7 Tecnologías de la Información

Introducción:
El problema hoy en día no es la falta de información, sino que hay mucha información. ¿Cómo uno puede
seleccionar aquellas fuentes que son interesantes? Mantenerse al día.

El objetivo es entregar herramientas que nos permitan generar estrategias para el manejo de la información.

Edición
I. Trabajo colaborativo
Tenemos 2 herramientas que utilizamos bastante: Google Drive y Dropbox.

Google Drive:
 Se hace un documento nuevo y se comparte con distintos colaboradores, donde tienen que tener
una cuenta en Gmail.
 Se edita un solo documento, hoja de cálculo y presentaciones

Dropbox:
 Se crea una carpeta compartida
 La ventaja que tiene es que multi-plataforma
 También está Skydrive (que es de Microsoft)

Una de las ventajas que tiene el trabajo colaborativo, es que se pueden ver las ediciones que se han hecho, se
pueden ir agregando comentarios, es como un panel colaborativo, y para efectos de la investigación es muy
eficiente. En historial de revisiones se pueden ver todas las ediciones, por lo tanto, si en un trabajo tienen que
trabajar 5 se puede ver quien ha trabajo y cuanto han trabajado.

Cuando se hace un nuevo documento, lo importante es que se aplique el control de cambios.

Aquí se graba un documento y se le puede enviar a otra persona para que le agregue algunas cosas o realice
algunos cambios, y para que se puedan ver los cambios, hay que tener activo el control de cambios, para que
se vea lo que se agrega, lo que se borra y todo.

Por ejemplo:

 Tengo un documento de
ejemplo, se graba y después se
abre y se activa el control de
cambios, y así es como se ve
con los cambios realizados
Esto es importante, por ejemplo, cuando se hace la tesis, porque se van a hacer muchos cambios y ahí se va
viendo cuáles son los cambios que se van realizando.

En el Google Drive viene activado el control de cambios por defecto, por lo tanto se van viendo los cambios.

Al momento es que ya tengo la versión definitiva con todos los cambios que tenía que realizar, hay que poner
versión final para que se vea como un documento normal.

II. Procesadores de texto

Existen varias herramientas que han sido diseñadas para que se ocupe como un procesador de texto, no como
una máquina de escribir. Todos los procesadores de texto vienen con formatos predeterminados, por lo tanto
ya no va a ser necesario que al momento de escribir un documento usted vaya ennegreciendo los títulos y
haciéndolos usted, sino que se aplican los formatos predeterminados para que queden documentos uniformes
y mejor presentados.

Libreoffice
Como vemos en el ejemplo, se escribe un documento con títulos y subtitulos, y se aplica una opción “estilos y
formatos” y se ven las opciones que tengo, por ejemplo para poner títulos, encabezados 1, 2, 3 etc.
La ventaja de esto es que se puede trabajar más rápido, se van modificando los formatos y no párrafo por
párrafo.

Si se modifica el texto de esta forma, se debe modificar todo manualmente (todos los títulos, uno por uno).
Para evitarlo, se selecciona un texto y en la sección “Tipo de Texto” se coloca que un subtítulo en particular
es un “encabezado tipo 2”. Por lo tanto, el título inicial va a ser definido como “encabezado tipo 1”,
porque tiene un orden. El texto que le sigue a los títulos, debe ser seleccionado y aplicarse para éste la
opción “cuerpo de texto”. Si se ha tenido un texto anterior, se le coloca “borrar formato” y luego el estilo que
aplique.

¿Qué se hace con las viñetas y punteados? Se modifican manualmente

Si se envía un paper a una revista y en la revista se indica “El título 1 debe ser Times New Roman 14”. Para
eso acá hay una “aleta” de Estilo y Formato. Supongamos que todos los títulos numero 2 deben llevar
subrayado, entonces se va a “encabezado 2” y le pone “modificar”. En modificar le pone “fuente” y se
coloca, por ejemplo: número 16, subrayado. Y automáticamente todos los que eran título 2 aparecen
subrayados. Si usted está escribiendo una carta de 1 o 2 hojas ahí no hay problema en que ocupe el modo
antiguo. Pero para un texto que requiera un formato específico no se debe ocupar.
El primer formato visto (“cuerpo de texto”) era para el párrafo entero, por eso afectaba a todas las líneas.
Pero si se quieren destacar algunas palabras específicas solamente, nos vamos a “estilo y formato”, luego a
estilo de párrafo y estilo de texto o carácter, entonces le ponemos por ejemplo“muy destacado”.

Posteriormente se puede utilizar un índice de contenidos, siempre y cuando usted tenga la estructura
ordenada para que el procesador de texto reconozca cada una de las secciones. Así en unos minutos uno tiene
un texto con una estructura que se entiende, ahora si usted quiere dejar todos los título 1 en una nueva
página, no lo haga con la barra de espacio, ya que después lo abre en otro PC y/o lo imprime y se va a
desconfigurar todo. Para ello voy al estilo de pagina , encabezado 1, pincho modificar, e insertar un salto de
página, así de esta manera cada página donde hay un encabezado 1 va a quedar con una nueva página.
III. Edición de texto LaTeX

Para dar un aspecto profesional existen editores profesionales, procesadores basados en LateX, hay uno gratis
que se llama LyX, estos son procesadores What You See Is What You Get. Estos procesadores están
programados para no cometer estupideces, y le voy diciendo las secciones y subsecciones que son parte del
texto y el procesador me lo va armando, lo interesante es que usted puede ir a una revista y descargar el estilo,
lo que se traduce en que le dices al procesador de texto que tipo de texto es.

Y puedo ver cómo va quedando automáticamente según el formato, son de uso común en matemáticas, física y
química, ya que son muy útiles en formulas, lo que es una deficiencia en procesadores de texto normales.
IV. Edición de texto LaTeX online

Existe una versión online gratuita, que es el write LaTeX (www.writelatex.com), y de hecho si quiero enviar mi
manuscrito a tal revista, en la misma página de writelatex se encuentran la mayoría de los formatos, tanto en
dicha pagina como en la página de LyX. Entonces tu te dedicas a escribir y posteriormente le pones “ver” y te
aparece como va quedando con el formato de la Journal a la que deseas enviar tu manuscrito.

¿Cómo almacenar cosas importantes online?

Cuando ves algo y no lo puedes leer enseguida tienes 2 opciones:
- autoenviarse un e-mail con la URL
- marcadores del PC como favoritos, pero esto dura sólo hasta que cambias de PC.

Organizadores
Hay sistemas de marcadores online, como los organizadores online.

Con estos sistemas le instalas un botón en tu navegador, y cuando aparece una noticia o algo que quieras
guardar para leer después simplemente lo apretas y enviará esta URL al organizador general, como si fuese
una libreta de bolsillo, además puedes crear sublibretas.

I. Organizadores Generales.
 springpad, es un organizador general que se ocupaba en método en años anteriores.
 Delicious

 Getpocket
Le puedo añadir etiqueta, por ejemplo “grandiosa U” y listo. Y ahí ya lo guardó. La ventaja es que
automáticamente se actualiza en el Tablet, y cuando usted abre POCKET en el tablet está la lista de lectura.
Después incluso lo puede marcar como leído.

Como les decía, es multiplataforma así que usted lo puede leer en cualquiera de sus dispositivos.

II. Organizadores Académicos.

Usted va a estar haciendo su trabajo de investigación y va ir almacenando una serie de referencias, referencias
que pueden ser una referencia online o de alguna otra fuente para su tesis.

En este caso hay dos organizadores, pero les voy a pasar uno que es la que yo más utilizo que es ZOTERO.

Se puede instalar en dos versiones: una es la versión “plugin” que se puede instalar para el navegador Firefox o
Chrome, o se puede instalar como una aplicación aparte.

Esta aplicación funciona de dos maneras principales: nos permite guardar notas de las referencias
bibliográficas y además instala un programa que permite manejar el procesador de texto. Usualmente cuando
se instala en forma automática, detecta qué procesador de texto es el que el usuario tiene instalado y
descarga el plugin. Si no, se puede descargar manualmente.

Cuando usted va por ejemplo a PubMed, quiere guardar una referencia y tiene la extensión ZOTERO instalada
en Mozilla FireFox o en Chrome, va a aparecer un icono, y ese icono significa que usted puede guardar esa
página, la guardo; y fíjense que acá abajo sale CI lo que indica que debo ingresar con mi clave, y ahora si lo
guarda. Ahora cuando usted vaya a su biblioteca ZOTERO va a aparecer el artículo guardado.

Así es como funciona, usted tiene una referencia, copio el PMID, hago clic en ZOTERO, y lo agrego con la barita
mágica y hace inmediatamente la referencia.
Si lo tengo en mi Chrome o en mi FireFox, y estoy ingresado, se actualiza automáticamente con lo que yo haya
hecho en otro computador o en otro sitio.

Ahora si yo lo quiero utilizar abro el libro office, aquí ya está integrado, entonces ahora yo digo ok voy a
agregar la referencia.
¿Cómo se integra esto con el procesador de texto? En el procesador de texto, se escribe. Cuando se decide
citar, se hace clic en “insertar cita” y se busca el nombre del autor del arículo ingresado anteriormente. Aquí se
puede elegir el estilo, nosotros ocupamos estilo Harvard.

Ahora cuando termino el trabajo y quiero hacer la sección de referencias, le pongo el titulo (encabezado 1) y
sólo coloco Insertar bibliografía, y en el formato que yo le diga.

Ahora supongamos que yo lo envío a la revista X que no ocupa Harvard sino que ocupa Vancouver, si usted lo
hizo con esto no hay ningún problema, indica la preferencia del documento, en formato Vancouver y listo.
Y así no tenemos que preocuparnos de las referencias, ya que estos programas son herramientas que le
permiten enfocarse en lo importante, su trabajo.

Acá hay otro sistema donde puede

guardar sus referencias que se llama
WORLDCAT. Es un sistema en el que
usted puede almacenar sus referencias,
puede crear una cuenta y hacer su
biblioteca. Ahí usted puede agregar la
referencia que quiere y la guarda, así
después accede desde cualquier otro
computador.

Aporte Dr. Aravena: importante recalcar acerca del uso de ZOTERO, es que les va a dar las referencias según
formato donde usted quiere enviar la revista o el artículo, pero deben tener cuidado porque las revistas tienen
en su guía del autor como deben ser las referencias y no muchas veces coincide con el formato. Por ejemplo la
guía del autor de una revista x dice por favor enviar en formato Vancouver, pero en este formato Vancouver
debe ir el año, el número de volumen y la página, y si e fijaron en el formato Vancouver que entrega ZOTERO,
va el mes entremedio, por lo que no estaría correcto. Usar esta herramienta es súper útil pero al momento de
enviar el artículo o seminario a un congreso donde te exigen un formato, leerlo y hacerle las modificaciones.

Todo estas son herramientas que a ustedes les permiten almacenar y hacer su trabajo más rápido, pero no
quiere decir que viene listo para lo que usted quiere, por ejemplo, en una revista el formato es Vancouver
pero en vez de que el numero vaya entre paréntesis debe ir en superíndice, usted va a tener que modificar el
estilo, pero eso lo pone en editar, citar, estilo, estilo Vancouver y lo modifica, o puede crear más estilos. Aquí
en estilos adicionales, usted puede ir al sitio de la revista y ver si está el estilo en ZOTERO, y lo puede
descargar.

Ahora si usted quiere lo más simple, lo puede hacer con alguna herramienta online que le haga la referencia.
Por ejemplo, si no sabe cómo se hace una referencia, crean la referencia para usted, pones citation online o
Harvard online, ingresas los datos y le hace las referencias automáticamente.
Páginas de inicio / Lectores RSS

Existen distintas maneras de mantenerse al día con la información y una de esas maneras es crear una página
de inicio.

Una página de inicio es START.ME donde la ventaja es que ustedes se pueden suscribir a dental caries y
mantenerse al día en ese tema.

Clásica Pregunta de Prueba

¿De qué manera lo puede hacer si usted quiere suscribirse a una búsqueda?
Ya habíamos visto una, la otra opción es por medio del RSS.

RSS, que significa Really Simple Syndication, o sea suscripción realmente simple, es un
sistema de suscripción de noticias, en donde en vez de tener que ir a los distintos sitios
usted puede recibir la información acá.
El problema es que para eso usted necesita un lector de RSS, pero la mayoría de los buenos
lectores están online.

Usted puede crear una página de inicio, por ejemplo la que nombramos anteriormente STAR.ME y aquí Ud.
puede agregar toda la información de distintas fuentes. Usted puede hacer una parte pública y otra parte
privada y vamos a agregar una nueva pestaña que se llame “investigación” o “caries”, porque yo quiero ver en
una sola página muy simplemente todo lo que tenga que ver con caries. Y si usted ve en un principio está vacía
y yo la tengo que comenzar a llenar y voy acá, RSS y va a salir esto y entonces yo creo el canal, busco esta
dirección, aquí no la lee porque Chrome no es un lector de RSS pero creo un widget y la agrego. Y a esta le voy
a llamar “revisiones sistemáticas”, y voy a crear otra que se llame “estudios clínicos de alta calidad”.

Por ejemplo, para realizar una búsqueda de estudios clínicos de alta calidad ocupo clinical trial AND (random
AND blind) y hago click en "RSS" para suscribirme a esa búsqueda.
Al hacer click en "create RSS" aparece lo siguiente:

Ahora en la pagina de start.me puedo crear una lista RSS.

Y puedo agregar el link generado anteriormente o cualquier sitio que tenga canal RSS.

Por lo tanto ahora no tengo que ir a PubMed, sólo me meto a esta página y aparecen los últimos artículos de
cada una de las búsquedas agregadas.

Un lector de RSS que tiene relación con Android y iPhone es Feedly:

Se ingresa la dirección y aparecen todos los artículos. Si se ha abierto una cuenta en Feedly, lo puede agregar.
Si yo tengo un tema de interés lo agrego y puedo ver las búsquedas acá, y así voy formando mi biblioteca. Lo
puedo compartir en twitter, puedo bajar archivos, le puedo agregar un tag, etc.

La idea es que ustedes creen estrategias de los temas que les interesan, hacer las búsquedas, suscribirse a esas
búsquedas y recibir las actualizaciones.

Conectores Web

Existen distintas herramientas con las que podemos hacer que internet trabaje para nosotros. Y uno de los
servicios más importantes es IFTTT.

Significa: "si pasa esto entonces que pase esto otro".

Por ejemplo, si usted quiere que cada vez que en twitter aparezca una determina palabra clave le llegue un
mail indicando ese twitter.

A modo de ejemplo, si se sube un nuevo video en youtube de mi interes que se envie un correo a mi cuenta
gmail:
Este es un ejemplo super simple, pero existen muchos servicios que pueden ser utilizados:

Redes Sociales de Investigación

Si está interesado en la investigación y en hacer contactos, así como existe facebook, existen redes sociales
para investigadores. Existen muchas, pero las que se nombran a continuación son las más importantes.
Deben tener en cuenta que hoy en día la investigación es una actividad social. A uno le interesa saber que
están haciendo los demás investigadores acerca de mi mismo tema, ya que se podría hacer algo en conjunto.

 Research Gate
Aparece el perfil de investigador y el estado de las publicaciones. Otro investigador puede solicitarnos que
suba la investigación X, y uno sube su archivo y puede ver cuanta gente lo descarga, y así comienza a
aumentar el impacto de las publicaciones. Es una buena manera de mantenerse en contacto con
investigadores y que además lean sus investigaciones.
Es muy fácil de utilizar, se abre la página del perfil y se comienza a agregar información.

Puede agregar temas de interés y

la página le va a sugerir que esta
otra persona tiene los mismos
intereses.
 Researcher ID
Es más específica, pertenece a la Thomson Reuters (base de datos de ISI).

 ORCID
Viene a solventar el problema que un mismo investigador pueda tener distintos nombres. Esto se está
tratando de solucionar con el ORCID ID que en el fondo es un rut de investigador.

 Google Scholar
También puede hacer una página que es mucho más fácil, se coloca el nombre de autor y google
inmediatamente empieza a reconocer cuáles son sus investigaciones y estadísticas.
Si usted va a la página de un autor puede saber cuántas veces ha sido citado.
Si aparece la palabra "update" significa que ha aparecido una nueva investigación en mi área de interés, ya
sea por los términos claves, o porque es un tema relacionado con mis investigaciones.
Todas estas herramientas sirven para integrar y generar estrategias para manejar la información.

Tipeado por:
Camila Ellis
Coté Fernández
Nicolás Cohn
Texia Cárcamo