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PARTICIPANTE: Chayanne Gerónimo Anderson

MATRICULA: 14-0427

CARRERA: Contabilidad Empresarial

MATERIA: Practica De Contabilidad Computarizada


FACILITADOR(A): Mariana Grullart

TEMA: Fundamentos de la Contabilidad Automatizada

María Trinidad Sánchez,


Ciudad Nagua
Enero, 14
Introduccion

En el desarrollo de y elaboración de este trabajo se estará desarrollando el


primer tema de esta asignatura el cual es Fundamentos De La Contabilidad
Automatizada, en el cual de desarrollaran sub-tema como, Resumen De La
Historia De La Contabilidad Computarizada, Ventajas y Desventajas De La
Contabilidad Computarizada, Explicar el concepto e importancia de la
información financiera, Comparar la contabilidad computarizada versus la
contabilidad manual, Explicar la división de tareas para el área de
contabilidad en un ambiente informático.

Este trabajo esta desarrolla para que todo aquel lector tenga la facilidad de
entender y comprender cada tema que está plasmado en dicho trabajo y el
cual pueda ser de utilidad y desarrollo tanto en lo profesional como en el
ámbito personal.
Objetivos.
Objetivo General
 Desarrollar en general la utilidad del sistema de contabilidad
computarizada.

Objetivos Específicos
 Ventajas y Desventajas de la contabilidad computarizada
 Explique el concepto e importancia de la información financiera.
 Comparar la contabilidad computarizada versus la contabilidad manual.
 Explique la división de tareas para el área de contabilidad en un ambiente
informático.
1. Elabore un resumen con las ideas principales acerca
de la historia de la contabilidad computarizada del
enlace del libro aplicaciones informáticas de
contabilidad, colocadas en la introducción del curso.

Las aplicaciones informáticas de contabilidad han cobrado un papel


primordial en la gestión empresarial, al evolucionar en completos sistemas
de gestión que integran aplicaciones de diversas áreas de la empresa.

El plan general contable realiza una clasificación de las cuentas en grupos y


subgrupos. Estas cuentas se codifican con tres o cuatro dígitos que hacen
referencia al grupo al subgrupo al que pertenecen.

Sin embargo, es la subcuenta, como división de la cuenta, la que se utilizara


para registrar los hechos contables en los programas de contabilidad. Para
codificar esas subcuentas, contaPlus permite entre cinco y doce dígitos,
pues los anteriores quedan reservados para la cuenta. Igualmente, el Plan
General Contable agrupa las cuentas en epígrafes o niveles, que
representaran la estructura de cuentas.

En el programa ContraPlus, una vez la empresa en el ejercicio


correspondiente y elegido el modelo del Plan de Cuentas, es posible crear
epígrafes de cuentas, así como cuentas y subcuentas para diseñar el cuadro
de cuentas adecuado para la contabilidad de la empresa.

Toda la información contable puede ser salvaguardada mediante la opción


de Copias de seguridad que está disponible en el Panel de Gestión. Dese
esta misma opción, es posible realizar el proceso inverso para recuperar los
datos de las copias de seguridad.
A lo largo del capítulo 2 se ha estudiado la Gestión de asientos como núcleo
de entrada de satos contables, analizando los efectos sobre el método de
trabajo de las distintas opciones del entorno de trabajo. Así, se ha hecho
especial hincapié en la importancia del orden en el que se introducen las
partidas para contabilizar facturas en las que le IVA quede calculado
automáticamente.

Otros aspectos importantes en la sistematización del trabajo son los asientos


predefinidos, de los que se han visto pautas para su creación y utilización.

Ahora bien, todo ese volumen de información debe servir para tomar
decisiones en base a informes como los balances y cuentas anuales, libros
de facturas y listados del diario y mayor.

Finalmente, todo el proceso contable concluye con el cierre y apertura del


siguiente ejercicio, donde se han estudiado el proceso y las opciones en
torno a la actualización y traspaso de datos al siguiente ejercicio.

2. Ventajas y desventajas de contabilidad


computarizada.
 Ventajas
 Velocidad
 Volumen de producción
 Reducción de errores
 Pases automáticos al mayor
 Obtención de información contable oportuna
 Menores costos
 Impresión automática de documentos
 Desventajas
 Disminución en la contabilidad de la información contable
 Complicado proceso de auditoria
 Costos elevados de software y hardware
 Recursos humano indispensable para el análisis de la información
3. Explique el concepto e importancia de la información
financiera.
La Información financiera es aquella información cuantitativa que se
expresa económicamente y generalmente es emanada por la contabilidad.
También se puede definir como aquel conjunto de datos que se obtienen de
las actividades financieras o económicas que realiza una organización y
expresas la relación tanto de los derechos, como obligaciones que se
tienen en un periodo o fecha determinada.

Uno de sus propósitos primordiales es mostrar el desempeño de una


entidad económica para que la usuaria o usuario pueda tomar decisiones.

La importancia de los estados financieros es de evaluar, y tomar


decisiones de carácter económico de la misma. Para que se tome una
decisión de inversión y crédito, el financiamiento de la empresa de estar en
solvencia, rentabilidad.

4. Comparar la contabilidad computarizada versus la


contabilidad manual.
Sistemas De Contabilidad Manual
Un Sistema de Contabilidad Manual es el que se desarrolla trabajando
manualmente, al menos en un alto porcentaje. Aunque se utilizan algunas
máquinas sumadoras o calculadoras; la mayoría de los trabajos son
realizados en forma manual.

En estos sistemas el factor hombre es la base. Este realiza todas las tareas
necesarias para la obtención final de la información financiera, ya sean de
índole intelectual o de índole aritmética. La mayor debilidad de los sistemas
manuales es que se vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes
volúmenes de información, en cuyo caso sería necesario el uso de gran
cantidad de personas.
Sistema Computarizado.
Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para
llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas
hasta producir las informaciones finales.

Como ya apreciamos, las computadoras pueden ejecutar un gran número


de instrucciones de acuerdo a un programa, sin errores y a gran velocidad.
Este hecho permite que, mediante la creación de software o programas
creados en el computador, se puedan realizar las labores hasta antes
propias de los contadores. En los sistemas de contabilidad computarizados
la labor del contador es prácticamente intelectual. Este deberá asegurarse
de que la configuración y entrada de una transacción sean conectadas, el
sistema hará el resto.

5. Explique la división de tareas para el área de


contabilidad en un ambiente informático.
Conclusión

Al concluir con esta investigación se pudo desarrollar cada uno de los objetivos
establecidos en este trabajo, con la investigación de tal se espera que cada tema
desarrollado sea de gran utilidad para todo aquel lector tanto en el ámbito personal
como en lo profesional.
Bibliografía
-Recursos de la plataforma
-Libro Aplicación informática de la contabilidad