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SUPUESTO SOBRE UNA TRANSFERENCIA EN EL ARCHIVO

Teniendo en cuenta que la oficina de Urbanismo solicita la recogida de 200 cajas sobre expedientes
administrativos de obra mayor, situándote en el Archivo Municipal de Cartagena; el ordenanza participará
en el proceso completo a seguir para la transferencia, comprobación, identificación, ordenación y ubicación
final de dichos documentos. A continuación se plantearán un serie de preguntas a contestar.

1.- En que soporte encontramos la información en el Archivo Municipal de Cartagena:


o Los soportes que encontraremos son: en papel, pergamino, microfichas, microfilm e informático.
2.- ¿Qué compone el Archivo?
o Los documentos.
3.- ¿Cuantas clases de archivo hay?
o Encontramos: el Archivo de Oficina, Central o Administrativo, Intermedio e Histórico.
4.- ¿Cuántas formas de ordenación existen para las series documentales?:
o Son 4 las que existen: ordenación cronológica, ordenación alfabética, ordenación numérica y
ordenación alfanumérica.
5.- En el Archivo Municipal de Cartagena se encuentran enclavados los Archivos:
o Central o Administrativo e Histórico.
6.- ¿Dónde se encuentra el Archivo Municipal de Cartagena?
o En el “Real Parque de Artillería” o también llamado “Real Parque y Maestranza de Artillería”.
7.- ¿Dónde se encuentra la sede administrativa del Ayuntamiento de Cartagena?
o Se encuentra situada en el Edificio de San Miguel.
8.- ¿Cuál de los siguientes departamentos tiene su sede en el Palacio Consistorial?
o El Gabinete de Prensa en la primera planta de dicho edificio.
9.- ¿Cuál es la dirección exacta en la que se encuentra el Edificio San Miguel?
o Se encuentra situado en la Calle San Miguel, 8.
10.- ¿Qué tipo de fuego según la norma UNE se podría generar en un depósito del Archivo
Municipal atendiendo al tipo de combustible involucrado?
o Tipo A: Combustibles sólidos con producción de brasas.
11.- ¿Cuál es el único itinerario que deberemos hacer para llegar al destino de la recogida de cajas
que será en el Edificio Administrativo San Miguel tomando como punto de partida siempre el
Archivo Municipal de Cartagena con sede en el Real Parque de Artillería?
o Plaza de las Puertas de la Serreta, continuaremos por C\ Serreta, Plaza de la Serreta, C\ Caridad,
Plaza de Risueño, torceremos en la intersección hacia la derecha tomando la C\ Duque, llegando a la
Plaza San Ginés tomando después la C\ San Francisco, finalmente C\ Campos llegando hasta nuestro
destino que será el edificio administrativo de San Miguel.
12.- La documentación que compone la transferencia y la cual vamos a recoger:
o Deberán de ir en cajas reglamentarias previamente facilitadas por el Archivo Municipal, logotipadas con
el escudo del Excmo. Ayto de Cartagena y con el escudo del Archivo Municipal de Cartagena.
13.- A la hora de coger las cajas con la documentación:
o Cogeremos las que se encuentran situadas en las estanterías depositándolas en el carro para su
traslado y las que están en el suelo las cogeremos utilizando las técnicas de manejo de cargas con la
protección de una faja lumbar que nos facilitará la oficina de prevención de riesgos laborales.
14.- Cuando un expediente administrativo pasa a formar parte del llamado archivo histórico.
o Pasarán a formar parte del archivo histórico los expedientes administrativos que tengan 50 años o más
y no hallan sido expurgados después de un estudio realizado.
15.- ¿Cual es la dirección de uno de los depósitos del Archivo Municipal como es el “Centro
Cultural Ramón Alonso Luzzy” y con qué patronato comparte espacio?
o Se encuentra en la Calle Jacinto Benavente 7 y comparte espacio con el patronato Carmen Conde.
16. A la hora de realizar el trabajo de catalogación y comprobación ¿que tipo de ordenación
utilizaremos en una transferencia de urbanismo con licencias de obra mayor?
o Ordenación alfanumérica.
17.- ¿Cuales son las condiciones climáticas óptimas para la conservación de la documentación en
cualquiera de los depósitos del Archivo Municipal de Cartagena?
o De 18-21ºC y entre 35-55% de humedad.
18.- Además de los depósitos que tiene el Archivo Municipal en el “Parque de Artillería” y en el
“Centro Cultural Ramón Alonso Luzzy“ ¿dónde se encuentra su tercer depósito?:
o “Polígono industrial Cabezo Beaza”, Avda. Luxemburgo 10-12.
19.- ¿Que arquitecto construyó y en qué siglo el Real Parque de Artillería, sede del Archivo
Municipal de Cartagena?
o Mateo Vodopich, en el siglo XVIII.
20.- Donde se encuentra situada la oficina de urbanismo:
o Edificio Administrativo San Miguel en la 3ª Planta.

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