INSTITUTO TECNOLÓGICO DE MAZATLÁN

INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL

TEMA

Diagrama de flujo de proceso de compras

de Grupo Ecosistemas de México

Integrates:

Elisa Lizbeth Zamora Martínez

Omar Guadalupe Sandoval Torres
José Cornelio Rosas González

Materia: Compras
Nombre del Profesor: Lourdes Rodríguez Tirado

Martes 06 de Marzo del 2018

Mazatlán, Sinaloa
PROCESO DE COMPRA
 El proceso de compra es una serie de actividades que permiten poder realizar
efectivamente la compra de un producto específico o de varios. Habitualmente
realizar este procedimiento conlleva tener en mente varios pasos como una idea
del producto que vas a comprar; la selección de la marca o el modelo del artículo
que cubrirá la necesidad que posee una empresa o persona, teniendo desde un
principio las especificaciones del mismo para que no exista equivocaciones en el
momento de la compra.

GRUPO ECOSISTEMAS DE
MÉXICO

Grupo Ecosistemas de México es una empresa

100% mexicana fundada en 1992 en la ciudad de
Mazatlán, Sinaloa. La finalidad de la empresa es satisfacer las necesidades de
equipamiento, mantenimiento, construcción y distribución de productos destinados al
tratamiento de agua, piscinas, hidromasajes, rocas y cascadas artificiales, fuentes de
bombeo y spas.

En Mazatlán se encuentra en el centro comercial “La Gran Plaza” donde vende

equipos y sistemas para piscinas; diseño, construcción, distribución y
mantenimiento y tratamiento de agua. Grupo Ecosistema tiene cobertura en todo
el país. Y adicionalmente cuenta con un departamento técnico especializado para
brindar el mejor servicio del país. Tiene capacidad para atender tanto el mercado
comercial e industrial, así como el privado.

Misión: satisfacer las necesidades de equipamiento, mantenimiento,

construcción y distribución de productos destinados al tratamiento de agua,
piscinas, hidromasajes, rocas y cascadas artificiales, fuentes de bombeo y spas.

Visión: Consolidar presencia a nivel nacional a través de acciones de

mercadotecnia, proyectando nuestras experiencias de éxito en la región hacia un
mercado más extenso.

En cuando al proceso de compra la empresa principalmente identifica lo que

necesita comprar, establece especificaciones técnicas, selecciona el producto
específico, investiga a proveedores potenciales, solicita cotización y realiza el
contrato de compra. Este proceso se especifica en el siguiente diagrama de
proceso de compras.
 Diagrama de flujo de proceso de compras de Grupo Ecosistemas de México
Departamentos involucrados

Departamento de Departamento de
Proveedor Departamento de
recursos de materiales compras Finanzas
compras

Suministra Verificación del Pago al

Inicio Necesidad de el material producto proveedor
compra

Solicitud de
cotización al
Solicitud de proveedor
material al Devolución al No ¿Cumple Fin
departamento de
proveedor con lo
recursos de para su requerido?
materiales
Se acepta No cambio
el
producto

Si Si

Notificación del pedido al

proveedor
Registro de entrada
de material
 Descripción del diagrama de flujo
Departamentos involucrados en el proceso de compras en el
grupo ecosistema

 Departamento de compras: Asegura que todos los bienes, servicios e

inventarios necesarios para la operación del negocio se ordenen y se
encuentren a tiempo en los almacenes del Grupo Ecosistema y se hace
cargo de controlar el costo de los bienes adquiridos desarrollando una
buena negociación con los proveedores.
También se encarga de revisar las estadísticas de venta de acuerdo a la
movilidad de los productos para poder generar la orden de compra
dependiendo de la necesidad del Grupo Ecosistema.

 Departamento de recursos materiales: se encarga de planear, coordinar,

controlar y evaluar las actividades relacionadas con la administración de los
recursos materiales así como la prestación de los servicios generales del
Grupo Ecosistema.

 Departamento de finanzas: Administra los recursos financieros y

presupuestarios de la empresa, velando por su correcta utilización para el
logro de los objetivos.

El proceso de compras del Grupo Ecosistema inicia con la:

 Solicitud de material al departamento de recursos de materiales: el

departamento de compra trabaja junto con el departamento de recursos de
materiales para determinar realmente los recursos y servicio que la
empresa necesita y poder determinar que comprar. También logran
determinando la necesidad de compra mediante métodos estadísticos de
venta de acuerdo con la movilidad de los productos dentro de la empresa.

 Necesidad de compra: el Grupo Ecosistema determina realmente lo que

necesita para poder seguir operando y poder cumplir con sus objetivos,
también establece requisitos y la calidad que debe tener cada producto al
comprarlo

 Solicitud de cotización al proveedor: el departamento de compra busca a

proveedores y piden una cotización de lo que se desea comprar e intenta
negociar descuentos y condiciones de pago. Si el producto que requiere la
empresa cubre con los requisitos y calidad establecida se acepta la compra
de lo contrario se busca a otro proveedor hasta encontrar el adecuado.
  Notificación del pedido al proveedor: cuando la empresa acepta comprar
el producto, notifica al proveedor y se realiza una orden de compra.
También el departamento de compra solicita el pago para el proveedor al
departamento de finanzas.

 Suministro del material: el proveedor entrega a la empresa lo que se

estableció en la orden de compra

 Verificación del producto: el departamento de compras aplica el proceso

de revisión de mercancía donde verifica si el producto cumple con lo
establecido en la orden de compra en cuanto a especificaciones como
calidad, cantidad y entrega a tiempo.

Si cumple con lo requerido el Grupo Ecosistema acepta el producto de lo

contrario lo devuelve al proveedor para su cambio.

 Registro de entrada de material: el departamento de compras elabora un

registro de la mercancía comprada para poder ingresarla al almacén de la
empresa.

 Pago al proveedor: cuando el departamento de compras acepta los

productos el departamento de finanza realiza el pago a los proveedores
dependiendo de lo establecido en la orden de compra.

El Grupo Ecosistema mediante este diagrama de flujo realiza sus compras,

asegura que todos los bienes, servicios e inventarios necesarios para la operación
del negocio se ordenen y se encuentren a tiempo en los almacenes y así poder
cumplir con sus objetivos, ya que cuenta con más 4000 clientes comerciales en todo
el país entre los cuales se encuentran hoteles, complejos residenciales y comerciales,
restaurantes, spas, franquicias, laboratorios, industrias, entre muchos otros.