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Tristany CAPÍTULO 1

CEREMONIAL: lo perteneciente o relativo al uso y practica de las ceremonias y consiste


en aquellas formalidades aplicadas en ocasión de un acto solemne, ya sea de
naturaleza religiosa, publica (u oficial) o privada. Estrecha relación con lo ritual.

PROTOCOLO: Nombre q se le daba a la 1ra. hoja encolada en ciertos documentos de


carácter formal. Conjunto de reglas atinentes al ceremonial Diplomático o Palatino
establecido x ley o x la costumbre.

ETIQUETA: conjunto de estilos, usos y costumbres q se deben observar en las casas


reales y en los actos públicos y solemnes. También se aplica al trato entre personas y a
la manera de vestirse en ocasiones formales.

 Ceremonial público (“de Estado”): es el conjunto de normas q rigen el trato formal


entre las naciones, particularmente en lo referente a los jefes de Estado y de
Gobierno, las precedencias entre ellos, las normas protocolares y la organización
de las ceremonias oficiales.

Clasificación:

1. Ceremonial extranjero: lo relativo a los honores a jefes de Estado y de Gobierno,


títulos, rango y precedencias (Asunciones de mando, bodas reales, visitas de
Estado)
2. Ceremonial de Embajada o diplomático: regula los honores, precedencias,
privilegios e inmunidades de los agentes diplomáticos y consulares en el ejercicio
de sus funciones.
3. Ceremonial de Cancillería o protocolo: la forma propia en q cada Ministerio de
Relaciones Exteriores aplica el ceremonial diplomático, interpretando las normas
de Derecho Internacional Público y su propio orden jurídico.

CAPÍTULO 2
PRECEDENCIA: preminencia o antelación en un orden dado.

Con el paso del tiempo se firmaron formulas de compromiso:

 Congreso de Utrecht: utilización de una mesa redonda para evitar el problema de


la ubicación de las cabeceras. No funciono.

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 Formulas del Marqués de Pombal: ordenar las precedencias de los embajadores
(salvo el Nuncio Apostólico y el enviado del Emperador), conforme a la fecha de
su acreditación.
 Reglamento de Viena de 1815: establece q entre categorías de agentes
diplomáticos tendrán precedencia entre sí según la fecha de la notificación oficial
de su llegada.
 se agrego el uso del orden alfabético.

Precedencia entre jefes de Estado y de Gobierno

Los jefes de E. siempre preceden a los de G. y estos sobre los representantes


diplomáticos.

 cuando existen varios jefes de Estado simultáneamente:


1. orden alfabético según el nombre oficial de c/país.
2. Según el titulo de los visitantes. (igualdad de rango) según la fecha de su
advenimiento al trono o la fecha en la q se accedió al título nobiliario.

Principios generales:

1. a igualdad de jerarquía, se ubican según la antigüedad en el cargo o función.


Estados y entidades o instituciones en gral. ordenados alfabéticamente
2. se estila ceder la precedencia a los representantes extranjeros y autoridades
visitantes.
3. Orden entre poderes es Ejecutivo, Legislativo y Judicial.
4. Ministros del P.Ejecutivo se ordenan según la fecha de creación de su cartera, al
igual q las F. Armadas (Ejercito, Marina, Aeronáutica)
5. Entre Gobernadores de Pcias. rige el orden alfabético según el nombre de
c/pcia, precediendo siempre la Pcia. de Bs. As.
6. Dentro de Jerarquías diplomáticas y militares y fuentes de seguridad, a igual
jerarquía, se determina por antigüedad en el cargo o grado.

Precedencia entre diplomáticos, en el cuerpo Consular y organismos


internacionales

 Los diplomáticos: la prioridad entre embajadores y jefes de misión está dada por
la antigüedad en el cargo, contándose desde la fecha de acreditación. El
embajador más antiguo es el llamado “Decano” del Cuerpo Diplomático.
Se otorga “ex officio” la calidad de Decano al Nuncio Apostólico, el representante
de la Santa Sede (Vaticano), independientemente de la fecha de su acreditación.

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A igualdad de jerarquía, prevalece la antigüedad en el grado y en caso de
tratarse de funcionarios con igual fecha de promoción, corresponderá la
precedencia a quien primero hubiera asumido funciones en la representación.
 Los cónsules: los principios son similares, pero deben ceder la prioridad ante los
diplomáticos.
 Los organismos internacionales: la precedencia es otorgada a la ONU por ser la
más antigua y la más importante.

CAPÍTULO 3
Ordenamiento de las precedencias

 el lugar de honor: el lado derecho es el superior. En la ubicación de cabeceras


puede influir la distancia (el lugar más cercano al punto donde se desarrolla el
acto), la iluminación o la puerta de ingreso (lugar superior el que mira hacia la
entrada principal). En filas paralelas el centro es el lugar de honor.
 Orden lineal: cuando se presenta el caso de sucesión de personas q se ubican
una detrás de la otra, el lugar de honor es el primero.
 Orden lateral: cuando es nº par, el lugar de honor es la derecha y nº impar es el
centro
 Vehículos: el lugar de honor es a la derecha del asiento del fondo, y el segundo
es a la izquierda. La persona de mayor jerarquía sube primero y baja ultimo.
 Aeronaves: persona importante sube último y baja primero.

CAPÍTULO 10
SIMBOLOS NACIONALES

 Bandera: varias banderas: lugar de honor es a la derecha, salvo en número par,


que es al centro. El orden de precedencia se fija alfabéticamente en el idioma
oficial del país. Si concurren otras banderas (q no sean de otros Estados) estas
deben tener igual o menor tamaño q la nacional. Si son de otros estados, todas
deben ser iguales.

ANEXO 1
Ordenamiento General de Precedencia Protocolar
SIN LA PRESENCIA DEL CUERPO DIPLOMATICO EXTRANJERO
1. Presidente de la Nación
2. Vicepresidente de la Nación
3. Presidente Provisional del Senado
4. Presidente de la Cámara de Diputados
3
5. Presidente de la Corte Suprema de Justicia de la Nación
6. Ex Presidentes Constitucionales de la Nación
7. Gobernadores de Pcias, Ministros del Poder Ejecutivo Nacional, Jefe de
Gobierno, Jefe de Gabinete de Ministros.

CON LA PRESENCIA DEL CUERPO DIPLOMATICO EXTRANJERO

1. Presidente de la Nación
2. Vicepresidente de la Nación
3. Presidente Provisional del Senado
4. Presidente de la Cámara de Diputados
5. Presidente de la Corte Suprema de Justicia de la Nación
6. Ex Presidentes Constitucionales de la Nación
7. Gobernadores de Pcias.
8. a. Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio Exterior Internacional y Culto
b. Nuncio Apostólico
c. Embajadores Extranjeros acreditados ante el Gobierno Argentino

9. Ministros del Poder Ejecutivo Nacional, Secretario General de la Presidencia


de la Nación e Intendente Municipal de la Ciudad de Bs.As

Modo de establecer las precedencias

 ex presidentes constitucionales: según la antigüedad de sus mandatos


 gobernadores: según orden alfabético del nombre de la pcia.
 de los embajadores argentinos con funciones en el exterior: antigüedad de su
nombramiento
 senadores nacionales: orden alfabético del nombre de la pcia. q representen, y
entre los de una misma pcia. según la antigüedad en sus mandatos.
 Diputados nacionales: orden alfabético de sus apellidos
 Vicegobernadores pciales.: orden alfabético del nombre de la pcia.
 Ministros pciales.: orden alfabético del nombre de la pcia.
 Rectores de univ. Nacionales: antigüedad según la fecha de fundación de estas.
 Presidentes de academias nacionales: antigüedad según la fecha de creación de
estas.
 Presidentes de bancos nacionales: orden alfabético según los nombres de las
instituciones.

Resumen organización de eventos


Segundo parcial

Cabecera o presidencia:
 Donde se sienta el anfitrión, su ubicación establece el orden de precedencia
 Hacer dos listas de precedencias, una para hombres y otra para mujeres

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 Ubicar separados a los miembros de un matrimonio e intercalar siempre a un
hombre y una mujer.

Categorías de mesas:
 La ubicación de las personas depende del tipo de mesa. La mesa depende del
tipo de reunión y local
 Imperiales: rectangulares clásicas (u ovaladas), dos presidencias unipersonales
enfrentadas o en las bandas o en las puntas. El anfitrión se ubica en la cabecera
principal y en la secundaria la dueña de casa.
 Presidenciales: una sola presidencia uni-pluripersonal sin comensal enfrentado.
En una banda o punta. Es flexible a la hora de ubicar a muchos invitados.

Mesa a la francesa:
 Cabecera en el centro de las bandas
 Favorece el contacto y conversación entre los invitados más importantes Marca
diferencias de rango.
 Reuniones oficiales o grandes comidas y banquetes.
 La ventana indica el lugar de la cabecera principal, si no lo determina la puerta de
ingreso del servicio
 El anfitrión de espaldas a la pared mirando a la ventana
 La anfitriona de frente a él mirando a la puerta de ingreso de servicio
Mesa a la inglesa:
 Cabecera en las puntas
 Ocasiones intimas, con pocos invitados
 Existen dos polos de conversación. Los invitados menos importantes pueden
participar mejor en la charla.
 El dialogo entre las presidencias es complicado por estar alejadas
 La cabecera principal depende de la entrada de los invitados. El lugar de las
ventanas es indiferente.
 El anfitrión mira al ingreso de los invitados
 La anfitriona mira a la puerta de ingreso de el servicio

Acompañantes:
 A la mujer le corresponde la misma precedencia que a su marido.

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 Si quedan marido y mujer al lado, el marido puede bajar un nivel en la
precedencia, la mujer no.
 Si la mujer es la del cargo oficial la precedencia de el marido está dada por su
rango en relación con los otros. No tiene precedencia igual a la de su mujer. Se
puede ubicar en el último puesto entre los hombres con rango similar al de su
mujer.
 Dec. 7743/63 reglamento de representaciones diplomáticas Rep.Arg: los
cónyuges de ambos sexos seguirán el orden correspondiente del rango del
funcionario en el orden interno de la misión.
 En el caso de presencia de mujeres solteras o viudas el número de mujeres no
puede sobrepasar el de los hombres
 Si el anfitrión es soltero y no tiene pareja la segunda presidencia corresponde a la
mujer sola de mayor jerarquía, si no hay ninguna se puede dar el lugar al
homenajeado.

Distribución de los comensales:


Método del reloj:
 Se forma en torno a las cabeceras una especie de espiral.
 De derecha a izquierda dando la prioridad a la primera precedencia
 El lugar de honor de el hombre es a la derecha de la anfitriona y el de la mujer a
la derecha de el anfitrión
 A la francesa: con dos hombres en las puntas para no dejar mujeres solas en las
puntas o numero impar de invitados por banda para dejar las puntas vacías
 Mas practico en comidas mixtas
Método de las aspas/cartesiano/equis:
 Los invitados se sientan cruzados, el lugar de preeminencia es la derecha de las
presidencias.
 Mesas en que la alternancia no es necesaria, puede ser un grupo del mismo sexo
o que la ubicación este determinada por las funciones
Mesa en T:
 Poco frecuente. Es usada en el ceremonial del ejército.
 En la residencia presidencial de olivos la mesa permite que se adapte esta forma
para aumentar la capacidad de 24 a 28 personas.
Mesa en herradura: Bandas curvas formando un semicírculo más o menos cerrado

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Mesa en U: Máximo de comensales 40 y 60. Sistema fácil de ordenamiento con
cabecera central fácil de distinguir.
Mesa en peine: La cantidad de invitados supera la mesa en U y no se pueden colocar
mesas múltiples. Practico en banquetes multitudinarios. No existen reglas fijas. Evitar
mesas con demasiados dientes. Máximo tres brazos

Precedencia en estas mesas:


 Reunión de hombres el lugar de honor es la derecha
 Mesa es mixta con precedencia unipersonal masculina se intercalan mujeres
según su precedencia
 El orden en las puntas sigue hacia las extensiones
 La mesa en U permite ubicar a los invitados en las bandas internas

Comidas con jefes de estado:


 No distingue entre monarcas y presidentes. Utiliza el nombre de país por orden
alfa. o la antigüedad del cargo
 El jefe de estado siempre tiene la precedencia en su país y en las
representaciones en el extranjero.
 La invitación se hace por canales oficiales (ceremonial de cancillería para los
diplomáticos y dignatarios extranjeros) la fecha la elige el invitado y tiene
consideración sobre la lista de invitados.
 Coordinar los aspectos del evento con la oficina de protocolo.
 Llega al final y se va primero, recibido en la entrada por el anfitrión, o en una
embajada en el hall de entrada.
 En casa ajena los anfitriones ceden las presidencias al jefe de estado y su
conyugue.
 Mesa presidencial bipersonal con conyugues o sin. O con jefe de estado invitado
mujer.
 Mesa imperial en caso de invitación por una connacional, una comida ofrecida por
un jefe de estado extranjero visitante, comida en misión diplomática extranjera o
comida en la que es anfitrión un jefe de estado solo.

Progresiones: Forma matemática usada para determinar el numero ideal de


comensales seguin tipo de mesa y cabeceras:
A la francesa mesa mixta de matrimonios:
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 Anfitrión y anfitriona: número de comensales con progresión 4.
 Anfitrión hombre o mujer: número de comensales con progresión 8
A la francesa parejas más dos hombres solos:
 Anfitrión y anfitriona: imposible
 Anfitrión hombre o mujer: número de comensales con progresión de 8.
A la inglesa mesa mixta de matrimonios:
 Anfitrión y anfitriona: número de comensales con progresión de 4
 Anfitrión hombre: número de comensales con progresión de 4
 Anfitrión mujer: número de comensales con progresión de 8

Decreto 333/85:
 Elaboración, redacción y diligenciamiento de la documentación oficial en el ámbito
de la administración pública.

Lenguaje diplomático:
 Accesión: clausulas de adhesión de otros estados
 Acta final: resumen final. Declaración sintetizada
 Acto no amistoso: declaración de algo que puede lesionar los intereses de un
país
 Ad referéndum y sub spe rati: el intervalo que transcurre hasta que recibe
nuevas credenciales.
 Attache: agregado de embajada, rango de menor jerarquía en la embazada
 Buenos ificios: ofrecimiento de un tercer país como intermediario.
 Casus belli (justifica la declaración de la guerra) casus foederis (alianza)
 Cancillerías: ministerio de relaciones exteriores
 Capitulación: acuerdo para reconocer a los residentes extranjeros privilegios e
inmunidades.
 Demarche (gestion) solicitud, sugerencia, consejo
 Detente: una situación de gravedad pierde gravedad.
 En clair: en claro, la comunicación no es en clave.
 Entente: entendido, una alianza de vínculos cordiales. Entre dos o mas estados
 Fin de non reservoir: rechazar una demanda sin examinarla. Termino jurídico.
 Laissez passer: “pasaporte diplomatico” documento de viaje del diplomático.
 Sine qua non: condición que se tiene que aceptar si o si.
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 Ultimátum: memorándum, demanda clara. No siempre implica el uso de la
fuerza.
 Uti possideti (posesión de territorios) y statu quo (privilegios) posesión de
derechos de conquista.

Siglas en las tarjetas de visitas:


 p.c: condolencias
 p.f: felicitaciones
 p.f.c: conocerse
 p.p: presentarse
 p.n.a: año nuevo
 p.p.c: despedirse
 p.p.n: saber novedades
 p.r: agradecer
 R.S.V.P: se ruega responder

Coordinación:
Técnica:
 Información técnica - Control de ponencias
 Mesas de trabajo - Conclusiones - Capacitación
Administración:
 Personal – Organización - Adquisiciones – Hospedaje - Alimentación – Registro -
Evaluación - jurídico
Comercialización y difusión:
 Estrategias de mercadotecnia - Difusión y publicidad - Ventas
Operación:
 centro de operaciones- eventos especiales
 recursos materiales - servicios generales
 seguridad - señalización
Relaciones públicas e información:
 medios de comunicación, atención a participantes, empresas y organismos
 invitaciones especiales ponentes, sala de prensa, información
 servicios turísticos, memoria, edecanes
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Finanzas:
 presupuesto - contabilidad
 tesorería - caja general
 información financiera
Exposición:

 administración - organización – ventas - evaluación

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