DEFINICION DE DOCUMENTOS MERCANTILES

Los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibos, facturas, notas de débito y crédito,
planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de las
transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad.

Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de Contabilidad, donde el

profesional contador obtiene los datos necesarios para procesar las cuentas y efectuar los asientos
contables en los comprobantes de contabilidad.

Cuanto más grande sea la empresa mucho mayor será la necesidad de usar estos documentos.

CLASES DE DOCUMENTOS MERCANTILES

Dentro la idea de documentación mercantil, toda constancia escrita de una transacción comercial se
puede utilizar para:

 Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad.

 Probar un hecho desde el punto de vista legal.

Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de contabilidad son tan sólo un
medio de prueba y en ciertos casos puede convertirse en elemento fundamental para decidir un
fallo.
Por tal importancia estos documentos son clasificados en:

1. Documentos Negociables. Son todos aquellos documentos que se pueden negociar a través
de endosos, descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento.
2. Documentos no Negociables. Son todos aquellos documentos que sirven de base para los
registros en los libros de contabilidad y a la vez pueden formar pruebas desde el punto de
vista legal.

A continuación se presenta todos los documentos mercantiles utilizados en la practica de la

contabilidad.

1. Letra de Cambio: es un título de crédito de valor formal y completo que contiene una
orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su
orden una suma de dinero en un lugar determinado, vinculando solidariamente a todos
los que en ella intervienen.
2. Pagares: es un documento contable que contiene la promesa incondicional de una
persona (denominada suscriptora), de que pagará a una segunda persona (llamada
beneficiario o tenedor), una suma determinada de dinero en un determinado plazo de
tiempo.
3. Cheques: es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para
extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una
autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta, la cual se
expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
4. Recibos: es una constancia que sirve para comprobar que se ha pagado por un servicio
o producto. Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras
características. Existen 3 tipos de recibos: -Recibo de pago de facturas -Recibo de
alquiler -Recibo de haberes
5. Facturas: , es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación
de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega
de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la
cantidad a pagar en relación a existencias, bienes de una empresa para su venta en eso ordinario
de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo, además
de indicar el tipo de [[Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que se debe aplicar.
6. Vales: es un documento comercial, para pagar ya sea un producto, o bien un servicio.
Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la
compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo más habitual es que
los establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos.
7. Notas de Remisión: es un tipo de documento que se utiliza cuando existe una relación de
compra entre dos partes, y se extiende a la hora en la que una de las partes hace entrega de
artículos o productos a la otra.

8. Nota de Abono: es un documento comercial de utilidad contable, que se utiliza cuando es

necesario realizar algún ajuste a la cantidad que una persona ha pagado en una transacción
comercial.
9. Nota de Crédito: es un documento legal que se utiliza en transacciones
de compraventa donde interviene un descuento posterior a la
emisión de la factura, una anulación total, un cobro de un gasto
incurrido de más, devolución de bienes.