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1er
sector público y su vinculación con el Sistema de Planificación Institucional.
Contenido Temático
2 do
Mañana
• Conceptualización del Nivel de Evaluación (Matriz) para el Sistema M&E
Expositor
Trabajo de Grupos
Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3…
•Elegir un coordinador y/o
secretarioen cada grupo.
•Cada grupo elabora un
producto de acuerdo al
cronograma del taller.
Plenaria
Presentación de lo
trabajado por los
grupos a través del
relator de cada grupo
La Gestión por Resultados
y su vinculación con los
Sistemas de
Información para el
Monitoreo y
Evaluación
Mapeo de un Sistemas de
Información
Ámbito Organizacional - Evaluación de
Competencias
- Diagnóstico
Ámbito Social-Mercado
Organizacional
- Diagnósticos
Función de Situacionales.
Control = - Sistemas Contables y - Líneas de Base
Monitoreo, Financieros. - Posicionamiento en los
usuarios (ciudadanos) /
Seguimiento y
Benchmarking
Evaluación - Cultura Organizacional
- Monitoreo del Plan
Operativo Anual o de las
- Sistemas de Evaluación de Desempeño
actividades (Desempeño y
del Personal
calidad)
- Evaluación de Ex ante - Evaluación Final o Ex Post
- Evaluación de Proceso - Evaluación de Impacto
Organización que aprende “inteligente”
Contribuye a la toma de decisiones oportunas y eficaces
Mg. Percy Bobadilla D.
email: pbobadi@pucp.edu.pe
UN PARALELO ENTRE...
OBJETIVOS QUE ASPECTOS QUE FUENTES
PERSIGUEN CONSIDERAN
RESPONSABLES
FRECUENCIA SUGERIDA
Mg. Percy Bobadilla D. email: Mensual Cumplimiento de toda la jerarquía de
pbobadi@pucp.edu.pe
objetivos en términos de pertinencia,
MONIT eficacia, eficiencia, impacto y
Informes producidos por el equipo sostenibilidad.
OREO del proyecto.
Dar información sobre Trimestral, semestral, anual, final.
el cumplimiento de la Equipo de proyecto
planificación Informes de monitoreo, seguimiento
operativa, para hacer de los indicadores, información
correcciones. EVALUACIÓN externa.
Cumplimiento de
actividades y Determinar los logros del Equipo de proyecto y/o especialistas,
tareas. Logros de proyecto y compararlos con los a veces, destinatarios.
las metas que éstas que éste se había propuesto
se propusieron. Uso
de recursos.
DEFINICION DE
GESTION
Objetivos Metas de
de largo Impacto o
plazo Efecto Monitoreo
Indicadores
Estrategias y
Se planifican Acciones
Metas de Evaluación
bajo un Producto
Marco Lógico
Proyectos
¿Qué se evalúa
Marco Lógico
Jerarquía
y qué se
Fuentes de
de
Objetivos
Metas Indicadores
Verificación
Supuestos monitorea?
Fin
Propósito
Resultados
Indicadores de
Objetivos de Impacto
Planes largo plazo
Metas EVALUACIÓN
Indicadores de
Efecto
Estrategias
Indicadores de
Acciones Metas
Producto
MONITOREO
Sistema Proyectos
de Planifi-
cación
Marco Lógico
Jerarquía
de Metas
Indica- Fuentes de
Supuestos
Verificación
Programas Objetivos dores
o
Proyectos Fin
Propósito Impacto
Resultados Efecto
EVALUACIÓN
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Acciones Producto
MONITOREO
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Competencias del Monitoreo y de la Evaluación en
relación al Sistema de Planificación
Niveles de Planificación Niveles de Cambio Herramientas de
Trabajo
proyecto)
Fuentes de Verificación e
Instrumentos
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Proceso Metodológico para el Diseño de SISTEMAS DE
INFORMACIÓN: M&E - Nueve Pasos…
1. Identificación de los objetivos y metas del plan o proyecto.
2.
Identificación de los aspectos o variables (ideas fuerza de
cambio) a analizar a partir de los objetivos y/o metas. No es
necesario definir variables para el nivel de monitoreo (nivel
de las acciones).
3.
Identificación de los indicadores por cada variable
priorizada, los cuales dependen directamente de las metas u
objetivos para el caso de Evaluación.
4.
Identificación de las fuentes de información (primarias y
secundarias) por cada indicador señalado.
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Proceso Metodológico para el Diseño de SISTEMAS DE
INFORMACIÓN:
M&E - Nueve Pasos…
5. Definición de los instrumentos de recojo de información
(cuantitativos y/o cualitativos) y determinación de la
muestra representativa.
6.
Diseño de los instrumentos (cuestionarios, fichas de
observación, fichas de registro, etc.) y elaboración del plan
de trabajo para el levantamiento de información.
7.
Elaboración del Plan de Campo para el levantamiento de
información.
8.
Procesamiento de la información: digitación, consistencia,
sistematización (base de datos cuantitativa o cualitativa).
METAS INDICADORES
por cada DE IMPACTO, PREGUNTAS
NIVEL de EFECTO O O ITEMS DE
la Planifi- PRODUCTO REGISTRO
cación INSTRUMENTOS
RECOJO DE
INFORMACION
BASE DE
DATOS
REPORTES
ANALISIS DE INFORMACION
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Proceso para su elaboración:
CUANTIFICAR: definir en qué cantidad porcentual o nominal vamos a cambiar o
modificar determinada realidad.
CALIDAD: establece específicamente el parámetro o marco de referencia para
indicar lo que se mejorará de la realidad en la que vamos a intervenir teniendo en
cuenta los objetivos propuestos.
TIEMPO: especifica el horizonte temporal en el cual se alcanzarán los resultados.
Se pueden expresar en años y meses.
Formulación de Metas
C Identificar en esos Conceptualizar la idea
OHE OBJETIVOo variablesniveles las cambio y que servirán que aluden al ideas fuerza
señala el cambio para fuerza o variable que
Idea fuerza
Objetivo Conceptualización Metas (con criterios de cantidad, calidad y tiempo)
del cambio
Lograr una oferta Una oferta con valor ¿Cómo sabemos que se tienen una oferta
estratégicamente ¿Cuál es la agregado de calidad exportable con valor agregado de calidad?
diversificada, con idea fuerza cuenta con certificaciones
significativo del cambio en internacionales referidas
valor agregado, el objetivo? al proceso de producción y
de calidad y atributos del producto, así El 80% de la oferta exportable del Perú
Oferta con como a la Oferta con cuenta con certificaciones o ISOs de
volúmenes que
valor comercialización. La valor
permitan tener
agregado de agregado calidad internacionales referidos a los
capacidad productiva
una presencia calidad y de calidad procesos de producción y atributos de los
nacional está en
competitiva en volúmenes. productos al final del 2015.
condiciones de cubrir la
los mercados
demanda de acuerdo a
internacionales
RESULTADOS EFECTOS p
b
o
b
a
d
i
ACCION @
Actividades principales PRODUCTOS p
u
c
p
.
e
d
u
.pe
Indicadores de Efecto:
Tipos de
(Sistemas de evaluación)
Indicadores
Indicadores de Producto o
No se elaborarán indicadores Cumplimiento
(Sistemas de monitoreo)
METAS y Identificar en esos niveles las ideas fuerza o variables que Conceptualizar la
idea
OBJETIVOS aluden al cambio en las fuerza o variable que
Solo cuando existe metas y que servirán para la elaboración de los señala
el cambio una diferenciación indicadores entre medios y fines
Para recordar...
FORMULACIÓN A
SISTEMA DE PARTIR DE LOS
PLANIFICACIÓN INDICADORES
SISTEMA DE
FORMULACIÓN A
PLANIFICACIÓN
PARTIR DE LOS
INDICADORES
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2 Fórmula de
Cálculo de los
Metas
Codificación y
De acuerdo a
Digitación en
instrumentos 3 Base de
diseñados
Datos 4
Utilizando Reportes
los
indicadores
• Estructurada en base a la
tabla de indicadores y la Objetivo
formula de cálculo de las Línea de Base Sistema de Información
metas. AÑO 0 EVALUACION
48
Reporte Modelo A
OBJETIVO
ESTRATÉGICO.............................................................................
Fórmula de
VALOR DE LOS INDICADORES QUE
MIDEN EL RESULTADO DE IMPACTO
cálculo de cada Año 0 Línea Base 2008 2009 2010
indicador
Metodología
•Nivel de reporte: Área u oficina donde se deben enviar los informes de línea de base respecto al indicador
señalado.
•Fuente: Señalar la fuente de información (primara o secundaria) en donde fue aplicado determinado
instrumento.
•Base: Señalar el tamaño muestral relacionado al indicador, es decir el número total de instrumentos
aplicados y que han sido considerados válidos.
•Cálculo del indicador: Presentar el significado o definición que explica las características específicas del
indicador.
•Información Adicional: Preguntas adicionales relacionadas directamente al indicador que cuentan con
información procesada.
SI NO
INTERPRETACIÓN DE LOS HALLAZGOS:
…………………………. 26.9% 73.1%
Calendario
Fecha de Inicio estimada: dd/mm/aa
Duración Estimada: dd/mm/aa
Actividades y Tareas
(Indicar en que constó la actividad y las respectivas tareas que se ejecutaron en el periodo relacionándolas con las
metas, plazos y recursos destinados para cada una de ellas).
Observaciones/Dificultades encontradas
(Señalar las dificultades encontradas o situaciones imprevistas indicando en qué manera afectaron a las actividades
planificadas del período y qué cambios podrían originar en el siguiente). Acciones planificadas para el
siguiente periodo.
(Indicar las acciones correspondientes al siguiente período teniendo en
consideración el POA. En caso de posibles modificaciones estas
deberán ser fundamentadas).
Mg. Percy Bobadilla D. pbobadi@pucp.edu.pe
GESTION DEL SISTEMA
DE
MONITOREO Y
EVALUACIÓN
Actores y Roles
DEFINICION DE LOS ACTORES Y
ROLES PARA LA GESTION DEL
SISTEMA DE MONITOREO Y
EVALUACIÓN
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