FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA & STATISTIK

2. UNIT KERJA : KUA KEC. KOTAGEDE
3. IKHTISAR JABATAN :
Mencatat dan menyimpan surat, laporan dan data yang masuk ke KUA kemudian mengolahnya
menjadi dokumentasi dan data statistik KUA agar dapat di gunakan untuk dasar penetapan kegiatan

WAKTU WAKTU PEGAWAI

VOLUME/
SATUAN PENYELE- KERJA YANG
NO. URAIAN TUGAS HASIL SAIAN EFEKTIF
BEBAN
DIBUTUHK
KET
KERJA
(MENIT) (MENIT) AN
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Mengolah surat keluar
- Mengonsep surat Konsep 5 250 4 0.0800
Mengetik surat Dokumen 10 250 4 0.1600
Memberi nomor surat Dokumen 2 250 4 0.0320
Mengirimkan surat Dokumen 20 250 4 0.3200
Mengarsipkan surat Dokumen 5 250 4 0.0800
2 Mengolah surat masuk
- Menerima surat Dokumen 5 250 4 0.0800
Mencatat dalam buku kendali Dokumen 5 250 4 0.0800
Memberikan kartu kendali Dokumen 5 250 4 0.0800
Meminta disposisi Dokumen 5 250 4 0.0800
Melaksanakan perintah disposisi Kegiatan 5 250 4 0.0800
Mengembalikan surat setelah disposisi Dokumen 3 250 4 0.0480
Mengarsipkan surat Dokumen 3 250 4 0.0480
3 Mendokumentasi dan melaporkan hasil kerja
Menerima data hasil kerja dari
Data 3 72000 12 0.0005
pelaksana teknis
Membuat dokumentasi hasil kerja Dokumen 15 72000 12 0.0025
Membuat laporan hasil kerja secara
bulanan, triwulanan, semesteran dan Laporan 30 72000 12 0.0050
tahunan
Mengirimkan laporan hasil kerja Laporan 20 72000 12 0.0033

Mengarsipkan dokumentasi dan laporan

Dokumen 5 72000 12 0.0008
dalam folder manual dan komputer

4 Melengkapi alat tulis kantor

Membukukan persediaan alat tulis
Kegiatan 10 72000 4 0.0006
kantor
Membuat daftar alat tulis kantor yang
Data 5 72000 4 0.0003
segera di adakan
Membeli alat tulis kantor Barang 120 72000 4 0.0067
Memasukan dalam daftar barang kantor Data 10 72000 4 0.0006
Menyimpan dalam almari Dokumen 5 72000 4 0.0003
5 Mengelola arsip dinamis
Mengklasifikasi surat aktif Dokumen 5 72000 12 0.0008
Mengklasifikasi surat in aktif Dokumen 5 72000 12 0.0008
Memasukkan dalam folder Dokumen 5 72000 12 0.0008
Menyimpan dalam filling kabinet Dokumen 3 72000 12 0.0005
6 Mengelola file kepegawaian
Menerima surat-surat yang berkenaan
Dokumen 4 72000 5 0.0003
dengan kepegawaian
Mengklasifikasi surat dan data
Dokumen 6 72000 5 0.0004
kepegawaian
Menyusun daftar urut kepangkatan
Dokumen 10 72000 5 0.0007
(DUK)
Menyimpan file kepegawaian Dokumen 5 72000 5 0.0003
7 Menyelenggarakan rumah tangga kantor
Membukukan barang inventaris kantor Dokumen 3 72000 1 0.0000
Menginventarisir kebutuhan sarana dan
Data 5 72000 1 0.0001
prasarana kantor
Merekap rencana kegiatan dari masing-
Konsep 15 72000 1 0.0002
masing staff
Menyusun rencana kegiatan dan rencana
Konsep 30 72000 1 0.0004
anggaran KUA
Mengajukan anggaran kegiaatan KUA Konsep 30 72000 1 0.0004
8 Menyelenggarakan publikasi
Menyiapkan bahan untuk publikasi
Konsep 10 72000 1 0.0001
kegiatan KUA
Memasang data dinding Data 5 72000 1 0.0001
Mempublikasikan kegiatan KUA di
Data 60 72000 1 0.0008
berbagai media
Memasukan dalam daftar barang kantor Data 6 72000 1 0.0001
Menyimpan dalam almari Dokumen 2 72000 1 0.0000
9 Melakukan tugas keprotokoleran KUA
Menyiapkan buku tamu Barang 2 72000 65 0.0018
Mendampingi tamu KUA Kegiatan 5 72000 65 0.0045
Menyiapkan seremoni acara resmi KUA Konsep 15 72000 12 0.0025
Mengkordinasikan acara resmi KUA
Konsep 15 72000 12 0.0025
dengan instansi/pihak terkait
Membuat laporan f-1/f-2/data usia nikah
10 Laporan 30 72000 12 0.0050
dan model A
Menyusun laporan jumlah penduduk
11
menurut pemeluk agama
Membuat surat permohonan laporan
jumlah penduduk menurut pemeluk Konsep 10 72000 3 0.0004
agama
Meminta tanda tangan Kepala KUA Konsep 3 72000 3 0.0001
Mengirimkan surat kepada P3N Dokumen 15 72000 3 0.0006
Menerima data jumlah penduduk
Data 5 72000 3 0.0002
menurut pemeluk agama dari P3N
Merekap data jumlah penduduk menurut
Data 20 72000 3 0.0008
pemeluk agama yang masuk
Membuat surat laporan tentang data
jumlah penduduk menurut pemeluk Konsep 10 72000 3 0.0004
agama
Menyampaikan laporan ke Kantor
Laporan 30 72000 3 0.0013
Kementerian Agama Kota Yogyakarta
Menyimpan laporan data jumlah
Dokumen 2 72000 3 0.0001
penduduk menurut pemeluk agama
12 Menyusun laporan mutasi penduduk
Membuat surat permohonan laporan
Konsep 5 72000 2 0.0001
mutasi penduduk
Meminta tanda tangan Kepala KUA Konsep 3 72000 2 0.0001
Mengirimkan surat kepada P3N Dokumen 15 72000 2 0.0004
Menerima data mutasi penduduk Data 5 72000 2 0.0001
Merekap data mutasi penduduk yang
Data 20 72000 2 0.0006
telah masuk
Membuat surat laporan tentang mutasi
Laporan 10 72000 2 0.0003
penduduk
Menyampaikan laporan ke Kantor
Laporan 10 72000 2 0.0003
Kementerian Agama Kota Yogyakarta
Menyimpan laporan data mutasi
Dokumen 2 72000 2 0.0001
penduduk
13 Mencatat jadwal kegiatan KUA Data 5 72000 70 0.0049
 Melaksanakan tugas khusus yang diberikan
14
oleh atasan
Mewakili pimpinan menghadiri acara Kegiatan 90 72000 3 0.0038
Mennghadiri workshop Laporan 480 72000 2 0.0133
Menjadi bendahara penerima beaya NR Laporan 10 72000 200 0.0278
Menjadi bendahara BOP Laporan 12 72000 60 0.0100
JUMLAH 1.2775
PEMBULATAN 1

Cara menghitung kebutuhan pegawai

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)

Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)

"Kebutuhan Pegawai diperoleh dari Kolom 4 dikalikan kolom 6 dibagi kolom 5 sama dengan kolom 7"
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KELUARGA SAKINAH

2. UNIT KERJA : KUA KEC. KOTAGEDE
3. IKHTISAR JABATAN :
Menyelenggarakan pembinaan perkawinan melalui kegiatan yang berkesianmbungan mulai dari pra nikah sampai
dengan pasca nikah untuk terwujudnya keluarga yang sakinah sesuai dengan tujuan perkawinan

WAKTU WAKTU PEGAWAI

VOLUME/
SATUAN PENYELE- KERJA YANG
NO. URAIAN TUGAS HASIL SAIAN EFEKTIF
BEBAN
DIBUTUH
KET
KERJA
(MENIT) (MENIT) KAN
1 2 3 4 5 6 7 8
Menyelenggarakan pembinaan perkawinan
1
dan keluarga sakinah
Menyelenggarakan kursus calon pengantin
2
(SUSCATIN)
Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan Data 15 72000 4 0.0008
Menetapkan calon peserta Data 10 72000 4 0.0006
Menyiapkan undangan Konsep 10 72000 4 0.0006
Menyiapkan surat permohonan menjadi
Konsep 10 72000 4 0.0006
pemateri
Mendistribusikan undangan dan surat
Kegiatan 120 72000 4 0.0067
permohonan
Menyiapkan naskah materi bagi peserta Naskah 120 72000 4 0.0067
Menyiapkan absensi peserta Data 5 72000 4 0.0003
Menyiapkan tempat dan perlengkapan
Kegiatan 120 72000 4 0.0067
lainnya
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Laporan 30 72000 4 0.0017
3 Menyelenggarakan pembianaan pra nikah
- Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan Data 15 72000 4 0.0008
Menetapkan calon peserta Data 10 72000 4 0.0006
Menyiapkan undangan Konsep 10 72000 4 0.0006
Menyiapkan surat permohonan menjadi
Konsep 10 72000 4 0.0006
pemateri
Mendistribusikan undangan dan surat
Kegiatan 120 72000 4 0.0067
permohonan
Menyiapkan naskah materi bagi peserta Naskah 120 72000 4 0.0067
Menyiapkan absensi peserta Data 5 72000 4 0.0003
Menyiapkan tempat dan perlengkapan
Kegiatan 120 72000 4 0.0067
lainnya
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Laporan 30 72000 4 0.0017
Melaksanakan pemilihan keluarga sakinah
4
teladan
Menyampaikan informasi dan publikasi Data 30 72000 1 0.0004
Menerima pendaftaran calon peserta Data 30 72000 1 0.0004
Meneliti kelengkapan persyaratan Data 15 72000 1 0.0002
Menyiapkan undangan rapat panitia Konsep 10 72000 1 0.0001
Menyiapkan tempat dan perlengkapan
Kegiatan 60 72000 1 0.0008
rapat panitia
Menyiapkan form profil dan data calon
Data 30 72000 1 0.0004
peserta
Menyiapkan blangko penilaian Data 10 72000 1 0.0001
Merekap hasil penilaian Data 15 72000 1 0.0002
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Laporan 30 72000 1 0.0004
Menyelenggarakan rapat penetapan
5
kejuaraan KS teladan
Membuat undangan rapat Konsep 5 72000 1 0.0001
Menggandakan undangan Surat 15 72000 1 0.0002
Mendistribusikan undangan kepada tim
Kegiatan 30 72000 1 0.0004
penilai
 Menyiapkan daftar hadir rapat Data 5 72000 1 0.0001
Menyiapkan tempat dan perlengkapan
Kegiatan 120 72000 1 0.0017
tim penilai
Merekap hasil penilaian tim penilai Laporan 15 72000 1 0.0002
Menyiapkan SK penetapan pemenang Konsep 10 72000 1 0.0001
Mengirimkan SK penetapan Dokumen 30 72000 1 0.0004
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Laporan 60 72000 1 0.0008
Mengadakan pembinaan desa binaan
6
keluarga sakinah
Menyiapkan blangko pendataan warga
Data 10 72000 1 0.0001
binaan
Merekap data warga binaan Konsep 120 72000 1 0.0017
Menetapkan kategori keluarga sakinah
Dokumen 15 72000 1 0.0002
bersama kader motivator
Melakukan pembinaan terhadap warga
Kegiatan 90 250 1 0.36
binaan DBKS
Mengadakakan pembinaan kader motivator
7
DBKS
Mengkonsultasikan agenda pembinaan
Kegiatan 30 72000 1 0.0004
kepada kepala KUA
Menyusun materi pembinaan Konsep 60 72000 1 0.0008
Menyusun Jadwal pembinaan Konsep 30 72000 1 0.0004
Mengedarkan jadwal pembinaan Kegiatan 120 72000 1 0.0017
Menyusun laporan penyelenggaraan
Laporan 30 72000 1 0.0004
pembinaan
Mengadakan bimbingan dan konseling
8
rumah tangga
Mengkonsultasikan jadwal bimbingan
Kegiatan 30 72000 2 0.0008
dan konseling kepada kepala KUA
Menyiapkan buku register bimbingan dan
Data 10 72000 2 0.0003
konseling
Mencatat permasalahan dari konseling Dokumen 10 72000 2 0.0003
Mengklasifikasi permasalahan yang di
Data 10 72000 2 0.0003
sampaikan
Menyampaikan disposisi kepada konselor
Kegiatan 20 72000 2 0.0006
dan atau kepada Kepala KUA
Menyusun laporan penyelenggaraan
Laporan 30 72000 2 0.0008
bimbingan dan konseling
Mengumpulkan dan mengolah data
9 Data 60 72000 12 0.0100
perkawinan
Merekap data pelaksanaan pembinaan
Data 30 72000 200 0.0833
perkawinan
Menampilkan data dalam bentuk tabulasi
Data 15 72000 12 0.0025
atau diagram
Melaporkn hasil olah data kepada kepala
Laporan 5 72000 12 0.0008
KUA
Mengerjakan laporan model 1.A, 1. B, PN
10 Laporan 60 72000 12 0.0100
dan Model F
Mengerjakan tugas khusus yang diberikan
11
atasan
Mewakili pimpinan menghadiri acara Kegiatan 90 72000 5 0.00625
Menghadiri workshop Laporan 480 72000 2 0.0133
JUMLAH 0.5512
PEMBULATAN 1

Cara menghitung kebutuhan pegawai

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)

Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
"Kebutuhan Pegawai diperoleh dari Kolom 4 dikalikan kolom 6 dibagi kolom 5 sama dengan kolom 7"
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI WAKAF

2. UNIT KERJA : KUA KEC. KOTAGEDE
3. IKHTISAR JABATAN :
Menyelenggarakan pentatausahaan dibidang pensertifikatan tanah wakaf mulai dari sebelum sampai dengan pasca
terbitnya Sertifikat tanah wakaf dari BPN

WAKTU WAKTU PEGAWAI

SATUAN PENYELE KERJA VOLUME/ YANG
NO. URAIAN TUGAS BEBAN KET
HASIL SAIAN EFEKTIF
KERJA
DIBUTUH
(MENIT) (MENIT) KAN
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Memferivikasi wakaf tanah milik
Menerima berkas permohonan perwakafan Dokumen 5 72000 2 0.0001
Memeriksa dan mencocokkan data tanah,
Kegiatan 15 72000 2 0.0004
wakif dan nadhir
Menyiapkan Akta Ikrar Wakaf Dokumen 10 72000 2 0.0003
Manyampaikan blangko isian dan akta ikrar
Kegiatan 10 72000 2 0.0003
wakaf kepada kepala KUA
2 Memvalidasi data nadzir
- Menerima berkas susunan nadhir Dokumen 5 72000 2 0.0001
Memeriksa dan mencocokan data nadhir
Kegiatan 15 72000 2 0.0004
dengan KTP
Menyiapkan blangko pengesahan nadhir Dokumen 10 72000 2 0.0003
Manyampaikan blangko isian pengesahan
Kegiatan 10 72000 2 0.0003
nadhir kepada kepala KUA
3 Mendokumentasikan peristiwa ikrar wakaf
Pemeriksaan data wakif, nadhir dan saksi Dokumen 30 72000 2 0.0008
Menyaksikan pernyataan ikrar wakaf Kegiatan 30 72000 2 0.0008
Menyampaikan akta ikrar wakaf kepada
Kegiatan 30 72000 2 0.0008
wakif dan nadhir
Mencatat dalam buku pendaftaran tanah
Dokumen 15 72000 2 0.0004
wakaf
4 Mendata perkembangan tanah wakaf
Menyiapkan blangko pendataan
Konsep 5 72000 1 0.0001
perkembangan sertifikasi tanah wakaf
Meneliti, mengklasifikasi dan menghitung
Data 15 72000 1 0.0002
perkembangan tanah
Membuat laporan perkembangan tanah
Laporan 30 72000 1 0.0004
wakaf
Menyampaikan laporan kepada Kepala
Laporan 15 72000 1 0.0002
KUA dan Kantor Kemenag Kota
Menyimpan laporan perkembangan tanah
Data 5 72000 1 0.0001
wakaf
Mendata perkembangan tanah wakaf menurut
5
penggunaanya
Menyiapkan blangko pendataan
perkembangan tanah wakaf menurut Konsep 5 72000 1 0.0001
penggunaannya
Meneliti, mengklasifikasi dan menghitung
Data 15 72000 1 0.0002
tanah wakaf menurut penggunaannya
Membuat laporan perkembangan tanah
Laporan 30 72000 1 0.0004
wakaf menurut penggunaannya
Menyampaikan laporan kepada Kepala
Laporan 15 72000 1 0.0002
KUA dan Kantor Kemenag Kota
Menyimpan laporan perkembangan tanah
Data 5 72000 1 0.0001
wakaf
6 Memproses pergantian nadzir
Menerima surat permohonan pergantian
Dokumen 5 72000 1 0.0001
nadhir
 Meneliti alasan pergantian nadhir beserta
Kegiatan 15 72000 1 0.0002
data pendukungnya
Menyampaikan surat permohonan kepada
Dokumen 10 72000 1 0.0001
kepala KUA selaku PPAIW
Membuat surat persetujuan dan pengesahan
Konsep 10 72000 1 0.0001
nadhir baru
Mencatat dalam buku pendaftaran tanah
Data 5 72000 1 0.0001
wakaf
Menyampaikan surat persetujuan dan
pengesahan nadhir yang baru kepada nadhir Dokumen 30 72000 1 0.0004
lama, baru dan BPN
Menyimpan surat persetujuan dan
Dokumen 5 72000 1 0.0001
pengesahan pergantian nadhir
7 Mengarsipkan berkas pendaftaran tanah wakaf
Menerima tembusan berkas pendaftaran
Dokumen 5 72000 1 0.0001
wakaf
Mengcopy sertifikat tanah wakaf Dokumen 5 72000 1 0.0001
Memasukkan dalam bendel ikrar tanah
Dokumen 5 72000 1 0.0001
wakaf
Menyimpan kembali bendel ikrar tanah
Dokumen 5 72000 1 0.0001
wakaf
Memberikan penyuluhan dan bimbingan
8
tentang wakaf tanah milik
Menyusun jadwal bimbingan dan
Konsep 15 72000 2 0.0004
penyuluhan wakaf
Menyusun materi pembinaan Konsep 120 72000 2 0.0033
Melaksanakan penyuluhan dan pembinaan Kegiatan 90 72000 2 0.0025
Membuat laporan kegiatan Laporan 30 72000 2 0.0008
Menginventarisir dan membantu
9 memyelasaikan permasalahan sertifikasi tanah
wakaf
Mencatat permasalah wakaf yang terjadi di
Data 10 72000 3 0.0004
wilayah Kecamatan
Membuat daftar inventarisasi masalah
Data 15 72000 3 0.0006
wakaf
Menyampaikan daftar permasalah kepada
Data 5 72000 3 0.0002
kepala KUA/PPAIW
Membantu melakukan kordinasi dengan
Kegiatan 90 72000 3 0.0038
instansi terkait
Melaporkan permaslahan dan hasil
kordinasi dengan instansi terkait kepada Laporan 10 72000 3 0.0004
Kepala KUA
Melaksanakan tugas khusus yang di berikan
10
oleh kepala KUA
Mewakili pimpinan menghadiri acara Kegiatan 90 72000 3 0.00375
Menghadiri workshop Laporan 480 72000 1 0.0067
JUMLAH 0.0314
PEMBULATAN -

Cara menghitung kebutuhan pegawai

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)

Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)

"Kebutuhan Pegawai diperoleh dari Kolom 4 dikalikan kolom 6 dibagi kolom 5 sama dengan kolom 7"
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA IBADAH SOSIAL

2. UNIT KERJA : KUA KEC. KOTAGEDE
3. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan pendataan atas pelaksanaan kegiatan ibadah sosial, kemudian mengolahnya menjadi data dinamis
sebagai bahan untuk perencanaan kegiatan dan bahan evaluasi untuk peningkatan kwalitas ibadah sosial

WAKTU WAKTU PEGAWAI

SATUAN PENYELE KERJA VOLUME YANG
NO. URAIAN TUGAS / BEBAN
DIBUTUH KET
HASIL SAIAN EFEKTIF
KERJA
(MENIT) (MENIT) KAN
1 2 3 4 5 6 7 8
Merekap hasil pengumpulan dan pentasyarufan
1
zakat fitrah
Mengonsep surat edaran Konsep 5 72000 1 0.0001
Membuat surat edaran tentang permintaan
laporan penerimaan dan pentasyarufan zakat Konsep 10 72000 1 0.0001
fitrah
Meminta tanda tangan Kepala KUA Konsep 3 72000 1 0.0000
Menyampaikan surat edaran kepada P3N,
Dokumen 15 72000 1 0.0002
atau amil zakat
Menerima laporan perolehan dan
Data 15 72000 1 0.0002
pentasyarufan zakat fitrah
Merekap data perolehan dan pentasyarufan
Data 90 72000 1 0.0013
zakat fitrah
Menyusun laporan akhir tentang
Laporan 30 72000 1 0.0004
pengumpulan dan pentasyarufan zakat fitrah
Melaporkan kepada kepala KUA Data 5 72000 1 0.0001
Menyampaikan laporan kepada Kantor
Laporan 10 72000 1 0.0001
Kemenag Kota Yogyakarta
Menyimpan laporan sebagai arsip Dokumen 3 72000 1 0.0000
Merekap hasil pengumpulan dan pentasyarufan
2
zakat maal
- Mengkonsep surat edaran Konsep 5 72000 1 0.0001
Membuat surat edaran tentang permintaan
laporan penerimaan dan pentasyarufan zakat Konsep 10 72000 1 0.0001
maal
Meminta tanda tangan Kepala KUA Konsep 3 72000 1 0.0000
Menyampaikan surat edaran kepada P3N,
Dokumen 15 72000 1 0.0002
atau amil zakat
Menerima laporan perolehan dan
Data 15 72000 1 0.0002
pentasyarufan zakat maal
Merekap data perolehan dan pentasyarufan
Data 90 72000 1 0.0013
zakat maal
Menyusun laporan akhir tentang
Data 30 72000 1 0.0004
pengumpulan dan pentasyarufan zakat maal
Melaporkan kepada kepala KUA Laporan 5 72000 1 0.0001
Menyampaikan laporan kepada Kantor
Laporan 10 72000 1 0.0001
Kemenag Kota Yogyakarta
Menyimpan laporan sebagai arsip Dokumen 3 72000 1 0.0000
3 Merekap kegiatan penyembelihan hewan qurban
Mengonsep surat edaran Konsep 5 72000 1 0.0001
Membuat surat edaran tentang permintaan
laporan penyembelihan dan distribusi daging Konsep 10 72000 1 0.0001
hewan qurban
Meminta tanda tangan Kepala KUA Konsep 3 72000 1 0.0000
Menyampaikan surat edaran kepada P3N,
Dokumen 15 72000 1 0.0002
atau amil zakat
Menerima laporan penyembelihan dan
Data 15 72000 1 0.0002
distribusi daging hewan qurban
Merekap data penyembelihan dan distribusi
Data 90 72000 1 0.0013
daging hewan qurban
 Menyusun laporan akhir tentang
penyembelihan dan distribusi daging hewan Data 30 72000 1 0.0004
qurban
Melaporkan kepada kepala KUA Laporan 5 72000 1 0.0001
Menyampaikan laporan kepada Kantor
Laporan 10 72000 1 0.0001
Kemenag Kota Yogyakarta
Menyimpan laporan sebagai arsip Dokumen 3 72000 1 0.0000
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Laporan 30 72000 1 0.0004
Mengolah data tempat pelaksanaan sholat idul
4
fitri
Mengonsep surat permohonan pelaksanaa
Dokumen 5 72000 1 0.0001
sholat Idul Fitri
Menyiapkan blanko isian kegiatan Konsep 5 72000 1 0.0001
Meminta tanda tangan Kepala KUA Kegiatan 5 72000 1 0.0001
Menyampaikan surat permohonan kepada
Kegiatan 15 72000 5 0.0010
P3N/PHBI
Menerima data dari P3N/PHBI Dokumen 10 72000 5 0.0007
Merekap data penyelenggaraan dan khotib
Data 30 72000 1 0.0004
sholat idul fitri
Melaporkan kepada kepala KUA Laporan 5 72000 1 0.0001
Menyampaikan laporan kepada Kantor
Laporan 15 72000 1 0.0002
Kemenag Kota Yogyakarta
Menyimpan laporan sebagai arsip Dokumen 3 72000 1 0.0000
5 Melaporkan kegiatan ibdah sholat idul adha
Mengonsep surat permohonan pelaksanaan
Dokumen 5 72000 1 0.0001
sholat Idul Adha
Menyiapkan blanko isian kegiatan Konsep 5 72000 1 0.0001
Meminta tanda tangan Kepala KUA Kegiatan 5 72000 1 0.0001
Menyampaikan surat permohonan kepada
Kegiatan 15 72000 5 0.0010
P3N/PHBI
Menerima data dari P3N/PHBI Dokumen 10 72000 5 0.0007
Merekap data penyelenggaraan dan khotib
Data 30 72000 1 0.0004
sholat Idul Adha
Melaporkan kepada kepala KUA Laporan 5 72000 1 0.0001
Menyampaikan laporan kepada Kantor
Laporan 15 72000 1 0.0002
Kemenag Kota Yogyakarta
Menyimpan laporan sebagai arsip Dokumen 3 72000 1 0.0000
6 Memohon dan mengolah data tempat ibadah
Membuat konsep surat permohonan laporan Dokumen 10 72000 2 0.0003
Membuat blangko isian Dokumen 10 72000 2 0.0003
Meminta tanda tangan kepala KUA Kegiatan 3 72000 2 0.0001
Menyampaikan surat permohonan kepada
Kegiatan 15 72000 40 0.0083
P3N/Takmir tempat ibadah
Menerima data tempat ibadah Dokumen 5 72000 40 0.0028
Merekap dan mengolah data tempat ibadah Dokumen 15 72000 40 0.0083
Menyusun laporan akhir tempat ibadah Laporan 30 72000 2 0.0008
Mengantarkan laporan kepada Kantor
Kegiatan 15 72000 2 0.0004
Kemenag Kota Yogyakarta

Menyimpan laporan sebagai arsip Dokumen 3 72000 2 0.0001

Melaksanakan tugas khusus yang di berikan
7
oleh atasan
Mewakili pimpinan menghadiri acara Kegiatan 90 72000 3 0.00375
Menghadiri workshop Laporan 480 72000 1 0.0067
JUMLAH 0.0454
PEMBULATAN -

Cara menghitung kebutuhan pegawai

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)

Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
"Kebutuhan Pegawai diperoleh dari Kolom 4 dikalikan kolom 6 dibagi kolom 5 sama dengan kolom 7"
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASIAN IBADAH HAJI

2. UNIT KERJA : KUA KEC. KOTAGEDE
3. IKHTISAR JABATAN :
Memberikan bimbingan dan pelayanan kepada calon jamaah haji melalui penyelenggaraan bimbingan manasik haji,
sehingga terwujud haji mandiri sebagaimana yang di kehendaki oleh UU tentang penyelenggaraan haji

WAKTU WAKTU VOLUME/ PEGAWAI

SATUAN PENYELE KERJA YANG
NO. URAIAN TUGAS HASIL SAIAN EFEKTIF
BEBAN DIBUTUH KET
(MENIT) (MENIT) KERJA KAN
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Menyusun data base calon jamaah haji
Meminta data calon jamaah haji dari Seksi Gara
Data 15 72000 1 0.0002
Haji dan Umrah
Mengklasifikasi calon haji berdasarkan
Data 10 72000 1 0.0001
kelurahan
Membuat tembusan kepada pengurus IPHI
Laporan 10 72000 1 0.0001
Kecamatan
Memasukkan dalam data base calon jamaah
Data 15 72000 1 0.0002
KUA
2 Membentuk panitia pelaksana kegiatan bimbingan
- Menyusun draf SK panitia pelaksana bimbingan Konsep 30 72000 1 0.0004
Mengkonsultasikan kepada Kepala KUA Kegiatan 10 72000 1 0.0001
Mengetik SK panitia pelaksana Dokumen 15 72000 1 0.0002
Menggandakan SK Panitia Pelaksana Dokumen 10 72000 1 0.0001
Menyampaikan SK Kegiatan 15 72000 1 0.0002
Menyimpan SK Dokumen 3 72000 1 0.0000
3 Menyusun SPO penggunaan dana dari BPIH
Menyimpan dana bimbingan kedalam rekening
Dokumen 30 72000 1 0.0004
KUA
Menyusun rencana anggaran dan biaya
Konsep 30 72000 1 0.0004
bimbingan manasik haji
Meminta persetujuan Kepala KUA Konsep 10 72000 1 0.0001
Mencatat setiap pengeluaran dalam BKUT Dokumen 5 72000 1 0.0001
4 Menyelenggarakan rapat koordinasi
Membuat surat undangan Konsep 10 72000 4 0.0006
Menggandakan surat undangan Dokumen 10 72000 4 0.0006
Menyampaikan undangan kepada panitia
Kegiatan 30 72000 4 0.0017
pelaksana dan pengurus IPHI
Membuat daftar hadir Konsep 10 72000 4 0.0006
Menyiapkan tempat dan keperluan lainya Kegiatan 60 72000 4 0.0033
Mencatat hasil rapat Dokumen 15 72000 4 0.0008
Malaksanakan recruitmen calon pembimbing
5
manasik haji
Menginventarisir data calon pembimbing Data 10 72000 1 0.0001
Mengklasifikasi data calon pembimbing Data 10 72000 1 0.0001
Membahas data calon pembimbing dengan
Kegiatan 10 72000 1 0.0001
Kepala KUA dan Ketua IPHI
Mencatat hasil-hasil pembahasan calon
Dokumen 10 72000 1 0.0001
pembimbing
Mengetik daftar calon pembimbing manasik haji Konsep 10 72000 1 0.0001
Menyimpan naskah daftar calon pembimbing
Dokumen 3 72000 1 0.0000
manasik haji
6 Menyusun silabi dan jadwal bimbingan
Membuat draff silabi dan jadwal bimbingan Konsep 15 72000 1 0.0002
Membahas draff silabi dengan Kepala KUA dan
Kegiatan 30 72000 1 0.0004
Ketua IPHI
Mencatat hasil pembahasan draf silabi dan
Dokumen 10 72000 1 0.0001
jadwal bimbingan
 Mengetik naskah silabi dan jadwal bimbingan Konsep 15 72000 1 0.0002
Meminta pengesahan kepada Kepala KUA Dokumen 5 72000 1 0.0001
Menggandakan naskah silabi dan jadwal
Dokumen 10 72000 1 0.0001
bimbingan
Menyampaikan naskah silabi dan jadwal
bimbingan kepada calon jamaah haji dan calon Kegiatan 30 72000 1 0.0004
pembimbing
Menyimpan naskah silabi dan jadwal bimbingan Dokumen 3 72000 1 0.0000
7 Menyusun buku kumpulan bimbingan manasik haji
Mengirimkan surat permohonan naskah materi
Kegiatan 30 72000 1 0.0004
bimbingan kepada calon pembimbing
Mengumpulkan naskah materi bimbingan yang
Dokumen 30 72000 1 0.0004
telah masuk
Memohon kata penganatar dari Kepala KUA Konsep 10 72000 1 0.0001
Menyusun naskah materi bimbingan manasik
haji dalam sebuah buku kumpulan materi Dokumen 30 72000 1 0.0004
bimbingan manasik haji
Menggandakan buku kumpulan materi
Buku 30 72000 1 0.0004
bimbingan manasik haji
Menyampaikan buku kumpulan materi
bimbingan manasik haji kepada calon jamaah Kegiatan 30 72000 1 0.0004
haji
Mengarsipkan buku kumpulan materi
Dokumen 3 72000 1 0.0000
bimbingan manasik haji
8 Melaksanakan bimbingan manasik haji
Menyiapkan tempat bimbingan Kegiatan 30 72000 6 0.0025
Menyediakan sarana dan prasarana bimbingan Kegiatan 30 72000 6 0.0025
Membuat daftar hadir peserta dan pembimbing Dokumen 15 72000 6 0.0013
Menyiapkan konsumsi untuk peserta dan
Kegiatan 30 72000 6 0.0025
pembimbing
Membuka acara bimbingan Kegiatan 10 72000 1 0.0001
Membuat catatan harian pelaksanaan bimbingan Dokumen 10 72000 6 0.0008
Menutup acara bimbingan Kegiatan 5 72000 1 0.0001
Melaksanakn pembinaan pasca haji bersama dengan
9
IPHI
Membuat draff materi dan jadwal pembinaan
Konsep 30 72000 4 0.0017
pasca haji

Membahas draff materi dan jadwal pembinaan

Kegiatan 60 72000 4 0.0033
pasca haji dengan Kepala KUA dan Ketua IPHI

Mencatat hasil-hasil pembahasan Laporan 15 72000 4 0.0008

Mengetik materi dan jadwal pembinaan pasca
Dokumen 20 72000 4 0.0011
haji
Meminta pengesahan draff draff materi dan
jadwal pembinaan pasca haji kepada Kepala Kegiatan 10 72000 4 0.0006
KUA
Menggandakan materi dan jadwal pembinaan
Dokumen 10 72000 4 0.0006
pasca haji
Menyampaikan materi dan jadwal pembinaan
Kegiatan 15 72000 4 0.0008
pasca haji kepada ketua IPHI
Mengarsipkan naskah MOU tentang pembinaan
Dokumen 3 72000 4 0.0002
pasca haji dengan IPHI Kecamatan
Melakukan pembinaan bersma IPHI Kecamatan Kegiatan 60 72000 4 0.0033
Menyelenggarakan rapat evaluasi pelaksanaan
10
bimbingan manasik haji
Membuat surat undangan rapat Konsep 5 72000 1 0.0001
Menggandakan surat undangan rapat Surat 10 72000 1 0.0001
Menyampaikan undangan kepada pengurs IPHI
Kegiatan 30 72000 1 0.0004
dan pembimbing manasik haji
Menyerahkan rekap catatan harian pelaksanaan
Laporan 5 72000 1 0.0001
bimbingan kepada Kepala KUA
 Menyiapkan tempat serta sarana dan prasarana
Kegiatan 30 72000 1 0.0004
rapat evaluasi
Mencatat hasil-hasil rapat evaluasi untuk bahan
Laporan 10 72000 1 0.0001
laporan akhir kegiatan
Menyimpan hasil rapat evaluasi Dokumen 3 72000 1 0.0000
Membuat laporan pelaksanaan bimbingan manasik
11
haji
Mengumpulkan berkas-berkas pelaksanaan
Dokumen 15 72000 1 0.0002
bimbingan manasik haji
Mengklasifikasi berkas kedalam format Dokumen 15 72000 1 0.0002
Menyusun darf laporan akhir pelaksanaan
Konsep 30 72000 1 0.0004
bimbingan manasik haji dalam bentuk buku
Mengkonsulatsikan laporan akhir Kegiatan 10 72000 1 0.0001
Meminta pengesahan laporan akhir Kegiatan 5 72000 1 0.0001
Mengandakan buku laporan akhir Dokumen 30 72000 1 0.0004
Menyampaikan buku laporan akhir kepada
Laporan 15 72000 1 0.0002
Kementerian Agama Kota
Menyimpan buku laporan akhir bimbingan
Dokumen 3 72000 1 0.0000
manasik haji
Melaksanakan tugas khusus yang di berikan oleh
12
atasan
Mewakili pimpinan menghadiri acara Kegiatan 90 72000 3 0.0038
Menghadiri workshop Laporan 480 72000 1 0.0067
JUMLAH 0.0402
PEMBULATAN

Cara menghitung kebutuhan pegawai

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)

Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)

"Kebutuhan Pegawai diperoleh dari Kolom 4 dikalikan kolom 6 dibagi kolom 5 sama dengan kolom 7"
nasik haji,

KET
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : KEPALA KUA KECAMATAN

2. UNIT KERJA : KUA
3. IKHTISAR JABATAN :

NO. URAIAN TUGAS SATUAN

WAKTUHASIL
PENYELE-SAIAN
WAKTU KERJA(MENIT)
EFEKTIF (MENIT)
1 2 3 4 5

5 300
5 300
1 300
15 300
2 300

1 300
1 300
1 300
2 300
2 300
2 300
1 300

1 300
2 300
15 300
10 300
3 300

2 300
4 300
10 300
4 300
2 300

3 300
3 300
2 300
2 300

1 300
4 300
3 300
4 300
 2 300

3 300
5 300
15 300
30 300

10 300
5 300
30 300
6 300
2 300

2 300
5 300
10 300
10 300
15 300

8 300
1 300
5 300
5 300
20 300
10 300
10 300
2 300

5 300
1 300
5 300
5 300
20 300
10 300
10 300
2 300
2 300

JUMLAH
PEMBULATAN

Cara menghitung kebutuhan pegawai

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
 Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
"Kebutuhan Pegawai diperoleh dari Kolom 4 dikalikan kolom 6 dibagi kolom 5 sama dengan kolom 7

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KELUARGA SAKINAH

2. UNIT KERJA : KUA
3. IKHTISAR JABATAN :

WAKTU WAKTU
PENYELE KERJA
NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL
SAIAN EFEKTIF
(MENIT) (MENIT)
1 2 3 4 5
1 Menyelenggarakan pembinaan perkawinan dan keluarga sakinah
2 Menyelenggarakan kursus calon pengantin (SUSCATIN)
Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan 15 300
Menetapkan calon peserta 10 300
Menyiapkan undangan 10 300
Menyiapkan surat permohonan menjadi pemateri 10 300
Mendistribusikan undangan dan surat permohonan 60 300
Menyiapkan naskah materi bagi peserta 120 300
Menyiapkan absensi peserta 5 300
Menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya 30 300
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan 30 300
3 Menyelenggarakan pembianaan pra nikah
- Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan 15 300
Menetapkan calon peserta 10 300
Menyiapkan undangan 10 300
Menyiapkan surat permohonan menjadi pemateri 10 300
Mendistribusikan undangan dan surat permohonan 60 300
Menyiapkan naskah materi bagi peserta 120 300
Menyiapkan absensi peserta 5 300
Menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya 30 300
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan 30 300
4 Melaksanakan pemilihan keluarga sakinah teladan
Menyampaikan informasi dan publikasi 30 300
Menerima pendaftaran calon peserta 30 300
Meneliti kelengkapan persyaratan 15 300
Menyiapkan undangan rapat panitia 10 300
Menyiapkan tempat dan perlengkapan rapat panitia 30 300
Menyiapkan form profil dan data calon peserta 30 300
Menyiapkan blangko penilaian 10 300
Merekap hasil penilaian 15 300
Menyiapkan SK penetapan pemenang 30 300
 Mengirimkan SK penetapan 15 300
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan 30 300
5 Mengadakan pembinaan desa binaan keluarga sakinah
Menyiapkan blangko pendataan warga binaan 10 300
Merekap data warga binaan 30 300
Menetapkan kategori keluarga sakinah bersama kader mo 15 300
Melakukan pembinaan terhadap warga binaan DBKS 90 300
6 Mengadakakan pembinaan kader motivator DBKS
Mengkonsultasikan agenda pembinaan kepada kepala 30 300
Menyusun materi pembinaan 60 300
Menyusun Jadwal pembinaan 30 300
Mengedarkan jadwal pembinaan 60 300
Menyusun laporan penyelenggaraan pembinaan 30 300
7 Mengadakan bimbingan dan konseling rumah tangga
Mengkonsultasikan jadwal bimbingan dan konseling ke 30 300
Menyiapkan buku register bimbingan dan konseling 10 300
Mencatat permasalahan dari konseling 10 300
Mengklasifikasi permasalahan yang di sampaikan 10 300
Menyampaikan disposisi kepada konselor dan atau kep 20 300
Menyusun laporan penyelenggaraan bimbingan dan kons 30 300
8 Mengumpulkan dan mengolah data perkawinan
9 Mengerjakan laporan model 1.A, 1. B, PN dan Model F 15 300
10 Mengerjakan tugas khusus yang diberikan atasan

11

12

13
14

15
16
JUMLAH
PEMBULATAN

Cara menghitung kebutuhan pegawai

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
"Kebutuhan Pegawai diperoleh dari Kolom 4 dikalikan kolom 6 dibagi kolom 5 sama dengan kolom 7

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI WAKAF

2. UNIT KERJA : KUA
3. IKHTISAR JABATAN :

NO. URAIAN TUGAS SATUAN

WAKTUHASIL
PENYELE-SAIAN
WAKTU KERJA(MENIT)
EFEKTIF (MENIT)
1 2 3 4 5
1 Memferivikasi wakaf tanah milik
Menerima berkas permohonan perwakafan 5 300
Memeriksa dan mencocokkan data tanah, wakif dan nadh 15 300
Menyiapkan Akta Ikrar Wakaf 10 300
Manyampaikan blangko isian dan akta ikrar wakaf kepa 10 300
2 Memvalidasi data nadzir
- Menerima berkas susunan nadhir 5 300
Memeriksa dan mencocokan data nadhir dengan KTP 15 300
Menyiapkan blangko pengesahan nadhir 10 300
Manyampaikan blangko isian pengesahan nadhir kepad 10 300
3 Mendokumentasikan peristiwa ikrar wakaf
Pemeriksaan data wakif, nadhir dan saksi 30 300
Menyaksikan pernyataan ikrar wakaf 30 300
Menyampaikan akta ikrar wakaf kepada wakif dan nadhi 30 300
Mencatat dalam buku pendaftaran tanah wakaf 15 300
4 Mendata perkembangan tanah wakaf
Menyiapkan blangko pendataan perkembangan sertifikas 5 300
Meneliti, mengklasifikasi dan menghitung perkembangan 15 300
Membuat laporan perkembangan tanah wakaf 30 300
Menyampaikan laporan kepada Kepala KUA dan Kantor 15 300
Menyimpan laporan perkembangan tanah wakaf 5 300
5 Mendata perkembangan tanah wakaf menurut penggunaanya
Menyiapkan blangko pendataan perkembangan tanah wa 5 300
Meneliti, mengklasifikasi dan menghitung tanah wakaf 15 300
Membuat laporan perkembangan tanah wakaf menurut p 30 300
Menyampaikan laporan kepada Kepala KUA dan Kantor 15 300
Menyimpan laporan perkembangan tanah wakaf 5 300
6 Memproses pergantian nadzir
Menerima surat permohonan pergantian nadhir 5 300
Meneliti alasan pergantian nadhir beserta data pendukun 15 300
Menyampaikan surat permohonan kepada kepala KUA s 10 300
Membuat surat persetujuan dan pengesahan nadhir baru 10 300
Mencatat dalam buku pendaftaran tanah wakaf 5 300
Menyampaikan surat persetujuan dan pengesahan nadhir 15 300
Menyimpan surat persetujuan dan pengesahan pergantian 5 300
7 Mengarsipkan berkas pendaftaran tanah wakaf
Menerima tembusan berkas pendaftaran wakaf 5 300
Mengcopy sertifikat tanah wakaf 5 300
Memasukkan dalam bendel ikrar tanah wakaf 5 300
Menyimpan kembali bendel ikrar tanah wakaf 5 300
8 Memberikan penyuluhan dan bimbingan tentang wakaf tanah milik
Menyusun jadwal bimbingan dan penyuluhan wakaf 15 300
Menyusun materi pembinaan 60 300
Melaksanakan penyuluhan dan pembinaan 90 300
Membuat laporan kegiatan 30 300
9 Menginventarisir dan membantu memyelasaikan permasalahan sertifikasi tanah wakaf
Mencatat permasalah wakaf yang terjadi di wilayah Kec 10 300
Melakukan kordinasi dengan instansi terkait berkenaan 30 300
Melaporkan permaslahan dan hasil kordinasi dengan ins 30 300
Melaksanakan tugas khusus yang di berikan oleh kepal 60 300
JUMLAH
PEMBULATAN

Cara menghitung kebutuhan pegawai

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
"Kebutuhan Pegawai diperoleh dari Kolom 4 dikalikan kolom 6 dibagi kolom 5 sama dengan kolom 7
 1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA IBADAH SOSIAL
2. UNIT KERJA : KUA
3. IKHTISAR JABATAN :

NO. URAIAN TUGAS SATUAN

WAKTUHASIL
PENYELE-SAIAN
WAKTU KERJA(MENIT)
EFEKTIF (MENIT)
1 2 3 4 5
1 Merekap hasil pengumpulan dan pentasyarufan zakat fitrah
Mengonsep surat edaran 5 300
Membuat surat edaran tentang permintaan laporan peneri 10 300
Meminta tanda tangan Kepala KUA 3 300
Menyampaikan surat edaran kepada P3N, atau amil zaka 15 300
Menerima laporan perolehan dan pentasyarufan zakat fit 15 300
Merekap data perolehan dan pentasyarufan zakat fitrah 90 300
Menyusun laporan akhir tentang pengumpulan dan pentas 30 300
Melaporkan kepada kepala KUA 5 300
Menyampaikan laporan kepada Kantor Kemenag Kota Y 10 300
Menyimpan laporan sebagai arsip 3 300
3 Merekap hasil pengumpulan dan pentasyarufan zakat maal
- Mengonsep surat edaran 5 300
Membuat surat edaran tentang permintaan laporan pener 10 300
Meminta tanda tangan Kepala KUA 3 300
Menyampaikan surat edaran kepada P3N, atau amil zaka 15 300
Menerima laporan perolehan dan pentasyarufan zakat ma 15 300
Merekap data perolehan dan pentasyarufan zakat maal 90 300
Menyusun laporan akhir tentang pengumpulan dan penta 30 300
Melaporkan kepada kepala KUA 5 300
Menyampaikan laporan kepada Kantor Kemenag Kota Y 10 300
Menyimpan laporan sebagai arsip 3 300
4 Merekap kegiatan penyembelihan hewan qurban
Mengonsep surat edaran 5 300
Membuat surat edaran tentang permintaan laporan penye 10 300
Meminta tanda tangan Kepala KUA 3 300
Menyampaikan surat edaran kepada P3N, atau amil zaka 15 300
Menerima laporan penyembelihan dan distribusi daging 15 300
Merekap data penyembelihan dan distribusi daging hewa 90 300
Menyusun laporan akhir tentang penyembelihan dan dist 30 300
Melaporkan kepada kepala KUA 5 300
Menyampaikan laporan kepada Kantor Kemenag Kota Y 10 300
Menyimpan laporan sebagai arsip 3 300
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan 30 300
5 Melaporkan kegiatan ibdah sholat idul fitri
6 Melaporkan kegiatan ibdah sholat idul adha

JUMLAH
PEMBULATAN

Cara menghitung kebutuhan pegawai

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
"Kebutuhan Pegawai diperoleh dari Kolom 4 dikalikan kolom 6 dibagi kolom 5 sama dengan kolom 7
AN PEGAWAI

VOLUME/
PEGAWAI
BEBANYANG
KERJA
DIBUTUHKAN
KET
6 7 8

1 0.0167
1 0.0167
1 0.0033
1 0.0500
1 0.0067

1 0.0033
1 0.0033
1 0.0033
1 0.0067
1 0.0067
1 0.0067
1 0.0033

1 0.0033
1 0.0067
1 0.0500
1 0.0333
1 0.0100

1 0.0067
1 0.0133
1 0.0333
1 0.0133
1 0.0067

1 0.0100
1 0.0100
1 0.0067
1 0.0067

1 0.0033
1 0.0133
1 0.0100
1 0.0133
1 0.0067

1 0.0100
1 0.0167
1 0.0500
1 0.1000

1 0.0333
1 0.0167
1 0.1000
1 0.0200
1 0.0067

1 0.0067
1 0.0167
1 0.0333
1 0.0333
1 0.0500

1 0.0267
1 0.0033
1 0.0167
1 0.0167
1 0.0667
1 0.0333
1 0.0333
1 0.0067

1 0.0167
1 0.0033
1 0.0167
1 0.0167
1 0.0667
1 0.0333
1 0.0333
1 0.0067
1 0.0067
1.2800
2.0000
kolom 5 sama dengan kolom 7"

PEGAWA
VOLUME
I YANG
/ BEBAN KET
DIBUTU
KERJA
HKAN
6 7 8

1 0.0500
1 0.0333
1 0.0333
1 0.0333
1 0.2000
1 0.4000
1 0.0167
1 0.1000
1 0.1000

1 0.0500
1 0.0333
1 0.0333
1 0.0333
1 0.2000
1 0.4000
1 0.0167
1 0.1000
1 0.1000

1 0.1000
1 0.1000
1 0.0500
1 0.0333
1 0.1000
1 0.1000
1 0.0333
1 0.0500
1 0.1000
1 0.0500
1 0.1000

1 0.0333
1 0.1000
1 0.0500
1 0.3000

1 0.1000
1 0.2000
1 0.1000
1 0.2000
1 0.1000

1 0.1000
1 0.0333
1 0.0333
1 0.0333
1 0.0667
1 0.1000

1 0.0500
 4.3500

kolom 5 sama dengan kolom 7"

VOLUME/
PEGAWAI
BEBANYANG
KERJADIBUTUHKAN
KET
6 7 8

1 0.0167
1 0.0500
1 0.0333
1 0.0333

1 0.0167
1 0.0500
1 0.0333
1 0.0333

1 0.1000
1 0.1000
1 0.1000
1 0.0500
 1 0.0167
1 0.0500
1 0.1000
1 0.0500
1 0.0167

1 0.0167
1 0.0500
1 0.1000
1 0.0500
1 0.0167

1 0.0167
1 0.0500
1 0.0333
1 0.0333
1 0.0167
1 0.0500
1 0.0167

1 0.0167
1 0.0167
1 0.0167
1 0.0167

1 0.0500
1 0.2000
1 0.3000
1 0.1000
tanah wakaf
1 0.0333
1 0.1000
1 0.1000
1 0.2000
2.4500

kolom 5 sama dengan kolom 7"

VOLUME/
PEGAWAI
BEBANYANG
KERJA
DIBUTUHKAN
KET
6 7 8

1 0.0167
1 0.0333
1 0.0100
1 0.0500
1 0.0500
1 0.3000
1 0.1000
1 0.0167
1 0.0333
1 0.0100

1 0.0167
1 0.0333
1 0.0100
1 0.0500
1 0.0500
1 0.3000
1 0.1000
1 0.0167
1 0.0333
1 0.0100

1 0.0167
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
 1.2567

kolom 5 sama dengan kolom 7"

 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : KUA KECAMATAN KOTAGEDE

JUMLAH
HASIL KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU
JABATAN ABK KEKURANGAN

1 2 3 4 5

1 Pengolah data dan statistik 1 1 0

Pengadministrasi keluarga sakinah &
2 1 1 0
Pengadminstrasi kemitraan

Pengadministrasi wakaf & Pengolah data

3 1 1 0
ibadah sosial

Pengadmistrasi bimbingan manask haji &

4 1 1 0
Pengadminstrasi produk dan makanan halal
Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III

2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja

3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang ter

pada kolom Nama Jabatan

4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang ters
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nila
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil A
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakuka
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) ora
n Analisis Beban Kerja

menduduki jabatan yang tersebut

eban Kerja jabatan yang tersebut pada

an Analisis Beban Kerja nilainya 2,167

ngku Jabatan dengan Hasil ABK dari

wai 3 orang, setelah dilakukan ABK di

rdapat kelebihan 1 (satu) orang
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : KEMITRAAN UMAT

2. UNIT KERJA : KUA KEC KOTAGEDE
3. IKHTISAR JABATAN :
Menyiapkan dan menampilkan data keagamaan, pengukuran arah kiblat serta membantu pelaksanaan pembinaan kemitraan
umat islam dan pembinaan syariah

WAKTU WAKTU PEGAWAI

VOLUME/
SATUAN PENYELE- KERJA YANG
NO. URAIAN TUGAS BEBAN KET
HASIL SAIAN EFEKTIF DIBUTUH
KERJA
(MENIT) (MENIT) KAN
1 2 3 4 5 6 7 8

1
Mengarsipkan surat-surat yang berkaitan dengan Kemitraan Umat Islam dan
Dokumen 2 72000 6 0.0002
Menerima surat dari pengolah data dan statistic
Dokumen 5 72000 6 0.0004
Mengklasifikasi jenis surat
Dokumen 2 72000 6 0.0002
Memasukkan dalam map surat
Dokumen 3 72000 6 0.0003
Menyimpan dalam folder

2
Menghimpun data/bahan/per-UU-an/Juklak Kerja yang berhubungan dengan
Menerima data/bahan/per-UU-an/Juklak Kerja dari pengolah data dan Dokumen 2 72000 5 0.0001
statistic
Mengklasifikasi jenis data/bahan/per-UU-an/Juklak Kerja Dokumen 5 72000 5 0.0003
Memasukkan dalam map arsip Dokumen 2 72000 5 0.0001
 Menyimpan dalam folder Dokumen 3 72000 5 0.0002
3 Menyusun rencana sosialisasi pengukuran arah kiblat
Menyiapkan proposal kegiatan sesuai disposisi kepala KUA Dokumen 60 72000 2 0.0017
Kegiatan 10 72000 2 0.0003
Mengajukan proposal kegiatan kepada kepala KUA
Menghubungi calon nara sumber Kegiatan 15 72000 4 0.0008
Menyiapkan undangan Kegiatan 10 72000 60 0.0083
Menyampaikan undangan kepada calon peserta Kegiatan 15 72000 60 0.0125
Menyiapkan bahan pembinaan/sosialisasi Dokumen 30 72000 8 0.0033
Mengarsipan bahan bagi calon peserta Dokumen 10 72000 8 0.0011
4 Menyiapkan sosialisasi pengukuran arah kiblat
Menyiapkan tempat dan perlegkapan acara Kegiatan 60 72000 2 0.0017
Mengggandakan bahan pembinaan/sosialisasi Dokumen 15 72000 8 0.0017
Menyiapkan daftar hadir Dokumen 10 72000 2 0.0003
Memandu upacara pembukaan dan Kegiatan 15 72000 2 0.0004
Mencatat rumusan rencana tindak lanjut kegiatan Dokumen 30 72000 2 0.0008
Laporan 30 72000 2 0.0008

Menyusun laporan akhir kegiatan

Menyimpan laporan akhir kegiatan Dokumen 5 72000 2 0.0001
5 Menyiapkan pengukuran arah kiblat
Kegiatan 15 72000 4 0.0008
Menyampaikan surat dari ta'mir kepada Kepala KUA
Melakukan kordsinasi dengan BHR Kota Kegiatan 10 72000 60 0.0083
Melakukan kordsinasi dengan tempat ibadah Kegiatan 10 72000 2 0.0003
Menyampaikan sertifikat arah kiblat dari BHR ke ta'mir Kegiatan 10 72000 2 0.0003
Mencatat dalam buku daftar tempat ibadah yang Dokumen 10 72000 2 0.0003
sudah dikur arah kiblatnya 10 72000 2 0.0003
6 Menyiapkan surat permohonan data Keagamaan
Mengetik surat permohonan Dokumen 10 72000 2 0.0003
 Meminta tanda tangan kepala KUA Kegiatan 5 72000 2 0.0001
Menyiapkan blangko isisan data keagamaan Kegiatan 15 72000 7 0.0015
Menggandkan surat permohonan dan blangko isian data Kegiatan 10 72000 7 0.0010
Menyampaikan surat permohonan dan blangko isian data Kegiatan 15 72000 7 0.0015

7
Menyiapkan data keagamaan
Menerima kembali blangko isian data Dokumen 3 72000 27 0.0011
Dokumen 15 72000 27 0.0056

Merekap dan mengklasifikasi data

Membuat backup data pda komputer Dokumen 15 72000 5 0.0010
Melaporkan hasil rekapitulasi data Kegiatan 5 72000 2 0.0001
Menyimpan data keagamaan dalam file dan filling kabinet Dokumen 3 72000 2 0.0001
8 Menyiapkan pelaksanaan pembinaan Majlis Ta’lim, Ormas Islam, dan Lemba
Menyiapkan tempat Kegiatan 30 72000 2 0.0008
Membuat dan menggandakan undangan Kegiatan 15 72000 60 0.0125
Menyampaikan undangan kepada calon peserta Kegiatan 15 72000 60 0.0125
Menggandakan bahan pembinaan Kegiatan 15 72000 4 0.0008
Menyiapkan daftar hadir Kegiatan 10 72000 4 0.0006
Memandu upacara pembukaan dan Kegiatan 15 72000 2 0.0004
Mencatat rumusan rencana tindak lanjut kegiatan Dokumen 30 72000 2 0.0008
Menyusun laporan akhir kegiatan Dokumen 30 72000 2 0.0008
Dokumen 5 72000 2 0.0001
Menyimpan laporan akhir kegiatan
9 Menyiapkanpelaksanaan Pembinaan Kerukunan Umat Beragama
Menyiapkan tempat Kegiatan 30 72000 2 0.0008
Membuat dan menggandakan undangan Kegiatan 15 72000 60 0.0125
Menyampaikan undangan kepada calon peserta Kegiatan 15 72000 60 0.0125
Menggandakan bahan pembinaan Kegiatan 15 72000 4 0.0008
Menyiapkan daftar hadir Kegiatan 10 72000 4 0.0006
Memandu upacara pembukaan dan Kegiatan 15 72000 2 0.0004
 Mencatat rumusan rencana tindak lanjut kegiatan Dokumen 30 72000 2 0.0008
Menyusun laporan akhir kegiatan Dokumen 30 72000 2 0.0008
Menyimpan laporan akhir kegiatan Dokumen 5 72000 2 0.0001
10 Melaksanakan tugas lain yang diberikan
Mewakili pimpinan untuk menghadiri acara Kegiatan 10 72000 2 0.0003
Menghadiri workshop bidang produk halal Kegiatan 10 72000 2 0.0003
JUMLAH 0.1172
PEMBULATAN 1

Cara menghitung kebutuhan pegawai

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
"Kebutuhan Pegawai diperoleh dari Kolom 4 dikalikan kolom 6 dibagi kolom 5 sama dengan kolom 7"
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PRODUK DAN MAKANAN HALAL

2. UNIT KERJA : KUA KEC. KOTAGEDE
3. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan pendataan, monitoring serta melaksanakan pembinaan/penyuluhan kepada masyarakat atau kepada pelaku usaha untuk
mendapatkan jaminan halal atas produknya dan atau untuk mendaptkan sertifikat halal dari MUI

WAKTU WAKTU PEGAWAI

VOLUME/
SATUAN PENYELE- KERJA YANG
NO. URAIAN TUGAS BEBAN DIBUTUHKA KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA
(MENIT) (MENIT) N
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Mengarsipkan surat-surat yang berkaitan dengan produk dan makanan halal
Menerima surat dari pengolah data dan statistic Dokumen 3 72000 12 0.0005
Mengklasifikasi jenis surat Dokumen 3 72000 12 0.0005
Memasukkan dalam map surat Dokumen 2 72000 12 0.0003
Menyimpan dalam folder Dokumen 2 72000 12 0.0003
2 Menghimpun
Menerima data/bahan/per-UU-an/Juklak Kerja yang
data/bahan/per-UU-an/Juklak Kerja dari berhubungan
pengolah datadengan
dan
statistic Dokumen 3 72000 15 0.0006
Mengklasifikasi jenis data/bahan/per-UU-an/Juklak Kerja Dokumen 3 72000 15 0.0006
Memasukkan dalam map arsip Dokumen 2 72000 15 0.0004
Menyimpan dalam folder Dokumen 2 72000 15 0.0004
3 Melakukan pengawasan dan monitoring terhadap makanan, minuman, obat,
Menerima laporan dari masyarakat atau hasil observasi petugas lapangan Dokumen 3 72000 5 0.0002
Mencatat laporan atau hasil observasi dalam buku khusus untuk itu Dokumen 15 72000 5 0.0010
Memverifikasi laporan atau hasil observasi Dokumen 60 72000 5 0.0042
Menyampaikan laporan dan hasil verifikasi kepada kepala KUA Kegiatan 25 72000 5 0.0017
 Melaksanakan disposisi kepala KUA atas laporan dan hasil verifikasi Kegiatan 30 72000 4 0.0017
Menyimpan hasil akhir pengawasan dan monitoring makanan, minuman, oba Dokumen 2 72000 5 0.0001
4 Menyiapkan laporan tentang makanan dan produk halal
Menyiapkan draf laporan tentang makanan & produk halal 30 72000 2 0.0008
Mengkonsultasikan drat laporan kepada kepala KUA 15 72000 2 0.0004
Mengetik naskah laporan 20 72000 2 0.0006
Mengirim laporan kepda Kantor Kemenag Kota Yk 15 72000 2 0.0004
Menyimpan laporan akhir kegiatan 3 72000 2 0.0001
5 Menyusun rencana pembinaan/sosialisasi dibidang makan, minuman, obat dan
Menyiapkan proposal kegiatan sesuai disposisi kepala KUA Dokumen 60 72000 4 0.0033
Mengajukan proposal kegiatan kepada kepala KUA Kegiatan 5 72000 4 0.0003
Menghubungi calon nara sumber Kegiatan 30 72000 3 0.0013
Menyiapkan undangan Kegiatan 10 72000 175 0.0243
Menyampaikan undangan kepada calon peserta Kegiatan 15 72000 175 0.0365
Menyiapkan bahan pembinaan/sosialisasi Dokumen 30 72000 11 0.0046
Mengarsipan bahan bagi calon peserta Dokumen 5 2700 11 0.0204
6 Menyiapkan pelaksanaan pembinaan/sosialisasi dibidang makan, minuman, ob
Menyiapkan tempat dan perlegkapan acara Kegiatan 90 72000 4 0.0050
Mengggandakan bahan pembinaan/sosialisasi Dokumen 60 72000 4 0.0033
Menyiapkan daftar hadir Dokumen 10 72000 4 0.0006
Memandu upacara pembukaan dan Kegiatan 15 72000 4 0.0008
Mencatat rumusan rencana tindak lanjut kegiatan Dokumen 30 72000 5 0.0021
Menyusun laporan akhir kegiatan Laporan 60 72000 5 0.0042
Menyimpan laporan akhir kegiatan Dokumen 5 72000 5 0.0003
7 Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan
Mewakili pimpinan untuk menghadiri acara Kegiatan 90 72000 2 0.0025
Menghadiri workshop bidang produk halal Kegiatan 480 72000 1 0.0067
JUMLAH 0.1311
 PEMBULATAN 1

Cara menghitung kebutuhan pegawai

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
"Kebutuhan Pegawai diperoleh dari Kolom 4 dikalikan kolom 6 dibagi kolom 5 sama dengan kolom 7"