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IMB Enseñar - Curso TANGO GESTION

SISTEMA ADMINISTRATIVO CONTABLE


GESTION
Introducción

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

TANGO GESTIÓN es un software que incluye varios módulos completos que trabajan en
forma individual o totalmente integrados.
Se encuentra disponible en versión monousuaria y multiusuaria para redes, permitiéndole
operar en línea de 2 a 50 puestos de trabajo, de acuerdo a sus necesidades, integrando puestos bajo
Windows y/o bajo D.O.S.
En la versión multiusuario para redes se cuenta con un servidor (que tiene la llave) y
terminales.
TANGO GESTION brinda ayuda en línea en todos sus módulos ( ? )
La protección se instrumenta por medio de una llave electrónica, instalada en el puerto de
impresión de la PC que cumple la función de servidor de accesos, que debe estar siempre encendida.
Seguridad de la información: el administrador de operadores le permite el acceso de hasta
100 usuarios, cada uno de ellos con permiso diferencial a los procesos de información, brindándole una
seguridad total.

DESTINOS DE IMPRESIÓN: TANGO 2000 da una amplia gama de opciones para configurar
el destino de los reportes, las mismas son:
• PANTALLA: Se visualiza el reporte generado en pantalla y permite también imprimirlo, si lo desea
en parte o total. Se puede dimensionar la visualización más conveniente.
• IMPRESORA: Se puede seleccionar la impresora que se desea, si se está en red.
• INTERNET: La información se genera con formato HTLM. Esta opción cuenta con un asistente
que lo guía en la configuración del nombre del archivo y el logotipo que se desea incluir al
comienzo de la página.
• GRILLA: Genera una consulta en pantalla que permite realizar análisis de agrupaciones con los
datos obtenidos, según la columna seleccionada. Puede agrupar y ordenar la información en forma
dinámica.
• XBASE: Genera un archivo con formato DBF. Este archivo puede ser visualizado con cualquier
administrador de base de datos, DBase, FoxPro, etc.
• ARCHIVO: La información se genera en formato.txt.
• WK1: Genera una planilla de cálculo con formato WK1.
• MS OUTLOOK: Tango 2000 genera la información en un archivo con formato .txt, abre un nuevo
mensaje y adjunta el archivo, para que usted complete el mensaje.
• MS EXCEL: Esta opción cuenta con un asistente que lo guía en la elección del libro hacia el cual
exportará la información.
• MS ACCESS: Esta opción cuenta con un asistente que lo guía en la elección de la base y la tabla
donde exporta la información.
• MS WORD: Esta opción cuenta con un asistente que lo guía en la elección del formato: reporte o
tabla.

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ADMINISTRADOR GENERAL

Aquí se realizan todas las definiciones que tienen que ver con la seguridad: empresas, usuarios, roles
y permisos.
Además, permite ver propiedades de los módulos instalados, verificar el sistema y definir las
impresoras con las que se trabajará.
Ha sido diseñado con la finalidad de crear, eliminar y dotar a cada usuario del sistema de distintas
limitaciones en cuanto a comandos e información accedida. De esta manera el usuario tendrá sólo acceso a la
información y comandos que el Supervisor decida habilitarle.

EMPRESAS:

 CREAR: Nueva empresa en la base de datos.


 ELIMINAR: Da de baja empresas.
 COPIAR: Empresas entre si.
 EDITAR: Muestra los atributos de la empresa, nombre y directorio en el que se encuentran sus archivos.
 VERIFICAR: El estado físico de los archivos ejecutables del sistema.
 REPARAR: Ante daños en los archivos por problemas de hardware o sistema operativo, falla del
sistema eléctrico, baja de tensión o apagado involuntario del equipo.
 DECIMALES: Definir cantidad de decimales a utilizar en todos los informes.
 BACK-UP: Para realizar el Backup o la Restauración de la copia de una empresa previamente
seleccionada.

USUARIOS

 AGREGAR: Nuevo usuario.


 BORRAR: Elimina usuarios.
 EDITAR: Nombre y clave.
 DUPLICAR: Usuarios entre si.
 MENÚ: Limita al usuario elegido el acceso a cada proceso o comandos del sistema.
 DATOS: Limita al usuario elegido el acceso a cada proceso o comandos del sistema.

ROLES Y PERMISOS

MÓDULOS

 VENTAS
 STOCK
 COMPRAS / PROVEEDORES
 FONDOS
 CASH FLOW
 CONTABILIDAD
 SUELDOS
 CONTROL HORARIO

INGRESO AL SISTEMA

INGRESAR A LA RED: En CLAVE ingresar el número de la PC utilizada.


INGRESO A TANGO: Doble clic en el ícono de TANGO. En la pantalla siguiente ingresar: en
USUARIO: el nombre elegido y ya cargado en el Administrador, y en CONTRASEÑA: su clave personal.
Luego selecciona la empresa en la que va a trabajar. A cada empresa le corresponde un conjunto de archivos
que está alojado en un directorio exclusivo.
MENÚ PRINCIPAL: TANGO GESTION muestra un menú con todos los módulos y opciones
habilitadas según el usuario y empresa ingresados.

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En todos los sistemas Tango, los módulos trabajan en forma individual o totalmente integrada, con la ventaja
de que usted ingresa la información una sola vez.

Módulo Ventas
El objetivo de este módulo es el de cubrir todas las necesidades correspondientes a la Gestión de Ventas.
Contempla las funciones referentes a pedidos de clientes, facturación y cuentas corrientes deudoras.
Se conecta e integra en forma automática con los siguientes módulos:

 Stock, que centraliza toda la información referente a productos.


 Fondos, que centraliza toda la información referente a valores.
 Contabilidad, que recibe la información contable por las ventas efectuadas.
 Compras, que le brinda información para la confección de listas de precios de ventas.
 Cash Flow, que recibe la información financiera por las ventas efectuadas.

Descripción General
A continuación, realizamos una breve descripción de los archivos y procesos que componen el módulo:

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Archivos
Incluye la parametrización del módulo y la actualización de los archivos maestros del sistema. Todos estos
datos son los que permitirán trabajar con las registraciones y operaciones de la gestión de ventas.
Cotizaciones
Permite administrar las cotizaciones que usted realiza a clientes habituales, potenciales u ocasionales, con la
posibilidad de transformarlas luego en pedidos.
De manera opcional, es posible manejar la aprobación interna y la conformidad del cliente, pudiendo coexistir
distintos circuitos según los permisos del operador. Así, por ejemplo, algunas cotizaciones nacerán como
aprobadas y otras, requerirán aprobación.
Cuenta con diversos reportes y la posibilidad de generar el análisis multidimensional de cotizaciones.
Pedidos
Abarca la generación y seguimiento de pedidos, para aquellas empresas que trabajan con esta modalidad.
Facturación
Generación de los comprobantes de ventas: facturas, notas de crédito, notas de débito y remitos a clientes.
Cuentas Corrientes
Incluye las funciones referentes a cobranzas y seguimiento de las cuentas deudoras. También permite
registrar cualquier actualización o novedad sobre comprobantes de facturación ya generados.
Procesos Periódicos
Procesos que corresponden a funciones de cierta periodicidad, como las generaciones contables, depuración
de información e integración con el módulo Centralizador.
Informes
Concentra una amplia gama de reportes y estadísticas con toda la información de ventas y cuentas corrientes,
además de informes y soportes legales.

Consideraciones Generales de Implementación


Para implementar el sistema es importante la correcta definición de los parámetros generales y archivos
maestros. Es conveniente realizar un análisis global de todas las alternativas y adoptar la que sea más
favorable para la modalidad de trabajo de la empresa.
Un parámetro es un dato que influye en el comportamiento del sistema. Por ejemplo, en el ingreso de los datos
de un cliente, el parámetro Cláusula Moneda Extranjera provocará en el sistema un funcionamiento diferente;
en cambio, la Dirección del cliente, si bien es un dato importante no cambia el funcionamiento del sistema
cualquiera sea su valor.
Hay parámetros que son de tipo general, es decir únicos para todo el sistema, y otros que son a nivel
particular. Por ejemplo, un parámetro general indica si el sistema Descarga Stock al Facturar, mientras que un
parámetro particular indica si una condición de venta es de contado o de cuenta corriente. Este último
parámetro afecta únicamente la facturación con esa condición de venta, mientras que el primero genera un
comportamiento distinto en la facturación.
Si se implementan varios módulos, y por ser Tango un sistema integrado, los parámetros influyen en algunos
casos en el resto de los módulos.
Al instalar el módulo Ventas, el módulo Stock estará automáticamente presente en la instalación. Por ello,
para comenzar a trabajar en Ventas, la puesta en marcha también involucra la puesta en marcha conjunta del
módulo Stock.

Módulo Stock
Este módulo fue diseñado para cubrir las necesidades operativas y gerenciales de la gestión de stock.

Comprende las parametrizaciones y definiciones referentes al manejo de stock y funciona como módulo
centralizador de las operaciones que involucren movimientos de productos e insumos.

Este módulo estará presente siempre que se instalen los módulos Ventas y Compras, o bien uno de ellos. Se
integra con las dos gestiones en forma automática, recibiendo las transacciones que involucran movimientos
de stock.

Además, brinda las funciones necesarias para registrar las novedades de stock que no están relacionadas en
forma directa con comprobantes de compra y venta.

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En resumen, las novedades de stock podrán tener origen en los siguientes módulos:

• Ventas, que actualizará los movimientos de stock que se producen por comprobantes de la gestión de
ventas (remitos y facturas, débitos y créditos que afecten stock).

• Compras, que actualizará los movimientos de stock que se producen por comprobantes de la gestión
de compras (remitos y facturas, débitos y créditos que afecten stock).

• Stock, que permite generar movimientos de stock en forma independiente a las gestiones de compra
y venta. Contempla entradas, salidas, transferencias y ajustes. Concentra las funciones de costos y
valorizaciones. Permite la carga y descarga de producto e insumos en base a fórmulas de
composición de producto.

Descripción General
A continuación realizamos una breve descripción de los archivos y procesos que componen el módulo.
Archivos
Incluye la parametrización del módulo y la actualización de los archivos maestros del sistema. Todos estos
datos son los que permitirán trabajar con las registraciones y operaciones de los módulos Ventas, Compras y
Stock.
Movimientos
Abarca la generación de todos los movimientos de stock que no surgen en forma automática de los módulos
Compras y Ventas.
Procesos Periódicos
Comprende los procesos que corresponden a funciones de cierta periodicidad, como el cálculo del precio
promedio ponderado y la depuración de información, entre otros.
Integración con Centralizador
Incluye los procesos de exportación para la generación de informes y estadísticas; procesos de emisión de
informes de auditoría y de importación de datos provenientes del módulo Centralizador.
Informes
Concentra una amplia gama de reportes y estadísticas con toda la información sobre saldos y movimientos de
stock, valorización, costos de mercadería, armado de producto, etc.

Consideraciones Generales de Implementación


Para implementar el sistema es importante la correcta definición de los parámetros generales y archivos
maestros. Es conveniente realizar un análisis global de todas las alternativas y adoptar la que sea más
favorable para la modalidad de trabajo de la empresa.
Un parámetro es un dato que influye en el comportamiento del sistema. Por ejemplo, en la definición de un
artículo, el parámetro Lleva Stock Asociado provocará en el sistema un funcionamiento diferente; en cambio, la
Descripción de un artículo si bien es un dato importante, no cambia el funcionamiento del sistema cualquiera
fuere su valor.
Hay parámetros que son de tipo general, es decir únicos para todo el sistema, y otros que son a nivel
particular. Por ejemplo, un parámetro general corresponderá si el sistema Maneja Partidas, mientras que un
parámetro particular corresponderá si un artículo "X" maneja partidas. Este último parámetro afecta
únicamente a ese artículo "X" mientras que el primero habilita el manejo de partidas en general.
Si se implementan varios módulos, y por ser Tango un sistema integrado, los parámetros influyen en algunos
casos en el resto de los módulos.
Al instalar el módulo Ventas o Compras, el módulo Stock estará automáticamente presente en la instalación.
Por ello, para comenzar a trabajar en Ventas y Compras, la puesta en marcha también involucra la puesta en
marcha conjunta del módulo Stock.
Hay parámetros y datos que se definen en el módulo Stock y que afectan al resto del sistema.

Módulo Compras
Fue diseñado para cubrir las necesidades operativas y gerenciales de la Gestión de Compras y opcionalmente
la Gestión de Importaciones. Contempla todas las funciones referentes a órdenes de compra, recepción de
comprobantes de proveedores y cuentas corrientes acreedoras.
Se conecta e integra en forma automática con los siguientes módulos:
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• Stock, que centraliza toda la información referente a productos.

• Fondos, que centraliza toda la información referente a valores.

• Contabilidad, que recibe la información contable por las compras efectuadas.

• Cash Flow, que recibe la información financiera por las compras efectuadas.

Descripción General
A continuación, realizamos una breve descripción de los archivos y procesos que componen el módulo.
Archivos
Incluye la parametrización del módulo y la actualización de los archivos maestros del sistema. Todos estos
datos son los que permitirán trabajar con las registraciones y operaciones de la gestión de compras.
Ordenes de Compra
Abarca la generación y seguimiento de órdenes de compra, para aquellas empresas que trabajan con esta
modalidad.
Comprobantes
Abarca la registración de los comprobantes de compras: facturas, notas de crédito, notas de débito y remitos
de proveedores.
Importaciones
Abarca la generación de carpetas de importación, registración de facturas del exterior, embarques y
despachos de aduana, así como la distribución de gastos y el cálculo del costo unitario de los artículos
importados.
Esta funcionalidad se encuentra disponible si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones.
Cuentas Corrientes
Abarca las funciones referentes a pagos y seguimiento de las cuentas acreedoras. Así como también,
cualquier actualización o novedad sobre comprobantes ya registrados.
Procesos Periódicos
Abarca procesos que corresponden a funciones de cierta periodicidad, como las generaciones contables y la
depuración de información.
Informes
Concentra una amplia gama de reportes y estadísticas con toda la información de compras y cuentas
corrientes, además de informes legales.

Consideraciones Generales de Implementación


Para implementar el sistema es importante la correcta definición de los parámetros generales y archivos
maestros. Es conveniente realizar un análisis global de todas las alternativas y adoptar la que sea más
favorable para la modalidad de trabajo de su empresa.
Un parámetro es un dato que influye en el comportamiento del sistema. Por ejemplo, en el ingreso de los datos
de un proveedor, el parámetro Cláusula Moneda Extranjera provocará en el sistema un funcionamiento
diferente; en cambio, la Dirección del proveedor, si bien es un dato importante no cambia el funcionamiento del
sistema cualquiera sea su valor.
Hay parámetros que son de tipo general, es decir únicos para todo el sistema, y otros que son a nivel
particular. Por ejemplo, un parámetro general indica si usted Utiliza Ordenes de Compra, mientras que un
parámetro particular indica si una condición de compra es de contado o de cuenta corriente. Este último
parámetro afecta únicamente el ingreso de facturas con esa condición de compra, mientras que el primero
genera un comportamiento distinto en el circuito de ingreso de comprobantes.
Si se implementan varios módulos, y por ser Tango un sistema integrado, los parámetros influyen en algunos
casos en el resto de los módulos.
Al instalar el módulo Compras, el módulo Stock estará automáticamente presente en la instalación. Por ello,
para comenzar a trabajar en Compras, la puesta en marcha también involucra la puesta en marcha conjunta
del módulo Stock.

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Módulo Fondos
Ha sido diseñado en el marco de la integración total de Tango, para llevar una pormenorizada administración
de los fondos de la empresa, con su correspondiente registración contable. Este módulo permite administrar,
con el máximo detalle, todas las operaciones relacionadas con dinero, cheques y otros valores, facilitando la
gestión financiera de la empresa. En suma, es el complemento eficaz para la administración y gestión
empresaria.
Por vía de la integración, Fondos administra cobranzas, pagos, ingreso y egreso de cheques y diversas
carteras de valores. Maneja todo tipo de cuentas y movimientos bancarios, incluyendo un proceso de
conciliación automática. Permite el seguimiento de cheques, desde su ingreso hasta su acreditación. Brinda
proyecciones sobre posiciones de cuentas bancarias. Permite un seguimiento detallado de cada operación por
medio de numerosos informes.
Dada la estructura versátil del sistema, puede ser utilizado para la administración y gestión de otras cuentas
que quieran llevarse con un seguimiento pormenorizado de sus transacciones, a nivel de comprobante, como
por ejemplo bienes de cambio, bienes de uso, cuentas de deudores y acreedores, entre otras, a manera de un
completo subdiario auxiliar de registración contable detallada.

Descripción General
A continuación, realizamos una breve descripción de los archivos y procesos que componen el módulo.
Archivos
Incluye la parametrización del módulo y la actualización de los archivos maestros del sistema. Todos estos
datos son los que permitirán trabajar con las registraciones y operaciones.
Comprobantes
Abarca la registración de las operaciones relacionadas a movimientos de fondos.
Procesos Periódicos
Abarca procesos que corresponden a funciones de cierta periodicidad, como las generaciones contables y la
depuración de la información.
Informes
Concentra una amplia gama de reportes y estadísticas con toda la información de cheques y cupones e
informes de auditoría.

Módulo Cash Flow


El módulo Cash Flow, constituye una potente herramienta integradora. El objetivo fundamental es brindar una
posición financiera integrada, dentro del marco de Tango. Además, administra información propia, permitiendo
el manejo de conceptos presupuestados. Por ello, puede funcionar integrando información financiera del resto
de los módulos o actuar en forma independiente.

Descripción general
A continuación, realizamos una breve descripción de los procesos que componen el módulo.
Archivos
Agrupa los procesos que permiten definir los diferentes modelos para obtener información, y los procesos
destinados a ingresar todos aquellos conceptos presupuestados o adicionales que no son tomados de alguno
de los demás módulos de Tango.
Reportes y análisis
Agrupa los procesos que permiten obtener proyecciones e informes de gestión. Se podrá trabajar con
proyecciones nuevas, o con las que han sido almacenadas previamente.

Módulo Contabilidad
Diseñado especialmente para cubrir los requerimientos en materia de registración contable, incluyendo todos
los procesos hasta la emisión de balances.
Este módulo interactúa con los restantes sistemas de Tango, recibiendo la información que éstos generan, de
modo que concentra toda la información contable de cualquier tipo de empresa.

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Además de satisfacer adecuadamente todas las exigencias de un completo sistema de contabilidad, fue
concebido con máximos recaudos de control con el objetivo de brindar la información necesaria para la toma
de decisiones.

Descripción General
El sistema de Contabilidad de Tango mantiene dos ejercicios simultáneos con corrección de datos y
movimientos.
A continuación, realizamos una breve descripción de los archivos y procesos que componen el módulo.
Archivo
Incluye la parametrización del módulo y la actualización de los archivos maestros del sistema. Todos estos
datos son los que permitirán trabajar con las registraciones y operaciones de la gestión contable.
Asientos
Abarca el ingreso, la modificación y la anulación de asientos, tanto los ingresados directamente sobre módulo
como los incorporados desde otros sistemas de Tango (Gestión, Estudios Contables, Punto de Venta y
Resto).
Procesos Periódicos
Abarca procesos que corresponden a funciones de cierta periodicidad como ser integración con otros sistemas
(como Ganancias Personas Jurídicas y Estados Contables de Tango Estudios Contables), cierres,
renumeración de asientos y administración de centros de costos.
Consultas
Permite hacer consultas de saldos, asientos, de períodos cerrados y realizar una consulta integral de una
cuenta en particular.
Informes
Concentra una amplia gama de reportes de gestión y control referente a Balance, Diario General, informes de
control y listados por centros de costo.

Módulo Sueldos
Tango Sueldos cubre los requerimientos en materia de registros contables y liquidación de haberes de
cualquier tipo de empresa, de acuerdo con las normas establecidas por la legislación laboral.
La posibilidad de definir libremente las características operativas, obtener múltiples reportes, preparar varios
tipos de liquidación, entre muchas otras funciones, convierten a Tango Sueldos en un sistema sumamente
flexible y de fácil manejo.

Descripción General
A continuación realizamos una breve descripción de los archivos y procesos que componen el módulo.
Archivos
Incluye el mantenimiento de los archivos maestros del sistema.
Novedades
Comprende la actualización de aquellos eventos (horas, adelantos, etc.) producidos durante un período y que
afectan la liquidación de haberes y/o el impuesto a las Ganancias.
Liquidación
Incluye los procesos referidos a la confección de los distintos tipos de liquidaciones, la emisión de los recibos y
el cálculo del Impuesto a las Ganancias.
Procesos Periódicos
Abarca procesos que corresponden a funciones de cierta periodicidad, como el pasaje a la contabilidad, la
exportación de información a programas de la D.G.I. o el pasaje a histórico.
Informes
Concentra una amplia gama de reportes que le facilitan el control de las liquidaciones realizadas así como de
la información ingresada en los archivos maestros del sistema.

Módulo Control de Horarios


El objetivo de este módulo es evaluar los datos de las entradas y salidas del personal, obtenidos a partir de un
archivo de eventos generado por un reloj fichador.
La evaluación diaria de eventos genera resultados. Algunos de estos resultados se utilizan para generar
novedades, las que pueden transferirse al módulo Sueldos; otros, se utilizan para emitir informes con fines
estadísticos y de control.
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Los eventos se evalúan en base a características propias de cada empleado, características comunes a
grupos de empleados, como así también a características generales de toda la empresa.

Descripción General
A continuación, realizamos una breve descripción de los archivos y procesos que componen el módulo.
Archivos
Incluye la parametrización del módulo y la actualización de los archivos maestros del sistema, como ser
legajos y horarios.
Novedades Especiales
Abarca el ingreso y mantenimiento de conceptos que afectan temporalmente al módulo como ser ausencias y
anormalidades previstas, cambios de horarios y autorización de extras en forma temporal.
Procesos Diarios
Incluye los procesos que habitualmente se realizan en forma diaria como ser lectura de fichadas, generación y
revisión de partes diarios.
Procesos Periódicos
Abarca procesos que corresponden a funciones de cierta periodicidad como ser la integración con el módulo
Sueldos y la depuración de información.
Informes
Concentra una amplia gama de reportes de gestión y control referente a fichadas, horas computadas,
descontadas, justificadas y auditoría.