Facturación Electrónica, el Futuro Auge de Todas las Empresas en Colombia

Dagne Andrea Gonzalez Fierro

Daniela Gutiérrez Ramírez

Luisa Fernanda Montealegre Moreno

Juliana Margarita Suarez Monje

Corporación Universitaria Minuto de Dios – Uniminuto Sede Huila

NRC: 7238 investigación formativa

Contaduría Pública

2018
Facturación Electrónica, el Futuro Auge de Todas las Empresas en Colombia

Dagne Andrea Gonzalez Fierro

Daniela Gutiérrez Ramírez

Luisa Fernanda Montealegre Moreno

Juliana Margarita Suarez Monje

Presentado a

Nelson Vivas Cupitre - Magíster

Corporación Universitaria Minuto de Dios – Uniminuto Sede Huila

NRC: 7238 investigación formativa

Contaduría Pública

Neiva

2018
 Contenido

Introducción ........................................................................................................................ 4

Problema ............................................................................................................................. 5

Descripción del Problema ............................................................................................... 5

Formulación del Problema .............................................................................................. 6

Alcance............................................................................................................................ 6

Justificación......................................................................................................................... 8

Objetivos ............................................................................................................................. 9
 Introducción

Uno de los procesos más importantes en las empresas es la expedición y recepción de

facturas, tanto para cumplir con las obligaciones tributarias de la empresa como para llevar un

control sobre las ventas y adquisiciones que se realizan en el negocio; actualmente las

empresas realizan estas facturas en formato papel.

La facturación electrónica, se puede decir que es la evolución de las facturas en papel

y que dejaran de usarse soportes físicos e iniciaran los soportes electrónicos para su

almacenamiento. Aunque no es utilizada en estos momentos por todas las empresas de

Colombia, lo será en muy poco tiempo; pues a partir del año 2019 todas las empresas deberán

empezar a emplearla.

El presente trabajo investigativo es importante porque conoceremos de que trata la

facturación electrónica, muchas de sus ventajas y desventajas, ¿quiénes están llamadas a

implementarla?, así también como datos acerca de la facturación electrónica en Colombia.

.
 Problema

Descripción del Problema

Figura 1. Árbol del problema

La presente investigación se enfoca en darle una nueva explicación al impacto que

tendrá en Colombia la facturación electrónica ya que, a partir del año 2019, todas las

empresas deberán darle el uso a esta.

Al parecer, la reacción que genera este concepto en los empresarios de Colombia es de

temor, ya que se asocia a pagar impuestos y a cumplir, quién sabe cómo, con una nueva ley…

Se trata de un sistema informático avalado por las autoridades que permite que los

compradores puedan generar las facturas electrónicas y cerrar sus transacciones sin la

necesidad de solicitar factura de papel. Esto hace que la información de las transacciones

quede de manera automática a disposición de las autoridades de manera virtual para realizar

fiscalización efectiva, especialmente en el caso del impuesto del IVA.

 El proceso de desarrollo para moldear la idea de lo que hoy se conoce como

facturación electrónica, se conoció a través del primer paso que dio la autoridad tributaria en

Chile, la Dian para Colombia, en la que buscó usar la tecnología para digitalizar las facturas

generadas.

Los beneficios de esta clase de facturación se observan las finanzas personales del

consumidor porque ahora el recibo es digital, esto permite que nuevas aplicaciones

automaticen el proceso de contabilidad de la persona y, sumado a sus ingresos, le digan cuáles

han sido sus gastos y cuánto dinero le queda.

Incluso con lo anterior una aplicación podrá ser capaz de hacerle la declaración de

renta a su usuario. Además de esto estas facturas digitales podrán ser convertidas en títulos

valor para sus propietarios.

Formulación del Problema

¿Qué impacto ira a tener la facturación electrónica en las empresas y en los usuarios de

Colombia?

Alcance

Se reducen los costos de impresión y distribución de documentos,.

Se reducen costos de sostener espacios para el archivo físico de factura y de personas

encargadas de cuidar y administrar estos documentos.

La documentación digital va de la mano con las estrategias de sistematización, porque

minimiza los procesos manuales y agiliza el envío de documentos electrónicos.

 Elimina las barreras de comunicación y entendimiento empresarial al unificar el

idioma, lo cual permite que haya un lenguaje común en el intercambio de documentos.

La minimización del tiempo empleado en la emisión y entrega de las facturas se

encuentra entre las principales ventajas que destacan quienes lo han implementado.

Amplía las posibilidades de desarrollar en las empresas el teletrabajo, debido a que se

puede tener en línea todas las transacciones que se realicen con los clientes.

Contribuye con el cuidado del medio ambiente, gracias a que se reduce el consumo de

papel.

Generará un impacto positivo en la economía nacional, porque su uso ayudará a

disminuir la evasión de impuestos debido a la revisión constante de las transacciones.

 Justificación

Al hacer esta investigación se busca que las personas se informen de esta nueva forma

de facturación; y especialmente a aquellas personas que son empresarias o laboran en este

contexto se enteren de esta nueva idea que buscan agilizar y optimizar sus procesos.

A partir de las experiencias de otros países que han incursionado en este proceso de

facturación electrónica como Chile, México y España, en donde dicho proceso generó la

posibilidad de mitigar la evasión y reducir los costos del proceso de facturación para los

empresarios, el presente proyecto pretende profundizar en los conceptos generales de la

factura electrónica y averiguar el impacto que podría tener en las empresas de Colombia.
 Objetivos

Objetivo General:

1. Determinar el impacto que podría tener la facturación electrónica; tanto en las

empresas, como en los usuarios de Colombia

Objetivos Específicos:

1. Informar el proceso que se llevara a cabo sobre la facturación electrónica

2. Identificar las ventajas y desventajas en torno a la facturación electrónica.

3. Aportar soluciones frente a los problemas que se puedan presentar con la

facturación electrónica.