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Junio de 2006 MUY PRÁCTICO

¿Qué importe debes cobrar por tus servicios?

Antes de poner en marcha cualquier negocio es necesario hacer números ción vamos a explicarte cómo hacer los números imprescindibles para
y plasmarlos en un plan de empresa. Pero hay determinadas partidas que saber la rentabilidad de tu negocio. Empezamos analizando cómo debe cal-
pueden resultar más complicadas de calcular objetivamente. En esta sec- cular un empresario individual el precio a cobrar por sus servicios.

P
ara que un empresario
individual sepa qué tarifa
debe cobrar por sus servi-
cios, primero tiene que calcular lo
que le cuesta a su empresa cada
día de su trabajo y, después, aña-
dirle el margen que quiere ganar.
Pero vayamos por partes.
Horas trabajadas
Como puedes ver en la tabla de la
izquierda, el punto de partida es
averiguar cuántos días y horas
vas a trabajar al año. Es la parte
más sencilla.
Aunque seas un empresario
individual tienes que establecer
un número de días no laborables
que dependerán de la actividad
que realices.
Cada año tiene 52 fines de se-
mana, es decir, 104 días. Ade-
más, cada convenio establece una
serie de días festivos a añadir a
los de carácter general (Semana
Santa, Navidad, festividades loca-
les...) y a las vacaciones que
corresponden a cada trabajador.
Quizá los primeros años no
puedas disfrutar de todos esos
días libres pero en este cálculo
debes incluirlos para conocer la
peor de las situaciones.
De hecho es conveniente que
incluyas algún día de baja por
enfermedad o de dedicación a
asuntos propios.
Descontando estos días de los
365 que tiene cada año, hayamos
el número de días laborables
(211). Y si los multiplicamos por
las ocho horas que, de media,
dad... En definitiva, cosas lógicas
de montar una empresa.
Siendo optimistas, calculamos
que aproximadamente vas a em-
plear en estas obligaciones un
25% de tu tiempo laboral, es de-
cir, que sólo el 75% de los días y
horas trabajadas van a ser real-
mente facturables (158,25 días
y 1.266 horas, respectivamente).
Calcula tu tarifa
Una vez que sabemos las horas
trabajadas, hay que calcular lo
que cuesta cada una de ellas.
Para esto, tendremos que
sumar los costes fijos y varia-
bles que vamos a asumir.
El caso de un diseñador gráfico
Costes fijos. Incluye todos los compra de material, gastos
gastos que va a tener tu empresa financieros, pago a proveedores
al año, independientemente de subcontratados... Al igual que
que vendas o no y de cuál sea tu en el caso anterior, sé prudente y
volumen de negocio. Sueldo, Se- tira más bien a la alta.
guridad Social, alquiler, luz, Si divides la cifra resultante
agua, teléfono, amortización de de sumar todos estos gastos entre
equipos, seguros, intereses de las horas facturables que antes
posibles préstamos... habíamos calculado obtendrás
Al calcular estos gastos debes la tarifa que, como mínimo, de-
ser lo más exhaustivo posible y berías cobrar para cubrir costes.
hacer números desde una posi- El último paso es añadir el
ción pesimista. De lo contrario, margen comercial que quieres
tu tarifa podría no ser suficiente obtener por tus servicios. Para
para cubrirlos. determinarlo tendrás que analizar
Costes variables. Aquí debes las tarifas de tu competencia y
reflejar los gastos que están en decidir si vas a posicionarte en un
función de las ventas al año: rango de precios bajos o altos.
Válido para
empleados.
Si tienes trabajado-
res, con este cálcu-
lo también puedes
saber el coste por
hora facturable de
cada uno y deter-
minar cuál debe
ser tu tarifa.
Cómo calcular tu tarifa
Horas Trabajadas
Nº días/año 365
Nº días fin de semana -104
Nº días festivos -20
Nº días de vacaciones -25
Nº días de baja -5
Total días trabajados/año 211
Total horas trabajados/año 211 x 8 = 1.688

tiene cada jornada laboral, obte-
nemos el total de horas que
vamos a trabajar por año (1.688).
Horas facturables
Claro que no todas las horas que
trabajamos son facturables, o lo
que es igual, no todas generan
beneficios a la empresa.
Son esos momentos que ine-
xorablemente tenemos que dedi-
car a realizar tareas administrati-
vas, a visitar a clientes, a buscar
acuerdos con otras empresas, for-
marse y estar al día de su activi-
Pablo acaba de independizarse de la agencia de Horas Facturables
publicidad donde trabajaba para ofrecer sus servi-
cios por su cuenta. Conoce las tarifas de su empre- Tiempo facturable 75%
sa pero sabe que no puede competir en ese seg- Tiempo no facturable 25%
mento, así que calcula cuál debe ser el precio de
Días facturables/año 75 x 211 / 100 = 158,25
su trabajo. Lo primero, es averiguar las horas que
podrá facturar al año (reservando quince días de Horas facturables/año 75 x 1.688 / 100 = 1.266
vacaciones). Además, al ser nuevo en el mercado,
tendrá que dedicar bastante tiempo a la labor co- Tarifa
mercial, por lo que fija en un 70% el tiempo factu-
rable. Sus gastos fijos no son muy altos, porque Costes fijos X
empezará trabajando desde casa, pero incluyen Costes variables Y
sueldo, cotización del RETA, licencias de los pro- Costes totales X+Y=Z
gramas... Los variables son bajos al principio del
Costes por hora facturable Z ÷ 1.266
año pero luego suben con el propio incremento del
Tarifa Z ÷ 1.266 + % de margen
negocio. A la cantidad que obtiene decide añadirle
un margen bajo para dirigir su oferta a las pymes.

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