BPP-SP-QM-01-004 Característica de inspección (Crear) QS51

Descripción General del Proceso de Negocios

Los catálogos son una agrupación de códigos que están estructurados en dos niveles y
agrupados en dos grupos: grupo de código y conjunto de selección; este dato maestro se
utiliza para registrar y evaluar datos cualitativos y para describir problemas de producto y/o
proceso se define la estructura de grupo de código y conjunto de selección. Entre los
catálogos manejados en el módulo de gestión de calidad se encuentran:

Códigos Descripción
9 Clase de defectos,
5 Causas
2 Medidas
A Actividades.
1 Particularidad de la característica
3 Decisiones de empleo
D Codificaciones
E Ubicaciones defecto.

Entrada - Campos Requeridos Valor del campo / Comentarios

Centro Centro/Planta al que pertenece el material
Grupo de códigos Se puede indicar directamente la clave para el grupo
de códigos que quiera tratar o visualizar o se pueden
tratar o visualizar varios grupos de códigos mediante
una entrada genérica.

Conjunto de selección Se puede indicar directamente la clave para el conjunto

de selección que se quiera tratar o visualizar o se
pueden tratar o visualizar varios conjuntos de selección
mediante una entrada genérica

Salida - Resultados Comentarios

Creación de catálogos para la revisión de materiales
y/o productos

Objetivo
Utilizar este procedimiento para crear catálogos

Iniciador del Proceso

Realizar este procedimiento cuando desee crear una características de inspección

Prerrequisitos
Tener dado de alta el centro al cual se van a asignar las características de inspección

Ruta de Menú
Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:
Ruta: Menú SAP  Logística Gestión de Calidad  Planificación de Calidad  Datos
Básicos CatálogoConjuntos de Selección Código de Transacción
QS21

Consejos Útiles
Ninguno

Introducción / Definición

Los catálogos son una agrupación de códigos que están estructurados en dos niveles y agrupados
en dos grupos: grupo de código y conjunto de selección; este dato maestro se utiliza para registrar y
evaluar datos cualitativos y para describir problemas de producto y/o proceso se define la estructura
de grupo de código y conjunto de selección

Para la creación de los catálogos de defectos y causas, debe contarse con toda la
información histórica de fallas, reclamos de producto y razones de devolución, para catalogar
cada una de estas en el sistema, y obtener un grupo de códigos completo en cada
aplicación. El catálogo de medidas, debe contener los pasos a seguir en el momento del
análisis y tratamiento de una No Conformidad. Al momento de la creación del aviso de
calidad, el usuario manejará el catálogo de defectos para identificar la No Conformidad, el
catálogo de causas para identificar el porqué del defecto, y el catálogo de medidas, para
dictaminar tareas y responsables a seguir para el tratamiento del producto.

Conjunto de selección

Los catálogos que utilizan algún tipo de valoración a nivel de características o cierre del lote
de inspección, es necesario definirle su estructura de valoración en el conjunto de selección.
El conjunto de selección es aplicado solamente a los tipos de catálogos 1 y 3. Los anteriores
catálogos en su definición están sujeto al centro logístico.

Finalmente, los demás catálogos como por ejemplo los de defectos, causas, medidas y
actividades, corresponden a las distintas opciones con que cuenta el negocio para
documentar una no conformidad en los avisos de calidad.
Documento de Instrucción

1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción

SAP Easy Access.

2. Haga clic en

3. Haga clic en

4. Haga clic en

5. Haga clic en

6. Haga clic en

7. Haga clic en

8. Haga doble-clic en
 1. Se da “doble clic” sobre la transacción QS51 Crear, seguidamente llegará al modo de la
transacción titulado “Procesar Catálogo: Imagen Inicial”, como se muestra a continuación.

2. En la siguiente tabla se describen los espacios a llenar.

Nombre del campo R/O/C Descripción

Catálogo O Un catálogo de inspección que agrupa el contenido de los grupos de

códigos y códigos correspondientes.
Grupo de Códigos O Se puede indicar directamente la clave para el grupo de códigos que
quiera tratar o visualizar o se pueden tratar o visualizar varios grupos de
códigos mediante una entrada genérica.
Conjunto de Selección O Se puede indicar directamente la clave para el conjunto de selección que
se quiera tratar o visualizar o se pueden tratar o visualizar varios
conjuntos de selección mediante una entrada genérica

3. En el campo Catálogo, se coloca el número del catálogo correspondiente.

Actividades en “Centro” Imagen

1. Se coloca el número
correspondiente al
catálogo

2. También puede dar

“clic” en el espacio
donde se coloca el
número de catálogo y
se da la opción F4.

En caso de que se desee realizar

Se da una“clic” en el cuadro
modificación, sequeselecciona
aparece al lado del
el conjunto espacio de
de selección y se da Se selecciona el requerido y se
catálogo, esteclic
doble se enconoce comode
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el 3.
número cambio
También
guardar de en opuede
seicono
catálogo
el desee
ydardeborrar.
se da la
la barra catálogo, este se conoce como
existentes catálogo y se ydaselael
catálogo da “Check”
opción
la opción
F4. F4.
opción F4. en el sistema.
superior conoce como “matchcode”
“matchcode”
8. Seleccione centro y haga clic en
Centro (1)

9. Haga clic en
Centro (1) 126 Entradas encontradas

10. Haga doble-clic en

o en el centro correspondiente
Crear característica maestra: Acceso

11. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Característica de R Aquí puede escribir un nombre que identifique la

inspección maestra
característica de inspección maestra, de lo contrario, el
sistema lo nombrará de forma automática.
Puede hacer clic en el ícono Listar o presionar F4 para que
despliegue los existentes.
Ejemplo: REVX

12. Haga clic en

Crear caract.inspección maestra: Datos generales

De lo contrario, es decir, si es cuantitativa, siga los pasos siguientes.

Si la característica es cuantitativa, siga en el paso 13, de lo contrario, si es cualitativa, puede

continuar en el paso 20. CARACTERÍSTICA CUALITATIVA

CARACTERÍSTICA CUANTITATIVA

13. Haga clic en

14. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Status R Descripción de status (1)

Ejemplo: Liberado
Texto breve R Texto breve: se refiere a la descripción detallada del objeto
hasta 40 posiciones
Ejemplo: Revisión de espesor
Campo de búsqueda R Descripción de campo de búsqueda
Ejemplo: Espesor

(1) Status del registro maestro

Status de tratamiento del registro maestro, por ejemplo: creado, liberado, bloqueado, marcado para borrado.

Utilización
Se permiten los siguientes status:
  en creación
Al crear un registro maestro, el sistema propone el status "en creación". Sin embargo, existe la
posibilidad de modificar el status propuesto por el sistema. Todavía no se pueden utilizar registros
maestros de este status.

 liberado
Antes de referenciar al registro maestro, primero debe liberarlo, fijando el status "liberado".

 ya no utilizable
Si ya no debe utilizarse un registro maestro, deberá fijarse el status "ya no utilizable".

 petición de borrado

(2) Campo de búsqueda

Utilización
Este campo permite mejorar las posibilidades de búsqueda de registros de datos maestros, mediante la ayuda
para búsqueda

Procedimiento
El usuario debe indicar, en este campo, una denominación significativa no supeditada a clave de idioma. Lo que
indique, tendrá que ser fácil de retener y de identificar de manera unívoca en el registro maestro de datos.

15. Haga clic en y llene las opciones deseadas

Tratar indicador de control de característica

16. Haga clic en

Tratar indicador de control de característica

17. Llene las opciones deseadas

18. Haga clic en

19. Haga clic en

El sistema despliega el mensaje: Se agrega característica REVX

CARACTERÍSTICA CUALITATIVA

20. En caso de que la característica sea cualitativa

Crear caract.inspección maestra: Datos generales
21. Haga clic en

22. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Status R Descripción de status

Ejemplo: Liberado
Texto breve R Descripción de texto breve
Ejemplo: Temple
Campo de búsqueda R Descripción de campo de búsqueda
Ejemplo: Temple

23. Haga clic en

Tratar indicador de control de característica

24. Seleccione las opciones deseadas

25. Haga clic en

Advertencia

En caso de que aparezca la advertencia anterior, deberá aceptarse.

26. Haga clic en

Tratar indicador de control de característica

27. Haga clic en

Crear caract.inspección maestra: Datos generales

28. Haga clic en

29. Ha concluido esta transacción

Resultado

Se ha creado una nueva característica de inspección, ya sea cualitativa y/o cuantitativa.

Comentarios

Este documento es únicamente para fines ilustrativos y/o de capacitación. Los datos aquí mostrados
no reflejan las características de inspección reales.