4/2/2019 6 trucos para optimizar BUSCARV (todavía más) - Ayuda Excel

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6 trucos para optimizar BUSCARV (todavía

más)
Una vez que sabes y dominas el uso de BUSCARV es hora de planteare si
quieres ir un paso más allá para mejorar la plantilla. Por supuesto, todo depende
de la vida útil que le vayas a dar a esa plantilla. Merece la pena invertir un poco
de tiempo en caso de que vayas a utilizarla para siempre o durante mucho
tiempo o cuando sea una plantilla compleja.

Hoy te voy a mostrar 6 trucos que utilizo habitualmente y que mejorarán tanto la
legibilidad de la función como la rapidez de la búsqueda de datos:

1. Utiliza nombres de rango

¿Cuál de estas fórmulas te parece más fácil de interpretar?

=BUSCARV(F8;A1:B17;2;FALSO)
=BUSCARV(Importe;TablaPrecios;2;FALSO)

En la primera versión es imposible saber qué tipo de dato se va a buscar a no ser

que te dirijas directamente a la referencia de la celda. Lo mismo pasa en el rango
de búsqueda. En la primera fórmula no hay ningún indicio de dónde se va a
buscar el dato. En la segunda, ya sabes que se buscará en la tabla de precios.

Otra ventaja de utilizar nombres de rangos es la velocidad de acceso a los

datos. Excel tarda más en acceder a un rango de celdas que a un rango con
nombre. En tablas de búsqueda pequeñas esto es inapreciable pero a la hora de
buscar un dato en una gran tabla o desde un ordenador algo antiguo….

El único inconveniente que tiene utilizar nombres de rango es que si el rango de

búsqueda crece, las celdas nuevas se quedarán fuera del rango y Excel no
buscará en ellas. Este es un truco pensado para rangos que se mantienen
siempre con el mismo tamaño.

2. Utiliza rangos de búsqueda con

referencias absolutas
Lo más habitual a la hora de crear varias fórmulas con BUSCARV es escribir a
mano la primera y arrastrar con el ratón hacia abajo para que se copie en
todas las celdas.

En caso de que no quieras o no puedas utilizar nombres de rango, esto puede

suponer un problema si no usas referencias absolutas para hacer referencia a
la tabla de búsqueda. Al copiar una fórmula (que contenga referencias de celda
relativas) hacia abajo, no solo se desplaza la celda con esa fórmula sino que se
desplaza también la referencia de la tabla de datos.

La mejor solución es habituarte a utilizar siempre referencias absolutas.

Fíjate en el ejemplo:

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Al escribir la fórmula y arrastrarla hacia abajo, también se mueve hacia abajo la

referencia de la tabla de datos, así que, como ves en aquí, en la celda E7 se
produce un error.

En el ejemplo anterior, deberías introducir la fórmula de la siguiente manera:

=BUSCARV(D5;$A$2:$B$5;2;0)

Prueba ahora a copiar la fórmula hacia abajo…

3. Utiliza tablas
Como acabas de ver más arriba utilizar nombres de rango está muy bien si tienes
un rango fijo, que no crecerá a lo largo del tiempo. Pero… ¿qué ocurre si este
rango crece?

Utilizar tablas es la mejor opción. Una tabla es parecida a un rango con

nombre, pero ésta se adapta al tamaño de los datos que contiene. Es decir, a
medida que introduces datos en la tabla, se van agregando filas. Se dice que es
un rango dinámico.

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Si tienes una versión de Excel inferior a la 2007 (no creo, pero por si acaso), estos
rangos dinámicos no se llaman tablas, sino listas.

4. Gestiona los posibles errores de

datos no encontrados
Cuando Excel es incapaz de encontrar el dato buscado en la tabla de datos,
muestra un error #N/A. No queda muy bonito que, durante una presentación de
datos ante el director general, aparezcan estos errores, ¿verdad?

Siempre debes procurar que no se produzcan errores, pero a veces es inevitable

que aparezcan. La forma más sencilla de ocultarlos es con la
función SI.ERROR(). Debes utilizarla de la siguiente forma:

=SI.ERROR(BUSCARV(…);”Error en la búsqueda”)

Igual que en el punto 3, si utilizas una versión anterior a Excel 2007 no podrías
utilizar SI.ERROR, sino que deberás utilizar la siguiente estructura de funciones:

=SI(ESERROR(BUSCARV(…))

5. Utiliza 0 y 1 en el argumento
“Ordenado” o, directamente no lo
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