Programa de formación y desarrollo de mandos medios y supervisores

TRABAJO EN EQUIPO

ACTIVIDAD DE LA UNIDAD II
(Valor 20 puntos)

UNIDAD No. 2

Objetivo de la actividad:

- Manejar cada una de las técnicas de trabajo en equipo y las situaciones que
hacen fracasar el trabajo en equipo.
- Identificar en situaciones por que fallan los equipos
- Determinar la importancia del manejo del tiempo.

Actividad No. 2-1 (10 puntos)

TECNICAS DE TRABAJO EN EQUIPO

Se ha solicitado que organice actividades para trabajo en equipo por situaciones

que se han presentado en estos departamentos. Lea cuidadosamente el texto
presentado en cada caso, diga que tipo técnica utilizaría y exprese las razones
porque ha decidido usar esta técnica.

Caso : 1 Técnica:

Es un pequeño grupo gerencial que Mesa Redonda

tiene que organizar una feria
tecnológica. Es un grupo de 6 personas Por qué?:
y tienen que estudiar muchas  Porque es un grupo
informaciones y ponerse de acuerdo pequeño
para lograr la organización efectiva de  No se permiten
la feria. No se puede hacer discursos discursos
largos, sólo exponer ideas.  Pueden expresar sus
propias ideas
 Deben investigar
antes
 Deben reunirse para
ponerse de acuerdo
para poder organizar
de manera efectiva la
feria.

Caso : 2 Técnica:

Un grupo de trabajo tiene que buscar Seminario

salida para un proyecto de la empresa,
deben ponerse de acuerdo y mostrar ideas Por que?:
innovadoras e independientes. Cada  Reflexión de los
participante tiene que exponer pues no problemas antes de
hay soluciones predeterminadas para la exponerlos
solución de los problemas. El grupo no  Pensamiento
pasa de 10 personas. Cada quien debe original e
hacer una profunda reflexión antes de innovador
exponer el tema.  Cada participante
expone los
resultados de su
investigación.
 No existe
soluciones
predeterminadas.
Caso : 3 Técnica

El encargado de un departamento de Técnica Interrogativa o de

compras necesita saber cómo manejan Preguntas
cada uno de los empleados del área las
informaciones concernientes a la
auditoria que se aplicará próximamente
en el departamento. Necesita saber Por que?:
cómo piensa cada uno y la interacción  Intercambio de
de unos a otros sobre el tema. Los cita preguntas y
para hablar con cada uno. respuestas
 Conoce como piensa
cada participante
 Establece
comunicación entre
los miembros de los
equipos.

Caso : Técnica
Foro
En una fundación un equipo de trabajo
necesita preparar un seminario y dentro Por que?:
de todos los temas, hay que ver una  Permite la libre
película alusiva a la situación que expresión
necesitan conocer. Luego cada quien  Es realizado luego de
debe expresarse para empezar a armar una actividad
la estrategia. (película)

Caso : Técnica
Un equipo de una ONG se tiene que
reunir para estudiar varios expedientes Estudio de casos
en los cuales tienen que aportar unos Por que?:
recursos y determinar cuál de ellos es  Requiere diagnosis y
prioritario para iniciar. un tratamiento
adecuado.
 Es un caso real
 Analiza soluciones
bajo sus aspectos
positivos y negativos.

Actividad No. 2-2 (5 puntos)

¿POR QUE FALLAN LOS EQUIPOS?

CASO:

El Ministerio de Deportes ha encomendado a una comisión la preparación de los

juegos deportivos para Buhoneros. La comisión debe preparar la organización de
los juegos y presentar el presupuesto para el evento. El equipo estaba formado
por 6 personas 2 representantes de la asociación de Buhoneros y 1 miembro del
salón de la Fama del Dominó y 2 deportistas destacados del país.

En la primera reunión no se llevó a cabo por que 4 de los miembros incluido el

presidente de la comisión ( deportista destacado1 ), no pudieron asistir.

En las siguientes 2 reuniones, además de que iniciaron tarde, el presidente, se

tomo casi todo el tiempo exponiendo sus propias ideas, no quería dejar opinar al
deportista destacado2, lo que provocó una discusión entre ambos. Los demás
habían sido convocados, pero no sabían ni siquiera cual era el plan de trabajo.
El deportista destacado2, realizó una propuesta, pero rápidamente fue refutada
por el deportista destacado1 y se dejó sin efecto.

No pudo prepararse el presupuesto, se pelearon y al final los juegos deportivos

Nacionales para Buhoneros no se pudieron realizar.

¿Cuál cree usted que fue la causa?

Considero que fue porque no existía un liderazgo efectivo en el equipo, ya que el

mismo presidente actuaba de manera individual, no supo resolver los conflictos ni
tampoco tenia un plan para llevar a cabo su meta.

Actividad 2-3 ( 5 puntos)

EL MANEJO DEL TIEMPO

Escoja dos(2) ventajas del manejo del tiempo y explique el porqué son
importantes

 Fomenta la responsabilidad y confianza mutua.

Pues ayuda a que no se retrasen las tareas impactando así en el crecimiento

productivo de la empresa. En la medida en que, cada miembro del equipo se
comprometa a realizar propuestas de solución e implementarlas, los resultados
empresariales serán superiores, consiguiendo un mayor equilibrio entre la vida
personal y laboral, fomentando una mayor motivación y satisfacción en el puesto
de trabajo.
  Mejora rápidamente el espíritu de grupo, las relaciones personales
y la productividad.

Una ventaja del buen manejo del tiempo es que terminas teniendo más
tiempo para estar con la gente, lo cual te permite realmente llegar a
conocerlos. Al existir una correcta administración del tiempo se mejora la
comunicación y las relaciones dentro del equipo de trabajo, lo cual ayuda a
crear un ambiente de trabajo positivo.