AMANDEMEN SURAT PERJANJIAN PENGADAAN BARANG

Antara
PT. ADHI PERSADA REALTI I
Dengan
PT. MASTRAINCO SURYADAYA
Proyek : MALL CIMONE CITY
Pengadaan Cooling Tower
No. 016add1/ SPPB/CMNE-CONS/APR/VI/2013 Tanggal: 4 Oktober 2013

Pada hari ini Jumat tanggal Empat bulan Oktober tahun Dua Ribu Tiga belas, yang
bertandatangan dibawah ini :

1. Ir. WAHYU KURNIAWAN : Dalam hal ini menjalankan Jabatannya selaku Project
Director PT. ADHI PERSADA REALTI bertindak untuk
dan atas nama PT. ADHI PERSADA REALTI di Jalan
Pasar Minggu km. 18 Jakarta Selatan. Untuk
selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

2. DAVID TJAHJAR : Dalam hal ini menjalankan Jabatannya selaku Direktur

PT MASTRAINCO SURYADAYA bertindak untuk dan
atas nama PT MASTRAINCO SURYADAYA beralamat
di Jl. Panglima Polim Raya 127, Blok C-8, Jakarta.
Untuk selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

Selanjutnya Kedua belah pihak secara bersama-sama disebut PARA PIHAK terlebih dahulu
menyatakan dan sepakat untuk hal-hal berikut:
a. Bahwa PIHAK PERTAMA bermaksud untuk menyelenggarakan Pengadaan Cooling Tower
dan mensub-kontrakan Pengadaan tersebut kepada PIHAK KEDUA
b. Bahwa PIHAK KEDUA telah mengajukan Surat Penawaran Harga Pengadaan Cooling Tower
ex Nihon Spindle No. 0158/130515/NS tanggal 15 Mei 2013.
c. Bahwa PARA PIHAK telah melakukan negosiasi dan klarifikasi berdasarkan Berita Acara
Klarifikasi dan Negosiasi tanggal 3 Juni 2013.
d. Hasil persetujuan Project Director tanggal : 20 Juni 2013
e. Surat Perjanjian Pengadaan Barang No. 016/ SPPB/CMNE-CONS/APR/VI/2013 Tanggal: 20
Juni 2013
f. PIHAK KEDUA akan mematuhi syarat–syarat, spesifikasi teknik, atau dokumen-dokumen
pendukung yang dikeluarkan oleh PIHAK PERTAMA.
g. Bahwa PIHAK KEDUA akan mendukung, mematuhi dan memenuhi KEBIJAKAN MUTU, dan
KEBIJAKAN KESELAMATAN KERJA DI LINGKUNGAN PT. ADHI PERSADA REALTI.
h. Uang Muka yang belum ditagihkan oleh PIHAK KEDUA.

Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, Dengan ini keduabelah pihak untuk membuat ammademen
kontrak Perjanjian Pengadaan Cooling Tower dengan dan syarat–syarat sebagaimana tercantum
dalam Pasal-pasal berikut:

PASAL 1
KETENTUAN UMUM
- Tetap, tidak perubahan
Kontrak-Pengadaan Cooling Tower-CC
Supplier Procurement PEM CM DPD

1
 PASAL 2
MAKSUD DAN TUJUAN

- Tetap, tidak perubahan

PASAL 3
LINGKUP PENGADAAN

- Tetap, tidak perubahan

PASAL 4
HARGA SATUAN PENGADAAN

- Tetap, tidak perubahan

PASAL 5
JAMINAN -JAMINAN

- Tetap, tidak perubahan

PASAL 6
CARA PEMBAYARAN

Pasal 6 Surat Perjanjian Kerja No: 016/SPPB/CMNE-CONS/APR/VI/ 2013 Tanggal: 20 Juni 2013
Semula:
1. Pembayaran pertama berupa Uang Muka senilai 10 % (Sepuluh persen) dari harga
borongan pengadaan dan atas jumlah tersebut PIHAK KEDUA berkewajiban menyerahkan
Surat Jaminan uang muka kepada PIHAK PERTAMA dengan nilai sebesar Uang muka yang
diterima dalam bentuk SURETY BOND yang dikeluarkan oleh perusahaan asuransi yang
mempunyai dukungan reasuransi sebagaimana yang ditetapkan oleh menteri Keuangan dan
ditunjuk oleh PIHAK PERTAMA.
Surat Jaminan Uang Muka tersebut akan diserahkan kembali ke PIHAK KEDUA setelah
terbayar lunas melalui pemotongan angsuran pembayaran.
- Realisasi pembayaran Uang Muka akan dilakukan 14 (empat belas) hari kerja sejak
dokumen penagihan diterima dibagian Akutansi PT. Adhi Persada Realti secara
lengkap, benar dan disetujui PIHAK PERTAMA
2. Pembayaran kedua berdasarkan material on site (MOS) sebesar 85% (delapan puluh lima
persen) dari harga borongan yang dinyatakan dalam Berita Acara Material on Site yang
ditandatangani oleh Deputy Project Director selaku wakil PIHAK PERTAMA.
3. Pembayaran ketiga berupa test commissoning sebesar 5% (lima persen) dari harga
borongan yang dinyatakan dalam Berita Acara Test Commissioning yang ditandatangani
oleh Deputy Project Director selaku wakil PIHAK PERTAMA
4. PIHAK PERTAMA akan melakukan pembayaran kepada PIHAK KEDUA dengan sistem
Supply Chain Finance (SCF) 180 ( seratus delapan puluh) hari kalender.

Kontrak-Pengadaan Cooling Tower-CC

Supplier Procurement PEM CM DPD

2
5. Pembayaran SCF dilakukan berdasarkan kwitansi yang diterima dengan benar dan lengkap
oleh bagian Akutansi PT. Adhi Persada Realti, setelah dikurangi pajak-pajak yang berlaku
dan biaya-biaya yang menjadi beban PIHAK KEDUA (jika ada).
6. PIHAK KEDUA mengajukan Surat Permohonan pembayaran SCF yang ditujukan kepada
Manager Keuangan PIHAK PERTAMA, berisi nilai tagihan, nama perusahaan, cabang dan
No. Rekening Bank Mandiri dan ditandatangani oleh penandatangan perjanjian ini dan
apabila belum terdaftar di PT. Adhi Persada Realti sebagai peserta SCF maka perlu
melampirkan:
a. Fotocopy KTP Direktur
b. Fotocopy NPWP Perusahaan
c. Fotocopy Rekening Koran Perusahaan
d. Surat Pernyataan (Draft dari PIHAK PERTAMA)
7. Setiap Pembayaran kepada PIHAK KEDUA akan dipotong pengeluaran-pengeluaran yang
disetujui dibebankan kepada PIHAK KEDUA (jika ada) yang dikeluarkan oleh PIHAK
PERTAMA.
8. Nilai Kurs Dollar Amerika yang berlaku sesuai dengan Nilai Kurs Jual dari BCA saat invoice
PIHAK KEDUA diterbitkan.
9. Setiap permintaan pembayaran harus disertai dengan kelengkapan administrasi sebagai
berikut :
a. Invoice / kwitansi yang ditanda tangani PIHAK KEDUA / Penanda tangan Surat
Perjanjian dalam rangkap 2 (dua).
b. Faktur Pajak asli.
c. Berita acara pembayaran ditandatangani oleh Project Director rangkap 2 (dua).
d. Surat Jalan Asli yang ditandatangani oleh wakil dari PIHAK PERTAMA
e. Copy kontrak atau Ammandemen (bila ada).
Untuk Pembayaran Supply Chain Finace:
a. Surat Permohonan pembayaran SCF sesuai dengan ayat 5 diatas
b. Fotocopy kwitansi pembayaran.
c. Surat Kuasa Tanda Tangan
d. Surat Pengalihan Hak
10. Pada setiap Berita Acara Kemajuan Prestasi Pekerjaan dan Berita Acara Pembayaran harus
memperhitungkan: Jumlah nilai pembayaran terdahulu.
11. Pembayaran oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA melalui dilakukan melalui
pencairan oleh PIHAK KEDUA atas SCF (Supply Chain Financing) yang telah diterbitkan
oleh PIHAK PERTAMA. Biaya pencairan SCF (forfeiting) menjadi tanggung jawab KEDUA
BELAH PIHAK (PIHAK PERTAMA menanggung 90 hari dan PIHAK KEDUA menanggung
90 hari)
12. SCF dibuka melalui Bank Penerus PIHAK KEDUA dengan nomor rekening:
Bank : BNI Cabang Daan Mogot
Atas Nama : PT. Mastrainco Suryadaya
Rekening Nomor : 278.999.242

Kontrak-Pengadaan Cooling Tower-CC

Supplier Procurement PEM CM DPD

3
Berubah Menjadi:

1. Pembayaran pertama berdasarkan material on site (MOS) sebesar 95% (sembilan puluh
lima persen) dari harga borongan yang dinyatakan dalam Berita Acara Material on Site yang
ditandatangani oleh Deputy Project Director selaku wakil PIHAK PERTAMA.
2. Pembayaran kedua berupa test commissoning sebesar 5% (lima persen) dari harga
borongan yang dinyatakan dalam Berita Acara Test Commissioning yang ditandatangani
oleh Deputy Project Director selaku wakil PIHAK PERTAMA
3. PIHAK PERTAMA akan melakukan pembayaran kepada PIHAK KEDUA dengan sistem
Supply Chain Finance (SCF) 180 ( seratus delapan puluh) hari kalender.
4. Pembayaran SCF dilakukan berdasarkan kwitansi yang diterima dengan benar dan lengkap
oleh bagian Akutansi PT. Adhi Persada Realti, setelah dikurangi pajak-pajak yang berlaku
dan biaya-biaya yang menjadi beban PIHAK KEDUA (jika ada).
5. PIHAK KEDUA mengajukan Surat Permohonan pembayaran SCF yang ditujukan kepada
Manager Keuangan PIHAK PERTAMA, berisi nilai tagihan, nama perusahaan, cabang dan
No. Rekening Bank Mandiri dan ditandatangani oleh penandatangan perjanjian ini dan
apabila belum terdaftar di PT. Adhi Persada Realti sebagai peserta SCF maka perlu
melampirkan:
e. Fotocopy KTP Direktur
f. Fotocopy NPWP Perusahaan
g. Fotocopy Rekening Koran Perusahaan
h. Surat Pernyataan (Draft dari PIHAK PERTAMA)
6. Setiap Pembayaran kepada PIHAK KEDUA akan dipotong pengeluaran-pengeluaran yang
disetujui dibebankan kepada PIHAK KEDUA (jika ada) yang dikeluarkan oleh PIHAK
PERTAMA.
7. Nilai Kurs Dollar Amerika yang berlaku sesuai dengan Nilai Kurs Jual dari BCA saat invoice
PIHAK KEDUA diterbitkan.
8. Setiap permintaan pembayaran harus disertai dengan kelengkapan administrasi sebagai
berikut :
a. Invoice / kwitansi yang ditanda tangani PIHAK KEDUA / Penanda tangan Surat
Perjanjian dalam rangkap 2 (dua).
b. Faktur Pajak asli.
c. Berita acara pembayaran ditandatangani oleh Project Director rangkap 2 (dua).
d. Surat Jalan Asli yang ditandatangani oleh wakil dari PIHAK PERTAMA
e. Copy kontrak atau Ammandemen (bila ada).
Untuk Pembayaran Supply Chain Finace:
a. Surat Permohonan pembayaran SCF sesuai dengan ayat 5 diatas
b. Fotocopy kwitansi pembayaran.
c. Surat Kuasa Tanda Tangan
d. Surat Pengalihan Hak
9. Pada setiap Berita Acara Kemajuan Prestasi Pekerjaan dan Berita Acara Pembayaran harus
memperhitungkan: Jumlah nilai pembayaran terdahulu.
10. Pembayaran oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA melalui dilakukan melalui
pencairan oleh PIHAK KEDUA atas SCF (Supply Chain Financing) yang telah diterbitkan
Kontrak-Pengadaan Cooling Tower-CC
Supplier Procurement PEM CM DPD

4
 oleh PIHAK PERTAMA. Biaya pencairan SCF (forfeiting) menjadi tanggung jawab KEDUA
BELAH PIHAK (PIHAK PERTAMA menanggung 90 hari dan PIHAK KEDUA menanggung
90 hari)
11. SCF dibuka melalui Bank Penerus PIHAK KEDUA dengan nomor rekening:
Bank : BNI Cabang Daan Mogot
Atas Nama : PT. Mastrainco Suryadaya
Rekening Nomor : 278.999.242

PASAL 7
SYARAT/KETENTUAN PELAKSANAAN PENGANDAAN

Pasal 7 Surat Perjanjian Kerja No: 016/SPPB/CMNE-CONS/APR/VI/ 2013 Tanggal: 20 Juni 2013
Semula:

1. PIHAK KEDUA harus menyelesaikan Pengadaan Cooling Tower 100% pada tanggal 23
Oktober 2013.
2. Penyerahan Cooling tower sebagai Material On Site adalah pada bulan September 2013.
3. Penyerahan Barang dari PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA dilaksanakan dengan
Berita Acara Serah Terima yang ditandatangani oleh PARA pihak atau wakilnya yang
ditunjuk oleh PARA PIHAK.
4. PIHAK KEDUA harus memulai pengadaan dan pengiriman sesuai kontrak yang telah
dikeluarkan dengan sungguh-sungguh melaksanakan tanpa keterlambatan.
5. PIHAK KEDUA wajib menyampaikan pembertahuan kepada pihak-pihak yang berwenang
dan memperoleh segala lisensi dan ijin yang diperlukan untuk pelaksanaan pengadaan serta
membayar segala biaya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
6. PIHAK KEDUA tidak dibenarkan untuk menyerahkan atau melimpahkan sebagian atau
seluruh pengadaan CoolingTower kepada pihak ketiga tanpa persetujuan tertulis sebelumnya
dari PIHAK PERTAMA.
7. Komunikasi antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA digunakan melalui surat-menyurat
dan dalam 7 (tujuh) hari kalender sejak surat disampaikan tidak ada jawaban, maka surat
tersebut dianggap disetujui.
8. PIHAK KEDUA wajib melaksanakan Quality Assurance (QA) System dan Prosedur
Keselamatan dan Kesehatan Kerja Lingkungan PT. Adhi Persada Realti, kepatuhan pada QA
system dan K3L ini tidak membebaskan PARA PIHAK atas tanggung jawab sesuai surat
perjanjian ini.
9. PIHAK PERTAMA wajib menyediakan akses jalan dan fasilitas yang layak pada lokasi
proyek untuk dapat bekerjanya PIHAK KEDUA.
Berubah Menjadi:

1. PIHAK KEDUA harus menyelesaikan Pengadaan Cooling Tower 100% pada tanggal 30
Oktober 2013.

Kontrak-Pengadaan Cooling Tower-CC

Supplier Procurement PEM CM DPD

5
2. Penyerahan Barang dari PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA dilaksanakan dengan
Berita Acara Serah Terima yang ditandatangani oleh PARA pihak atau wakilnya yang
ditunjuk oleh PARA PIHAK.
3. PIHAK KEDUA harus memulai pengadaan dan pengiriman sesuai kontrak yang telah
dikeluarkan dengan sungguh-sungguh melaksanakan tanpa keterlambatan.
4. PIHAK KEDUA wajib menyampaikan pembertahuan kepada pihak-pihak yang berwenang
dan memperoleh segala lisensi dan ijin yang diperlukan untuk pelaksanaan pengadaan serta
membayar segala biaya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
5. PIHAK KEDUA tidak dibenarkan untuk menyerahkan atau melimpahkan sebagian atau
seluruh pengadaan CoolingTower kepada pihak ketiga tanpa persetujuan tertulis sebelumnya
dari PIHAK PERTAMA.
6. Komunikasi antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA digunakan melalui surat-menyurat
dan dalam 7 (tujuh) hari kalender sejak surat disampaikan tidak ada jawaban, maka surat
tersebut dianggap disetujui.
7. PIHAK KEDUA wajib melaksanakan Quality Assurance (QA) System dan Prosedur
Keselamatan dan Kesehatan Kerja Lingkungan PT. Adhi Persada Realti, kepatuhan pada QA
system dan K3L ini tidak membebaskan PARA PIHAK atas tanggung jawab sesuai surat
perjanjian ini.
8. PIHAK PERTAMA wajib menyediakan akses jalan dan fasilitas yang layak pada lokasi
proyek untuk dapat bekerjanya PIHAK KEDUA.
PASAL 8
DENDA DAN SANKSI

- Tetap, tidak perubahan

PASAL 9
PEMUTUSAN PERJANJIAN

- Tetap, tidak perubahan

PASAL 10
KEADAAN MEMAKSA (FORCE MAJEURE)

- Tetap, tidak perubahan

PASAL 11
RESIKO

- Tetap, tidak perubahan

PASAL 12
PENYELESAIAN PERSELISIHAN

- Tetap, tidak perubahan

Kontrak-Pengadaan Cooling Tower-CC
Supplier Procurement PEM CM DPD

6
 PASAL 13
PENUTUP

- Tetap, tidak perubahan

PIHAK KEDUA, PIHAK PERTAMA,

PT. MASTRAINCO SURYADAYA PT. ADHI PERSADA REALTI

DAVID TJAHJAR Ir. WAHYU KURNIAWAN

Direktur Project Director

Kontrak-Pengadaan Cooling Tower-CC

Supplier Procurement PEM CM DPD