METODOLOGIA DE UN PROYECTO

La metodología de un proyecto es el conjunto de procedimientos para la planificación y gestión de

todos los componentes del mismo. Desde la gestión de recursos hasta la coordinación del equipo de
trabajo o la relación con todos los interesados en los resultados del mismo.

CUÁLES SON LOS PASOS PARA

ELABORAR UN PROYECTO?

1. Definir el objetivo y la necesidad que nos lleva a realizar un proyecto. No perderlos

de vista en todo el procedimiento.
2. Identificar la información y los recursos con los que contamos. Sobre todo, en
estos primeros pasos es importante averiguar todas las dudas posibles cuanto antes.
Para ello, es importante poner en común los requerimientos básicos con el resto del
equipo. Los demás colaboradores nos darán gran parte de las preguntas que más
adelante nos puedan surgir. No importa tanto si ahora tienen respuesta. Lo
fundamental aquí es saber qué investigar.
En esta segunda fase ya podemos hacer nuestro primer borrador de la planificación. Con los
pocos datos que tengamos, podemos empezar un nuevo proyecto. Para ello, nos abrimos el
calendario de nuestra app para planificar y comenzamos a añadir las actividades
principales.

Aquí, también podremos asignar las personas que participarán en las tareas. Esto se
recomienda hacerlo antes de la primera reunión. Así, utilizaremos la planificación como
herramienta de comunicación principal.

3. Fase de investigación y planificación. Se añaden más detalles y requisitos en nuestra

aplicación gestión online. Si mantenemos un feedback con los responsables de las
actividades planificadas, podremos asignar recursos específicos en ellas.
Gracias a la planificación en el calendario de apps como Sinnaps, podremos pasar a llevar
un control de lo que estamos haciendo desde el tablero Kanban. Recuerda: primero,
planifica tu proyecto en el calendario o diagrama Gantt-flow, y después ve revisando las
actividades que se van completando en tu tablero de inicio. De esta manera, ya puedes
poner en marcha tu proyecto, sin esperar más miramientos. Será tiempo ganado.

4. Planificación colaborativa. Comparte con todo el equipo los requisitos planificados.

Aquí la reunión puede ser por departamentos o actividades principales. En este punto
se definirán objetivos concretos de cada actividad. El equipo podrá ir validándolos.
Si trabajas con equipos dispersos geográficamente, puedes mantener conversaciones
organizadas y directas desde las propias actividades. Y si realizas cambios, todos los
colaboradores lo podrán ver en el muro de actividad y en el muro de proyecto.

Invita a proveedores, e incluso clientes, en tus proyectos. La gestión de permisos de

Sinnaps, por ejemplo, puede desactivar que visualicen costes. De esta manera, la
comunicación y los requerimientos de todos se gestionarán más rápido y serán más
eficaces. Sobre todo, si tus proyectos se gestionan empleando metodologías ágiles.

5. Revisión y control continuo. El tablero de proyectos de tu aplicación de gestión, te

guiará sobre las tareas que quedan por hacer, las que van tarde o las que están
validadas. Si no estás seguro de cambiar, por ejemplo, fechas de actividades o
eliminar una determinada tareas, puede ver cómo impactaría en todo el proyecto
desde el Modo de pruebas de Sinnaps.
Además, la evaluación continua o métodos de control de proyectos sobre su desarrollo, es
clave en la metodología de administración de proyectos. Esto nos permitirá minimizar
riesgos o contratiempos de última hora. Muchos directores de proyecto utilizan técnicas
basadas en el Valor Ganado (EVM), a través de aplicaciones online.

METODOLOGIAS PARA LA GESTION DE

PROYECTOS.

Pert/ CPM, aliados en la gestión de proyectos

Pert es una de las metodologías para la gestión de proyectos más utilizadas, en especial porque suele
actuar como complemento de CPM y del Diagrama de Gantt. Esta técnica consiste en:
 Determinar las actividades en que se desglosa el proyecto, sus dependencias y su duración para
aplicar una función probabilística que ayude a calcular el tiempo total de ejecución en base a una
perspectiva optimista, pesimista o normal que, combinadas permiten determinar el tiempo
estimado para cada actividad.
 Con los datos obtenidos se puede diseñar una malla compuesta por nodos que permite determinar
la ruta crítica y su desviación estándar, así como la varianza para cada actividad.
 Esta metodología resulta muy práctica cuando el proyecto combine actividades que se ejecutan
en secuencia y en paralelo.

CPM, el Camino de la Ruta Crítica muestra la trayectoria óptima de un proyecto y sus actividades.
Hallar este recorrido simplifica la gestión del proyecto, sin embargo, basarse sólo en esta herramienta
resulta arriesgado ya que no contempla la incertidumbre. Otros aspectos que se deben conocer acerca
de CPM son:
  Conociendo las actividades que componen el proyecto, sus prioridades y sus dependencias
pueden asociarse a un plazo determinado. De esta forma, es posible establecer los recursos
necesarios en cada caso y distribuir las cargas de trabajo.
 Con estos datos se puede visualizar la ruta crítica, que se calculará en función de las actividades
sucesivas cuya holgura sea igual a cero.
 En su aplicación ha de tenerse en cuenta que puede existir más de una ruta crítica y que es
fundamental la actualización.

Gestión de proyectos por el Método de la

Cadena Crítica
El Método de la Cadena Crítica es el más joven de todas las metodologías para la gestión de proyectos
propuestas y, sin embargo, la más aplaudida por sus excelentes resultados en cuanto a la gestión de
proyectos. Está especialmente indicado para proyectos complejos por su cualidad de simplificar el
seguimiento y controla ejercer. Los aspectos más destacables de esta técnica son:

 Facilita el establecimiento de prioridades y la toma de decisiones.

 Garantiza una efectiva protección de proyecto.
 Su funcionamiento se basa en la detección de las actividades que marcan la duración máxima del
proyecto, que pasan a ser consideradas como actividades críticas.
 Para lograr la eficiencia se reducen los plazos estimados para la consecución de las actividades,
según el planning inicial y, en su lugar, se establecen amortiguadores de tiempo que se sitúan en
puntos estratégicos.
 Pueden distinguirse tres tipos de amortiguadores (de proyecto, de alimentación y de recurso),
cada uno de los cuales cuenta con una función de protección distinta, siendo todas ellas
complementarias y necesarias.
 La forma de controlar el desarrollo del proyecto se reduce a monitorizar la velocidad de consumo
de los buffers y tomar las acciones necesarias cuando convenga.