Como hacer los

principales asientos contables

VENTAS de Mercaderías: son las operaciones que hacen al objeto principal de una empresa
comercial y por consiguiente, al igual que las operaciones de compra, pueden ser abonadas al
contado o a crédito.

Las ventas se la consideran al contado cuando al momento de la entrega de las mercaderías

se recibe el importe total en efectivo o cheques.

Ejemplo: se vende al cliente Esteban el día 20 de marzo de 2010, mercaderías por $ 900 y el
cliente nos abona en efectivo, por lo que se le entrega factura nro. 000001578. El costo de esa
mercadería es de $ 500.

Nos formulamos las preguntas acerca de las cuentas que se debitan: ¿aumenta algún activo?
Sí, porque e recibe dinero en efectivo y se representa con la cuenta Caja.
Ahora con respecto al haber nos preguntamos ¿aumenta algún pasivo o disminuye algún
activo? no.

La tercer pregunta si ¿hay algún ingreso? Si, los originados por las ventas de las mercaderías
que se representan con la cuenta Ventas, que se acredita.

20-03-2010 DEBE HABER

Caja 900
a Ventas 900
Según factura 00001578

Ahora, se debe registrar el Costo de la Venta.

Nos formulamos las preguntas para determinar las cuentas que se debitan:
¿aumenta algún activo? NO. ¿disminuye algún pasivo? NO. ¿hay algún gasto? SI, pues se ha
consumido el costo de un activo que ya no se tiene, que son los bienes que se vendieron y este
costo se representa con la cuenta Costo de la Mercadería Vendida (C.M.V.), que se debitan.
Ahora, ¿hay algún retiro? NO.

Pasamos a las cuentas del haber. ¿aumenta algún pasivo o disminuye algún activo? SI. porque
los bienes que se vendieron ya no forman parte del Activo y se representan con la
cuenta Mercaderías, que se acredita. Las respuestas a las demás preguntas acerca del haber
es NO.

20-03-2010 DEBE HABER

C.M.V. 500
a Mercaderías 500
Según costo de la
factura 00001567

¿qué pasa si el cliente nos abona con un cheque en vez de dinero en efectivo? El asiento que
registra la venta y el pago con cheque hubiese sido el siguiente:
 20-03-2010 DEBE HABER
Valores a depositar 900
a Ventas 900
Según factura 00001578

y no se hubiera modificado el asiento que registra el Costo de la Venta.

Las ventas a crédito se da cuando se entrega la mercadería y el cliente difiere el cobro de la

misma por un plazo de 7, 15, 30 0 60 días.

Ejemplo: el Señor Andrés vende a la cliente Magali, el 25 de marzo de 2010, mercaderías por $
1200 y la cliente decide anotarlo en la cuenta corriente de la empresa. Se le da la factura
00002347 y el costo de la mercadería que se vendió es de $ 750.

Ahora, ¿aumenta algún activo? SI, porque el Señor Andrés obtiene un derecho a cobrar que se
representa con la cuenta Deudores por ventas, que se debita quedando el asiento así:

25/03/2010 DEBE HABER

Deudores por venta 1200
a Ventas 1200
Según factura 00002347

Luego de cada venta, se debe registrar el costo de la Venta, quedando el asiento así:

25/03/2010 DEBE HABER

C.M.V. 750
a Mercaderías 750
Según costo de la
factura 00002347

¿qué pasa si el señor Andrés decide documentar la venta?

Una venta a crédito se puede documentar mediante la firma de un pagare, y la cuenta que
representa ese derecho a cobrar se llama Documentos a cobrar, que se debita y el asiento
seria el siguiente:

25/03/2010 DEBE HABER

Documentos a cobrar 1200
a Ventas 1200
Según factura 00002347