KEPALA PERPUSTAKAAN

NAMA : M.KHUSNUL KHULUQ

RINGKASAN:
Kepala perpustakaan berkewajiban dan bertanggung jawab dalam menyusun
rencana, memberi petunjuk, mengkoordinasikan dan mengevaluasi
pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan di lingkungan perpustakaan SMP
YPM 3 TAMAN berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
Kepala perpustakaan berkewenangan untuk merencanakan, membina dan
mengembangkan, merawat, memberi penugasan, mengevaluasi dan
mempromosikan sumberdaya yang meliputi: sumberdaya manusia, peralatan
dan bangunan, dalam kaitannya dengan perpustakaan sebagai unit pelayanan
teknis akademis SMP YPM 3 TAMAN.

RINCIAN TUGAS
1. Menyusun rencana, program kerja, dan anggaran perpustakaan;
2. Memonitor pelaksanaan kerjasama silang layan antar perpustakaan;
3. Menjadi penanggung jawab dalam pemberian informasi teknis perpustakaan;
4. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan tahunan

► Kriteria Keberhasilan:
N Keberhasilan SB B S J SJ
o
1 Menyusun RBA
2 Laporan kepada pimpinan setiap pelaksanaan kegiatan yang
bersangkutan dengan SMK YPM 4 TAMAN
3 Penyampaian informasi teknis kepada bawahan
4 Pengawasan administrasi keuangan

Mengetahui Taman, 20 Juli 2018

Kepala Sekolah Ketua perpustakaan

Drs. MOCH. SANTOSA, S.T., M.M.Pd SITI HALIMATUN TOIYIBAH, S. Pd

 KEPALA DIVISI ADM INI STRASI UM UM
NAMA : EKO HARDIANTARI
RINGKASAN:
Berkewajiban dan bertanggung jawab dalam kelancaran pelaksanaan
administrasi umum Perpustakaan Pusat (surat, kepegawaian, perlengkapan
dan keuangan)

RINCIAN TUGAS
1. Menyusun rencana dan program kerja administrasi umum;
2. Memberi masukan kepada pimpinan dalam hal kebutuhan anggaran untuk ATK dan
penggantian serta pemeliharaan fasilitas perpustakaan sebagai bahan pertimbangan
dalam RKA tahunan;
3. Menyusun pedoman kerja untuk semua kegiatan administrasi umum;
4. Mengecek pencatatan dan penyimpanan arsip bukti-bukti penerimaan dan
pengeluaran uang dalam pembukuan;
5. Membantu melaksanakan pembuatan laporan keuangan
6. Melaksanakan penerimaan dan pencatatan buku dan jurnal yang diperoleh dari
sumber pembelian baik dana DIPA maupun Dana Masyarakat;
7. Mengawasi kebersihan ruangan;
8. Mengumpulkan data semua fasilitas yang dimiliki perpustakaan
9. Mengumpulkan data fasilitas perpustakaan yang tidak layak pakai dan melaporkan
kepada Pimpinan Perpustakaan, selanjutnya dipertimbangkan untuk diajukan
penggantiannya dalam RKA;
► Kriteria Keberhasilan:
No Keberhasilan SB B S J SJ
1 Terlaksananya program kerja TU
2 Rapihnya administrasi persuratan PP SMK YPM 4 TAMAN
3 Kelengkapan barang PP SMK YPM 4 TAMAN
4 Laporan keuangan
5 Statistik kegiatan
6 Bersihnya ruangan

Mengetahui Taman, 20 Juli 2015

Kepala Sekolah Ketua perpustakaan

Drs. MOCH. SANTOSA, S.T., M.M.Pd SITI HALIMATUN TOIYIBAH, S. Pd

 STAF SUB DIVISI KEPE GAWAIAN DAN KEARSIPAN
NAMA : RIYAN PUSPARINI

RINGKASAN:
Berkewajiban dan bertanggung jawab dalam kelancaran pelaksanaan
administrasi pegawai (usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, kepindahan, ujian
dinas, pendidikan & pelatihan pegawai, permintaan karpeg, taspen, askes,
karis, karsu, cuti dan satya Lancana) dan pelaksanaan administrasi kearsipan
(pengelolaan surat menyurat, layanan kebutuhan ATK, pengelolaan arsip).

RINCIAN TUGAS
1. Memberi layanan kebutuhan alat tulis kantor di lingkungan Perpustakaan untuk
kelancaran tugas
2. Menyimpan dan menata arsip sesuai dengan jenisnya untuk memudahkan
penemuan kembali bila diperlukan
3. Mengetik konsep dan memperbaiki hasil ketikan sesuai arahan atasan serta
pedoman dan prosedur pengetikan yang berlaku.
4. Melakukan shelving (penyusunan buku di rak sesuai call no buku) buku yang sudah
dibaca atau buku yang baru diproses dari klas 515.15 PUR Jil. 2 - 539
5. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online
6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
► Kriteria Keberhasilan:
No Keberhasilan SB B S J SJ
1 Tersedianya data pegawai yang baik
2 Terlaksananya pengurutan daftar kepangkatan
3 Kerapihan arsip pegawai, dan mudah diakses
4 Terlaksananya DP3 Pegawai
5 Kerapihan buku di rak klas 515.15 PUR Jil. 2 – 539
6 Terlaksananya surat menyurat PP ITB dengan benar
7 Penomoran dan pengarsipan surat keluar dan surat masuk
8 Sampainya surat kepada yang dimaksud
9 Tersedianya ATK pada orang yang membutuhkannya
10 Selesainya konsep yang diberikan atas anjuran dan tertuang dalam
kertas
11 Tersedianya agenda pada papan agenda
12 Kerapihan buku di rak klas 363 – 510
13 Kerapihan meja dan pelayanan minum Ka. PP ITB

Mengetahui Taman, 20 Juli 2015

Kepala Sekolah Ketua perpustakaan

Drs. MOCH. SANTOSA, S.T., M.M.Pd SITI HALIMATUN TOIYIBAH, S. Pd

 STAF SUB DIVISI KEUANGAN
NAMA : ZANUAR AKHMAD CHOIRY

RINGKASAN :
berkewajiban dan bertanggung jawab dalam keuangan pepustakaan

RINCIAN TUGAS
1. Mengajukan dana kegiatan;
2. Mengontrol kebersihan ruangan;
3. Melakukan shelving (penyusunan buku di rak sesuai call no buku) buku yang sudah
dibaca atau buku yang baru diproses dari Koleksi Rujukan Bibliografi (Rb)
4. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

► Kriteria Keberhasilan:
No Keberhasilan SB B S J SJ
1 Tersedianya dana untuk SMK YPM 4 TAMAN
2 Tersedianya laporan keuangan makan dan transport
berdasarkan daftar hadir, uang lembur dan tunjangan
koordinator kegaitan
3 Terbayarnya semua keuangan kepada pegawai
4 Tersedianya konsumsi
5 Kerapihan buku di rak Koleksi Rujukan Bibliografi (Rb)

Mengetahui Taman, 20 Juli 2015

Kepala Sekolah Ketua perpustakaan

Drs. MOCH. SANTOSA, S.T., M.M.Pd SITI HALIMATUN TOIYIBAH, S. Pd