Vard Procedură Calitate

Braila S.A. Planificarea şi coordonarea proiectelor

Cod: QP7.1.1 Nr. revizie: 0 Valabil: din 25.08.2008 Pagina: 1/11

SCOP
 Planificarea activităţilor de realizare a produsului astfel încât să se asigure îndeplinirea cerinţelor
contractuale.
 Coordonarea unitară a activităţilor de realizare a produsului astfel încât să se asigure conformitatea cu
modalităţile planificate.
 Asigurarea unei comunicări eficace cu clientul în scopul obţinerii feedback-ului referitor la modul de
derulare a proiectului.

DOMENIU DE APLICARE
Prezenta procedură se adresează comenzilor de construcţii nave şi se aplică din momentul asumării de către
Vard Offshore Braila S.A. a responsabilităţii realizării proiectului, pe toată perioada de derulare a acestuia,
până la livrare.

CONŢINUT
Reglementările prezentei proceduri sunt structurate pe următoarele capitole:
A. Logigrama activităţilor
B. Planificarea Proiectului
C. Coordonarea Proiectului
D. Analiza Derulării Proiectului
E. Şedinţe pe Proiect
F. Preluarea şi tratarea feedback-ului de la client
F1. Reclamaţii
F2. Evaluarea satisfacţiei clientului
G. Responsabilităţi
G1. Responsabilităţi activităţi
G2. Responsabilităţi documente
H. Anexe
Proces Verbal şedinţă proiect – model de întocmire
Organigrama pe proiect – model de întocmire
Chestionar Evaluare Satisfactie Client – formular F1/QP7.1.1

AVIZAT
Manageri Proiect

Exemplarul tipărit al acestui document reprezintă o copie necontrolată. Verificaţi valabilitatea reviziei !
 Vard Procedură Calitate
Braila S.A. Planificarea şi coordonarea proiectelor
Cod: QP7.1.1 Nr. revizie: 0 Valabil: din 25.08.2008 Pagina: 2/11

ÎNTOCMIT: Comp AQ APROBAT: Manager QA/QC

DEFINIŢII
produs - obiectul contractului, inclusiv părţile componente
client - parte a contractului, beneficiară a produsului precum şi orice reprezentant autorizat al
acesteia; noţiunea de client nu include societatea de clasificare, indiferent dacă a
fost angajată de client sau de Şantier
proiect - ansamblu de activităţi prin care se realizează produsul; în contextul prezentei proceduri
noţiunea de proiect nu se referă la rezultatele proiectării
cerinţe specifice - cerinţe referitoare la produs sau la condiţiile de realizare ale acestuia care impun
alocarea unor resurse, implementarea unor activităţi, stabilirea unor responsabilităţi,
elaborarea unor reglementări şi/sau menţinerea unor înregistrări care nu sunt definite în
cadrul planificării generale a Sistemului Calităţii, şi care vor avea aplicabilitate limitată
pentru proiectul respectiv; în continuare, se va face referire la aceste resurse,
activităţi, responsabilităţi, reglementări, înregistrări, ca fiind specifice proiectului
activitate la interfaţă - activitate care presupune participarea mai multor părţi contractuale (de exemplu:
supravegherea din partea clientului/terţelor părţi, tratarea deficienţelor furniturii
clientului, transmiterea reclamaţiilor, solicitarea derogărilor, solicitarea modificărilor)
convenţie - înţelegere documentată referitoare la modul de efectuare a unei activităţi la interfaţă şi
la responsabilităţile părţilor pentru această activitate
reclamaţie - plângere transmisă de client în modalităţile convenite, prin care se reclamă
nerespectarea unor condiţii contractuale; nu sunt incluse sesizările referitoare la
calitatea produsului, transmise de client sau de terţe părţi în urma activităţilor de
supraveghere
PRINCIPII
1. Proiectele aflate în derulare trebuie planificate. Planificarea proiectelor trebuie să asigure transpunerea, la
nivelul fiecărui proiect în parte, a reglementărilor cadru de la nivelul sistemului calităţii. În acest scop, trebuie
identificate resursele necesare, activităţile, reglementările şi înregistrările specifice proiectului.
2. Planificarea proiectelor trebuie realizată la două nivele:
 planificarea proiectului – care se desfasoara la nivelul managerului de proiect
 planificarea activităţilor pe linie de proiect – care se realizează la nivelul coordonatorilor de
activitate de pe organigrama proiectului.
3. Prezenta procedura reglementează primul nivel de planificare (planificarea proiectului), cel de-al doilea nivel de
planificare fiind reglementat in procedurile aferente activităţilor respective.
4. Coordonarea proiectului trebuie să asigure implementarea modalităţilor planificate şi trebuie să constea în:
 urmărirea desfăşurării activităţilor planificate
 raportarea stadiului de implementare a activităţilor planificate
 iniţierea de acţiuni care să asigure respectarea elementelor de planificare
 adoptarea de acţiuni corective şi preventive.
5. Activităţile de planificare şi coordonare a proiectului trebuie efectuate pe linie de proiect, de către funcţiile
stabilite în cadrul organigramei proiectului.
6. La finalul fiecărui proiect trebuie organizată o analiză a modului de derulare a proiectului. Cu această ocazie
trebuie identificate măsuri corective ale problemelor întâmpinate precum şi eventuale măsuri cu caracter
preventiv pentru alte proiecte. Trebuie menţinute înregistrări ale acestor analize şi ale rezultatelor măsurilor
adoptate.
7. Pe toată perioada derulării unui proiect, trebuie menţinută o comunicare permanentă cu clientul în scopul
preluării şi tratării eventualele sugestii şi/sau reclamaţii oficiale referitoare la modul în care Şantierul îşi
îndeplineşte obligaţiile contractuale. Acestea trebuie luate în considerare la stabilirea acţiunilor de
îmbunătăţire la nivelul proiectului.

Exemplarul tipărit al acestui document reprezintă o copie necontrolată. Verificaţi valabilitatea reviziei !
 Vard Procedură Calitate
Braila S.A. Planificarea şi coordonarea proiectelor
Cod: QP7.1.1 Nr. revizie: 0 Valabil: din 25.08.2008 Pagina: 3/11
REGLEMENTĂRI
A. LOGIGRAMA ACTIVITĂŢILOR
Analiza derulării
Contractare proiectelor anterioare
Condiţii contractuale Oportunităţi de îmbunătăţire
Rezultatele analizei ofertei de la proiecte anterioare

Planificarea Proiectului
organigrama proiect
Organizarea proiectului

obiective proiect
Startarea (mobilizarea) cerinţe specifice
proces verbal proiectului activităţi la interfaţă
sedinţă proiect
Conştientizarea
cerinţelor specifice
pentru produs

plan calitate
Identificare activităţi

Reglementare convenţii la interfaţă

activităţi la interfaţă

program general de
Programarea generală realizare a proiectului
a proiectului necesar de resurse

Activităţi de realizare a
proiectului

Coordonarea Preluarea şi tratarea

proiectului CLIENT
procese verbale feedback client
sedinţe proiect evidenţă
feedback client
Implementare măsuri
îmbunătăţire
feedback client
Analiza derulării
procese verbale proiectului
sedinţă proiect

oportunităţi de îmbunătăţire
pentru proiecte viitoare

Planificare proiecte
viitoare

Exemplarul tipărit al acestui document reprezintă o copie necontrolată. Verificaţi valabilitatea reviziei !
 Vard Procedură Calitate
Braila S.A. Planificarea şi coordonarea proiectelor
Cod: QP7.1.1 Nr. revizie: 0 Valabil: din 25.08.2008 Pagina: 4/11
B. PLANIFICAREA PROIECTULUI
8. Planificarea proiectului trebuie să constea în:
 organizarea proiectului
 startarea (mobilizarea) proiectului
 conştientizarea cerinţelor specifice ale proiectului
 identificarea activităţilor
 programarea generală a proiectului
 identificarea şi convenirea activităţilor la interfaţă.
9. Pe toată perioada derulării proiectului, planificarea trebuie actualizată atunci când este afectată de:
 modificări ale cerinţelor/condiţiilor contractuale referitoare la produs
 condiţionări impuse de programul general şi/sau de disponibilitatea resurselor necesare.
ORGANIZAREA PROIECTULUI
10. Organizarea proiectului constă în definirea organigramei proiectului (a se vedea Organigrama Proiectului
cadru, anexată), prin nominalizarea persoanelor care, indiferent de alte responsabilităţi pe linie
administrativă, vor asigura planificarea şi coordonarea activităţilor pe linie de proiect.
STARTAREA (MOBILIZAREA) PROIECTULUI
11. După definirea organigramei, momentul de start al proiectului trebuie oficializat prin organizarea unei prime
şedinţe pe proiect (kick off meeting), cu participarea funcţiilor din organigrama proiectului (a se vedea şi
capitolul Şedinte pe Proiect, de mai jos). Şedinţa trebuie să includă următoarele aspecte:
 trecerea în revistă a datelor de intrare ale planificării:
- cerinţele contractuale referitoare la produs şi la condiţiile de realizare a acestuia
- rezultatele analizei ofertei din etapa precontractuală, inclusiv ipotezele şi condiţiile principale
de realizare a proiectului luate în calcul în momentul analizei respective
- condiţionările impuse de programul general de producţie şi de disponibilitatea resurselor
necesare
- eventualele cerinţe specifice ale proiectului şi, în cazul în care există, implicaţiile acestora
asupra produsului şi asupra activităţilor de realizare a acestuia; atunci când sunt identificate,
astfel de implicaţii, acestea trebuie luate în considerare la planificarea activităţilor de
realizare a proiectului.
 stabilirea obiectivelor proiectului în legătură cu cerinţele pentru produs şi cu condiţiile de
realizare a acestuia
 identificarea activităţilor la interfaţă
 stabilirea termenelor de finalizare pentru reviziile iniţiale ale documentelor de planificare a
proiectului.
CONŞTIENTIZAREA CERINŢELOR SPECIFICE ALE PROIECTULUI
12. Cerinţele specifice ale proiectului, identificate cu ocazia startării proiectului, trebuie aduse la cunoştinţa
tuturor celor implicaţi în respectarea acestora, până la nivel de executant. Conştientizarea poate fi făcută prin
oricare dintre următoarele metode:
 distribuirea unor materiale scrise
 şedinţe de informare
 întălniri cu executanţii (toolbox meetings).
13. Identificarea necesităţii unor astfel de acţiuni precum şi stabilirea metodelor de conştientizare ce trebuie
utilizate trebuie să facă obiectul şedinţelor pe proiect.

Exemplarul tipărit al acestui document reprezintă o copie necontrolată. Verificaţi valabilitatea reviziei !
 Vard Procedură Calitate
Braila S.A. Planificarea şi coordonarea proiectelor
Cod: QP7.1.1 Nr. revizie: 0 Valabil: din 25.08.2008 Pagina: 5/11
IDENTIFICAREA ACTIVITĂŢILOR
14. Activităţile aplicabile proiectului trebuie identificate şi stabilite în cadrul unui Plan al Calităţii. Trebuie incluse:
 procesele şi activităţile de realizare a proiectului – trebuie identificate şi menţionate în mod
explicit atât procesele şi activităţile din cadrul Sistemul Calităţii aplicabile proiectului, cât şi
activităţile specifice, în măsura în care sunt necesare; dacă interacţiunea şi succesiunea
activităţilor din cadrul SC sunt afectate de activităţile specifice proiectului, acestea trebuie redefinite
 reglementările interne aplicabile – trebuie indicate atât documentele de reglementare la nivel de
sistem aplicabile, cât şi reglementările specifice proiectului, în măsura în care au fost
identificate activităţi specifice proiectului
 înregistrările necesare pentru a furniza dovezi că activităţile de realizare şi produsul satisfac
cerinţele – trebuie menţionate în mod explicit atât înregistrările aplicabile stabilite în cadrul
Sistemului Calităţii, cât şi înregistrările cerute în mod expres de către client; pentru cele din urmă,
în măsura în care este prevăzută utilizarea unor formulare, trebuie puse la dispoziţie şi matriţele
acestora.
PROGRAMAREA GENERALĂ A PROIECTULUI
15. Programarea generală a proiectului trebuie efectuată în scopul:
 stabilirii programului general de realizare a proiectului
 estimării necesarului de resurse pentru realizarea proiectului.
16. La programarea generală a activităţilor trebuie luat în considerare întregul volum de lucrări contractuale
(inclusiv cele subcontractate) şi termenul de livrare al produsului, iar succesiunea activităţilor trebuie să fie
compatibilă cu strategia de fabricaţie a produsului.
17. Rezultatele programării generale trebuie documentate în Program General al proiectului (Master
Schedule).
18. Programul General trebuie urmărit şi menţinut actualizat în cadrul activităţii de coordonare a proiectului (a se
vedea secţiunea Coordonarea Proiectului de mai jos).
CONVENIREA ACTIVITĂŢILOR LA INTERFAŢĂ
19. Modalităţile de efectuare ale activităţilor la interfaţă identificate cu ocazia startării proiectului, trebuie
convenite în mod documentat. Pentru fiecare astfel de activitate, trebuie incluse:
 descrierea şi reglementarea activităţii
 responsabilităţile părţilor
 modalităţile de comunicare
 funcţiile care trebuie să asigure comunicarea, atât din partea Şantierului cât şi din partea
clientului/terţelor părţi, precum şi limitele de autoritate ale acestora, stabilite relativ la activitatea
care face obiectul convenţiei
 modele/formulare pentru documentele/înregistrările rezultate în urma acestor activităţi, dacă este cazul.
20. Modalitatea de documentare a convenţiilor trebuie stabilită de comun acord cu clientul (anexe la contract,
procese verbale sau note întocmite în urma întâlnirilor între cele două părţi, etc.).
C. COORDONAREA PROIECTULUI
21. Coordonarea proiectului trebuie să asigure realizarea acestuia în conformitate cu modalităţile planificate şi
presupune efectuarea următoarelor activităţi:
 urmărirea şi raportarea stadiilor activităţilor planificate
 urmărirea şi raportarea alocării resurselor planificate
 identificarea tendinţelor negative şi disfuncţionalităţilor apărute sau potenţiale care pot
constitui riscuri pentru obţinerea rezultatelor planificate
 iniţierea de acţiuni corective şi preventive pentru a asigura îndeplinirea cerinţelor şi obiectivelor
pentru produs.
22. În acest scop, activităţile planificate trebuie urmărite, iar stadiul acestora trebuie raportate periodic pe linie
de proiect.
23. Stadiul fizic al activităţilor trebuie raportat, în mod documentat, pentru actualizarea Programului General.

Exemplarul tipărit al acestui document reprezintă o copie necontrolată. Verificaţi valabilitatea reviziei !
 Vard Procedură Calitate
Braila S.A. Planificarea şi coordonarea proiectelor
Cod: QP7.1.1 Nr. revizie: 0 Valabil: din 25.08.2008 Pagina: 6/11
24. De asemenea, trebuie urmărit modul de alocare a forţei de muncă în raport cu resursele planificate în
Programul General. În acest scop trebuie întocmite şi menţinute „Curbele S” care să indice raportul dintre
manopera planificată şi cea alocată.
25. La adoptarea acţiunilor corective şi preventive trebuie parcurşi următorii paşi:
 identificarea neconformităţilor existente şi potenţiale
 stabilirea cauzelor neconformităţilor identificate
 evalarea oportunităţii de a adopta acţiuni pentru a elimina cauzele stabilite, în funcţie de
resursele necesare şi de beneficiile preconizate
 stabilirea acţiunilor corective/preventive, dacă sunt oportune.
26. La stabilirea acţiunilor corective/preventive trebuie, de asemenea, stabilite termenele şi responsabilii de
implementare, precum şi înregistrările care să consemneze rezultatele acţiunilor.
27. Toate activităţile de coordonare ale proiectului descrise mai sus trebuie să se desfăşoare în mod sistematic,
în cadrul şedinţelor pe proiect (a se vedea şi capitolul Şedinţe Proiect de mai jos).
D. ANALIZA DERULĂRII PROIECTULUI
28. La finalizarea proiectului trebuie efectuată, în cadrul unei şedinţe pe proiect (a se vedea şi capitolul Şedinţe
Proiect de mai jos), o analiză a modului în care s-a derulat proiectul. Analiza trebuie să includă următoarele
aspecte:
 eficacitatea proiectului – măsura în care au fost îndeplinite obiectivele stabilite pentru proiect
 problemele de orice natură întâmpinate în derularea proiectului, care ar trebui evitate la
proiectele în serie sau la alte proiecte (determinate de: neclarificarea condiţiilor contractuale, lipsa
resurselor necesare, dificultăţi de comunicare/coordonare între compartimente, etc.)
 rezultatele şi eficacitatea acţiunilor corective şi preventive adoptate
 operativitatea şi eficacitatea cu care au răspuns funcţiile administrative la solicitările de adoptare
a acţiunilor necesare îndeplinirii cerinţelor pentru produs şi obiectivelor proiectului
 evaluarea satisfacţiei clientului.
29. Rezultatele acestei analize trebuie transmise, spre informare, atât conducerii executive cât şi celorlalţi
manageri de proiect, atunci când acţiunile de îmbunătăţire ar putea fi aplicabile şi altor proiecte.
E. ŞEDINŢE PE PROIECT
30. Startarea, coordonarea şi analiza derulării proiectelor trebuie efectuate (în conformitate cu prevederile
de mai sus) în cadrul unor sedinţe pe proiect la care trebuie să participe funcţiile de pe organigrama
proiectului şi, dacă este necesar, orice alte funcţii administrative implicate în aspectele care fac obiectul
şedinţei.
31. Şedinţele pe proiect trebuie organizate, după cum este necesar, atât la nivelul Managerului de Proiect cât şi
al celorlalţi coordonatori de activitate (proiectare, fabricaţie), cu funcţiile subordonate pe linie de proiect.
32. Subiectele care au făcut obiectul şedinţelor pe proiect, concluziile şi măsurile/deciziile adoptate cu ocazia
acestor şedinţe trebuie documentate în procese verbale (a se vedea modelul din anexa 1). Dacă sunt
adoptate decizii ce depăşesc autoritatea pe linie de proiect, procesele verbale trebuie avizate de funcţiile
administrative cu autoritatea necesară.
33. Procesele verbale ale şedinţelor pe proiect trebuie transmise tuturor funcţiilor de coordonare pe linie de
proiect precum şi, după caz, funcţiilor de conducere administrative implicate.
F. PRELUAREA ŞI TRATAREA FEEDBACK-ULUI DE LA CLIENT
34. Şantierul trebuie să urmărească obţinerea feedback-ului de la client referitor la modul de derulare a
proiectului, ca una din modalităţile de măsurare a performanţei sale. Feedback-ul trebuie să includă:
 reclamaţii ale clientului referitoare la nerespectarea de către şantier a unor condiţii contractuale
 informaţii referitoare la percepţia clientului asupra modului de derulare a proiectului.
35. Transmiterea oficială a feedback-ului de către client trebuie considerată activitate la interfaţă, iar modalităţile
de transmitere trebuie convenite cu acesta, în cadrul planificării proiectului.

Exemplarul tipărit al acestui document reprezintă o copie necontrolată. Verificaţi valabilitatea reviziei !
 Vard Procedură Calitate
Braila S.A. Planificarea şi coordonarea proiectelor
Cod: QP7.1.1 Nr. revizie: 0 Valabil: din 25.08.2008 Pagina: 7/11
36. Feedback-ul primit de la client trebuie utilizat pentru a iniţia, dacă este cazul, acţiuni de îmbunătăţire pe
perioada derulării proiectului, precum şi pentru evaluarea satisfacţiei clientului cu ocazia analizelor sistemului
calităţii.
F1. TRATAREA RECLAMAŢIILOR
37. Reclamaţiile făcute de către client în modalităţile convenite trebuie preluate în mod centralizat. Trebuie luate
în considerare atât reclamaţiile documentate ca atare în documente distincte (claims), cât şi orice rapoarte
sau procese verbale ale unor şedinţe în care sunt consemnate astfel de reclamaţii.
38. Trebuie menţinută evidenţa documentată a tuturor reclamaţiilor făcute de client, atât în perioada de derulare
a contractului cât şi post-livrare. Această evidenţă trebuie să includă:
 obiectul reclamaţiei
 referire la documentul prin care a fost făcută reclamaţia
 statutul reclamaţiei în urma tratării: nejustificată, rezolvată sau nerezolvată
 costurile tratării reclamaţiilor.
39. Reclamaţiile trebuie analizate în raport cu obligaţiile contractuale şi trebuie decisă modalitatea de
tratare/rezolvare a acestora. Pentru acţiunile de tratare/rezolvare decise, trebuie stabiliţi responsabilii şi
termenele de finalizare. Deciziile privind modalităţile şi acţiunile de tratare a reclamaţiilor trebuie aduse la
cunoştinţa clientului.
40. Implementarea modalităţilor de tratare/rezolvare stabilite trebuie urmărită în cadrul activităţilor de coordonare
a proiectului, iar rezultatele trebuie comunicate clientului. Trebuie, de asemenea, obţinută confirmarea din
partea clientului de stingere a problemelor semnalate.
F2. EVALUAREA SATISFACŢIEI CLIENTULUI
41. Şantierul trebuie să se preocupe să evalueze percepţia subiectivă a clientului referitoare la principalele
aspecte ale derulări unui proiect.
42. În acest scop trebuie utilizat un Chestionar de Evaluare a Derulării Proiectului (Project Performance
Evaluation Check-list) – formular F1/QP7.1.1.
43. Dacă informaţiile au fost obţinute verbal de la client, acestea trebuie înregistrate în chestionar şi transmise
clientului spre confirmare.
44. În vederea analizei acestora, informaţiile legate de insatisfacţia clientului care sunt incomplete, ambigue sau
contradictorii, trebuie clarificate cu acesta.

Exemplarul tipărit al acestui document reprezintă o copie necontrolată. Verificaţi valabilitatea reviziei !
 Vard Procedură Calitate
Braila S.A. Planificarea şi coordonarea proiectelor
Cod: QP7.1.1 Nr. revizie: 0 Valabil: din 25.08.2008 Pagina: 8/11
G. RESPONSABILITĂŢI
G1. RESPONSABILITĂŢI ACTIVITĂŢI
45. Pentru activităţile reglementate în prezenta procedura sunt stabilite următoarele responsabilităţi:
Activităţi Responsabil
Planificarea proiectului
Organizarea proiectului Manager Proiect
Startarea (mobilizarea) proiectului Manager Proiect
Identificarea activităţilor Auditor Calitate
Conştientizarea cerinţelor specifice Manager Proiect
Programarea generală a activităţilor Planificator
Convenire activităţi la interfaţă Manager Proiect
Coordonarea proiectului
Coordonare proiect Manager Proiect
Coordonator Proiect
Coordonare activităţi proiectare
Coordonatori Activitate Proiectare
Coordonare activităţi aprovizionare Coordonator Aprovizionare
Coordonare activităţi sudare Responsabil Sudare
Coordonare activităţi sablare-vopsire Coordonator Sablare-Vopsire
Coordonator Navă
Coordonare activităţi fabricaţie
Dispeceri Coordonatori Secţie
Coordonare activităţi control calitate Sefi CTC
Analiza derulării proiectului
Analiza modului de derulare a proiectului Manager Proiect
Feedback client
Preluarea şi analiza reclamaţiilor clientului Manager Proiect
Tratare reclamaţii funcţii stabilite la analiza reclamaţiei
Urmărirea tratării reclamaţiilor Manager Proiect
Evaluarea satisfacţiei clientului Manager Proiect

Exemplarul tipărit al acestui document reprezintă o copie necontrolată. Verificaţi valabilitatea reviziei !
 Vard Procedură Calitate
Braila S.A. Planificarea şi coordonarea proiectelor
Cod: QP7.1.1 Nr. revizie: 0 Valabil: din 25.08.2008 Pagina: 9/11
G2. RESPONSABILITĂŢI DOCUMENTE
46. Pentru documentele şi înregistrările generate de prezenta procedura sunt stabilite următoarele
responsabilităţi:

Documente/înregistrări Cod: Responsabilităţi menţinere sub control

Întocmeşte: Manager Proiect

Organigramă Proiect OP
Aprobă: Directori Executivi
Întocmeşte: Auditor Calitate
Plan Calitate PQ Avizează: Manager Proiect
Aprobă: Manager AQ
Întocmeşte: Planificator
Program General PP Avizează: Manager Proiect
Aprobă: Sef Planificare
Convenţii la Interfaţă - Întocmeşte: Manager Proiect

Curbe S (pentru manoperă) - Întocmeşte: Planificator

Întocmeşte: Manager Proiect/Coord. Activitate
Procese Verbale Şedinţe Proiect -
Durată păstrare: 3 ani
Preluare: Manager Proiect
Reclamaţii Client -
Durată păstrare: 5 ani

Chestionare Evaluare Derulare Preluare: Manager Proiect

-
Proiect Durată păstrare: 3 ani
Întocmeşte: Manager Proiect
Evidenţa reclamaţiilor clientului
Durată păstrare: ultimii 5 ani

Instrucţiuni de lucru
Întocmeste: Sv. Planificare

Programarea proiectului QI7.1.1.1

Aprobă: Director Productie

Exemplarul tipărit al acestui document reprezintă o copie necontrolată. Verificaţi valabilitatea reviziei !
 Vard Procedură Calitate
Braila S.A. Planificarea şi coordonarea proiectelor
Cod: QP7.1.1 Nr. revizie: 0 Valabil: din 25.08.2008 Pagina: 10/11
H. Organigrama pe Proiect – model de întocmire

MANAGER PROIECT / PROJECT MANAGER

Auditor Calitate / Quality Auditor

Coord. Aprov./Purchasing coord. Planificator / Planner

Coordonator CTC/QCD Coordinator Coordonator Sablare-Vopsitorie

Blast-Paint Coordinator

Coordonator Sudură Coordonator HSE / HSE Coordinator

Welding Coordinator

Coord. Proiectare/Design Coordinator Coord. Navă / Production Coordinator

Coord. lucrări proiectare corp

Hull design coordinator

Coord. lucrări proiectare tubulatură

Piping design coordinator

Coord. lucrări proiectare lăcătuşerie

Steelwork design coordinator

Exemplarul tipărit al acestui document reprezintă o copie necontrolată. Verificaţi valabilitatea reviziei !
 Vard Procedură Calitate
Braila S.A. Planificarea şi coordonarea proiectelor
Cod: QP7.1.1 Nr. revizie: 0 Valabil: din 25.08.2008 Pagina: 11/11
Obs.: actualizat denumirea santierului (2013).

Exemplarul tipărit al acestui document reprezintă o copie necontrolată. Verificaţi valabilitatea reviziei !