CONSEJO DIRECTIVO

COMPONENTE ADMINISTRATIVO
27 y 28 de febrero de 2018
 PROYECTO 21
AMPLIACIÓN DEL ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
CALIDAD.
 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD

Resultado Auditorías - No conformidades

34

25

21

10
8
5
2 2
1

2013-I 2013-II 2014-I 2014-II 2015-I 2015-II 2016-I 2016-II 2017-I

 ACCIONES DE MEJORAMIENTO

1.Implementación del nuevo SIUL WEB

1.Implementación del Nuevo correo electrónico al

MEJORAMIENTO CONTINUO

personal administrativo
1.Reorganización del Archivo de las historias clínicas
y adecuación del Consultorio Medico.
1.Cambio del proveedor internet y Wifi

MEJORAMIENTO CONTINUO
1.Adquisición de nuevos equipos de computo para
las salas de sistemas, consultorio jurídico. 1.Creación e implementación de formatos en
Servicios Generales para mejorar la supervisión,
controlar y evaluar el desempeño de los trabajadores
1.Nuevo sistema de videoconferencia – Tele en el área de mantenimiento.
presencia

1.Habilitación del consultorio medico frente a los

requisitos del IDS

1.Implementación nueva interfaz SEVEN - SINU

 PROYECTO 23
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SGSST

CUMPLIMIENTO DE ESTANDARES MINIMOS 2017, CUMPLIMIENTO DE ESTANDARES MINIMOS 2018,

RESOLUCION 1111/17 RESOLUCION 1111/17

Desarrollo por ciclo PHVA Desarrollo por ciclo PHVA

60 60

41

25 25
18
6,5 3 5 0 10 0 5 1.25 10 7.5

I. PLANEAR II. HACER III. VERIFICAR IV. ACTUAR I. PLANEAR II. HACER III. VERIFICAR IV. ACTUAR

Maximo Obtenido Maximo Obtenido

Calificación obtenida y revisada por la ARL SURA, 9% de Calificación obtenida y revisada por la ARL SURA, 58%
cumplimiento a septiembre 2017. de cumplimiento a febrero 14 de 2018.
 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SGSST

PLANEAR (18% DEL 25% CUMPLIMIENTO) HACER (41% DE 60 % DE CUMPLIMIENTO)

 Plan de trabajo Anual 2018  Condiciones de salud de los trabajadores

 Plan de Capacitaciones 2018  Registro y reporte de accidentes e incidentes
 Presupuesto 2018  Identificación de peligros, evaluación y control del
 Funcionamiento Comité Paritario de Seguridad y Salud riesgo
en el trabajo.  Medidas de intervención y control
 Funcionamiento Comité de Convivencia Laboral.  Preparación y respuesta ante emergencia
 Objetivos del SG-SST
 Matriz Legal
VERIFICAR (1,25% DE 5% DE CUMPLIMIENTO) ACTUAR (7,5% DEL 10% DE CUMPLIMIENTO)

 Indicadores de estructura, Proceso y Resultado  Acciones de promoción y prevención

(Planteamiento)  Oportunidades de mejora y acciones preventivas
 Medidas sugeridas por la ARL
 GESTIÓN DOCUMENTAL

Valoración Documental

• Se ha ampliado la descripción de 41.118 registros en el inventario documental del archivo

central.
• Se ha realizado valoración documental a 41.118 tomando como referencia las TRD.
• Esta actividad equivale al 100 % de registros valorados.

Archivos de Gestión

• Se realizó y socializó video tutorial Organización de archivos de gestión.

• Se realizó Guía de elaboración de documentos para las Comunicaciones, Circulares,
Certificados, Actas, Constancias, Memorandos y Mensajes electrónicos.
• Auditoria de gestión documental a todos los archivos de gestión.
 GESTIÓN DEPARTAMENTO DE LAS TIC´S

Adquisición equipos de computo

•28 equipos para sala 304

Adquisición equipos de computo

•6 equipos para docentes de

Consultorio Jurídico
 SISTEMAS DE INFORMACIÓN

SEVEN
En producción el módulo de
Cartera.
KACTUS En el año 2018 SIUL
100% en ambiente de implementación de SEVEN Se realizó la integración
producción. centralizado aplicado a los entre SEVEN y SIUL.
módulos cartera, tesorería,
compras, contabilidad y
presupuesto.
 PROYECTO 24
ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN
 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

3.8 3.9 3.7 3.8

3.6 3.4
3 3 2.9

Capacidad Técnica Factores Comportamentales Habilidaes Críticas del Cargo

Nivel Operativo Nivel Asistencial Nivel Directivo

Conclusión

•Trabajar en la mejora continua del fortalecimiento de aspectos a NIVEL OPERATIVO, reforzando destrezas,
conocimientos, autocuidado, acatamiento de instrucciones, proyección de objetivos, metas y resultados los cuales se
encuentran con debilidades como se observa en el análisis de la evaluación.
•Es importante tener en cuenta que se obtuvo una calificación de 3,0 que significa CUMPLE, pero no hay un nivel
satisfactorio y se considera que con los aspectos planteados a fortalecer, llegaremos a una calificación (4.0)
TOTALMENTE SATISFACTORIO, siempre en la búsqueda de la mejora continua.
 PROYECTO 28
MERCADO E IMAGEN CORPORATIVA
 ESTRATEGIAS MERCADEO
 Feria universitaria  Plan de medios
 Visitas a instituciones  Plan de marketing digital
 Visitas a empresas  Seguimiento aspirantes
 Grupo por WhatsApp  proceso de inscripción
 Atención al aspirante  Información general
 FOCUS GROUP

1. Breve introducción sobre

proceso de
Reacreditación.
2. Socialización de públicos.
3. Explicación sobre
simbología.
4. Actividad en grupo.
5. Exposición de resultados.

ACTIVIDAD REALIZADA EL PASADO 16 DE FEBRERO, CON LA PARTICIPACION DE 14 ESTUDIANTES DE LOS SIETE PROGRAMAS
DE PREGRADO
 VISITAS PAGINA WEB
http://www.unilibrecucuta.edu.co/portal/

TOTAL DE VISITAS A
LA PÁGINA
DURANTE EL
ÚLTIMO MES

VISITAS

25,99%

PC MÓVILES 74,01%
 ESTADÍSTICAS FACEBOOK

Alcance de
Seguidores
publicaciones
2017 18.556 13.959
2018 18.809 (+253) 6.802
 ESTADÍSTICAS INSTAGRAM

ALCANCES PUBLICACIONES

Alcance de
Seguidores
publicaciones
2017 2.278 1.570
2018 2.435 (+157) 4.573
 ESTADÍSTICAS TWITTER
Alcance de
Seguidores
publicaciones
2017 540 2.912
2018 566 (+26) 5.815