Вы находитесь на странице: 1из 5

Libros de Gerencia Resumidos

El hábito del ahora


Un programa estratégico para dejar de aplazar las cosas y disfrutar sin culpas
por Neil Fiore

RESUMEN EJECUTIVO 9. Es provechoso aplazar las cosas: nos libera temporalmente


del estrés, si bien puede generar mayores problemas más
Es muy común que aplacemos lo que tenemos que hacer adelante.
(algunos lo llaman, traducido del inglés, procastinar), pues así
evitamos la ansiedad y el estrés que nos produce comenzar un 10. Podemos evitar nuestro miedo al éxito: y las difíciles
nuevo proyecto o terminar uno que ya hayamos comenzado. decisiones que tendremos que tomar en el futuro por no hacer
Así pues, aplazar lo que tenemos que hacer constituye un lo que debemos hacer.
mecanismo de defensa. Si quiere determinar realmente por qué lo aplaza todo, lleve
La buena noticia es que es posible superar este (mal) hábito una bitácora en la que escribirá las razones a medida que
adoptando todo un sistema para cambiar nuestro estado men- surjan. Dicha bitácora revelará algún patrón de pensamiento
tal y actuar a otro nivel. Dejar de aplazar lo que tenemos que con el que podamos lidiar, en vez de lidiar con generalidades.
hacer no sólo nos traerá beneficios en el trabajo sino que, Una vez que entienda por qué está aplazándolo todo, será hora
además, nos generará satisfacciones personales. de hacer algo al respecto. El mejor enfoque es crear una “red
En este texto, el autor ofrece un sistema completo de diez de seguridad” que le permita desempeñarse a un mayor nivel
estrategias para aprender a trabajar sin dilaciones y a jerarqui- sin sentirse mal por ello. Lograr esto es muy sencillo; dígase a
zar nuestras prioridades personales y de trabajo. Entre los usted mismo: “Sobreviviré pase lo que pase. Encontraré la
temas tratados están: juego sin culpabilidades, lograr que la forma de continuar, y este no seré el fin del mundo. Si sucede
preocupación trabaje por nosotros y aprender a trabajar en los el peor escenario posible, aliviaré el dolor y continuaré”.
momentos más productivos. Cuando nos permitimos ciertos fracasos mientras tratamos de
continuar, protegemos nuestro ego. Nos liberamos de cualquier
Crear una red mental de seguridad sentimiento de culpa. De hecho, esto es como crear una red
mental de seguridad, que impide nuestra caída.
¿Por qué aplazamos lo que sabemos que es bueno para Las personas más exitosas pasan por ciertos fracasos catastró-
nosotros? Hay muchas razones. Entre otras: ficos antes de lograr el éxito. Nunca hubieran llegado a donde
1. Nnuestras vidas están repletas de obligaciones hacia los están si se hubieran rendido con el primer fracaso.
otros: y, por tanto, asumimos que, independientemente de lo Nunca asocie su valor personal con su desempeño diario. Hay
que hagamos, no será suficiente, así que por qué molestarnos. demasiadas circunstancias que pueden influir en los resultados,
2. Tenemos una percepción errada de la duración de las incluso cuando lo hemos hecho todo bien. Por el contrario,
cosas: por tanto, mordemos más de lo que podemos masticar. deduzca su valor personal del hecho de que usted está en el
3. Nuestros objetivos y valores son demasiado vagos: acepta- proceso de desarrollar buenos hábitos de trabajo.
mos cosas que en el fondo sabemos que deberíamos rechazar.
Háblese para reprogramarse
4. Somos perfeccionistas: y asumimos que si no podemos
hacer algo correctamente, ni siquiera deberíamos intentarlo. Si cambiamos y mejoramos nuestra forma de pensar, empeza-
5. Nos da miedo que nos critiquen los demás: y, por tanto, remos a aplazar menos las cosas. ¿Por qué? Porque quienes
pasamos tanto tiempo preocupados por lo que piensan los aplazan las cosas suelen sentirse víctimas de las circunstancias
demás, que nunca llegamos a hacer lo que tenemos que hacer. y de la autoridad. Esta es una forma de rebeldía ante las figuras
6. Tenemos una baja autoestima: y, por tanto, culpamos de de autoridad.
nuestros fracasos y distracciones a las circunstancias. Para lograr más, concéntrese en los resultados más que en la
7. Nos volvemos nuestros peores críticos: y sentimos que no culpa. Déjele el juego de la culpas a otra persona que esté
tenemos ningún valor porque nuestros resultados no son tan dispuesta a quedarse con menos. Dirija su pensamiento hacia
buenos como esperábamos. lo que ha elegido hacer y luego comprométase a empezar hoy
8. Estamos expresando nuestro resentimiento: evitando hacer mismo.
lo que los demás han sugerido que es bueno para nosotros. Existen cinco maneras de cambiar su diálogo interior, y pasar
Resumido.com selecciona, traduce y resume los mejores libros de gerencia, para promocionar la lectura del tema en Ibero América.
En menos de 30 minutos nuestros clientes pueden captar las ideas principales de un libro y decidir si lo leen completo.
Para mas información visite: www.resumido.com
El hábito del ahora 2

de ser una persona que lo aplaza todo, a un productor: difícil, siempre volvemos a dicho método de motivación. Y es
lo mismo cuando se trata de aplazar algo. Nuestra inclinación
1. Aplazador: “Tengo que…”; productor: “Escogí…”: las
natural es concentrarnos en todos los problemas que surgirán si
personas que aplazan cosas suelen sentirse víctimas; como si
no hacemos nada.
hubieran sido obligadas a hacer algo a pesar de que hubieran
preferido hacer otra cosa. Olvídese de esto. Dígase a usted Sin embargo, numerosos estudios sugieren que somos más
mismo que nadie lo está forzando a hacer nada y que usted ha productivos cuando anticipamos los beneficios del éxito.
elegido triunfar. Cuando cambiamos un “tengo que” por un
Pero, ¿cómo funciona esto en la práctica? Digamos que esta-
“escogí”, sentimos un vigor repentino.
mos enfrentándonos a un proyecto largo, que sabemos por
2. Aplazador: “Debo terminar…”; productor: “¿Cuándo experiencia que durará al menos veinte horas de trabajo duro y
podré empezar con…?”: si nos enfocamos en terminar, siem- tedioso. En vez de someterse a una serie de amenazas para
pre nos parecerá que el camino es largo. Hable del momento tratar de continuar, trate de hacer lo siguiente:
de empezar y de lo que debe hacer. Tener una visión clara del
proyecto aumentará su energía y compromiso. 1. Establezca un gran premio que se dará cuando complete
todo el proyecto: debe ser un premio personalizado; algo que
3. Aplazador: “Este proyecto es tan grande…”; productor:
lo motive sólo a usted.
“Puedo dar un pequeño paso…”: si pensamos en lo
importante que es algo, nos sentiremos abrumados. Así pues, 2. Establezca premios parciales: pequeñas cosas que se puede
piense en un pequeño paso a la vez. comprar cuando haya completado 25%, 50% y 75% del
proyecto.
4. Aplazador: “Tengo que ser perfecto…”; productor: “Puedo
ser perfectamente humano…”: si nos decimos que debemos 3. Escriba cuáles serán sus premios: para asegurarse de
ser perfectos, nunca trataremos de hacer nada difícil. Así recibirlos cuando logre sus objetivos.
pues, permítase ciertos errores al empezar. En cualquier pro- 4. Siéntese y reserve cierto tiempo para trabajar en su primera
yecto de valor habrá salidas en falso. Esto es normal. Así que meta parcial: aunque empiece trabajando sólo quince minutos
no trate de ser perfecto. por vez. En vez de tratar de aprovechar largos períodos de
5. Aplazador: “No tengo tiempo para…”; productor: “Debo tiempo ininterrumpidos, confórmese con pequeños períodos
buscar el tiempo para…”: si tenemos que trabajar cuando de tiempo, que suelen malgastarse.
preferiríamos estar haciendo otra cosa, nos resentiremos y 5. Trate de dedicarle cada vez más tiempo al proyecto: y trate
nos negaremos a trabajar. Para superar esto, prométase una de progresar un poco cada día.
recompensa una vez que haya trabajado un poco en el 6. Intercale cortos períodos de trabajo con actividades placen-
proyecto. teras: para incrementar la posibilidad de comenzar el pro-
Mientras cambiamos nuestra manera de pensar, no tenemos yecto cada día en vez de posponerlo.
que esperar a que hayamos eliminado por completo nuestra
Juego sin culpabilidades
mentalidad negativa para volvernos más productivos. Por el
contrario, debemos tomar decisiones para pensar positivamen- Contrario a lo que se piensa, los grandes productores pasan
te la mayoría de tiempo. Estos patrones de pensamiento se
más tiempo jugando que los aplazadores. Los productores se
fijarán gradualmente y nos permitirán crearnos los hábitos de sienten muy motivados en terminar sus tareas y disfrutar su
un productor. tiempo libre.
Nuestro lema personal debería ser algo así: “He escogido
La mayoría de quienes aplazan las cosas consideran que no se
comenzar mis proyectos más importantes un paso pequeño e merecen un descanso. Sienten que no han hecho suficiente
imperfecto a la vez, sabiendo que cuando termine con todo, como para disfrutar de un receso. En cambio, los productores
tendré tiempo de sobra para divertirme”.
saben que disfrutar de un período de juego libre de culpa-
Use los síntomas para curarse bilidades es esencial para evitar el estancamiento. La mayoría
de los productores excepcionales saben que no pueden ofrecer
Hay dos enfoques para motivar a los seres humanos: un trabajo de calidad todo el tiempo, así que ni siquiera lo
intentan. De hecho, programan tanto tiempo libre como sea
1. El método del “empujón”: la gente se siente motivada a posible con el fin de recargar las baterías, de modo que puedan
hacer algo tras concentrarse en todos los problemas que hacer un mejor trabajo al empezar de nuevo.
surgirían si no hacen lo que quieren hacer.
Para obtener más y ser más productivo, es preciso planificar
2. El método del “tirón”: la gente se siente motivada cuando
más juegos. Esto nos motivará más a hacer un trabajo de
se concentra en los beneficios de lo que está tratando de
calidad lo más rápido posible y poder después disfrutar de
hacer.
nuestro tiempo de ocio.
Todos estamos tan acostumbrados al método del empujón
Empezamos un saludable ciclo de productividad: mientras más
desde la escuela, que cuando nos enfrentamos a una tarea

El contenido de este Resumido es Copyright 2007 por Resumido.com, todos los derechos reservados
Los derechos intelectuales del libro y su contenido son propiedad del autor y las empresas que lo registraron originalmente.
http://www.resumido.com
El hábito del ahora 3

tiempo de juego establezcamos, nos sentiremos más libres y 3. Programe cada paso en su calendario al revés: y asegúrese
motivados a hacer un trabajo de calidad. Cuando hacemos un de que tiene suficiente tiempo y recursos disponibles. Contro-
trabajo de calidad, sentimos que realmente nos merecemos el le los límites de tiempo y procure ser realista con la extensión
tiempo de juego. de los pasos que dará.
Los beneficios de incluir períodos de juego sin culpabilidades El calendario se convertirá, en términos prácticos, en el esque-
en nuestros horarios son: ma del proyecto. Tendremos más control sobre los límites de
tiempo y nos sentiremos menos abrumados. En vez de tener un
1. Hallaremos ideas creativas sobre el trabajo y obtendremos
gran límite de tiempo, tendremos entregas parciales de menor
visiones frescas mientras jugamos. El subconsciente seguirá
tamaño. Un calendario al revés ofrece además otros beneficios:
buscando nuevas ideas mientras jugamos golf, hacemos
ejercicios, leemos, etc. 1. Tanto usted como su jefe estarán al tanto de cuánto se
2. Estaremos más saludables porque saldremos a hacer cosas tardará el proyecto.
en vez de estar encadenados al escritorio. 2. Será más claro qué tarea debemos hacer y cuáles pueden
3. Obtendremos un buen balance en nuestras vidas, así que ser delegadas, lo que aumentará la eficiencia.
evitaremos ser unos adictos al trabajo. 3. Podremos anticipar cualquier problema no previsto.
4. Crearemos una atmósfera de trabajo positiva en la que 4. Será más probable que terminemos el proyecto.
disfrutaremos estar. 5. Nos dedicaremos a trabajar en el proyecto en vez de
5. Los períodos prolongados de juego nos permitirán obtener ocuparnos excesivamente en los preparativos.
una visión más fresca de nuestras tareas. 6. Evitaremos la necesidad de más tiempo.
6. Seremos capaces de entablar amistades, tan importante 7. Nos desharemos de los perfeccionismos.
para sentirnos bien.
8. Estaremos más dispuestos a empezar en vez de paralizar-
Pensamiento 3D y calendarios al revés nos por la magnitud del trabajo.

Cuando tenemos que dedicarnos a un proyecto muy largo, a Haga que la preocupación trabaje para usted
veces es difícil determinar por dónde debemos comenzar. Para
Siempre nos preocuparemos por el trabajo. Pero, si usted es
evitar esto, trate de valerse del pensamiento tridimensional y
inteligente, tratará de que las preocupaciones y la ansiedad
de calendarios al revés del siguiente modo:
trabajen a su favor, y no en su contra. ¿Cómo podemos lograr
1. Mire todo el proyecto: y divídalo en partes más pequeñas. esto? Créese el hábito de formularse las siguientes preguntas:
Recuerde que no tiene que hacerlo todo de una vez. Ocúpese
1. ¿Qué es lo peor que puede suceder en esta situación?:
de cada subdivisión durante los días y semanas siguientes
libere su imaginación, invente situaciones vívidas y extremas.
(este es el pensamiento tridimensional por contraposición a
ver el proyecto como un todo). 2. ¿Qué haré exactamente si se presenta la peor situación
posible?: piense un rato cómo lidiará con el desastre.
2. Trabaje el revés a partir del día de compleción del pro-
3. ¿Cómo disminuiré el dolor y continuaré para generar tanta
yecto: y establezca en sentido inverso los objetivos parciales
felicidad como sea posible si sucede lo peor?: hay formas de
que quiere lograr. Por ejemplo, suponga que debe hacer una
aliviar la situación cuando todo falla. Por ejemplo, volver a
entrega parcial a principios de abril para finalizar un proyecto
cultivar las fortalezas que nos permitieron llegar a este punto
el 1 de junio. El calendario al revés será el siguiente:
o buscar fuerzas en el recuerdo de mejores tiempos.
- 1 de junio: colocar el proyecto en el escritorio del jefe a 4. ¿Qué otras alternativas tengo?: si incrementamos el
las 9 am. número de opciones disponibles, disminuiremos el estrés.
- 28 de mayo: hacer correcciones finales, escribir el Recuerde que siempre hay más de una forma de hacer las
documento. cosas, así que sopese las alternativas.
- 15 de mayo: terminar el primer borrador. 5. ¿Qué puedo hacer ahora para evitar esta situación terrible?:
- 1 de mayo: terminar la investigación, comenzar el primer haga lo necesario para mejorar las posibilidades de tener
borrador. éxito.
- 25 de abril: recopilar la información. 6. ¿Hay algo tangible que pudiera estar haciendo ahora para
aumentar mis posibilidades de lograr el objetivo?: concéntre-
- 18 de abril: enviar cuestionarios.
se en que sucedan cosas buenas. Haga sus mejores esfuerzos
-14 de abril: preparar cuestionarios. por obtener sus objetivos.
- 10 de abril: terminar investigaciones complementarias.
De hecho, usted está tratando de cambiar su mentalidad en el
- 5 de abril: reunión con el jefe para discutir los objetivos siguiente sentido:
del proyecto.

El contenido de este Resumido es Copyright 2007 por Resumido.com, todos los derechos reservados
Los derechos intelectuales del libro y su contenido son propiedad del autor y las empresas que lo registraron originalmente.
http://www.resumido.com
El hábito del ahora 4

1. Está más ocupado de lo que pensó: y tiene menos tiempo


para los proyectos clave de lo que quisiera.
2. Algunos días son más productivos que otros: y, por tanto,
debe evitar distracciones durante dichos días.
3. Hay días en los que no será posible hacer trabajo de
calidad: y no debe sudar cuando este sea el caso.
4. Es beneficioso dedicarle incluso media hora a un proyecto:
porque así se mantiene el impulso. Esto lo librará del senti-
miento de que debería trabajar más y jugar menos. Basta con
media hora mientras aprovechemos la misma.
La verdadera confianza surge cuando sabemos que daremos lo Si nuestros proyectos tienen poco valor, nos sentiremos menos
mejor independientemente de lo que suceda. Este tipo de motivados a invertir tiempo en los mismos. Para establecer
confianza es mucho mejor que tratar de controlarlo todo. Si mejores objetivos:
tratamos de controlar cada detalle, gastaremos enormes canti-
dades de energía inútilmente. Lo mejor es mantener la calma. 1. Comprométase sólo con aquellos objetivos que puedan ser
alcanzados: y diga no desde el comienzo si considera que el
Cree un horario de lo que quiere hacer objetivo es inalcanzable o innecesario.
2. Diferencie entre “lo necesario” y “lo que sería bueno”: y
Un horario de cosas que queremos hacer gira en torno a establezca sus prioridades a la luz de que su tiempo es
programar todo lo que necesitamos hacer a diario. Luego le limitado.
abrimos espacio a los proyectos prioritarios. El reto es cambiar
3. Si no consigue el tiempo ni la motivación para trabajar en
el horario progresivamente de semana en semana para pasar
un objetivo: asuma esto como una señal subconsciente de que
más tiempo en los proyectos y menos tiempo en lo demás.
dicho objetivo en realidad no es importante; así que descárte-
El horario de cosas que queremos hacer contiene un giro lo de inmediato.
psicológico. Si deliberadamente reservamos tiempo para los 4. Esté dispuesto a cambiar la categoría de ciertos objetivos a
proyectos del trabajo, nos sentiremos mal porque lo haremos meros deseos: y déjelos de lado temporalmente para que se
forzadamente. Si, en cambio, nos imponemos el reto de tratar pueda concentrar en cosas más importantes.
de hallar más tiempo para nuestros proyectos prioritarios cada
5. Nunca olvide que para lograr cualquier cosa hay que
día, será algo divertido más bien que forzado. El uso de un
trabajar: así que no crea que escapará del trabajo con sólo
calendario de las cosas que queremos hacer nos permitirá que
aplazarlo. Por el contrario, aplazar el trabajo sólo aumentará
deseemos trabajar más y jugar menos.
la carga y lo hará sentir culpable.
Algunas sugerencias al respecto son: 6. Piense en cómo verbaliza sus objetivos: porque esto influi-
1. Programe actividades laborales y no laborales. rá en nuestra efectividad. En vez de empezar con “trabajaré
en…”, ponga sus objetivos en el siguiente formato: “He
2. Atribúyase el mérito de haber trabajado en el proyecto sólo
escogido libremente trabajar en…”. Esto le recordará que
cuando haya consumido el tiempo reservado para el mismo.
lograr algo es una elección deliberada no una obligación.
3. Atribúyase méritos sólo cuando haya trabajado treinta
7. Cree objetivos funcionales y observables: en vez de objeti-
minutos o más.
vos que los terminen confundiendo. Un objetivo realista
4. Regálese un período de receso después de cada período de establecerá lo que queremos lograr, un límite de tiempo y los
trabajo. costos en términos de tiempo y dinero.
5. Haga énfasis en lo que hizo, no en lo que no hizo.
Trabaje en sus momentos más productivos
6. Deje al menos un día de la semana sin trabajo.
7. Trabaje durante treinta minutos antes de hacer cosas que le Los atletas profesionales suelen hablar de “la zona” en la que
gusten. lo bloquean todo y se desempeñan del mejor modo posible.
8. Concéntrese, no en terminar proyectos, sino en empezarlos. Cuando entran en este estado de concentración, obtienen lo
mejor de sus capacidades y consiguen una calma interior que
9. Piense en pequeño; treinta minutos de trabajo cada vez.
trasciende a las presiones del momento. Si aprendiéramos a
10. Finalice cada día de trabajo con algo bueno. entrar en dicho estado, lograríamos grandes cosas.
Establezca objetivos realistas Cuando estamos en este estado, accedemos a ambos lados del
cerebro: el lógico y el creativo. Pero aprender a entrar en este
Cuando empiece a usar el horario de cosas que quiere hacer, estado supone cierta práctica.
probablemente se dará cuenta de que:

El contenido de este Resumido es Copyright 2007 por Resumido.com, todos los derechos reservados
Los derechos intelectuales del libro y su contenido son propiedad del autor y las empresas que lo registraron originalmente.
http://www.resumido.com
El hábito del ahora 5

Lo mejor es crear una rutina que seguiremos cada vez que Las ventajas de aprender a entrar en “la zona” a voluntad son
comencemos a trabajar en un proyecto. Permítase unos minu- numerosas y obvias:
tos para pasar a un estado creativo. Para tal fin:
1. Cuando estamos en la zona, no hay necesidades emocio-
1. Comience por sentarse derecho en su silla, con los pies en nales para aplazar las cosas. Sólo queremos alcanzar nuestros
el suelo y las manos en los muslos. objetivos.
2. Concéntrese en su respiración. Respire profundamente, 2. Hacer esto con regularidad ayuda a deshacerse de los
aguante la respiración por un momento y exhale comple- temores y a obtener una mejor perspectiva de las cosas.
tamente. Haga esto tres veces. Visualícese eliminando todas 3. Cuando estamos en la zona, obtenemos una perspectiva
las tensiones mientras exhala. diferente del tiempo. En vez de querer que el reloj se apure,
3. Luego concéntrese en sentir la silla en su espalda, sus tratamos de hacer todo lo que podamos. Esto nos permite ser
glúteos y piernas. Visualícese flotando sobre su silla. más creativos.
4. Ahora concéntrese en sentir sus pies en el suelo. Relaje los
Convertir las vicisitudes en oportunidades
músculos de sus piernas y sienta como desaparece la tensión
muscular mientras exhala. Sus párpados se sentirán pesados Lo único garantizado en la vida es que nos encontraremos con
en este momento, así que deje que caigan suavemente sobre obstáculos. No todo saldrá cual lo planificado. Pero podemos
sus ojos. Permita que todo su cuerpo se relaje. convertir dichos obstáculos en oportunidades. Para ello:
5. Respire profundamente tres veces y deshágase de todos los
pensamientos e imágenes que haya recolectado en el pasado. 1. Lidie primero con algunos “obstáculos planificados”: y vea
Libere su mente de cualquier autocrítica, reto, etc. cuál es su respuesta natural ante los mismos.
6. Respire profundamente tres veces otra vez y deshágase de 2. Ahora sabe cómo responderá, así que ensaye sus reaccio-
lo que usted cree que pasará en el futuro. Deshágase de sus nes: evite caer en los viejos hábitos contraproducentes.
preocupaciones. 3. Vuélvase más flexible: implementando inmediatamente su
7. Concéntrese en el presente con las siguientes tres respira- plan de emergencia cuando sienta la tendencia de aplazar
ciones profundas. Comprométase por entero con el presente. algo. No permita que un obstáculo defina todo su futuro.
Diga: “Con cada respiración me intereso más en el proyecto.
Todas mis facultades están listas para producir ideas creativas 4. Aumente su resistencia: con una combinación de compro-
y prácticas. Estoy listo para trabajar intensivamente usando miso, control y desafío. La gente resistente considera que los
tanto mi mente racional como mi mente creativa”. obstáculos son oportunidades y hace más porque es muy
disciplinada.
Hacer estos ejercicios será extraño al principio; pero, con el
tiempo, logrará entrar en el estado de concentración en sólo 5. Concéntrese en la tarea en cuestión: no se distraiga con
dos o tres minutos. emociones e ideas sin consecuencias.

Este Resumido ha sido parcialmente patrocinado por:

.
Lo mejor de las revistas de negocios
Directorio y Buscador de Negocios
en Hispanoamérica

Título original: The Now Habit Resumido.com, respetando la propiedad intelectual y los respectivos derechos
de autor de las diferentes publicaciones citadas, no pretende reproducir el
Editorial: Tarcher contenido de las mismas ni parcial ni totalmente, ni el modo en el que su
contenido se presenta aquí. Por el contrario, ofrecemos la oportunidad de que
Publicado en: abril de 2007 dichas obras no sólo sean conocidas sino adquiridas en beneficio de sus
respectivos creadores; motivo por el cual, Meltom Technologies se reserva el
derecho de excluir cualquier título, cuando se presuma la vulneración de
¿Le gustó el Resumido? Compre el libro en: derechos subjetivos, particulares o directos del mismo.

http://www.resumido.com/es/libro.php/462

El contenido de este Resumido es Copyright 2007 por Resumido.com, todos los derechos reservados
Los derechos intelectuales del libro y su contenido son propiedad del autor y las empresas que lo registraron originalmente.
http://www.resumido.com

Вам также может понравиться