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Identidad Gráfica y
Estandarización de Documentos
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Viceministra de la Mujer
Ana María Mendieta Trefogli
Secretaria General
David Palacios Valverde
©2016 MIMP
Prohibida su reproducción total o parcial sin su autorización.
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Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
ÍNDICE
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Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
INTRODUCCIÓN
Las acciones que realiza el sector del Ministerio de la Mujer y Esto se consigue con la elaboración de una serie de pautas
Poblaciones Vulnerables (MIMP) están dirigidas a la mujer y a los que guíen la aplicación del logotipo en materiales de diversa
grupos vulnerables del Perú, quienes por medio de un servicio naturaleza: papel, tela, soporte digital; a tamaños diferentes:
o acciones que reciben, crean una conexión con el MIMP. Esta desde una tarjeta personal a un panel membretado; a
conexión se denomina identificación, la misma que debe ser situaciones variadas: polos, gorros, banderolas.
visibilizada y valorada positivamente.
También trata sobre la Documentación Oficial, que se define
La identidad visual es supervisada por la Oficina de Comunicación como toda documentación que procede del Estado o de un
de la institución y a través de diversos mensajes la hace llegar organismo público; desde el punto de vista administrativo,
a su entorno. Los mensajes son recibidos por los públicos documento sería toda información o hecho fijado y registrado
objetivos quienes elaboran una idea de lo que es la institución y en cualquier tipo de soporte material que sirva para comprobar
lo que puede ofrecerle. o acreditar algo.
“La identidad se transmite y comunica a través de distintos El uso de documentos oficiales, reúne ciertas características:
elementos que pueden agruparse: verbales, visuales, culturales,
materiales y ambientales. Los elementos básicos que forman la • Permite a la Administración Pública establecer relación con
identidad visual son logotipo, acrónimo, colores institucionales personas naturales o jurídicas, organizaciones privadas o
y tipografía institucional. La combinación de todos o algunos diferentes organismos públicos entre sí.
de ellos sobre un mensaje permite a los públicos identificar • La mayoría de estas relaciones se realizan a través de unos
claramente qué institución actúa como emisor.” impresos ya preestablecidos o estandarizados.
El hallazgo y la configuración de esos motivos captores de En este contexto, el sector MIMP, presenta formatos que
nuestra atención, la elaboración de la expresión más lograda y estandarizan la producción documental; para su uso correcto
poderosa, el logro del efecto gráfico más estimulante son los y uniforme.
objetivos básicos del diseñador gráfico cuando se enfrenta a la
tarea de crear una identidad visual institucional. La identidad visual y la documentación se recogen en el
“MANUAL DE IDENTIDAD GRÁFICA Y ESTANDARIZACIÓN DE
Por eso, es indispensable determinar claramente cuáles serán DOCUMENTOS”, manual que será utilizado por todos aquellos
los elementos, las alternativas de uso, tanto en lo que respecta encargados de trabajar con algún elemento de la identidad
a la configuración interna de los signos como en sus condiciones visual o documentos del MIMP.
de aplicación a sus distintos soportes.
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Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
ANTEDECENTES
Mediante Decreto Supremo Nº 056-2008-PCM, de fecha 15 de convertir al lenguaje en un instrumento para el cambio,
de agosto de 2008, a efectos de mejorar la gestión pública y utilizando un lenguaje inclusivo, que represente a las mujeres
regular aspectos relacionados con las características con que y a los hombres por igual, adoptando medidas concretas y
debe contar la documentación oficial, se dictaron normas sobre respetando los marcos normativos y disposiciones del Estado
información a ser consignada en la documentación oficial de peruano, dirigidos a promover la debida representación y
los Ministerios del Poder Ejecutivo y los Organismos Públicos visibilización de las mujeres en toda la gama de comunicaciones
adscritos a ellos. Por consiguiente se dispuso la utilización oficiales, orales y escritas.
de “Gran Sello del Estado” y la denominación completa del
organismo público en toda comunicación a fin de uniformizar Por su parte, Presidencia del Consejo de Ministros, a través
las distintas formas de generación de documentos que existen de la Resolución Ministerial Nº 232-2012-PCM del 11 de
en los órganos, programas nacionales y unidades orgánicas del setiembre de 2012, establece como política de comunicaciones
poder ejecutivo. del Poder Ejecutivo, la obligación de todas sus instancias, tales
como ministerios, organismos públicos, programas y proyecto,
En tal sentido, a fin de implementar internamente lo dispuesto a utilizar el logo y frase “PERÚ, PROGRESO PARA TODOS”, en toda
través del mencionado Decreto Supremo, mediante Resolución publicidad institucional informativa y en aquella por la que se le
Ministerial Nº 160-2009-MIMDES, de fecha 27 de abril de 2009, comunique a la población los servicios que se le brinda.
se aprobó el “Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de
Documentos” del entonces Ministerio de la Mujer y Desarrollo En este contexto, hemos elaborado la guía: “Manual de Identidad
Social, hoy Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables. Gráfica y Estandarización de Documentos”para establecer las
Como se recuerda, mediante Decreto Legislativo Nº 1098, se acciones necesarias, los parámetros y adecuación de las pautas
aprobó la Ley de Organización y Funciones del Ministerio de indicadas por la PCM a través del Manual de Identidad Visual, y
la Mujer y Poblaciones Vulnerables.- MIMP. Por ende resultó así estandarizar el material comunicacional a utilizarse en toda
necesario adecuar los documentos de gestión institucionales a publicidad estatal, producida y emitida por el MIMP.
fin de hacerlos acorde a los nuevos objetivos del Sector.
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Identidad
Gráfica
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Logotipo Institucional
El
El logotipo
logotipo se
se compone
compone deldel Gran
Gran Sello
Sello del Estado, la tipografía
del Estado, tipografía y gama
gama
cromática; elementos que serán considerados a continuación en
cromática; elementos que serán considerados a continuación en este este manual,
así como su
manual, asícorrecta
como su disposición y reglamentación
correcta disposición de uso.
y reglamentación de uso.
Identidad Gráfica 7
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Logotipo Institucional
8 Identidad Gráfica
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Logotipo Institucional
Construcción gráfica
2a 3a
0.8 cm.
La reducción del logo está limitada. Sus proporciones no deben ser menores a 4 cm de ancho
por 0.8 cm de alto, según las normas de construcción gráfica.
Identidad Gráfica 9
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
33% a 33% a
33% a 33% a
La reducción del logo está limitada. Sus proporciones no deben ser menores a 4 cm de
ancho por 0.8 cm de alto, según las normas de construcción gráfica.
10 Identidad Gráfica
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Gama cromática
#ED1C24 #58595B
C 0 C 0
M 100 M 0
Y 100 Y 0
K 0 K 80
R 237 R 88
G 28 G 89
B 36 B 91
Identidad Gráfica 11
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Escala de grises
80 % #58595B
50 % #939598
30 % #BCBEC0
#231F20
R 35 R 88 R 147 R 188
G 31 G 89 G 149 G 190
B 32 B 91 B 152 B 192
12 Identidad Gráfica
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Versiones preferentes
A un solo color (simplificado)
Identidad Gráfica 13
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Versiones preferentes
Se recomienda que el logotipo mantenga su forma original sin ningun marco, salvo casos
especiales donde se pueda confundir con el fondo. El borde blanco aumentará el alto del
logo en un 15% de la altura del logotipo (a).
a+15% a a
14 Identidad Gráfica
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Tipografía Corporativa
Aa
Fuente tipográfica utilizada en
el logotipo: Calibri (Regular).
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
0123456789
Calibri (Bold)
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
0123456789
0123456789
Calibri (Regular) Calibri (Italic)
Identidad Gráfica 15
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Ministerio
de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
Ministerio
de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
Ministerio
de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
16 Identidad Gráfica
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Este logotipo es el unico elemento que identifica y representa a los Viceministerios, Direcciones
Generales, Direcciones y otras Oficinas del MIMP. Por tanto, no se deberá utilizar otra nomenclatura,
representación textual o diseño.
· Usar altas sólo para · Escribir el nombre de cada entidad en tres líneas;
el caso de PERÚ. arriba el genérico y debajo los específicos.
· Para nombres de tres líneas, la frase completa de cada
entidad debe centrarse con la línea imaginaría central
de la palabra PERÚ.
· Usar altas y bajas para
todos los demás casos
Identidad Gráfica 17
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
#ED1C24 C 0
M 100
Y 100
K 0
R 237
G 28
B 36
R 88 R 147 R 188
30 % G 89 G 149 G 190
B 91 B 152 B 192
#231F20
18 Identidad Gráfica
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
ALTA DIRECCIÓN
Identidad Gráfica 19
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
A un solo color
20 Identidad Gráfica
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Identidad Gráfica 21
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Versión vertical
Se utiliza cuando el espacio
no permite el uso de la
versión horizontal
Logotipo estándar
(horizontal)
El área segura no puede ser
invadida por ningún texto u
otro elemento.
22 Identidad Gráfica
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Gráfica Complementaria
Acrónimo MIMP, Programas Nacionales y Organismo Público Ejecutor
Acrónimo MIMP
El acrónimo MIMP tiene el propósito de identificación, posicionamiento y
diferenciación con el anterior nombre del ministerio.
MIMP
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
Construcción tipográfica:
· MIMP en altas con separación horizontal de -25 entre cada letra.
· El nombre completo en altas y bajas con separación de -25 entre
cada letra.
Identidad Gráfica 23
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
24 Identidad Gráfica
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Pensión por
Discapacidad Severa
Identidad Gráfica 25
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
MIMP MIMP
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
2a-5% de a
a
2a-5% de a
Ministerio de la Mujer y a
Poblaciones Vulnerables
Esta alternativa de uso del acrónimo MIMP La alternativa horizontal se usará solo en formatos horizontales
debe ser la predominante. para lograr mayor visibilidad del acrónimo
MIMP
La alternativa horizontal del acrónimo
INABIF
MIMP - Programas y el Acrónimo del
Organismo Público Ejecutor del MIMP debe
Ministerio de la Mujer y ser predominante en todo tipo de
Poblaciones Vulnerables publicación.
Forma Horizontal
MIMP
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
La alternativa vertical del Acrónimo MIMP - Programas y del Acrónimo del Organismo
Público Ejecutor del MIMP debe ser utilizada, únicamente en materiales publicitarios
verticalmente estrechos, como por ejemplo separadores de libros, para mantener la
visibilidad del distintivo.
Estas alternativas aplican a todos los Programas Nacionales del MIMP y su Organismo
26 Identidad Gráfica
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Uso adecuado del Acrónimo MIMP, el Acrónimo del Organismo Público Ejecutor del MIMP,
y los Acrónimos MIMP - Programas sobre fondos de color y en escala de grises.
MIMP
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
CONTIGO MIMP
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
VIDA DIGNA MIMP
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
INABIF
MIMP
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
CONTIGO MIMP
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
VIDA DIGNA MIMP
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
INABIF
El acrónimo MIMP, el acrónimo del Organismo Público Ejecutor del MIMP, y los
acrónimos MIMP - Programas pueden usarse sobre cualquier color solido de fondo,
sin necesidad de utlizarse un rectángulo blanco debajo para darle visibilidad
Identidad Gráfica 27
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Usos incorrectos del Acrónimo MIMP, el Acrónimo del Organismo Público Ejecutor del
MIMP, y los Acrónimos MIMP - Programas.
MIMP
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
MIMP
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
MIMP
MIMP
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
CONTIGO
Programa Nacional
La disposición del acrónimo debe respetar sus dimensiones reales, sin encogerlo de
forma irregular aplastándolo de arriba abajo o de izquierda a derecha o viceversa.
28 Identidad Gráfica
Aplicaciones
Papelería
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Papel membretado
1 a 1.5cm
Camaná 616, Cercado de Lima Camaná 616, Cercado de Lima
Lima 01, Perú Lima 01, Perú
T: 626-1600 T: 626-1600
1 a 1.5cm
30 Papelería
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Tarjeta y Sobre
Tarjeta de presentación (5.5x9 cm..) Se colocará el logotipo del
MIMP , el nombre del titular,
seguido por el cargo y
debajo de este se ubicará el
nombre correspondiente de
la Dirección General,
Dirección, Oficina o
Programa Nacional según
corresponda. Igualmente se
colocarán las direcciones o
teléfonos correspondientes
Dirección General... y correo electrónico.
Papelería 31
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Características:
12.6 cm. • Formato sugerido:
Abierta 46 cm. ancho x 32.5 cm. alto
2.5 cm. Cerrada 23 cm. ancho x 32.5 cm. alto
• Material sugerido:
Folkote Americano 16 onzas.
• Full color, solicitar sistema de impresión CTP.
• Acabado:
6 cm.
- Barnizado UV sectorizado el logo
institucional del MIMP.
MIMP
Ministerio de la Mujery
2.8 cm.
• Bolsillo interior:
22 cm. ancho x 12 cm. alto.
Poblaciones Vulnerables
• Se procurará mantener este tamaño
en todas las carpetas de las diferentes
inisterio.
Datos del MIMP (Dirección y telefono ) más página web, más logo
de Perú Progreso para Todos, en orden de izquierda a derecha Bolsillo interior
progresivamente.
32 Papelería
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Características:
12.6 cm. • Formato sugerido:
Abierta 46 cm. ancho x 32.5 cm. alto
2.5 cm. Cerrada 23 cm. ancho x 32.5 cm. alto
• Material sugerido:
Folkote Americano 16 onzas.
• Full color, solicitar sistema de impresión CTP.
• Acabado:
6 cm.
- Barnizado UV sectorizado el logo
institucional del MIMP.
MIMP
Ministerio de la Mujery
2.8 cm.
• Bolsillo interior:
22 cm. ancho x 12 cm. alto.
Poblaciones Vulnerables
• Se procurará mantener este tamaño
en todas las carpetas de las diferentes
inisterio.
Datos del MIMP (Dirección y telefono ) más página web, más logo
de Perú Progreso para Todos, en orden de izquierda a derecha Bolsillo interior
progresivamente.
Papelería 33
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Certificado y Diploma
Solo se colocará el logotipo del MIMP en la par te superior izquierda y el logotipo del Gobierno del
Perú en la parte superior derecha. En caso de algún Aliado estratégico que participe deberá ubicar
su logotipo en el medio de los dos símbolos principales: MIMP y del Gobierno del Perú.
El Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables, otorga el presente a: Fuente: Palatino Lynotipe 18pts
Jorge Wiesse Rebagliati Manuel Ignasio Castillo Sánchez Roxanna Suárez Perales
Docente del curso Secretario General Directora General de Recursos Humanos
Fuente: Times New Roman Bold 13.84pts
Fuente: Times New Roman Regular 13.84pts
34 Papelería
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Fotocheck
0.3 cm
2.25cm 5.3 x 8.4 cm
18
Si el apellido o nombre es muy largo, se
Custodio
Hernández
3cm
puede reducir el tamaño de texto
14 Alejandra
D.N.I. 41220146
9 Oficina de Comunicaciones - OC
Según oficina
7 Contratación Administrativa de Servicios
Según modalidad de contrato
Custodio
Hernández
Alejandra
D.N.I. 41220146
Oficina de Comunicaciones - OC
Contratación Administrativa de Servicios
Papelería 35
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
36 Papelería
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Sellos
SELLO DE RECEPCIÓN (Para uso de todas las Unidades Orgánicas del MIMP)
O
MUJER Y P BLACIONES V O
MUJER Y P BLACIONES V
E LA E LA
OD
ULNE
OD
ULNE
MINISTERI
MINISTERI
V°B°
RABLES
RABLES
12 mm. 12 mm.
VICEM
ABLES
VICEM
ABLES
TER I TE R I
V UL L
NER
INIS
N ER
INIS
O DE P O
BLACIONES O DE P O VU
BLACIONES
20 mm. 20 mm.
20 mm.
XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX
Directora General 10 mm. FEDATARIO
Oficina General de Planificación y Presupuesto Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables
MIMP MIMP
46 mm. 46 mm.
Ley Nº 29060
Directora General 12 mm.
Oficina General de Planificación y Presupuesto 17mm. (38 x 6 mm.)
MIMP
46 mm.
47mm.
Papelería 37
Aplicaciones
Imagen Institucional
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Banderas institucionales
2a
2a
2a
modelo 1 modelo 2
Imagen 39
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Estandarte
Para escritorio
10 cm
75 cm
6 cm
30 cm
40 Imagen
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
80cm.
38cm.
20 cm.
Imagen 41
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Banderola Escenario
Auditorio MIMP (4 m. ancho x 1.50 m. de alto)
1.15 m. 0.75 m.
0.90 m. 0.40 m.
0.18 m.
42 Imagen
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
2.02 m.
Imagen 43
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Banderolas Institucionales
Sistema Roll Screen o con parante (1.20 x 2.00 m.)
www.mimp.gob.pe
44 Imagen
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Imagen 45
Aplicaciones
Merchandising
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Polo
Polo Mujer Polo Varón
8 cm.
3,7 cm.
Frente
21 cm. 10 cm.
10 cm. 12 cm.
Espalda
Materiales Publicitarios 47
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Polo
Polo Mujer Polo Varón
8 cm.
3,7 cm.
Frente
18 cm. 10 cm.
Espalda
48 Materiales Publicitarios
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Gorra
.pe
p.gob
.mim
www
Características:
Gorro de 6 gajos, en Algodón Denim, Drill, Gabardina, Taslan o Popelyna, con
visera sandwich, botón forrado, cierre con velcro, traba metálica, con logos
bordados o estampados.
Materiales Publicitarios 49
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Chaleco
En la parte delantera del chaleco el Acrónimo MIMP se ubica en la parte izquierda superior del pecho.
En la espalda del chaleco el Acrónimo MIMP va situado en la parte superior ocupando el mayor
tamaño visible.
50 Materiales Publicitarios
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Chaleco
El uso del Acrónimo MIMP va situado en la parte derecha superior delantera del chaleco. En caso se
necesite enmarcar la participación de algún Programa Nacional u Organismo Público Ejecutor del MIMP
este deberá ubicarse luego de una barra seguido del Acrónimo MIMP en la parte posterior del chaleco.
frente espalda
MIMP
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
INABIF
Materiales Publicitarios 51
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Casaca
12 cm.
11 cm. Frente Espalda
14.5 cm
5.2 cm.
25 cm.
52 Materiales Publicitarios
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Casaca
Espalda
10 cm.
12 cm.
25 cm.
5 cm.
Materiales Publicitarios 53
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Lapicero
54 Materiales Publicitarios
Aplicaciones
Materiales Publicitarios
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
Afiche Institucional
Tamaño sugerido: 70 x 50 cm.
• Este documento cuyos fines son
publicitarios, deberá llevar el Acrónimo
MIMP, el Acrónimo MIMP - Programas o el
Acrónimo del Organismo Público Ejecutor
MIMP
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
INABIF 5 cm.
Características:
• Formato sugerido: 50 x 70 cm.
• Material sugerido: Couché de 115 gr. (mate
o brillante)
• Si es a full color, solicitar sistema de
impresión CTP.
56 Publicaciones
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
Tríptico
• Este documento cuyos fines son publicitarios, deberá llevar el Acrónimo del MIMP en la parte superior izquierda de
la carátula. En caso se necesite enmarcar la participación de algún Programa Nacional u Organismo Público Ejecutor,
esta deberá ubicarse luego de una barra seguido del Acrónimo MIMP.
• Otros logotipos de auspiciadores o entidades cooperantes, podrán ubicarse en la zona inferior de la pieza gráfica.
• Estos criterios tienen validez en la aplicación de logotipos en todas las carátulas de publicación y folletería en general
en cualquier formato.
• En la contra carátula va el Acrónimo MIMP, el Acrónimo MIMP - Programas o el Acrónimo del Organismo Público
Ejecutor del MIMP y en la parte inferior, la Barra de datos.
VIDA DIGNA
Características:
3.8 cm.
• Díptico A4 (21 x 29.7 cm.)
dividido en 2 partes de
14.85 cm. de ancho.
• Tríptico A4 (21 x 29.7 cm.),
dividido en 3 partes de 9.9 4.5 cm.
cm. de ancho.
• Los cuadrípticos (21 x 39.6
cm.) estarán divididos en 4
partes de 9.9 cm. de ancho.
• Material sugerido: Couché
de 90 gr. (mate o brillante)
• Si es a full color, solicitar
sistema de impresión CTP.
Publicaciones 57
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
Díptico y Volante
Este documento cuyos fines son publicitarios, deberá llevar el Acrónimo MIMP, el Acrónimo MIMP - Programas
o el Acrónimo del Organismo Público Ejecutor del MIMP en la parte superior izquierda de la carátula . En caso
se necesite enmarcar la participación de algún Programa Nacional, este deberá ubicarse luego de una barra
seguido del acrónimo MIMP. En el reverso el acrónimo MIMP y la barra de datos.
• Otros logotipos de auspiciadores o entidades cooperantes, deben ubicarse en la zona inferior de la portada.
• Estos criterios tienen validez en la aplicación de logotipos en todas las carátulas de publicación y folletería en
general en cualquier formato.
Características: MIMP
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
YACHAY
• Formato A5 (14.85x21cm.)
• Material sugerido: Couché 9.5 cm.
58 Publicaciones
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
Banderolas
Banderola con parante o roll screen (1.20 x 2.00 m.) Banderola fachada del MIMP (6 x 12 m.)
Características: 2 m. 2 m. 2 m.
• Solicitar que la impresión no sea menor Jr. Camaná 616, Cercado de Lima
Teléfono: 626-1600
www.mimp.gob.pe
Publicaciones 59
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
Pasacalle
0.80 m.
0.78 m.
www.mimp.gob.pe
0.80 m.
0.78 m.
www.mimp.gob.pe
Características:
• Medida sugerida: 7 x 1 m.
60 Publicaciones
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
4.5 cm.
12 cm.
4 cm.
Tapa Contratapa
Publicaciones 61
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
Separadores de libros
Documento con fines publicitarios.
• En la parte superior se se ubica el Acrónimo
Separadores
MIMP, el Acrónimode libros
MIMP - Programas o el
Acrónimo del Organismo Público Ejecutor
del MIMP .
Documento
• publicitarios.
con fines
En la parte posterior inferior se dispone INABIF
•elEnlogotipo
la partede Perú Progreso
superior se ubicapara
el Todo
seguido de los datos.
acrónimo del MIMP o el acrónimo
• MIMP
No se utilizan logotipos de otras
- Programas.
instituciones.
En la parte posteior inferior se
dispone el logotipo de Perú
Progreso para Todos seguido de
los datos.
• No se utilizan logotipos de otras
IMPORTANTE
instituciones.
www.mimp.gob.pe
62 Publicaciones
Aplicaciones
Señalética Externa
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
Letrero de Información
Informativas. Están en cualquier lugar del entorno y nos
informan por ejemplo de horarios, o de servicios.
Letrero Informativo
Totem informativo
56 cm.
MIMP
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
CONTIGO
MIMP
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables
34 cm. NOTICIAS
Centro Emergencia Mujer - CEM
Horario de atención
8:00 a.m. - 11 p.m.
www.mimp.gob.pe
1.35 m.
EL MIMP INFORMA
0.82 m.
MIMP
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
www.mimp.gob.pe
64 Señalética
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
De identificación
MIMP
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
CONTIGO
Acrónimo Programa Nacional
Logotipo Gobierno
Señalética 65
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
Señalética Exterior
Ejemplos (debe considerarse que estos ejemplos muestran la ubicación de los elementos gráficos, pueden variar según el Programa Nacional ).
MIMP
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
CONTIGO MIMP
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
INABIF
Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables
MIMP
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
MIMP
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
INABIF
Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables
Hogar
Oficina de Adopciones Matilde Pérez Palacio
66 Señalética
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Letreros direccionales
Instrumentos específicos de circulación. Por ejemplo flechas o
prohibiciones de paso.
S1
MIMP
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Poblaciones Vulnerables
INGRESO DE AUTOS
PISO Altura máxima 3.10 m.
Letreros reguladores.
Son para salvaguardar y proteger a los usuarios contra
el peligro, dentro de estos encontramos básicamente a
tres:
1. Preventivos.
2. Restrictivos.
3. Prohibitivos.
! INGRESO SOLO
A PERSONAL
AUTORIZADO
! ANUNCIARSE
ANTES DE
INGRESAR
! SIRVASE
IDENTIFICARSE
Señalética 67
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
Aplicaciones
Señalética Interna
68 Señalética
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
Señalética interior
Letrero de Orientación
Tienen por objeto situar a los individuos en un entorno, como por
ejemplo los mapas o planos de ubicación.
Plano
de
ubicación
3 ASCENSORES 2
1.
60 cm. 2.
3.
ASCENSORES
4
Usted
está aquí
4. 1
www.mimp.gob.pe
83 cm.
Señalética 69
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
Letrero identificativo
MIMP 6 PISO
to
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
Oficina
de Comunicación
OFICINA
DE COMUNICACIÓN
Jefatura
OFICINA DE TECNOLOGÍAS
DE LA INFORMACIÒN Comunicación para
el desarrollo / Diseño
AUDITORIO INSTITUCIONAL
“MARIA JESÚS ALVARADO”
Sala de prensa
SALA VIP
Protocolo
6
PISO
to
Audiovisual
Protocolo / Fotograa
El MIMP informa
MIMP
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Poblaciones Vulnerables
70 Señalética
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
Letreros identificativos.
70cm.
500cm.
20 cm.
es gratuito MIMP
MIMP
Ministerio de la Mujer y
MIMP
Poblaciones Vulnerables
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
70cm. 70cm.
30 cm.
MIMP Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
MIMP
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
70cm.
30 cm.
MIMP
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
Señalética 71
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Señaléticas de ubicación.
1 Sala de
Entrevistas
MIMP
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Poblaciones Vulnerables
2 Sala de
Entrevistas
MIMP
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
Sala de
Niñas y Niños
MIMP
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Poblaciones Vulnerables
Estadística y
Sala de Video Dirección Archivo DIT
MIMP
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Poblaciones Vulnerables
MIMP
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Poblaciones Vulnerables
MIMP
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Poblaciones Vulnerables
1 Desarrollo
MIMP
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Poblaciones Vulnerables
2 Desarrollo
MIMP
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Poblaciones Vulnerables
1 Conclusión
MIMP
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Poblaciones Vulnerables
1 Evaluación
MIMP
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Poblaciones Vulnerables
2 Evaluación
MIMP
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Poblaciones Vulnerables
2 Conclusión
MIMP
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Poblaciones Vulnerables
72 Señalética
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Placas
Señalética 73
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
Panel de obra
74 Señalética
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Aplicaciones
Digitales y redes sociales
Identidad Gráfica 75
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
Firma digital
Firma digital
Elementos básicos:
76 Digital
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
Elementos básicos:
272 píxeles
Digital 77
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
Presentacion
Plantilla power point y pantallazo
MIMP
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
Características:
- Tamaño: 18x24 cm. o 800x600 píxeles
- Tipografía:
Títulos: utilizar Arial (Bold) color rojo
Cuerpo: utilizar Arial (Regular) color negro
78 Digital
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
MIMP
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
210 px
Pantallazo
La disposición del Acrónimo MIMP,
Acrónimo MIMP - Programas y del
Acrónimo del Organismo Público 297 px
297 px
Digital 79
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
Banner novedades
La disposición del crónimo MIMP, Acrónimo MIMP - Programas y del
Acrónimo del Organismo Público Ejecutor es de la siguiente manera.
MIMP
Ministerio de la Mujer y
MIMP
Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables
CONTIGO
Poblaciones Vulnerables
370 px
370 px
190 px 190 px
Banner carrusel
Por su reducida dimensión, en este formato no
se utiliza el Acrónimo MIMP, Acrónimo MIMP -
Programas, o el Acrónimo del Organismo
65 px
135px
80 Digital
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Estandarización
de documentos
Identidad Gráfica 81
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
Estandarización de documentos
1. Pautas Generales
2. Estructura de la documentación
3. Suscripción de la documentación
4. Formalidades de la documentación
5. Formato de Oficio firmado por la Sra. Ministra
6. Formato de Oficio firmado por Viceministra/o u Secretaria/o General
7. Formato de Oficio firmado por Directoras/es Generales
8. Formato de Oficio firmado por Directoras/es Ejecutivas/os de Programas Nacionales y OPE
9. Oficio simple
10. Oficio múltiple
11. Modelo de nota
12. Informe
13. Memorando
14. Memorando múltiple
15. Carta
16. Tipos de sellos para los documentos
17. Glosario de Términos
82 Estandarización de Documentos
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
Pautas Generales
Todos los oficios incluidos los dirigidos al Congreso de la
Estructura de la documentación República, deben contener el número de expediente, asunto y
referencia.
Los documentos oficiales que se generan en el Ministerio de la
Mujer y Poblaciones Vulnerables, tienen la siguiente estructura b) Texto, es la parte más importante del documento, su
general: redacción debe ser clara, lógica, precisa y concisa, contiene
la información que se debe reportar, la recomendación que
a) Encabezamiento, es una parte de la comunicación que va se quiera dar, la orden que se desea impartir, etc.
al inicio y en la parte superior del documento, contiene la
siguiente información: Al redactar el texto se debe tener en cuenta:
• El logotipo oficial se utiliza para todas las comunicaciones • Usar palabras y frases sencillas.
internas y externas, de conformidad con los formatos que • Usar pronombres personales. (Siempre que sea apropiado).
forman parte integrante del presente documento, con • Dar ilustraciones y ejemplos.
excepción de las Resoluciones. • Usar oraciones o párrafos breves.
• La denominación del año del decenio y del año calendario, • Usar verbos en voz activa.
se escriben entre comillas, en la parte central y superior • Evitar las palabras innecesarias
del documento, con tipografía Arial, 9 puntos.
• Todo documento emitido y remitido por los diferentes c) Término, es la parte final del documento, está constituido por:
Órganos, Programas Nacionales, Unidades Orgánicas y el
Organismo Público Ejecutor del Ministerio de la Mujer y 1. Antefirma, palabra o palabras de despedida. Generalmente
Poblaciones Vulnerables deben contar con las siglas que es la palabra “Atentamente”. Se coloca en la parte izquierda
identifiquen la dependencia de origen. del documento.
• Los nombres y codificación en el Oficio, Oficio Circular, 2. Firma, se colocará a cinco (5) espacios sencillos verticales
Oficio Múltiple, Nota y Carta se ubican en el lado superior debajo de la antefirma.
izquierdo del documento en negrita, subrayado y en
3. Post firma, se consigna el nombre completo del remitente
mayúsculas.
y del cargo que ocupa en la institución.
• Los nombres y codificación del Memorando, Memorando
Múltiple e Informe se colocan en el lado superior central 4. La firma y post firma de todo documento debe colocarse
del documento en negrita, subrayado y mayúsculas. al lado inferior izquierdo del documento.
• Lugar y fecha (la fecha se consigna después que el
documento ha sido firmado). Asimismo, al pie de la firma y post firma, se dejan 6 espacios
• Nombre del destinatario y cargo que ocupa. sencillos (6 líneas en blanco) para colocar las iniciales del jefe y
• Asunto, es una síntesis del documento. de la secretaria o de quién elabora el documento, escribiéndose
• Referencia, relación de antecedentes que originan el en letra Arial número 9 (normal).
documento, se escribe debajo del asunto.
Estandarización de Documentos 83
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
Suscripción de la documentación
a) Los documentos que son elaborados por las distintas unidades c) Márgenes, en cada página utilizar:
orgánicas de la institución, por encargo de la Alta Dirección, • Margen superior: 5 cm. (con nomenclatura del año)
deben ser suscritos por los funcionarios respetando el nivel y 3.5 cm. (sin nomenclatura del año en informes,
jerárquico de la persona a quien se dirige. memorandos y cartas)
• Margen inferior: 2.5 cm.
El informe debe ser visado por el responsable del órgano • Margen izquierdo: 3 cm.
correspondiente. Si el funcionario no lo hubiese elaborado • Margen derecho: 2.5 cm.
directamente, debe hacer suyo el contenido del informe. • Encabezado: 1.0 cm.
• Pie de página: 1.0 cm.
b) La documentación elevada para la suscripción de la/el
Ministra/o, Viceministra/o o Secretaria/o General, debe d) Interlineado, en la redacción del texto del documento se
contar con el sello de uso interno (V° B°) y la rúbrica del debe emplear:
funcionario del nivel competente. Se debe adjuntar los • Al interior de un mismo párrafo un (01) espacio sencillo
antecedentes que la sustenten y debe ser tramitada a • Entre párrafos, dos (02) espacios sencillos o espacio doble
través del Sistema de Trámite Documentario. Todos los • Entre secciones, tres (03) espacios simples.
Oficios dirigidos al Congreso de la República son firmados
exclusivamente por la señora Ministra. e) Logotipo, información necesaria consignada en la
documentación para la identificación y adecuado uso de la
c) Los expedientes deben conservar el principio de unicidad, denominación del Ministerio es:
intangibilidad e integridad del expediente.
Logotipo Oficial.- para uso externo e interno, constituido por
Formalidades de la documentación el Gran Sello del Estado (Escudo Nacional) con la inscripción
REPÚBLICA DEL PERÚ, al costado derecho la palabra PERÚ, a
Los documentos oficiales deben tener las siguientes continuación en altas y bajas figurará la inscripción Ministerio
formalidades: de la Mujer y Poblaciones Vulnerables.
a) Papel, se utiliza papel bond de color blanco, tamaño A4 A continuación se ubica el nombre del Viceministerio
(210mm x 297 mm) de acuerdo al formato de la Norma correspondiente o la Secretaría General, y a continuación la
Técnica ITINTEC (INDECOPI) aprobado por D.S. Nº 006-SC de Dirección, Oficina General, Programa Nacional u Organismo
Julio de 1966. Público Ejecutor según corresponda.
b) Tipo de letra, usar fuente denominada “ARIAL”, con estilo f) Pie de página, se consigna la dirección, los teléfonos y la
“Normal”, en tamaño 11. numeración correlativa de las páginas, que aparecerá en la
parte inferior derecha.
84 Estandarización de Documentos
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
1 cm.
Nº
Lima, Correlativo FORMATO DE OFICIO
FIRMA LA
SEÑORA PARA LA FIRMA DE LA
MINISTRA SRA. MINISTRA
OFICIO Nº 001-2016-MIMP/DM
Señor/a
Mayúsculas y
NOMBRE(S) Y APELLIDOS en negrita
Cargo
Dirección Código postal
Lima 1.-
Atentamente,
Firma
Post - firma
2.5 cm.
T: 626-1600 1.5 cm.
1 cm.
Estandarización de Documentos 85
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
Nº
Lima, Correlativo FORMATO DE OFICIO
Incluir sigla
correspondiente FIRMADO POR VICEMINISSTRA/O
O SECRETARIA/O GENERAL
OFICIO Nº 001-2016-MIMP/XX
(Según corresponda)
Señor/a
Mayúsculas y
NOMBRE(S) Y APELLIDOS
en negrita
Cargo
Dirección
Lima.-
Atentamente,
Firma
Post - firma
86 Estandarización de Documentos
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
Nº
Lima, Correlativo Incluir sigla
correspondiente FORMATO DE OFICIO
FIRMADO POR LOS
OFICIO Nº 001-2016-MIMP/XXX?
DIRECTORAS/ES GENERALES
Señor/a
NOMBRE(S)Y APELLIDOS Mayúsculas y
en negrita
Cargo
Dirección Obligatorio
Presente
Atentamente,
Firma
Post - firma
Estandarización de Documentos 87
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
Nº
Lima, Correlativo Incluir sigla
correspondiente FORMATO DE OFICIO
FIRMADO POR LOS
OFICIO Nº 001-2016-MIMP/¿XXX? DIRECTORAS/ES EJECUTIVOS
Señor/a Mayúsculas y
NOMBRE(S) Y APELLIDOS en negrita
Cargo
Programa Nacional u OPE Obligatorio
Presente
Atentamente,
Firma
Post - firma
88 Estandarización de Documentos
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
Nº
Lima, Correlativo Incluir sigla
correspondiente FORMATO
DE OFICIO
OFICIO Nº 001-2016-MIMP/¿XXX?
Señor/a Mayúsculas y
NOMBRE(S) Y APELLIDOS en negrita
Cargo
Dirección Obligatorio
Presente
Atentamente,
Firma
Post - firma
2.5 cm.
T: 626-1600 1.5 cm.
1 cm.
Estandarización de Documentos 89
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
Nº
Lima, Correlativo Incluir sigla
correspondiente FORMATO DE OFICIO
MÚLTIPLE
OFICIO MULTIPLE Nº 001-2016-MIMP/XXX
Señor/a Mayúsculas y
NOMBRE(S)Y APELLIDOS en negrita
Cargo
Dirección Obligatorio
Presente
Atentamente,
Firma
Post - firma
2.5 cm.
Lima 01, Perú
T: 626-1600
1.5 cm.
1 cm.
90 Estandarización de Documentos
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
Nº
Lima, Correlativo Incluir sigla
correspondiente
NOTA Nº 001-2016-MIMP/XXX
Señor/a Mayúsculas y
NOMBRE(S) Y APELLIDOS en negrita
Cargo
Dirección Obligatorio
Presente
Atentamente,
Firma
Post - firma
Estandarización de Documentos 91
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
1 cm.
FORMATO DE
3.5 cm.
Informe 1.5 cm. Nº
INFORME
Correlativo
Incluir sigla
correspondiente
INFORME Nº 001-2016-MIMP/XXX
Mayúsculas y
A : (NOMBRE(S) Y APELLIDOS) en negrita
(Cargo que ostenta, de ser el caso)
I. ANTECEDENTE:
3 cm. ................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
II. ANÁLISIS:
................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
III. CONCLUSIONES:
................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
IV. RECOMENDACIONES:
................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
Es cuando tengo que informar para los fines que estime conveniente.
Atentamente,
Firma
Post - firma
92 Estandarización de Documentos
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
1 cm.
FORMATO DE
3.5 cm.
Memorando 1.5 cm. Nº
MEMORANDO
Correlativo
Incluir sigla
correspondiente
MEMORANDO Nº 001-2016-MIMP/XXX
Mayúsculas y
A : (NOMBRE(S) Y APELLIDOS) en negrita
(Cargo que ostenta, de ser el caso)
(Texto) ...................................................................................................................................
................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
..............................................
3 cm.
Atentamente,
Firma
Post - firma
Estandarización de Documentos 93
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
1 cm.
FORMATO DE
Memorando múltiple 1.5 cm.
3.5 cm.
Nº
MEMORANDO
MÚLTIPLE
Correlativo
A : (NOMBRE(S) Y APELLIDOS)
(Cargo que ostenta, de ser el caso)
Mayúsculas y
(NOMBRE(S) Y APELLIDOS) en negrita
(Cargo que ostenta, de ser el caso)
(NOMBRE(S) Y APELLIDOS)
(Cargo que ostenta, de ser el caso)
Atentamente,
Firma
Post - firma
2.5 cm.
T: 626-1600 1.5 cm.
1 cm.
94 Estandarización de Documentos
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
Lima,
Incluir sigla
correspondiente
FORMATO DE CARTA
CARTA Nº 001-2016-MIMP/XXX
(Texto) ...................................................................................................................................
3 cm. ................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
................................................................................................................................................
Atentamente,
Firma
Post - firma
Estandarización de Documentos 95
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
MEDIDA
DISEÑO
(ancho x alto)
ANULADO 40 x 6 mm.
CARGO 29 x 6 mm.
CONFIDENCIAL 61 x 6 mm.
COPIA 25 x 6 mm.
EXTEMPORANEO 68 x 6 mm.
RESERVADO 50 x 6 mm.
URGENTE 38 x 6 mm.
96 Estandarización de Documentos
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
Glosario de Términos
1) ACTA .- Documento en el que se asientan los acuerdos tomados en otros) que se genere en los organismos públicos como resultado
una reunión y, en forma resumida, las deliberaciones acontecidas de sus actividades.
en la misma. Generalmente se escriben directamente en un libro
que se llama “Libro de Actas”. Un acta está constituida por: 8) DOCUMENTACION CONFIDENCIAL.- Información que requiere
-- Encabezamiento o título, y nombre de la entidad, empresa o reserva absoluta y sólo debe ser conocida por el funcionario a
asociación quien está dirigido.
-- Lugar, fecha, hora de comienzo y terminos.
-- Lista de asistentes 9) DOCUMENTO INTERNO.- Es el documento creado por las
-- Resumen ordenado de los debates realizados y de los Unidades Orgánicas, Programas Nacionales y Organismos
acuerdos arribados. Públicos del MIMP, que permite la interrelación de las diferentes
-- Visto bueno y firma del presidente y del secretario; así como áreas y niveles, a fin de dar a conocer situaciones inherentes al
de los asistentes de ser el caso. cargo, profesionales y por la responsabilidad asumida.
2) AYUDA MEMORIA.- Su uso es de carácter interno y también 10) DOCUMENTO EXTERNO.- Es el documento oficial que sirve
externo. Resumen de un tema, de un hecho, una posición para comunicarse con instituciones públicas o privadas para
determinada que tiene por objeto hacer recordar algo. Es muy interrelacionarse ,y cumplir con los fines y objetivos propios de
puntual. cada uno.
En cuanto a su estructura se puede definir como de párrafos
numerados en forma secuencial. En la parte final lleva la fecha y 11) EXPEDIENTE.- Conjunto de documentos o actuaciones
no lleva ni firma, ni iniciales. administrativas originadas a solicitud de parte o de oficio y
ordenados cronológicamente.
3) CARTA.- Comunicación escrita que sirve para establecer contacto El expediente administrativo, instrumento material
principalmente con entidades del sector privado. Su contenido sistemáticamente ordenado que acumula toda actividad
suele ser formal, oficial, a diferencia de las cartas personales de un mismo asunto originada de oficio o a solicitud de los
poseen un esquema más rígido y un tono más objetivo. administrados o usuarios, que sirven de fundamento a la
decisión administrativa, los mismos que quedarán reflejados en
4) CONSTANCIA.- Documento que contiene la información o el Sistema de Trámite Documentario.
acreditación de un hecho real y que ha sido previamente
comprobado o verificado por la persona que lo expide. 12) FOLIAR.- Acción de enumerar cada uno de los folios, solo por una
cara, colocando un número correlativo en la esquina superior
5) DERIVACIÓN.- Acción de trasladar la responsabilidad del trámite derecha de cada una de las hojas (folios) que conforman el
de un documento de una a otra instancia. expediente.
6) DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS.- Acción de entregar un 13) FORMATO.- Es la forma, tamaño y dimensiones que se le da a
documento original y sus respectivas copias al destinatario o a los documentos (papel, cartulina, otros) de acuerdo a normas
los destinatarios. La relación de las copias se indicará al pie de establecidas para el sector público.
página de la comunicación escrita.
14) HOJA DE TRAMITE.- Hoja de referencia, externo como interno
7) DOCUMENTO.- Es toda información registrada, en todo tipo numerado automáticamente por el Sistema de Tramite
de soporte (textual, cartográfico, audiovisual, automatizado, u Documentario - STD, en el que se registra el asunto, acción,
Estandarización de Documentos 97
Manual de Identidad Gráfica y Estandarizacion de Documentos - MIMP
documento u observación del expediente. 21) OFICIO MÚLTIPLE.- documento que se utiliza cuando un
mismo tema o texto va dirigido a un determinado número de
15) INFORME.- Comunicación escrita mediante la cual determinada destinatarios. El trato es horizontal, es decir va dirigido a jefes de
Unidad Orgánica emite opinión en relación a un asunto, con instituciones del mismo nivel o jerarquía.
la siguiente estructura: antecedentes, análisis, conclusiones y
recomendaciones.
98 Estandarización de Documentos
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Aquí va la copia de la
Resolucion Ministerial
99
Manual de Identidad Gráfica y Estandarización de Documentos - MIMP
Aquí va la copia de la
Resolucion Ministerial
100
Jr. Camaná 616, Cercado de Lima
Teléfono: 416-5200 www.mimp.gob.pe