MANEJO DEL SISTEMA OPERATIVO

AMBIENTE DEL SISTEMA OPERATIVO: FECHA, HORA Y CONFIGURACIÓN.

1. Haz clic en el comienza botón en tu PC.

2. Haz clic en Panel de Control.
3. Haz clic en reloj, idioma y región.
4. Haz clic en idioma y región.
5. Haz clic en los formatos pestaña. En el formato listo, selecciona la configuración
regional de la visualización de la fecha, el tiempo, la moneda y las medidas.
6. Selecciona los formatos de fecha y hora en que quieres usar. Windows ofrece muchas
opciones especificar cómo se muestran las fechas y las veces.
7. Para personalizar aún más cómo se muestran la fecha y hora, haz clic
en configuración adicional. Esto te permite cambiar el modo en que muestra tu
equipo la fecha y hora.

CREACIÓN DE ESTRUCTURAS DE DIRECTORIOS.

1. Hacer clic en "Archivos." desde el bloque de "Administración".

2. Desde la siguiente ventana.
3. Pulsar en Crear directorio.
4. Desde la siguiente ventana.
5. Teclear el nombre deseado.
6. Después hacer clic en "Crear"

COPIA, RENOMBRADO Y TRASLADO DE ARCHIVOS.

COPIAR

Windows ofrece distintos métodos para trabajar con archivos y carpetas. Copiar y mover son dos
técnicas muy útiles.

Sigue estos pasos para copiar un archivo o carpeta:

Paso 1:
Abre Mis documentos y ubica el archivo o carpeta que deseas copiar.

Paso 2:
Haz clic en el archivo o carpeta que deseas copiar. Este se resaltará al seleccionarlo.

Paso 3:
En Tareas de archivo y carpeta, haz clic entre las opciones Copiar este archivo o Copiar esta carpeta.

Paso 4:
En el cuadro de diálogo Copiar elementos, selecciona el lugar donde deseas copiar el archivo o carpeta
y haz clic en la opción Copiar.

También puedes:

Seleccionar y copiar el archivo o carpeta presionando las teclas Ctrl + C y, al ubicar el archivo o
carpeta donde deseas copiar el elemento, presionar las teclas Ctrl + V.
Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el archivo o carpeta y seleccionar la opción Copiar
del menú desplegable. Luego, hacer clic con el botón derecho del ratón en la ubicación donde deseas
que también se ubique el elemento y seleccionar Pegar, del menú desplegable.

MOVER

Resulta muy sencillo mover archivos o carpetas dentro de tu computador a través de Mi PC o del
explorador de Windows.

Sigue estos pasos para mover archivos o carpetas:

Paso 1:
Abre Mis documentos y ubica el archivo o carpeta que deseas mover.

Paso 2:
Haz clic en el archivo o carpeta que deseas mover. Este se resaltará al seleccionarlo.

Paso 3:
En Tareas de archivo y carpeta, haz clic entre las opciones Mover este archivo o Mover esta carpeta.

Paso 4:
En el cuadro de diálogo Mover elementos, selecciona el lugar donde deseas mover el archivo o carpeta
y confirma haciendo clic en Mover.

También puedes:

Seleccionar el archivo o carpeta y pulsar las teclas Ctrl + X. Luego, ubicar el archivo o carpeta donde
deseas copiar el elemento seleccionado y pulsar las teclas Ctrl + V.
Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el archivo o carpeta y seleccionar la opción Cortar
del menú desplegable. Luego, hacer clic con el botón derecho del ratón en la ubicación donde deseas
que también se ubique el elemento y seleccionar Pegar, del menú desplegable.
 UTILIDADES DE WINDOWS

Crea tus propias notas

Esta característica desapareció en los sistemas posteriores hasta la llegada de OneNote con el nuevo
Office. Esta función es gratuita y se sincroniza con tu cuenta de Outlook, muy útil para guardar
direcciones o contactos y no perderlos.

Ahorro de energía

Esta función poco utilizada de Windows 10 es imprescindible para quienes trabajen desde un portátil.
Desde la configuración puedes controlar el consumo de energía si accedes a Sistema>Ahorro de
batería. A modo de gráfico, el ordenador te indicará las horas aproximadas que le quedan a la batería
y te permitirá configurar unos parámetros para que el gasto energético sea menor. Además, es un buen
indicador para saber cuándo tienes que enchufar el equipo a una toma de corriente y así prolongar la
vida de tu batería.

Utiliza mapas sin conexión

Esta función te sonará de Google Maps, pero también es una utilidad oculta de Windows 10. Deberás
utilizarla cuando tengas acceso a Internet para descargar el mapa de la ciudad que quieras. Una vez
guardado, tendrás acceso ilimitado desde tu PC sin necesidad de gastar datos.

Sistema multiventana

Windows 10 ha mejorado en el apartado de productividad. El botón junto a Cortana es muy útil para
ver todos los programas que tienes abiertos y acceder a ellos rápidamente. Además, si coges una
ventana de manera independiente el sistema operativo le asignará un espacio con un tamaño ajustado
para que puedas trabajar con varias ventanas a la vez.

Añade escritorios

El truco anterior es muy útil, aunque si te falta espacio también puedes crear varios escritorios.
Utilizando el mismo botón que el sistema multiventana o pulsando la tecla de Windows + tabulador
encontrarás en la parte inferior derecha un botón que agregará un nuevo sitio donde colocar una nueva
tarea.
 BARRA DE WINDOWS, ACCESORIOS Y AMBIENTE DE PAINT

La barra de tareas está separada en cuatro secciones, el botón de inicio, el cual abre el menú de inicio,
la barra de herramientas de lanzamiento rápido, que te permite iniciar nuevos programas, la sección
media, que te permite acceder a programas abiertos por medio de los botones de la barra de tareas y
el área de notificación, que muestra la hora actual y puede brindar información relacionada a el estado
de actividades.

Accesorios de Windows

1. Es un procesador de textos, los procesadores de texto son programas informáticos que permiten la
creación y edición de documentos de texto en el ordenador. Este tipo de software ofrece una gran
cantidad de funcionalidades para las tareas de redacción, que hacen el trabajo más fácil y potencian
la creatividad de sus usuarios.

2. Mapa de caracteres
Sirve para introducir iconos en los textos, imagenes

3. Calculadora
La calculadora es una herramienta que sirve para realizar calculos arismeticos.

4. Paint
Dibujo paint

5. Bloc de notas
Bloc de notas es un editor de texto simple incluido en los sistemas operativos de Microsoft desde
1985.

6. Wordpad

7. Explorador de Windows

8. Herramientas del sistema

Escandis
Desfragmentador

9. Entretenimento
Sirve para entretenerte con los juegos del ordenador

Ambiente de Paint

Es un programa que se usa para dibujar, aplicar color y modificar imágenes. Puede usarlo como un
bloc de dibujo digital para realizar imágenes sencillas y proyectos creativos o para agregar texto y
diseños a otras imágenes, como las tomadas con una Cámara digital.

El programa Paint viene con Windows y lo encuentras en el Menú Inicio, opción Todos los
programas, elijes Accesorios y, a continuación, Paint.
1. Barra de títulos.
2. Barra de menús.
3. Cuadro de colores.
4. Barra de herramientas.
5. Área de dibujo.
6. Cuadro de Opciones de relleno.

CONFIGURACIÓN, PROGRAMAS Y AYUDAS

Configuración de inicio de Windows en Configuración de PC

1. Desliza rápidamente el dedo desde el borde derecho de la pantalla, pulsa en Configuración y

después pulsa en Cambiar configuración de PC.
(Si usas un ratón, sitúa el puntero en la esquina inferior derecha de la pantalla, mueve el puntero hacia
arriba, haz clic en Configuración y, a continuación, en Cambiar configuración de PC).
2. En Configuración de PC, pulsa o haz clic en Actualizar y recuperar y, a continuación, en
Recuperación.
3. En Inicio avanzado, pulsa o haz clic en Reiniciar ahora.
4. Una vez que el equipo se reinicia, en la pantalla Elegir una opción, pulsa o haz clic en
Solucionar problemas. Si no ves la opción Configuración de inicio, pulsa o haz clic en
Opciones avanzadas.
5. Pulsa o haz clic en Configuración de inicio y después en Reiniciar.
6. En la pantalla Configuración de inicio, elige la configuración de inicio que quieras.
7. Inicia sesión en tu PC con una cuenta de usuario que tenga derechos de administrador.

Programas.

LA CALCULADORA
es una aplicación con la que realizar operaciones matemáticas.

EL BLOC DE NOTAS

es un editor de texto muy básico, que no soporta formatos de texto

WORDPAD

Es otro editor de texto, pero a diferencia del bloc de notas, sí que soporta el texto con formato.

LA GRABACIÓN DE SONIDO

Nos permite grabar un archivo de audio utilizando un micrófono

PAINT

Es un sencillo editor de imágenes

WINDOWS DVD MAKER
Es una herramienta que de forma sencilla nos permite grabar un DVD con nuestros vídeos y
fotografías digitales

REPRODUCTOR WINDOWS MEDIA

Es el reproductor y biblioteca multimedia de Windows.

WINDOWS MEDIA CENTER

Es una utilidad destinada a recoger y organizar todas las funciones multimedia de nuestro equipo a
través de un interfaz agradable y de aspecto moderno, distinto al manejo de la típica aplicación para
Windows

INTERNET EXPLORER

Es el navegador web que incluye Windows.

WINDOWS DEFENDER

Es una herramienta destinada a bloquear programas espía (spyware) que tratan de instalarse en nuestro
equipo, y eliminarlos, en caso de que ya tengamos alguno

Ayuda.

La Ayuda y soporte técnico de Windows dispone de todos los temas de Ayuda que se incluyen con
el equipo, además de temas actualizados y otros nuevos.

Para los usuarios nuevos la sección acerca de los fundamentos de Windows ofrece toda la información
que se necesita para comenzar a usar Windows.

Paso 1

Inicio --> Ayuda y soporte técnico.

Ayuda y soporte técnico

Paso 2

Realizar la búsqueda del tema usando palabras claves.

Buscar en ayuda
MÓDULO DE DIGITACIÓN

DE LA MAQUINA AL PROCESADOR

• Máquinas de escribir con funciones de procesador de texto que permiten la organización y el

almacenamiento de texto escrito

• Programas informáticos (software) para tratamiento de texto para escribir, organizar y

almacenar texto, por ejemplo, programas de autoedición, procesadores de texto con acceso
alternativo o accesorios para procesadores de texto. bancos de palabras y listas de palabras
informatizados independientes

EL TECLADO

Partes del teclado

Teclas de función Son un conjunto de teclas ubicadas en la parte superior del teclado, que van desde
la tecla que contiene un F1 hasta otra última que contiene un F12 y permiten la realización de
diferentes atajos del sistema informático, dependiendo del programa que se esté ejecutando. Además,
existe una tecla específica ubicada en la parte superior izquierda del teclado llamada escape (Esc) que
se utiliza, comúnmente, para cancelar operaciones y salir de diferentes programas

Teclas de control

Se trata de un conjunto de teclas que pueden usarse solas o en combinación con otras teclas para
realizar diferentes funciones en el dispositivo. Estas teclas son las que permiten el control en
diferentes programas. Entre las teclas de control se destacan: control (Ctrl), alternador (Alt), Shift,
Intro o Enter, Tabulador, y también puede incluirse el escape (Esc), ya que puede ser tanto tecla de
control como tecla de función.

Teclas alfanuméricas

Es el grupo de teclas que abordan el mayor espacio en el teclado, y similar al teclado de una máquina
de escribir, pues incluye todas las letras del alfabeto, la sucesión de números 1-0 y los signos de
puntuación y acentuación. Además, incluye una barra espaciadora, una tecla para borrar y un Intro o
Enter

Teclado numérico

Es aquel grupo de teclas, ubicado en la parte derecha de un teclado, que se compone, en un espacio
reducido, por la sucesión de números del 1 al 0, además de los signos de las cuatro operaciones
básicas: suma (+), resta (-), multiplicación (*) y división (/); y una tecla de intro o enter.
Teclas especiales

Son un bloque de teclas ubicado en la parte intermedia del teclado, justo entre el teclado alfanumérico
y el numérico, aunque puede variar según el modelo del teclado. Las teclas que lo componen tienen
como función editar diferentes textos y realizar algunas funciones especiales. Estas teclas son: Imp,
Pant, bloqueo de desplazamiento, pause, inicio, repág, avpág.

Teclas de desplazamiento

Se trata del conjunto de 4 teclas que contienen los cursores que permiten el movimiento en las cuatro
direcciones, en diferentes programas o aplicaciones. Son comúnmente usadas en los videojuegos de
la computadora, donde algunas veces, el movimiento puede ser generado también por las teclas que
contienen las letras W, A, S y D.

PROCESADOR DE TEXTO

CARACTERÍSTICAS Y REQUERIMIENTOS DE WORD

Word, es una plataforma de escritura y redacción que fue creada por dos programadores Charles
Simonyi y Richard Brodie que trabajaron en la compañía IBM y posteriormente fueron contratados
por Microsoft, quien ha desarrollado las versiones siguientes hasta llegar a las versiones que
utilizamos hoy en día.

Esta plataforma (software) se instalaba directamente en la plataforma MS-DOS, y posteriormente

existieron versiones que se integraban a la plataforma de Windows; posteriormente formó parte de la
suite de office, que desde la versión 4.0 ha mantenido el liderazgo de las plataformas de oficina para
PC.

La plataforma Word existe desde el año de 1981 pero no fue la principal plataforma de redacción,
aunque fue la primera plataforma que permitió ver en forma gráfica la estructura del documento antes
de ser impreso.
Ya en el año de 1991 con su versión 2.0 empezó la interminable subida de esta plataforma en ventas
quedando en el liderazgo de su segmento. La promoción se auto sustentó debido a la facilidad y
sencillez del trabajo con esta plataforma.

REQUISITOS PARA OFFICE

• Procesador requerido. Procesador a 1 gigahercio (Ghz) o más rápido, x86 o x64 bits con
conjunto de instrucciones SSE2.
• Sistema operativo requerido. ...
• Memoria requerida. ...
• Espacio libre requerido en disco duro. ...
• Requisitos de pantalla. ...
• Versión de .NET requerida. ...
• Multitáctil. ...
• Requisitos adicionales del sistema.
 CORRECCIONES EN WORD

Paso 1
Abre el documento de Word.

Paso 2
Haz clic en la solapa "Revisar" y selecciona "Control de cambios".

Paso 3
Haz las correcciones que quieras dentro del documento. Las deleciones mostrarán la palabra original
con una línea roja a través de ésta, y las adiciones mostrarán la nueva palabra o signo de puntuación
subrayado en azul. Cualquier texto original que no se toque seguirá apareciendo en su color original.
Puedes personalizar estos colores seleccionando "Opciones de control de cambios" debajo del menú
"Control de cambios". Haz clic en el botón "Marcas" y selecciona colores personalizados para el texto
agregado y borrado, y para hacer cambios de formato y otras alteraciones.

Paso 4
Acepta o rechaza correcciones dentro del documento presionando el botón "Aceptar" o "Rechazar"
debajo del panel "Cambios". Esto también se encuentra debajo de la pestaña "Revisar".

Paso 5
Haz clic en el botón "Control de cambios" nuevamente para deshabilitar los cambios sin cambiar las
correcciones que has hecho. Cuando lo hagas, todo el texto se verá igual y no podrás ver las
correcciones que has hecho. Guarda el documento cuando estés satisfecho con el texto.

TÉCNICAS DE COPIA Y TRASLADO DE TEXTO

• Seleccione el texto que quiera mover o copiar y, después, presione CTRL+X para moverlo o
presione CTRL+C para copiarlo.
• Haga clic en donde quiere pegar el texto y, después, presione CTRL+V.
• Haga clic en el botón Opciones de pegado, que aparece después de pegar el texto.

DESPLAZAMIENTO DE UN DOCUMENTO Y FORMATO DE PÁRRAFOS.

En el menú Word, haga clic en Preferencias.

Haga clic para activar las casillas de verificación barra de desplazamiento Vertical y la barra de
desplazamiento Horizontal en la sección de la ventana y, a continuación, haga clic en Aceptar.
 FORMATO DE PÁRRAFOS.

Alineación.

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo Este párrafo Este párrafo
Este párrafo tiene
tiene establecida tiene establecida tiene una
establecida
alineación la alineación alineación
alineación derecha.
izquierda. centrada. justificada.

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su

alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear
el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una
tabla.

Sangría y espaciado.

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha

o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos
botones de la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Párrafo, según queramos
desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero
también se puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cómo se hace,
junto con otras opciones de la pestaña Inicio, como la forma de variar el espacio
que separa los párrafos, y el espacio que separa las líneas o interlineado.

Mediante las opciones de la pestaña Inicio, en la barra de herramientas Párrafo se

pueden manejar todas las características del formato párrafo.

Al hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo de párrafo, veremos la

pestaña Sangría y espacio, la otra pestaña Líneas y saltos de página la cual
veremos en el siguiente tema avanzado.

Sangría.

Podemos fijar los cm. que queremos que se desplace el párrafo tanto a la
izquierda como a la derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecha.
También podemos indicar uno de los dos tipos de sangría Especial disponibles en
la ventana que se despliega al hacer clic en el botón de la derecha.

Primera línea: desplaza la primera línea del párrafo un poco a la derecha.

Francesa: desplaza todas las líneas del párrafo hacia la derecha excepto la
primera línea.

Espaciado.

Aquí podemos fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo que hemos
seleccionado y el párrafo anterior y posterior.

Interlineado.

El interlineado es el espacio vertical que separa las líneas, podemos modificarlo

mediante la ventana de Interlineado que nos ofrece las siguientes posibilidades:

Sencillo, es el establecido por defecto.

1,5 líneas.

Doble. Dos líneas.

Mínimo, al elegir esta opción podemos especificar en el recuadro "En" de la

derecha los puntos deseados, pero hasta un valor mínimo para que no se
superpongan las líneas.

Exacto, como la opción anterior, pero permitiendo la superposición de las líneas.

Múltiple, en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un número de líneas,

incluso con decimales.

Relación entre Saltos de página y párrafos.

Word2007 inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de

la página. También se pueden insertar saltos de página manualmente desde la
pestaña Insertar, haciendo clic en el botón

Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo

quede dividido entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema,
pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido
por un salto de página.
Líneas y saltos de página.

En esta pantalla podemos controlar como se comportan los saltos de página

respecto de los párrafos.

Control de líneas viudas y huérfanas.

Si activamos esta casilla impediremos que por un salto de página automático

quede la última línea de un párrafo en la primera línea de una página (línea
viuda). También evitaremos que quede la primera línea de un párrafo como
última línea de una página (línea huérfana).

Conservar con el siguiente.

Activando esta casilla impediremos que el párrafo seleccionado y el siguiente

sean separados por un salto de página.

Conservar líneas juntas.

Al activar esta casilla impediremos que un salto de página reparta entre dos
páginas el párrafo seleccionado.

Salto de página anterior.

Si activamos esta casilla se insertará un salto de página delante del párrafo

seleccionado, por lo que el párrafo seleccionado será el primer párrafo de la
página.

No dividir con guiones.

Así evitaremos que, en el párrafo seleccionado, las palabras sean divididas con
guiones al final de la línea, si es que esta opción se encuentra activada. Para que
el texto se divida en guiones automáticamente activamos en el menú "diseño de
página/guiones".

Vista previa.

Además de todas estas opciones al final del diálogo disponemos de una vista
previa, donde podemos ver en cada momento los cambios seleccionados.
 IMPRESIÓN EN WORD

Haz clic en Archivo. Se encuentra en la barra de menú que está en la parte superior izquierda de la
pantalla o en una pestaña que está en la parte superior izquierda de la ventana.

Haz clic en Imprimir, Se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir.

• Selecciona tus opciones de impresión. Utiliza las selecciones en el cuadro de diálogo para
seleccionar:
• Aparecerá tu impresora predeterminada. Haz clic en su nombre para seleccionar otra
impresora en el menú desplegable.
• La cantidad de copias a imprimir. El valor predeterminado es 1; aumenta la cantidad para
imprimir más copias.
• Las páginas a imprimir. La forma predeterminada es imprimir todas las páginas del
documento, pero puedes optar por imprimir la página actualmente mostrada, una selección
resaltada, páginas específicas del documento, páginas de números impares solamente o
páginas pares.
• El tamaño de la hoja a imprimir.
• La cantidad de páginas a imprimir por hoja.
• Orientación de la hoja. Selecciona Vertical (longitud del papel vertical, anchura horizontal)
u Horizontal (ancho del papel vertical, longitud horizontal).
• Márgenes. Puedes ajustar los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho con flechas
hacia arriba y abajo etiquetadas o puedes escribir números en las casillas.

Haz clic en Imprimir o Aceptar. La etiqueta del botón variará según la versión de Word que utilices.
El documento se imprimirá en la impresora seleccionada.

PREPARACIÓN DE PÁGINAS DE UN DOCUMENTO

• Abrir el menú Archivo.

• Seleccionar el comando Configurar página. Aparecerá un cuadro diálogo con cuatro
apartados: Márgenes, tamaño del papel, fuente del papel y diseño de página.
• Establecer valores en los parámetros de todos o algunos de los apartados.
• Oprimir el botón Aceptar.

CREACIÓN DE UNA TABLA

Para una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrícula hasta que
haya resaltado el número de columnas y filas que quiera.

Para crear una tabla más grande o para personalizar una, seleccione Insertar > Tabla > Insertar tabla.
 CREACIÓN DE DIAGRAMAS.

• Abre un nuevo documento en Microsoft Word.

• Añade una figura seleccionando la pestaña Insertar y haciendo clic en SmartArt o en
Figuras.

CREACIÓN DE COLUMNAS

En un documento Word se pueden crear columnas de tipo periodístico en las que el texto fluye por
cada columna hasta el final de la misma.

1. Seleccione la pestaña Diseño de página

2. Seleccione la opción de columnas.
3. Al soltar el ratón, Word creará el número de columnas especificado.
4. Observe cómo Word pasa al modo de presentación de diseño de página de forma automática,
pues en el modo de presentación normal (desde el menú Ver/Normal) no permite ver el texto en
forma de columnas, sino como si solo tuviera una columna.
INSERCIÓN DE GRÁFICOS

1. Haga clic en Insertar > Gráfico.

2. Haga clic en el tipo de gráfico y luego haga doble clic en el gráfico que quiera.
3. En la hoja de cálculo que aparece, cambie los datos predeterminados por su información.
4. Cuando termine, cierre la hoja de cálculo.
5. Si lo desea, use el botón Opciones de diseño Botón Opciones de diseño para organizar el
gráfico y el texto de su documento.

FOLLETOS PUBLICITARIOS

• Abre Microsoft Word

• Escribe folletos en la barra de búsqueda de la parte superior y presiona Intro. Al hacerlo se
buscarán plantillas de folletos en la base de datos.
• Busca una plantilla de folleto que te guste y haz clic en ella. Se abrirá la página de
previsualización del folleto.
• Haz clic en Crear.
• Introduce la información del folleto
• Guarda el folleto.
DISEÑOS DE PRESENTACIONES

CONCEPTOS DE ENTORNO DE MICROSOFT POWER POINT

La presentación es un conjunto de diapositivas en un orden tal que facilite la exposición, las

presentaciones regularmente son usadas para apoyo en las exposiciones para la escuela o en los
trabajos

Diapositivas:
Las diapositivas son como las paginas en Word o las hojas en Excel, en resumen, las diapositivas es
donde ponemos el texto, las imágenes, las tablas, etc. estas tienen diferentes opciones como lo son
las transiciones o las animaciones para que se vea mejor la presentación

FUNCIONES DE DISEÑO

Estilos:
Los estilos de fondo sirven para escoger como quieres que quede la diapositiva en cuanto a colores,
incluso se les puede agregar una imagen o una textura o también los estilos rápidos que puedes
escoger ya con un tipo de letra y color de fondo ya pre diseñados

FUNCIONES DE ANIMACIÓN

Animaciones:
Las animaciones sirven para que los objetos dentro de la diapositiva se muevan por así decirlo
haciendo que entren, salgan, tengan énfasis entre otras animaciones mas

FUNCIONES DE GRABACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE AUDIO

Grabar audio y agregar a una diapositiva

• En el panel de navegación, haga clic en la diapositiva que desea agregar sonido.

• En el menú Insertar, seleccione Audio y, a continuación, seleccione Grabar Audio.

• Se abre el cuadro de diálogo Grabar sonido.

 • Para comenzar la grabación, haga clic en registro Botón Grabar .

• Cuando haya terminado, haga clic en Detener Botón Detener .

• Para oír el sonido que acaba de grabar, haga clic en Reproducir Botón Reproducir sonido
grabado .

• En el cuadro nombre, escriba un nombre para el sonido y, a continuación, haga clic en

Insertar.

• Aparece un icono en la diapositiva.

APLICACIÓN DE PLANTILLAS

• En PowerPoint, haga clic en Archivo y después en Nuevo

• Elija una plantilla.
• Cuando encuentre la plantilla deseada, haga clic para ver los detalles y haga clic en Crear.

MANEJO DE BASES DE DATOS

ENTORNO DE ACCSESS Y CONCEPTOS DE BASE DE DATOS

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos
pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas. Muchas bases de
datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto.
A medida que la lista aumenta su tamaño, empiezan a aparecer redundancias e inconsistencias en los
datos. Cada vez es más difícil comprender los datos en forma de lista y los métodos de búsqueda o
extracción de subconjuntos de datos para revisión son limitados. Una vez que estos problemas
comienzan a aparecer, una buena idea es transferir los datos a una base de datos creada con un sistema
de administración de bases de datos (DBMS), como Access.

Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto organizados para un uso determinado de

tal modo que resulte fácil acceder a ellos para gestionarlos y actualizarlos.
ENTORNO DE ACCESS
• Botón de Office
• Barras Titulo
• Acceso Rápido
• Bandas
• Inicio
 VISUALIZACIÓN, INTRODUCCIÓN Y PERSONALIZACIÓN DE DATOS

Tablas

Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los
datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar
una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los
datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos.

Formularios

Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se
utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos
comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de
las tablas. No obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver,
escribir y editar datos en las tablas.

Informes

Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Normalmente, un informe
responde a una pregunta específica, como "¿Cuánto dinero se ha facturado por cliente este año?" o
"¿En qué ciudades están nuestros clientes?" Cada informe se puede diseñar para presentar la
información de la mejor manera posible.

Macros

Las macros en Access se pueden considerar como un lenguaje de programación simplificado, que se
puede utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Por ejemplo, puede adjuntar una
macro a un botón de comando en un formulario, de modo que la macro se ejecute cuando se haga clic
en el botón. Las macros contienen acciones que realizan tareas, como abrir un informe, ejecutar una
consulta o cerrar la base de datos. Casi todas las operaciones de bases de datos que normalmente se
realizan manualmente se pueden automatizar mediante macros, ahorrando así mucho tiempo.

Módulos

Los módulos, como las macros, son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la base de
datos. Mientras que las macros en Access se crean seleccionando acciones de una lista, los módulos
se escriben en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Un módulo es
una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan conjuntamente
como una unidad. Un módulo puede ser de clase o estándar. Los módulos de clase se adjuntan a
formularios o informes, y normalmente contienen procedimientos específicos del formulario o el
informe al que se adjuntan. Los módulos estándar contienen procedimientos generales que no están
asociados a ningún otro objeto. Los módulos estándar se enumeran en Módulos en el panel de
exploración, pero los módulos de clase no.
 SUB FORMULARIOS

El formulario principal y el subformulario de este tipo de formulario están vinculados de forma que
en el subformulario solo se muestran los registros relacionados con el registro actual del formulario
principal. Por ejemplo, cuando en el formulario principal se muestra la información de Naiara Padilla,
en el subformulario solo se muestran sus pedidos. Si el formulario y el subformulario no estuvieran
vinculados, en el subformulario se mostrarían todos los pedidos, no solo los de Naiara.

En la siguiente tabla se definen algunos términos asociados con los subformularios. Access se encarga
de la mayoría de los detalles si se usan los procedimientos descritos en este artículo, pero es útil saber
lo que sucede "entre bastidores" por si hay que realizar modificaciones más adelante.

CONTROL DE CRECIMIENTO DE UNA BASE DE DATOS

Control dependiente

Un control cuyo origen de datos es un campo en una tabla o consulta se denomina controles
dependientes. Utilizar controles dependientes para mostrar valores que proceden de los campos de la
base de datos. Los valores pueden ser texto, fechas, números, valores Sí/No, imágenes o gráficos

Control independiente

Un control que no tiene un origen de datos (por ejemplo, un campo o expresión) se denomina un
control independiente. Use los controles independientes para mostrar información, imágenes, líneas
o rectángulos.

Control calculado

Un control cuyo origen de datos es una expresión, en lugar de un campo se denomina control
calculado. Especifique el valor que desea usar como origen de datos en el control mediante la
definición de una expresión. Una expresión puede ser una combinación de operadores (por ejemplo,
= y + ), nombres de controles, nombres de campo, funciones que devuelven un único valor y valores
constantes.
 PROPIEDADES Y RELACIONES DE LAS BASES DE DATOS.

Una relación uno a varios

Considere la posibilidad de una base de datos que incluye una tabla de clientes y pedidos de la tabla
de seguimiento de pedidos. Un cliente puede colocar cualquier número de pedidos. Sigue que para
cualquier cliente representado en la tabla Compradores, puede haber representados muchos pedidos
en la tabla Orders. Por lo tanto, la relación entre la tabla clientes y la tabla pedidos es una relación
uno a varios.

Para representar una relación de uno a varios en el diseño de la base de datos, tome la clave principal
del lado "uno" de la relación y agréguela como un campo o campos adicionales a la tabla del lado
"varios" de la relación. En este caso, por ejemplo, agregar un nuevo campo, el campo identificador
de la tabla clientes: a la tabla Pedidos y asígnele el nombre Id. Acceso a continuación, puede usar el
número de ID de cliente en la tabla pedidos para localizar al cliente correcto de cada pedido.

Una relación varios a varios

Considere la relación entre una tabla de productos y una tabla Orders. Un solo pedido puede incluir
más de un producto. Por otro lado, un solo producto puede aparecer en muchos pedidos. Por lo tanto,
para cada registro en la tabla pedidos, puede haber varios registros en la tabla de productos. Además,
para cada registro de la tabla productos, puede haber varios registros en la tabla Orders. Este tipo de
relación se denomina una relación varios a varios porque, de cualquier producto, puede haber muchos
pedidos y, en cualquier orden, puede ser muchos productos. Tenga en cuenta que para detectar
relaciones varias a varios existentes entre las tablas, es importante tener en cuenta ambos lados de la
relación.

Para representar una relación de varios a varios, debe crear una tercera tabla, a menudo denominada
tabla de unión, que divide la relación de varios a varios en dos relaciones uno a varios. Debe insertar
la clave principal de cada una de las dos tablas en la tercera. Como resultado, la tercera tabla registra
cada ocurrencia, o instancia, de la relación. Por ejemplo, la tabla Pedidos y la tabla Productos tienen
una relación varios a varios que se define mediante la creación de dos relaciones uno a varios con la
tabla Detalles de pedidos. Un pedido puede incluir muchos productos, y cada producto puede aparecer
en muchos pedidos.

Una relación uno a uno

En una relación uno a uno, cada registro de la primera tabla puede tener solo un registro coincidente
en la segunda tabla y todos los registros de la segunda tabla pueden tener solo un registro coincidente
en la primera tabla. Este tipo de relación no es común porque, más a menudo, la información
relacionada de esta manera se almacena en la misma tabla. Puede utilizar una relación uno a uno para
dividir una tabla con muchos campos, aislar parte de una tabla por razones de seguridad o para
almacenar la información que se aplica solo a un subconjunto de la tabla principal. Cuando identifique
esta relación, ambas tablas deben compartir un campo común.
 ASEGURAR DATOS CORRECTOS EN TABLAS

1. Abre tu base de datos en Access.

2. Selecciona la tabla donde están los datos que quieres que los usuarios manejen.
3. En la pestaña Crear haz clic en la opción Formulario.
4. Automáticamente Access crea un formulario con todos los campos de la tabla en
cuestión.
Después de esto debes especificar el formulario predeterminado cuando abres la base
de datos, para ello sigue estos pasos:
1. Haz clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Ayuda, haz clic
en Opciones.
2. Haz clic en Base de datos activa.
3. En Opciones de aplicación, en la lista Mostrar formulario, selecciona el
formulario que deseas mostrar al iniciar la base de datos.
4. Si la base de datos se va a publicar como una base de datos web, en la lista
Formulario de presentación web, selecciona el formulario que desees mostrar como
formulario predeterminado en el explorador.
5. Desmarca la opción Permitir cambios en el diseño en las tablas en la vista
Hoja de datos (para esta base de datos).