Estudio de caso “DISTRIMAY”.

Edward Urbina Hernández, Luis Fernando Suarez

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

Diciembre de 2018

Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información

Liliana Uribe González

Tabla de contenido

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Contenido:

PROBLEMA:

La empresa “DISTRIMAY” es una empresa reconocida en el mercado, pero cuenta con falencias en su
área financiera al no contar con un sistema de información contable.

OBJETIVO GENERAL:

Implementación de un sistema de información contable y financiero.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

 Reducción de los tiempos en la generación y presentación de informes.

 Generación de estadísticas en relación a la rentabilidad y utilidad de la empresa.
 Trazabilidad de los procesos financieros.
 Mejorar la toma de decisiones comerciales, económicas y financieras.
 Conocimiento de ingresos y egresos periódicos a corto, mediano y largo plazo.
 Conocimiento del estado de los pasivos en relación con los proveedores en tiempo y dinero.

ESTRATEGIA:

OPORTUNIDADES AMENAZAS

∙ Aparición de un gran
∙ Son productos de mucha competidor con el
ANALISIS DOFA aceptación en el mercado. mismo producto.
∙ Apoyo por parte de entidades ∙ Posible disminución de
públicas en subsidios y precios en algunos
reducción de impuestos. productos por parte de
la competencia.

FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA

∙ Trabajo en equipo ∙ Tomar ventaja de la poca

∙ Ampliar variedad de
∙ Conocimiento del tema competencia.
productos
de abarrotes. ∙ Vender el producto a precio
aprovechando nuestra
∙ Reconocidos en el sector mucho menor que el de los
posición en el
por la calidad de sus competidores.
mercado.
productos. ∙ Aprovechar la tendencia actual
∙ Seriedad,responsabilidad de consumir productos
 y compromiso de la naturales.
empresa.

DEBILIDADES ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA

∙ Falta de capital para

inversiones y capital de ∙ Compra de mayor
∙ Solicitar recursos financieros a
trabajo. cantidad de producto
través crédito para empresas
∙ Limitación en cuanto a en volumen y variedad
mipyme.
adquisición o compra en para dar un mejor
∙ Aprovechar las oportunidades
volumen de todos los precio a los clientes.
en materia tributaria por parte
productos. ∙ Compra directa a los
del estado.
productores.

¿Cómo lo llevará a cabo?

R/ Efectivamente el problema anteriormente mencionado, se solucionaría con la compra de un sistema de
información contable.

¿Cuándo se hará?
R/ Cuando se obtenga un análisis del cliente el cual me lleva a conocer la necesidad de su empresa.

¿Quién lo llevará a cabo?

R/ El sistema será desarrollado por el personal especializado y posteriormente capacitación al
funcionario designado por el Gerente.

¿Cómo se ejecutará?
R/ En un término de 3 meses contados a partir del inicio del contrato.

¿Con qué recursos cuenta?

R/ personal disponible e idóneo.

Estrategias de solución a la problemática:

A) Implementación del sistema de información.

B) Capacitación del personal de la empresa en el manejo operativo del sistema.

DISEÑAR LA PLANEACIÓN:

Recursos disponibles:

- Un equipo de cómputo de escritorio desactualizado.

- Un kardex manual sobre inventario mercancías.
- Un Escritorio, una silla.
- Talonario de Facturas de Ventas.
- Unos Estados Financieros firmados por un “Contador Público”.
- Una cuenta bancaria.
Actividades:
Código Actividades Responsable Tiempo de
ejecución
1 Estudio técnico de la empresa (estado Tecnólogo Analista 15 días
actual) antes de implementar el
sistema.
2 Recursos adicionales para la Gerente empresa 15 días
implementación del software
3 Taller con el personal de la empresa Tecnólogo Analista 3 días
para socializar lo que se va
implementar.
4 Desarrollo y creación del software Tecnólogo Analista 3 meses
5 Implementación del software
funcionando en la empresa Tecnólogo Analista 15 días
6 Capacitación al personal que manejara
el software Tecnólogo Analista 4 días

PLAN DE ACCIÓN:
RECURSOS EJECUTADOS
Presupuesto Inicial % TOTAL RECURSOS TOTAL
Definitivo % EJECUTADO
2018 ACTIVIDAD TRIMESTRE I TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE EJECUTADOS, DISPONIBLE
II III IV RESP. EJECUCIÓN
COD PROYECTO
30.000.000,00 30.000.000,00
ACTIVIDAD ACTIVIDAD
COD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE RESP. EJECUCIÓN

Estudio técnico de la empresa

1 (estado actual) antes de
implementar el sistema.
3000000 3000000 16,66 3000000 Tecnologo analista

Recursos adicionales para la

2
implementación del software
5000000 5000000 16,66 5000000 Tecnologo analista

Taller con el personal de la empresa

3 para socializar lo que se va
implementar.
1000000 1000000 16,66 1000000 Tecnologo analista
4 Desarrollo y creación del software 15000000 15000000 16,66 15000000 Tecnologo analista

Implementación del software

5
funcionando en la empresa
3000000 3000000 16,7 3000000 Tecnologo analista
Capacitación al personal que
6
manejara el software 3000000 3000000 16,66 3000000 Tecnologo analista
 EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS:

Empresa Producto Meta Tipo de Codigo Meta Meta % Avance Meta Saldo de Rec Prog Rec Ejec
Distrimay Producto Meta Programad Ejecutada de Meta a Programad Meta por Total 2019 Total 2019
Programad a 2019 2019 2019 a 2019 cumplir (Miles $) (Miles $)
a diciembre diciembre diciembre
Cuatrienio
Estudio
técnico de la
empresa
(estado
actual) antes
de
BUCARAM implementar
ANGA el sistema. 1 Incremento 1 100 0 0,0
Recursos
adicionales
para la
implementac
BUCARAM ión del
ANGA software 1 Incremento 2 100 0 0,0
Taller con el
personal de
la empresa
para
socializar lo
que se va
BUCARAM implementar
ANGA . 2 Incremento 3 100 0 0
Desarrollo y
BUCARAM creación del
ANGA software 1 Incremento 4 100 0 0
Implementac
ión del
software
funcionando
BUCARAM en la
ANGA empresa 1 Incremento 5 100 0 0
Capacitación
al personal
que
BUCARAM manejara el
ANGA software 3 Incremento 6 100 0 0