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Consejo del Poder Judicial

Dirección General de Administración y Carrera Judicial


Dirección de Políticas Públicas

Proyecto
Modelos de Sentencias y
Resoluciones

Dirección de Políticas Públicas


Abril, 2016.

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Instructivo de llenado
Modelos de Sentencias y Resoluciones es un Proyecto que ha sido realizado por la Dirección de
Políticas Públicas del Poder Judicial y tiene como objetivo principal la estandarización de las
mismas.

Este breve introductivo es para explicar cómo deberán ser llenados dichos modelos:

Los corchetes son para añadir una información específica.

YO, [INDICAR NOMBRE], Secretario (a) de [indicar juzgado], CERTIFICO Y DOY FE: Que
en los archivos de este juzgado hay un expediente de carácter penal marcado con el número
[indicar número], que contiene una resolución cuyo texto es el siguiente:

Un ejemplo de cómo debe llenarse es el siguiente:

YO, JUANA PÉREZ, Secretaria del Juzgado de Paz de la Quinta Circunscripción del Distrito
Nacional, CERTIFICO Y DOY FE: Que en los archivos de este juzgado hay un expediente de
carácter penal marcado con el número 1234, que contiene una resolución cuyo texto es el
siguiente:

Los paréntesis son para indicar aclaraciones o que debe escribirse en cifras la
cantidad indicada en letras.

En la ciudad de [indicar ciudad], República Dominicana, al (a los) [indicar en letras] () día(s) del
mes de [indicar el mes] del año [indicar en letras] (); años [indicar en letras] () de la
Independencia y [indicar en letras] () de la Restauración.

Un ejemplo de cómo debe llenarse es el siguiente:

En la ciudad de Santo Domingo, República Dominicana, a los treinta (30) días del mes de marzo
del año dos mil quince (2015); años ciento setenta y dos (172) de la Independencia y ciento
cincuenta y dos (152) de la Restauración.

Una vez que se completa la información requerida, o bien se lee la nota aclaratoria
de lo que corresponde escribir en cada apartado, la misma debe eliminarse.

El [indicar juzgado] del [indicar distrito judicial], localizado en [indicar dirección], presidido
por [indicar nombre del juez o de la jueza], siendo las [indicar hora (00:00 a./p.m.)] horas de la
mañana/tarde de fecha dd/mm/aaaa (indicar fecha en números); dicta esta resolución en sus
atribuciones [indicar atribuciones] y en audiencia pública constituida por el (la) infrascrito (a)
secretario (a) [indicar nombre y tener en cuenta el género del (de la) secretario (a)] y el alguacil
de estrados de turno [no hay que indicar nombre del alguacil].

Un ejemplo de cómo debe llenarse es el siguiente:

El Juzgado de la Instrucción del Distrito Nacional, localizado en calle 1 esquina calle, Sector 3,
presidido por Pedro Martínez, siendo las nueve (09:00 a.m.) horas de la mañana de fecha

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30/03/2015; dicta esta resolución en sus atribuciones penales y en audiencia pública constituida
por la infrascrita secretaria Juana Pérez y el alguacil de estrados de turno.

Parámetros Obligatorios
Los modelos no deben variarse más allá de lo que se necesita para completarlos debidamente y
tener al final del mismo la sentencia o resolución acabada. Por tanto, toda información que
considere faltante podrá añadirse, así como toda información que se encuentre de más puede
eliminarse, siempre y cuando se respete la estructura de los modelos proporcionados.

Se reitera que lo establecido por los Modelos para presentar el recuento procesal, las pruebas,
las consideraciones del caso y el dispositivo podrán ser variados en la medida de lo necesario.
En aquellos modelos donde se encuentren fórmulas de consideraciones o fallos (dispositivo)
preestablecidos, pueden o no ser utilizados según considere.

Los modelos de sentencias tienen integrada la certificación de la secretaria para los(as) usuarios.
Por tanto, en el caso de las originales (protocolo y expediente), el primer párrafo deberá ser
eliminado, y el último deberá ser modificado para certificar únicamente las firmas que le
anteceden. En el caso de las certificaciones, deberá eliminarse el recuadro para las firmas y se
hará constar los nombres de los jueces/zas firmantes que constan en el original.

En lo que respecta al escudo, márgenes, espaciado, tipo de letra y tamaño de la misma deben
mantenerse como se indica a continuación, y como está dispuesto en estos modelos:

Encabezado:
Tipo de Letra:
Barkersville Old
Face 7, 12 y 16,
respectivamente.

El tamaño del
nombre del Juzgado
REPÚBLICA DOMINICANA
puede ser reducido si
PODER JUDICIAL la denominación del
Tribunal ocupa 3
líneas o más.
[INDICAR NOMBRE DEL JUZGADO]
Márgenes:
Margen Pulgadas Centímetros
Superior 1.2" 3.1
Inferior 1.2" 3.1
Izquierdo 1.1" 2.8
Derecho 1.1" 2.8

Espaciado: Interlineal sencillo

Tipo de letra: Times New Roman

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Tamaño de letra: 12 puntos, salvo en “EN NOMBRE DE LA REPÚBLICA”, que es 10.5
puntos.

Uso de negritas: sólo para EN NOMBRE DE LA REPÚBLICA.

Los años de la Independencia y de la Restauración se calculan restando al año actual el año de


cada gesta patriótica, y luego sumándole 1 si la fecha actual es después a la fecha de dicha gesta.
Por ejemplo: 2015 – 1844 + 1 = 172 y 2015 – 1863 + 1 = 153 (Asumiendo que la fecha es
después del 16 de agosto).

No se deben utilizar subrayados, resaltados, colores, letras capitales, etcétera. Se utilizarán


palabras en mayúsculas únicamente para el resaltado de nombres propios (de las partes, de
los/as jueces/zas o del tribunal) y aquellas dispuestas expresamente en los modelos. Se permite
el uso de cursivas para citar y para hacer uso de extranjerismos y locuciones en latín.

No se cambiará el orden de los apartados.

Los únicos apartados que deben estar enumerados son el de las pruebas y el de las
ponderaciones y/o consideraciones del (de los) juez (jueces) y/o de la (s) jueza (s). A su vez no
se utilizarán las denominaciones: resulta, atendido, considerando, etcétera para separar los
párrafos de los apartados.

Las sentencias y/o resoluciones deben imprimirse a doble cara, es decir se deben utilizar los dos
lados de la hoja.

Enumeración de los Expedientes y las Decisiones


Las decisiones emanadas de cada uno de los tribunales del país tendrán a partir del año 2016
una forma de enumeración que será homogénea para todos los departamentos judiciales. En
consecuencia, en todas se deberá constatar las siguientes numeraciones: (1) número de
expediente, (2) número de control interno y (3) número de decisión:

 El número de expediente es un número único que identifica un determinado proceso sin


importar en que jurisdicción se encuentre, y se mantiene durante toda su vida.
 Por su parte, el número de control interno (NCI) identifica el orden de llegada de un
determinado proceso al libro físico de un tribunal, lo que ayuda al secretario/a o
encargado/a de la custodia del archivo físico para su localización.
 Por último, el número de decisión es aquel número utilizado para identificar las
sentencias, resoluciones y demás actuaciones jurisdiccionales.

Estas tres numeraciones deberán ser colocadas de la manera siguiente:

[Código de Tribunal] – [Año] – [Estatus de Gestión] [Identificador de Secuencia] – [Secuencia Numérica]

Explicación:

 Código de Tribunal: Es el número individual asignado a cada Tribunal del país.

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 Año: Es el año en el que se emitió la decisión, expresado en cuatro (4) cifras.
 Estatus de Gestión: Es un identificador de una (1) letra que señala la categoría del libro
físico a la que pertenece el documento referido, según el tipo de gestión. Dicha letra podrá
ser únicamente „E‟, „T‟ o „S‟. Las mismas significan:
o Entradas (E). El documento pertenece a un libro que registra las entradas, ya sea por
apoderamiento del usuario o de otro tribunal.
o Trámites (T). El documento pertenece a un libro que registra actuaciones judiciales
de carácter administrativo generadas durante la gestión de las solicitudes de las
partes.
o Salidas (S): El documento pertenece a un libro que registra actuaciones
jurisdiccionales que producen una conclusión de las solicitudes (Ej. Sentencias,
Resoluciones, etc.)
 Identificador de secuencia: Conjunto de tres (3) caracteres alfabéticos (ABC, por ejemplo)
que identifican la sub-categoría del libro físico a la que pertenece el documento referido.
Estos identificadores son a elección del secretario del tribunal1 quien debe asegurar que no
se repitan para más de un libro físico en el mismo año calendario2.
o Recomendaciones (no limitativo) para algunos identificadores de secuencia de los
documentos de entrada (E):
 PEN - Penal
 CIV - Civil
 LAB - Laboral
 ADM - Administrativo
 NNP - Niños, Niñas y Adolescentes (Penal)
 NNC - Niños, Niñas y Adolescentes (Civil)
o Recomendaciones (no limitativo) para algunos identificadores de secuencia de los
documentos de trámite (T):
 FIJ - Auto de Fijación de Audiencia
 ADM - Auto de Admisibilidad
 ACT - Acta de Audiencia
 CYH - Estado de Costas y Honorarios
o Recomendaciones (no limitativo) para algunos identificadores de secuencia de los
documentos de salida (S):
 SEN - Sentencia
 RES - Resolución
 AUT - Auto
 ORD - Ordenanza
 Secuencia numérica: Es el número (expresado en 5 cifras) que de forma secuencial, y
conjuntamente con el estatus de gestión y el identificador de secuencias (libro físico),
identifican de forma inequívoca el documento específico al que se refiere.

1
Para esto recomendamos utilizar las tres primeras letras de lo que contiene específicamente el libro al que se van a
asignar las letras (Ej. “Contencioso”, “CON”, Administrativo, “ADM”).
2
Para la identificación del Estatus de Gestión y el Identificador de Secuencia, no es necesario crear ni eliminar
libros físicos. Lo único que debe realizarse es clasificar los libros físicos del Tribunal en libros de Entrada, Trámite
o Salida, lo que será la letra del estatus de gestión (E, T o S). Luego, identificarse cada uno con tres (3) letras que
indican que contienen dicho libro (Ej. Sentencias „SEN‟, Ordenanzas „ORD‟, o si está todo junto en el mismo libro,
podría colocarse „DEC‟ de decisión). Esto dará como resultado 4 letras que identifican dicho libro.

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Enumeración de los Expedientes

En el caso de los números de expedientes, éstos se realizarán con el Estatus de Gestión de


“Entrada” (E), y el mismo se mantendrá invariable durante todo el transcurso del proceso hasta
su culminación, por lo cual se le denomina número único. Mantiene el Código del Tribunal
donde inició el proceso:

Letra “E” constante que Este sería el número


identifica “Entrada” Identificador de secuencia, o Libro físico
utilizado por el tribunal que recibe. de expediente para el
Código del Tribunal de 99,999vo. caso del
origen del proceso
Tribunal de origen
9999-2015-EXXX-99999 9999, inscrito en el
Año de entrada al Secuencia Numérica según libros Libro XXX
Poder Judicial físicos del tribunal de origen. correspondiente al año
2015.

Enumeración del Número de Control Interno (NCI)


El número de control interno (NCI) se numera de la misma forma que el número de expediente,
con la diferencia que utiliza el Código del Tribunal en donde se encuentra el expediente (no
donde se originó). Esto implica que en el Tribunal de origen tendrán la misma enumeración,
pero cuando la sentencia es recurrida o se declina, la enumeración es distinta.

El número de control interno realiza la secuencia numérica conforme al libro físico del tribunal
que fue apoderado ya sea por un acto introductivo de demanda, ya sea por un recurso, por una
declinación, etc.

Enumeración de los Documentos de Trámite (No decisión)

Para los demás documentos emitidos por el tribunal, se deberá utilizar el tipo de Estatus de
Gestión de “Trámite” (T), y de igual forma se enumerarán conforme su secuencia dentro del/de
los libros físicos dispuestos para tales fines:

Letra “T” constante para todos


los asuntos de tramitación. Identificador de secuencia, o Libro
Código del Despacho Judicial físico utilizado por el tribunal Este sería el 99999vo.
dónde se generó la decisión o Documento de Trámite
sentencia (T) del Tribunal 9999,
9999-2015-TXXX-99999 inscrito en el Libro
XXX correspondiente al
Secuencial que se reinicia cada
Año en que se produjo la año 2015.
sentencia / decisión año en el Despacho Judicial

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Enumeración de las Decisiones

En el caso de la enumeración de las decisiones, éstas se realizarán con el Estatus de Gestión de


“Salida” (S), y el mismo se estará enumerando conforme su secuencia dentro del/de los libros
físicos dispuestos para tales fines:

Letra “S” constante para todos


los documentos de “Salida”. Identificador de secuencia, o Libro
Código del Despacho Judicial físico utilizado por el tribunal Este sería la 99999va.
dónde se generó la decisión o Decisión (S) del
sentencia
Tribunal 9999,
9999-2015-SXXX-99999 inscrita en el Libro
XXX correspondiente
Año en que se produjo la al año 2015.
Secuencial que se reinicia cada
sentencia / decisión
año en el Despacho Judicial

Ejemplos

Número de decisión (sentencia/resolución, etc.):

1ra. Decisión del Tribunal 0001 correspondiente al año 2015:


Libro de Sentencias
Salida
Sentencia núm. 0001-2015-SSEN-00001 Primera
Tribunal Año 2015

Número de decisión y número de expediente:

25va. Resolución del Tribunal 0001 correspondiente al año 2014. Ingresado como el 3er. Asunto
en materia de revisión de medida de coerción de dicho tribunal, para el mismo año.

Resolución núm. 0001-2014-SRES-00025 Expediente núm. 0001-2014-EPEN-00003


No
Cambia Si fuese apelado por ante el Tribunal 0048 y conocido y fallado el año 2015 (48va. Sentencia): cambia

Sentencia núm. 0048-2015-SSEN-00048 Expediente núm. 0001-2014-EPEN-00003

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Número de decisión, número de expediente y número de control interno:

1er. Grado: 25va. Resolución del Tribunal 0001 correspondiente al año 2014. Ingresado como
el 3er. Asunto en materia de revisión de medida de coerción de dicho tribunal, para el mismo
año:

Resolución núm. 0001-2014-SRES-00025 Expediente núm. 0001-2014-EPEN-00003


NCI núm. 0001-2014-EPEN-00003

No
Cambian 2do. Grado: Apelado por ante el Tribunal 0048 y conocido y fallado el año 2015 (48va. cambia
Sentencia). Fue el 54vo. apoderamiento en apelación, del año 2015:

Sentencia núm. 0048-2015-SSEN-00048 Expediente núm. 0001-2014-EPEN-00003


NCI núm. 0048-2015-EPEN-00054

Explicación del Proceso:


 Al dar entrada a un expediente, se le asigna un Número de Control Interno (NCI).
Entonces, el número de expediente será:
o Si su Tribunal es el de origen (donde inició el proceso), el número de control
interno (NCI) será el número de expediente.
o Si su Tribunal no es el de origen, el número de expediente es el que le colocó el
Tribunal de origen.
 Excepcionalmente, si el Tribunal de origen ni ninguno de los Tribunales
anteriores colocó número de expediente, le corresponderá a su Tribunal
asignar el número de expediente, el cual será igual a su número de
control interno.
 El número de decisión será asignado como de costumbre, conforme se va inscribiendo en
el libro físico correspondiente.

Por tanto:

 El número de expediente no cambia, es único y se repetirá en todas las instancias


relativas a dicho proceso.
 El número de control interno (NCI) cambia conforme se inscriben en libros físicos
distintos, como es el caso de cuando es recurrida o declinada. Siguen la secuencia del
Tribunal, por lo que en el tribunal de origen será igual al número de expediente.
 El número de decisión (sentencia, auto, resolución, etc.) cambia según se traten de
decisiones distintas.

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