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La contaduría pública como auditoria o revisión de cuentas tiene antecedentes remotos, como el
caso descrito en un papiro de Zenón, que refiere que en el año 254 (a.n.e) Apolunios, Ministro de
finanzas del rey Filadelfo, de la dinastía de los Ptolomeo de Egipto, contraído por haberse pagado
de su caja siete talentos de plata sin su autorización, ordeno fuesen comprobadas las cuentas de
Aristeo, uno de los tesoreros y las del mayordomo Artemidoro esta orden la hizo extensiva a Zenón,
administrador de todos sus intereses y jefe de Contabilidad para que preparase sus cuentas para ser
inspeccionadas por Pythen, banquero del estado, a quien deberían entregar sus fondos que tuviesen
en su poder y le serían devueltos más tarde.
En la Europa Feudal esta profesión comenzó a precisarse más, llegando a identificarse las funciones
con el cargo y así nació el auditor. El nombre del “auditor” debe su origen a la forma en que se
recibían (oyéndolas) las liquidaciones de las cuentas.
De esta época existen algunos antecedentes, principalmente en Inglaterra de los siglos XIII y XIV
que permiten establecer las causas que dieron origen a esta profesión, principalmente las siguientes:
A partir del siglo XVII, el feudalismo se debilitaba. Se desarrollaba la clase burguesa controlando
la banca, el seguro, el tráfico marítimo, los mercados y la incipiente industria contraponiendo su
poderío económico a la Hegemonía feudal terminando por derrotar al feudalismo. Comienza así
una era de gran desarrollo en las actividades comerciales e industriales.
Entre las nuevas actividades que surgen encontramos la Contabilidad Pública. Según los
antecedentes comúnmente aceptados por todos los tratitas de la contabilidad. George Watson fue
el primer contador que ofreció al público sus servicios como auditor en el año 1645 en Escocia.
Durante muchos años Watson desempeño cargos de tesorero, cajero y contador del banco de
Escocia.
Es indudable que el desarrollo de la contaduría pública en el mundo, principalmente en Inglaterra
tuvo una gran importancia las convulsiones económicas y financieras experimentadas por la
humanidad en el siglo XIX.
En el año 1799 había varias firmas de contadores públicos ejerciendo en Inglaterra, lo que más
tarde dio lugar a la creación de varias asociaciones de la nueva profesión, siendo la primera la
formada en Escocia en el año 1854. En 1880 se organizó la de contadores certificado de Inglaterra
y Gales. En 1885 se fundó la de contadores incorporados y auditores de Inglaterra. En 1896 se
fundó la Asociación de contadores públicos de Estados Unidos.
Junto al desarrollo de las grandes Empresas se desarrolló la Contabilidad, haciéndose más profunda
más analista. Creándose especialidades mecanizándose los sistemas contables, facilitando a las
auditorias el mejoramiento de los métodos y procedimientos, a establecer reglas y principios, y a
mantener una constante superación para no estancarse.
ORIGEN DE LA AUDITORÍA
Existe la evidencia de que alguna especie de auditoría se practicó en tiempos remotos. El hecho de
que los soberanos exigieran el mantenimiento de las cuentas de su residencia por dos escribanos
independientes, pone de manifiesto que fueron tomadas algunas medidas para evitar desfalcos de
dichas cuentas. A medida que se desarrolló el comercio surgió la necesidad de las revisiones
independientes para asegurarse de la adecuación y fiabilidad de los registros mantenidos en varias
empresas comerciales. La auditoría como profesión fue reconocida por primera vez bajo la Ley
Británica de Sociedades Anónimas de 1862 y el reconocimiento general tuvo lugar durante el
periodo de mandato de la Ley: “Un sistema metódico y normalizado de contabilidad era deseable
para una adecuada información y para la prevención de fraudes”. También reconocía “una
aceptación general de la necesidad de efectuar una revisión independiente de las cuentas de las
pequeñas y grandes empresas”. Desde 1862 hasta 1905, la profesión de la auditoría creció y floreció
en Inglaterra, y se introdujo en los Estados Unidos hacia 1900. En Inglaterra se siguió haciendo
hincapié en cuanto a la detección del fraude, pero la auditoría en los Estados Unidos tomó un
camino independiente lejos de la detección del fraude como objetivo primordial de la auditoria.
En lo que podría llamarse de los días en que se formó la auditoría, fue cuando a los estudiantes se
les enseñaba que los objetivos primordiales de ésta eran:
2. La detección y prevención de errores, sin embargo, en los años siguientes hubo un cambio
decisivo en la demanda y el servicio, y los propósitos actuales son:
Esta ley es la que investiga todos los asuntos relativos a los cobros, pagos y aplicación de los fondos
públicos, Legislaciones posteriores ampliaron y clarificaron su autoridad auditoría, particularmente
con respecto a las corporaciones del Gobierno, pero la ley de 1921 sentó la base primaria para el
amplio alcance de la auditoría, yendo más allá de la contabilidad, asuntos financieros y
cumplimiento legal.
REVOLUCIÒN INDUSTRIAL
La Revolución Industrial fue el desarrollo económico y social de Gran Bretaña durante los años de
1760 a 1830; esta tuvo su origen en las invenciones mecánicas. Sus características principales
fueron la sustitución del sistema de la industria doméstica por la industria de las grandes fábricas
acompañada de cambios sociales y económicos.
Auditoria viene del vocablo “Auditing” que quiere decir: “oyendo”. La auditoría se conoce también
con los nombres de: Censura de cuentas en Cuba; Intervención de Cuentas en México; Revisión de
cuentas y Contraloría de Cuentas en Guatemala.
Remontándonos al pasado colonial, encontramos que la contaduría pública ya era ejercida por el
reino español, para fiscalizar a los administradores de sus colonias.
Las primeras autoridades hacendarias oficiales reales que fungieron en Guatemala en el año 1529
fueron Don Francisco Castellanos como primer tesorero acompañado de sus oficiales. Se sabe que
estos auditores fiscalizaron los manejos de fondos por parte de Don Pedro de Alvarado a quién le
instruyeron un proceso de cuentas que se ventilaba en España; se le acusaba de no haber remitido
el Quinto Oro que se obtuvo de los indios, el cual correspondía a la corona.
De conformidad con el Artículo 334 del citado código por el cual se debían emitir las
reglamentaciones necesarias para el debido control de las Sociedades Anónimas, el gobierno de
ese entonces creo la entidad que se llamó Inspección Bancaria, ya que las primeras Sociedades
Anónimas fueron los Bancos.
La finalidad principal del Instituto es la promocion del desarrollo de la profesión y las ciencias
relacionadas por medio de la capacitación, actualización e intercambio constante, para ello
mantiene relaciones con todas las universidades, los colegios profesionales y organismos
internacionales, especialmente con la Asociación Interamericana de Contabilidad AIC y la
Federación Internacional de Contadores IFAC (International Federation of Accountants) como
miembro patrocinador, asi como con organizaciones de Contadores Públicos de la region.
Los objetivos del IGCPA no se limitan a los aspectos tecnicos, diversos eventos tienen un
componente cultural, recreativo y deportivo en beneficio de sus asociados. El equipo de
profesionales involucrados en las diferentes comisiones, la participacion de los asociados y público
interesado en los eventos tecnicos que se organizan, es el motivo fundamental de la organización.
(Monterroso, 2012)
Bibliografía
Código de ética
La aplicación de la ética es fundamental en todos los ámbitos de la vida, pero en particular, en las
relaciones profesionales, ya sea entre empleado a jefe o de la empresa con sus clientes y viceversa.
Es ésta la que permite al ser humano tener un comportamiento profesional y actuar con valores y
principios éticos. Es importante que el Contador Público y Auditor cumpla con principios de ética
en el ejercicio de su profesión que le permitan actuar en interés público y no sólo de una persona.
Debido a esto, se hace necesario que el profesional de la contabilidad conozca y aplique normas de
ética establecidas en los códigos de ética aplicables a la profesión, que le ayuden a identificar y
evaluar situaciones en cuanto al cumplimiento de los principios fundamentales de ética. El código
de ética, para contadores profesionales, de IFAC fue creado por el Consejo de Normas
Internacionales de Ética para Contadores, cuyo objetivo es “desarrollar y emitir, bajo su propia
autoridad, normas de ética de alta calidad y otros pronunciamientos, para que sean utilizados por
los profesionales de la contabilidad en todo el mundo.” (13:5) El citado código, está dividido en
tres partes; parte A, en la cual se presenta un marco conceptual referente a los principios
fundamentales, y parte B y C, proporcionan ejemplos de amenazas y salvaguardas que se le
presentan al auditor en el ejercicio y la empresa, respectivamente. (GOLÓN, s.f.)
Bibliografía
Las Normas Internacionales de Auditoria (NIAs) se deberán aplicar en la auditoria de los estados
financieros. Las NIAs también deberán aplicarse, con la adaptación necesaria, a la auditoria de
informaciónde otra clase y a servicios relacionados.
Las NIAs contienen principios básicos y procedimientos esenciales (identificados en letra negra)
junto con lineamientos relacionados en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios
básicos y los procedimientos esenciales deberán ser interpretados en el contexto del material
explicativo y de otro tipo que proporciona lineamientos para su aplicación.
Para comprender y aplicar los principios básicos y los procedimientos esenciales junto con los
lineamientos relacionados, es necesario considerar todo el texto de la NIA incluyendo el material
explicativo y de otro tipo contenido en la NIA, y no sólo el texto resaltado.
En circunstancias especiales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr
en forma más efectiva el objetivo de una auditoría. Cuando tal situación surge, el auditor deberá
estar preparado para justificar la desviación.
Las NIAs necesitan ser aplicadas sólo a asuntos importantes. (Madrid, s.f.)
Bibliografía
Propósito
Alcance
El término "alcance de una auditoría" se refiere a los procedimientos de auditoría que. A juicio del
auditor y con base en las NIA, se consideran apropiados en las circunstancias para lograr el objetivo
de la auditoría. 11. Para determinar los procedimientos de auditoría que ha de desempeorar para
conducir una auditoría de acuerdo con las NIA, el auditor deber· cumplir con cada una de las NIA
relevantes a la auditoría. 12. Al desempeorar una auditoría, se debe pedir a los auditores que
cumplan con otros requisitos profesionales, legales o de regulación además de las NIA. Las NIA
no dominan sobre las leyes y regulaciones locales que gobiernan una auditoría de estados
financieros. En el caso de que dichas leyes y regulaciones difieran de las NIA, una auditoría
conducida de acuerdo con las leyes y regulaciones locales no cumplir· automáticamente con las
NIA. 13. Cuando el auditor conduce la auditoría de acuerdo con las NIA y con normas de auditoría
de una jurisdicción o país específico, además de cumplir con cada una de las NIA relevantes a la
auditoría, el auditor también desempeña cualesquier procedimientos adicionales necesarios para
cumplir con las normas relevantes de dicha jurisdicción o país. 14. El auditor no deber· manifestar
cumplimiento con normas internacionales de auditoría, a menos que haya cumplido totalmente con
todas las NIA relevantes a la auditoría.
Aplicación
El objetivo de una auditoría es aumentar el grado de confianza de los usuarios en los estados
financieros. Esto se logra mediante la expresión, por parte del auditor, de una opinión sobre si los
estados financieros han sido preparados, en todos los aspectos materiales, de conformidad con un
marco de información financiera aplicable. En la mayoría de los marcos de información con fines
generales, dicha opinión se refiere a si los estados financieros expresan la imagen fiel o se presentan
fielmente, en todos los aspectos materiales, de conformidad con el marco. Una auditoría realizada
de conformidad con las NIA y con los requerimientos de ética aplicables permite al auditor
formarse dicha opinión. (Ref: Apartado A1)
Los estados financieros sometidos a auditoría son los de la entidad, preparados por la dirección
bajo la supervisión de los responsables del gobierno de la entidad. Las NIA no imponen
responsabilidades a la dirección o a los responsables del gobierno de la entidad y no invalidan las
disposiciones legales y reglamentarias que rigen sus responsabilidades. No obstante, una auditoría
de conformidad con las NIA se realiza partiendo de la premisa de que la dirección y, cuando
proceda, los responsables del gobierno de la entidad, han reconocido que tienen determinadas
responsabilidades que son fundamentales para realizar la auditoría. La auditoría de los estados
financieros no exime a la dirección o a los responsables del gobierno de la entidad de sus
responsabilidades. (Ref: Apartados A2-A11)
Como base para la opinión del auditor, las NIA requieren que el auditor obtenga una seguridad
razonable de que los estados financieros en su conjunto están libres de incorrección material,
debida a fraude o error. Una seguridad razonable es un grado alto de seguridad. Se alcanza cuando
el auditor ha obtenido evidencia de auditoría suficiente y adecuada para reducir el riesgo de
auditoría (es decir, el riesgo de que el auditor exprese una opinión inadecuada cuando los estados
financieros contengan incorrecciones materiales) a un nivel aceptablemente bajo. No obstante, una
seguridad razonable no significa un grado absoluto de seguridad, debido a que existen limitaciones
inherentes a la auditoría que hacen que la mayor parte de la evidencia de auditoría a partir de la
cual el auditor alcanza conclusiones y en la que basa su opinión sea más convincente que
concluyente. (Ref: Apartados A28-A52) (auditoria", s.f.)
Bibliografía
La palabra auditoría según el diccionario de la real academia de la lengua española indica que
significa “Revisión de la contabilidad de una empresa, de una sociedad, etc., realizada por un
auditor”.
Según Juan Ramón Santillana González el concepto de auditoría significa verificar que la
información financiera, administrativa y operacional de una entidad es confiaba, veraz y oportuna;
en otras palabras, es revisar que los hechos, fenómenos y operaciones se den en la forma en que
fueron planeados, que las políticas y lineamientos se hayan observado y respetado, que se cumple
con las obligaciones fiscales, jurídicas y reglamentarias en genera (ARJUSS, 2012)
Bibliografía
(a) la auditoría cumple las normas profesionales y los requerimientos legales y reglamentarios
aplicables; y
En todos los casos en los que no pueda obtenerse una seguridad razonable y, dadas las
circunstancias, una opinión con salvedades en el informe de auditoría no sea suficiente para
informar a los usuarios de los estados financieros, las NIA requieren que el auditor deniegue la
opinión o que renuncie al encargo (o dimita), si las disposiciones legales o reglamentarias
aplicables así lo permiten. (auditoria", s.f.)
Bibliografía
La NICC 1 requiere que se establezca un sistema de control de calidad. Éste consiste en políticas
y procedimientos diseñados para cada uno de los elementos que lo integran, dichas políticas y
procedimientos deberán estar contenidos en un manual de control de calidad, mismo que se dará a
conocer a todo el personal que labora para la firma de auditoría. La NICC 1 da a conocer los
requerimientos con los que deberán cumplir las políticas y procedimientos del sistema de control
de calidad.
Las políticas y los procedimientos desarrollados por la firma de auditoría para cumplir con la NICC
dependerán de factores tales como: Tamaño de la firma de auditoría, Características de
funcionamiento, Pertenencia o no a una red. Reconociendo que un sistema de control de calidad se
compone de: Políticas diseñadas para alcanzar el objetivo de la firma de auditoría, Procedimientos
necesarios para implementar las políticas, Seguimiento del cumplimiento de las políticas. El
objetivo de una firma de auditoría, al aplicar esta norma es, establecer y mantener un sistema de
control de calidad que le proporcione seguridad razonable de que, tanto la firma como su personal,
cumplen las normas profesionales y los requerimientos legales y reglamentarios aplicables y que
los informes emitidos son adecuados a cada situación. Para efectos de la NICC 1, las normas
profesionales incluyen: Normas Internacionales de Auditoría y Revisión, Normas Internacionales
de Aseguramiento y Normas Internacionales de Servicios Relacionados, según el tipo de encargo.
Cumplir con requerimientos legales, se refiere a cumplir con las especificaciones legales aplicables
al cliente.
Toda firma de auditoría y Contador Público y Auditor deberá cumplir con cada uno de los
requerimientos de la Norma Internacional de Control de Calidad 1, salvo que algún requerimiento
no sea aplicable a la firma debido a su naturaleza o complejidad de sus actividades. Por ejemplo,
la NICC 1 requiere que el socio del encargo no participe en la selección del revisor de calidad para
no afectar la objetividad; sin embargo, en una firma de pequeña dimensión no resulta factible
debido al número reducido de socios. Debido a esto, pueden participar en la selección de un revisor
externo que podrá ser otra firma de auditoría o un profesional individual.
La aplicación de la ética es fundamental en todos los ámbitos de la vida, pero en particular, en las
relaciones profesionales, ya sea entre empleado a jefe o de la empresa con sus clientes y viceversa.
Es ésta la que permite al ser humano tener un comportamiento profesional y actuar con valores y
principios éticos. Es importante que el Contador Público y Auditor cumpla con principios de ética
en el ejercicio de su profesión que le permitan actuar en interés público y no sólo de una persona.
Debido a esto, se hace necesario que el profesional de la contabilidad conozca y aplique normas de
ética establecidas en los códigos de ética aplicables a la profesión, que le ayuden a identificar y
evaluar situaciones en cuanto al cumplimiento de los principios fundamentales de ética. El código
de ética, para contadores profesionales, de IFAC fue creado por el Consejo de Normas
Internacionales de Ética para Contadores, cuyo objetivo es “desarrollar y emitir, bajo su propia
autoridad, normas de ética de alta calidad y otros pronunciamientos, para que sean utilizados por
los profesionales de la contabilidad en todo el mundo.” (13:5) El citado código, está dividido en
tres partes; parte A, en la cual se presenta un marco conceptual referente a los principios
fundamentales, y parte B y C, proporcionan ejemplos de amenazas y salvaguardas que se le
presentan al auditor en el ejercicio y la empresa, respectivamente. (GOLÓN, Bibliotesa Usac, s.f.)
Bibliografía
Auditoría preliminar. Es la auditoría que se efectúa cada 3 o 4 meses dentro del año normal de
operaciones de la empresa con el fin de adelantar el trabajo final de la auditoría. (7:631)
Auditoría final. Esta auditoría es en la que se conectan los saldos de la auditoría preliminar y los
del cierre del ejercicio verificando aquellas partidas que hayan tenido variaciones importantes en
el período. (7:631)
Auditoría financiera. Es el examen de los Estados Financieros de una empresa con el objeto de
emitir una opinión sobre la razonabilidad de los mismos. (15:1)
Auditoría operacional. Es el examen crítico y sistemático de las operaciones de una empresa con
el objetivo de evaluar su estado operativo presentando en un informe las observaciones,
conclusiones y recomendaciones para poder mejorar. (15:1)
Otras clasificaciones
Auditoría recurrente. Es la auditoría que efectúa el mismo Contador Público Independiente año
con año. (7:630)
Auditoría forense. Es el examen efectuado por el Contador Público y Auditor independiente para
determinar las causas jurídico-contables que provocan la extinción de una persona jurídica. (7:630)
(TALA, s.f.)
Bibliografía
Abstención de opinión: Una abstención de opinión, declara que el auditor no expresa una opinión
sobre los estados financieros. Esta opinión es necesaria cuando el auditor ha realizado una auditoría
insuficiente en alcance para poder formarse una opinión sobre los estados financieros. La
abstención de opinión no se debe expresar cuando el auditor cree que en base a su auditoría, existen
desviaciones importantes a los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Activo: Es todo lo que posee, todo lo que tiene o ha adquirido una empresa, sociedad o persona y
cualquier bien que se pueda medir cuantitativamente expresado en dinero, con la condición de que
el bien sea aprovechable. Como tal, el activo tiene sus divisiones, dependiendo del grado de
disponibilidad: Inmediata, a mediano o largo plazo. Esta característica fundamental define
claramente la capacidad de pago de la persona natural o jurídica.
Ambiente de control: El efecto colectivo de varios factores para establecer, realizar o mitigar la
efectividad de procedimientos y políticas específicas. Tales factores incluyen (1) filosofía y estilo
de operación de la gerencia, (2) estructura organizativa, (3) función del consejo de administración
y sus comités, (4) métodos para asignar autoridad y responsabilidad, (5) métodos de control
administrativo, (6) la función de auditoría interna, (7) políticas y prácticas del personal, y (8)
influencias externas sobre la entidad.
Actividades de control: Son políticas y procedimientos que ayudan asegurar el cumplimiento de
las direcciones de gerencia.
Las actividades de control son clasificadas por el SAS-55 como: revisión de desempeño,
procesamiento de información, control físico y separación de funciones.
Análisis de relación: Un procedimiento analítico que implica el análisis de relación entre: el saldo
de una cuenta al saldo de otra cuenta, una clase de transacciones al saldo de una cuenta, los datos
financieros a los datos de operación.
Auditoría financiera: El objetivo de una auditoría a los estados financieros es permitir al auditor
expresar una opinión si los estados financieros están preparados, en todos los aspectos importantes,
de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados por la profesión contable o
por una autoridad competente. La frase usada para expresar la opinión de auditor es “presenta
razonablemente, en todos los aspectos materiales”.
Aseveración de exactitud: Los detalle de los activos, los pasivos y las clases de transacciones se
registran y se procesan correctamente y asimismo se informa con respecto a parte, fecha,
descripción, cantidad y precio.
Aseveración de integridad: No existen activos, pasivos o clases de transacciones sin registrar que
requieren reconocerse en los estados financieros.
Aseveración de existencia: Un activo o pasivo existente en una fecha dada y una transacción o
clase de transacción ocurrió durante el período cubierto por los estados financieros. En otro
contexto, su sinónimo es de validez.
Aseveración de propiedad: La entidad tiene los derechos sobre los activos reflejados en los
estados financieros y los pasivos son obligaciones propias de ésta.
Aseveraciones en los estados financieros: Aseveraciones generales, que son implícitas en los
estados financieros, se refieren a los principios, a la presentación y revelación y la razonabilidad
global de presentación de los estados financieros en conjunto.
Auditor gubernamental: Personas que forman parte del Sistema Nacional de Control y tiene la
responsabilidad final de la auditoría. El término “auditor”, se usa también para referirse al personal
de las sociedades de auditoría independiente, que es designado para examinar los estados
financieros de entidades del Estado.
Certeza de auditoría: El nivel de satisfacción que el auditor posee con respecto a la confiabilidad
de una aseveración efectuada por una parte, para el uso de otras partes.
La satisfacción del auditor se deriva de dos fuentes: La efectividad del control interno para prevenir
o detectar errores e irregularidades significativas en las aseveraciones de los estados financieros.
Conciliar: El proceso de determinar las diferencias entre dos partidas (cifras, saldos, cuentas o
estados) con el fin de hacerlas coincidir.
Control interno: Los procedimientos y políticas establecidos para proporcionar una seguridad
razonable de lograr los objetivos específicos de la entidad.
Confirmación: Una respuesta, que usualmente es por escrito a una solicitud, que corrobora
información contenida en los registros contables.
Ciclo contable: Este término se refiere al proceso completo del sistema de contabilidad, desde el
comienzo de la primera transacción hasta el fin del período contable.
Costos contables: Egresos que se causan, de acuerdo con las unidades producidas o que están a
voluntad del gerente o de la persona responsable de ejecutarlos o no. Puede mencionarse: materias
de obra de materiales y gastos de administración, ventas o.
Cualitativo: Dígase del análisis cuyo efecto es aislar y buscar los elementos de un cuerpo.
Cuantitativo: Se dice del análisis donde se miden las cantidades de cada elemento de un cuerpo.
Desvío estándar: El monto promedio por el cual las partidas del universo difieren de la medida
del Universo.
Error tolerable: Se considera como un riesgo inherente bajo, es una estimación del máximo error
monetario que puede existir en el saldo de una cuenta o grupos de transacciones, que cuando se lo
combina con los errores de otras cuentas, no alcanzan a causar que los estados financieros estén
errados.
Evidencia de auditoría: Información que obtiene el auditor para extraer conclusiones en las cuales
se basa su opinión. Abarca los documentos fuentes y los registros contables que sustentan a los
estados financieros y la información corroborativa provenientes de otras fuentes.
Eventos subsecuentes: Sucesos que ocurren después de la fecha del balance general que pueden
proveer evidencias de auditoría.
Error proyectado: Estimación del error monetario del universo sobre proyectado la base de los
resultados de la muestra.
Estimación del intervalo: Un rango estimado que debe incluir el verdadero monto del universo
sobre la base de los resultados de la muestra.
Factible: Posible de realizar. Frecuencia: Número de veces que, en una unidad de tiempo de
tiempo, se repite un fenómeno periódico.
Gastos: Son los desembolsos de efectivo que producen su objetivo en el mismo período. También
significa la reducción de la participación del propietario derivada de la operación de un negocio en
un período contable específico.
Gravamen: Derecho legal sobre ciertos activos. Se utiliza para garantizar un préstamo.
Juicio del auditor: El criterio de un auditor independiente con respecto a un conjunto de hechos o
evidencias. Además de interpretar el significado de la situación, el auditor independiente también
debe determinar las implicaciones que perciba de la misma.
Hallazgos de auditoría: En la auditoría financiera se definen como asuntos que llama la atención
del auditor y que en su opinión deben comunicarse a la entidad. Pueden referirse a diversos aspectos
de la estructura de control interno, tales como: ambiente de control, sistema de contabilidad y
procedimientos de control.
Indicador: Es el resultado de establecer una relación numérica entre dos cantidades. Estas dos
cantidades pueden ser dos cuentas diferentes del balance general, del estado de resultados o de
ambos.
Inventario: Este término se utiliza para designar el conjunto de partidas de propiedad personal
tangible que: a) Se tiene para la venta en el curso normal del negocio; b) Están en proceso de
producción para dicha venta; y c). Han de ser consumidos en la producción de bienes y servicios,
para que éstos puedan ponerse a la venta.
Límite inferior de error: Una estimación del monto máximo de subestimación sobre la base de
los resultados de la muestra.
Límite máximo de error: Una estimación del monto máximo de sobrestimación sobre la base de
los resultados de la muestra
Marca: La verdadera fuente de la cual se seleccionan las unidades de muestreo. La fuente debe
contener todo el universo sobre el cual se formará la conclusión.
Monto de error esperado: Es una estimación del error monetario esperado que existe en el
universo.
Muestra: Prueba que se selecciona, en base a criterios técnicos unidades o elementos muéstrales
particulares que contribuirán a responder la pregunta de investigación, que está en consideración.
Muestreo piloto: Una selección preliminar de las unidades de muestreo que es utilizado para medir
la variación en un universo.
Muestreo secuencial. La muestra de atributos tomada en más de un paso; el segundo paso depende
de los resultados del primero.
Nivel evaluado de riesgo de control El nivel de riesgo de control que usa el auditor para
determinar el riesgo de detección aceptable para una afirmación de los estados financieros y, por
consiguiente, para determinar la naturaleza, oportunidad, alcance de las pruebas sustantivas. Este
nivel podrá variar en una escala de máximo y mínimo, siempre y cuando el auditor haya obtenido
la evidencia comprobatoria para apoyar ese nivel auditado.
Nivel máximo de riesgo de control: La probabilidad mayor que una declaración incorrecta
material que pudiese ocurrir en una afirmación de los estados financieros, no se evitará ni detectará
oportunamente por medio del control interno de una entidad.
Nivel de confianza: Una medida del grado de seguridad que el auditor desea u obtiene de la
evidencia de una auditoría. Para el muestreo de atributos, el nivel de confianza es el 100% menos
el riesgo de aceptación incorrecta.
Opinión sin salvedad: Opinión que emite el auditor cuando ha tenido suficiente evidencia de que
los estados financieros están razonablemente presentados de conformidad con los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
Opinión de auditoría: La información del auditor que expresa la conclusión profesional sobre si
los estados financieros presentan razonablemente la situación financiera.
Opinión con salvedad: Una opinión emitida, cuando el auditor llega a la conclusión que los
estados financieros no están presentados con los principios de contabilidad generalmente
aceptados.
Papeles de trabajo: Documentación que se recopila en la ejecución de una auditoría, mediante las
evidencias extraídas y respaldadas. Los papeles de trabajo pueden estar construidos por datos
conservados en papeles, películas, medios electrónicos u otros medios:
Pruebas sustantivas: Las pruebas de detalle y procedimientos analíticos, efectuados para detectar
las declaraciones incorrectas importantes incluidas en los componentes de saldo de cuenta, clase
de transacción, y revelación de los estados financieros.
Precisión: Medida del grado de exactitud que el auditor desea u obtiene de la muestra de auditoría,
cuando se utiliza el muestreo clásico de variables. La precisión habitualmente se expresa como el
50% de la aceptación planificada.
Punto estimado: Una estimación del monto del universo sobre la base de la muestra de auditoría.
Rastreo: Dar seguimiento y controlar una operación de manera progresiva desde el inicio hasta el
final dentro del proceso normal de ejecución.
Rastreo progresivo: Que parte de la autorización para efectuar una operación hasta la culminación
total o parcial
Rastreo regresivo: Se parte de los resultados de las operaciones, para llegar a la autorización
inicial.
Registros: Libro o manera de índices. Donde se apuntan noticias o datos. Relativo: Hace relación
a una cosa. No es absoluto.
Revisión: Examen ocular rápido, con el fin de separar mentalmente asuntos que no son típicos o
normales.
Revisión selectiva: Examen ocular rápido de una parte de los datos o partidas que conforman un
universo homogéneo en ciertas áreas.
Riesgos de control: El riesgo de que una declaración incorrecta importante que pudiera ocurrir en
una afirmación, no se evitará ni detectará oportunamente por medio de los procedimientos o
políticas de control interno de una entidad.
Riesgo de detección: El riesgo que un auditor no detectará una declaración incorrecta importante
que existe en una afirmación.
Riesgo de auditoría: El riesgo de que el auditor emita inadvertidamente una opinión de auditoría
sin salvedad sobre los estados financieros que contengan errores e irregularidades de importancia
relativa.
Salvedad: Razonamiento que se emplea como excusa o descargo de lo que va a decirse o hacerse.
Sistema: Conjunto de reglas o principios sobre una materia enlazados entre sí.
Sistema contable: Los métodos y registros establecidos para identificar, reunir, analizar, clasificar,
registrar e informar las transacciones de una entidad, así como para mantener la contabilización
para el activo y pasivo correspondiente.
Selección al azar: Es una selección en la que cada unidad de muestreo y todas las combinaciones
de unidades de muestreo tienen la misma probabilidad de ser seleccionadas.
Selección de probabilidades: Es la selección en la que todas las unidades de muestreo del universo
tienen una probabilidad conocida de ser elegida.
Técnicas de auditoría: Mecanismos mediante los cuales los auditores recopilan la evidencia de
auditoría, generalmente se basan en: comparación, cálculos, confirmación, indagación, inspección,
observación y examen físico.
Técnicas de verificación oral: Es el acto de obtener información verbal sobre un asunto mediante
averiguaciones directas o conversaciones con los funcionarios responsables de la entidad.
Transacciones recíprocas: Intercambios en los que cada participante recibe y sacrifica un valor,
como ejemplo adquisiciones o venta de bienes y servicios.
Valor de mercado: El precio al cual puede vender un bien entre dos partes independientes
adecuadamente informadas.
Bibliografía
La norma internacional de auditoria presenta la responsabilidad del auditor de planear una auditoria
de estados financieros.
Para la planeación de la auditoria, el auditor debe tener en cuenta la entidad y su entorno. Esta
planeación le permite obtener un entendimiento del marco de referencia legal y determinar
procedimientos de evaluación del riesgo, aspectos importantes para el desarrollo de la auditoria,
teniendo en cuenta que la planeación es un proceso continuo e interactivo. (Martínez, 2015)
Bibliografía
1) Antes de iniciar nuestro proceso de auditoría debemos tener claros nuestros objetivos.
Sugerimos que los objetivos estén alineados de acuerdo con el modelo COSO, dentro de las
siguientes categorías:
Operacionales: utilización eficaz y eficiente de los recursos de una organización. (Por ej.
Rendimiento, Rentabilidad, Salvaguarda de activos, etc.)
2) La auditoría se debe realizar por personal que tenga un entrenamiento técnico adecuado y
experiencia en auditoría. Es recomendable trabajar con un equipo multidisciplinario de acuerdo
con las necesidades del cliente, el tipo de auditoría, y en lo posible, con experiencia en la industria.
Ejemplos: Contadores, Abogados, Ingenieros de Sistemas, Ingenieros Industriales, Especialistas
en Impuestos, Especialistas en temas de la Industria, etc.
Identificar riesgos significativos del negocio y sus implicaciones en los estados financieros
(provisiones en los estados financieros y/o revelaciones)
Determinar las transacciones significativas que se registran en los estados financieros (rutinarios y
no rutinarios)
Información Interna
Estatutos
Manuales de procedimientos
Políticas
Contratos
Intranet de la compañía
Información Externa
Revistas y diarios
Bases de datos
Cámara de comercio
10) Al final de la planeación de la auditoría debemos validar el entendimiento del negocio, los
riesgos identificados y los hallazgos, con la gerencia del cliente. (Martínez, 2015)
Bibliografía
En muchas ocasiones, cuando se habla de controles internos las percepciones de su significado son
muy distintas, dependiendo del usuario, preparador, auditor o dirección. Para algunos usuarios,
control interno se refiere a los procedimientos de conciliaciones y autorizaciones; para otros,
pudieran ser los controles relativos a fraude; y para otros, ser solo políticas y procedimientos
establecidos en las empresas.
Sin embargo, de manera general se puede comentar que los controles internos son las respuestas
de la administración de una empresa o negocio para mitigar un factor identificado de riesgo o
alcanzar un objetivo de control.
Estratégicos.
De información financiera.
De operaciones.
Si bien las empresas requieren establecer controles internos para mitigar los riegos asociados con
estos temas; para efectos de la auditoría de estados financieros, el control interno relevante es el
relacionado con la información financiera.
Antecedentes
El primer paso para el auditor es evaluar el diseño del control para identificar los riesgos que se
busca mitigar con el control; posteriormente, habrá que identificar qué controles existen para
mitigar esos riesgos. También, a su vez, deberá determinar si se han implementado mediante
entrevistas con personal de la empresa y la realización de procedimientos adicionales.
La principal consideración del auditor es si, y cómo, un control específico previene o detecta y
corrige incorrecciones materiales en las transacciones, saldos de balance o información a revelar y
sus aseveraciones relacionadas.
Los controles internos abarcan cinco componentes clave que se indican a continuación:
Sistemas de información.
Actividades de control.
Este componente es la base para el resto de los componentes del control; un ambiente de control
débil origina que sin importar el adecuado diseño del resto de los componentes, no se pueda confiar
totalmente en estos. El ambiente de control fija el nivel de disciplina y estructura que hay en la
empresa.
Algunas áreas clave al analizar este componente por parte del auditor se enlistan a continuación:
Integridad y valores éticos. Existe en la empresa desde la alta dirección hasta los niveles iniciales
de personal un compromiso con valores de integridad y éticos, tanto en palabras como en hechos,
con lo cual se busca desincentivar cualquier tipo de conducta inapropiada.
Compromiso con la competencia. La empresa toma medidas para que su personal operativo y
directivo conozca cómo realizar su trabajo de una manera eficiente y adecuada.
El componente del proceso de valoración de riesgo de la entidad consiste en que el auditor evalúe
lo adecuado del proceso interno de la entidad para identificar los riesgos de negocio de la empresa
(relevantes para la información financiera), las estimaciones de la importancia de los mismos, la
evaluación de la probabilidad de ocurrencia y la toma de decisiones respecto a dichos riesgos.
El proceso de valoración del riesgo brinda a la empresa la información que necesita para determinar
qué riesgos de negocio y de fraude deben atenderse, y en su caso, las medidas a tomar. Estará a
decisión de la empresa realizar las gestiones para tratar riesgos específicos o, en su caso, asumir
dichos riesgos, debido al costo beneficio que implica mitigarlos o eliminarlos.
Sistemas de información
Al analizar los sistemas de información como parte del proceso de evaluación de los componentes
del control interno, deberá considerarse lo siguiente:
Identificar las fuentes de información utilizadas. En este punto deberán analizarse los tipos de
transacciones significativas para los estados financieros, cómo se originan, qué registros contables
se generan y cómo captan los sistemas los hechos y condiciones significativos para los estados
financieros
Actividades de control
Las actividades de control son las políticas y procedimientos que ayudan a asegurar que las
directrices de la administración se lleven a cabo. Estos controles se refieren a riesgos que, si no se
mitigan, pondrían en riesgo el llevar a cabo los objetivos de la empresa.
De detección. Controles para identificar errores o irregularidades después de que hayan ocurrido
para tomar medidas correctivas.
De dirección. Controles para orientar al personal hacia los objetivos deseados, por ejemplo las
políticas y los procedimientos.
Algunos controles comunes a nivel del proceso operativo incluyen temas como los siguientes:
Segregación de funciones: donde reduce la oportunidad de que una persona por sí misma pueda
llevar a cabo u ocultar errores o fraudes.
Controles de autorizaciones: define quién tiene la autoridad para aprobar diversas transacciones,
comunes o no comunes.
Controles de aplicación e TI: estos se incluyen en las aplicaciones de los sistemas de información,
los cuales son automatizados o parcialmente automatizados.
Revisión de resultados reales: comparar los resultados reales contra los presupuestados y periodos
anteriores, así como analizar comportamientos inesperados de los resultados.
Controles físicas: están relacionados con la seguridad física de los activos, acceso a instalaciones,
registros contables, sistemas de información, archivos de datos, etcétera.
Como se observa, los componentes del control interno, analizados anteriormente, se categorizan
como controles generalizados y de cuentas específicas. Los generalizados son los que, de manera
indirecta, sirven para prevenir que ocurran incorrecciones, o para detectarlas y corregirlas después
que hayan ocurrido; los de cuentas específicas están enfocados en riesgos sobre transacciones en
particular y diseñados específicamente para prevenir o detectar y corregir incorreciones.
Se esperaría que los controles generalizados fueran evaluados por el personal de auditoría con
mayor experiencia y, en su caso, los de cuentas específicas por el personal de menor experiencia.
Conclusión
Es importante considerar que no solo la evaluación de los componentes del control interno es un
requerimiento de las NIA, sino que también nos permite como auditores de estados financieros,
realizar un proceso de auditoría más eficiente (inversión de tiempos) donde se puedan enfocar los
procedimientos de auditoría a las áreas críticas y con alto riesgo de incorrección material y, en su
caso, minimizar o reducir la aplicación de procedimientos de auditoría en otras áreas menos críticas
con bajo riesgo de auditoría, documentándose según las NIA.
Al mismo tiempo, esta evaluación del control interno nos permite obtener un conocimiento de las
empresas e informar a la administración o a los responsables del gobierno corporativo, respecto a
fallas o debilidades en el sistema de control interno, las cuales han sido identificadas en el
transcurso de nuestra auditoría; esto brindará un valor agregado al cliente al contratar nuestros
servicios como auditores. ( Instituro Mexicano de Contadores Públicos, 2015)
Bibliografía
Los procedimientos analíticos aplicados como procedimientos de valoración del riesgo pueden
identificar aspectos de la entidad que el auditor no conocía y facilitar la valoración de riesgos de
incorrección material con el fin de disponer de una base para el diseño y la implementación de
respuestas a los riesgos valorados. Los procedimientos analíticos aplicados como procedimientos
de valoración del riesgo pueden incluir información tanto financiera como no financiera, como, por
ejemplo, la relación entre las ventas y la superficie destinada a las ventas o el volumen de los
productos vendidos.
Sin embargo, cuando en dichos procedimientos analíticos se utilicen datos con un elevado grado
de agregación (como puede ser el caso de procedimientos analíticos aplicados como
procedimientos de valoración del riesgo), los resultados de dichos procedimientos analíticos sólo
proporcionan una indicación general inicial sobre la posible existencia de una incorrección
material. En consecuencia, en dichos casos, la consideración de otra información obtenida durante
la identificación de riesgos de incorrección material, conjuntamente con los resultados de dichos
procedimientos analíticos puede facilitar al auditor la comprensión y la evaluación de los resultados
de los procedimientos analíticos. (s.f., s.f.)
Bibliografía
Los juicios sobre la importancia relativa se realizan teniendo en cuenta las circunstancias que
concurren y se ven afectados por la magnitud o la naturaleza de una incorrección, o por una
combinación de ambas; y
Los juicios sobre las cuestiones que son materiales para los usuarios de los estados financieros se
basan en la consideración de las necesidades comunes de información financiera de los usuarios en
su conjunto. No se tiene en cuenta el posible efecto que las incorrecciones puedan tener en usuarios
individuales específicos, cuyas necesidades pueden ser muy variadas.
La determinación por el auditor de la importancia relativa viene dada por el ejercicio de su juicio
profesional, y se ve afectada por su percepción de las necesidades de información financiera de los
usuarios de los estados financieros. En este contexto, es razonable que el auditor asuma que los
usuarios:
(d) toman decisiones económicas razonables basándose en la información contenida en los estados
financieros.
6. Al planificar la auditoría, el auditor realiza juicios sobre la magnitud de las incorrecciones que
se considerarán materiales. Estos juicios sirven de base para: