¿Qué es un activo?

Un activo es un bien o derecho que la empresa posee.

En Debitoor puedes tratar tus gastos como activos. Sólo tienes que registrarte en Debitoor.

Un activo es un bien que la empresa posee y que puede convertirse en dinero u otros medios
líquidos equivalentes.

Clasificación de los activos

Los activos que una empresa posee se clasifican dependiendo de su liquidez, es decir, la facilidad
con la que ese activo puede convertirse en dinero. Por ello se dividen en:

Activo fijo. Son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines de venta, como
maquinarias y bienes inmuebles

Activo circulante. Son activos que se esperan que sean utilizados en un periodo inferior al año,
como las existencias.

Las cuentas de activos, tanto circulantes como fijos, se incluyen en el balance de situación.

Activo = Pasivo + Capital

El pasivo, desde el punto de vista contable, representa las deudas y obligaciones con las que una
empresa financia su actividad y le sirve para pagar su activo. También se conoce con el nombre de
estructura financiera, capital financiero, origen de los recursos y fuente de financiación ajena.

Son deudas que tenemos en el presente pero que hemos contraído en el pasado. Un ejemplo de
obligación es el préstamo con una entidad financiera. Al adquirir ese préstamo, estamos obligados
a pagar el principal y los intereses al proveedor (documentado en una factura o en una letra de
cambio).

El pasivo es una de los tres elementos patrimoniales del balance de situación, junto con el activo y
el patrimonio neto:
¿Cómo se calcula el pasivo?

El activo, es lo que se posee, el pasivo lo que se debe y el patrimonio neto son los recursos
financieros que pertenecen a la empresa. El pasivo lo podemos calcular como activo menos
patrimonio neto:

Pasivo = Activo – Patrimonio neto

Cuando un pasivo aumenta en el balance de situación, al mismo tiempo se reconoce el

aumento un activo.En consecuencia, se produce una disminución de otro pasivo o se reconoce un
gasto.

Uno de los objetivos de la contabilidad de la empresa es informar acerca de la composición y

evolución del patrimonio. ¿Cómo podemos definir el patrimonio? Podríamos definirlo como el
conjunto de elementos que representan bienes, derechos y obligaciones, pertenecientes a una
empresa o controlados por ella, constituyendo los medios económicos y financieros a través de los
cuales la entidad puede cumplir sus fines.

Es muy importante mantener una buena administración de los pasivos y clasificarlos

adecuadamente. Si la empresa cuenta con elevadas obligaciones a corto plazo (un elevado pasivo
corriente) y no cuenta con el suficiente flujo de efectivo o los suficientes activos corrientes para
cubrir esos pasivos, con seguridad nadie querrá financiarle ya que el riesgo de impago de las
nuevas obligaciones es alto.

Componentes del pasivo

En finanzas es muy importante saber cómo está subdividido el pasivo, formado por dos masas
patrimoniales:

Pasivo no corriente: Está formado por todas aquellas deudas y obligaciones que tiene
una empresa a largo plazo. Es decir, las deudas cuyo vencimiento es mayor a un año. Al tener un
vencimiento mayor a un año, no deberán devolver el principal durante el año en curso. Ahora
bien, lo que sí se debe pagar son los intereses.
Pasivo corriente: Es la parte del pasivo que contiene las obligaciones a corto plazo de
una empresa. Es decir, las deudas y obligaciones que tienen una duración menor a un año. Por
ello, también se le conoce como exigible a corto plazo.

Capital

El capital representa la financiación procedente de las aportaciones realizadas por los propietarios
de la empresa, tanto en el momento en que ésta se formó como en fechas posteriores, siendo
éste el significado económico del capital.

No obstante, la cifra de capital también tiene gran relevancia desde una óptica jurídica, puesto
que ésta garantiza a los acreedores que cobrarán las deudas que la empresa contrajo con ellos aun
en condiciones desfavorables para la entidad, puesto que, en principio, la cuantía de capital se
hallará materializada en activos.

A fin de que así sea, nuestra legislación mercantil trata de mantener la integridad del capital de las
sociedades; sin embargo, si la empresa ha atravesado por ciertas situaciones que la han
descapitalizado, intenta que la cifra de capital sea lo más acorde posible a la realidad, es decir, a
los activos con los que efectivamente cuenta.

El PGC utiliza distintas cuentas, según la forma jurídica que ostenten las empresas, para designar el
capital. Éstas son:

La cuenta 100, «Capital social», expresa el capital suscrito en las sociedades que revistan forma
mercantil, como por ejemplo: las sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada,
sociedades anónimas laborales, etc.

La cuenta 101, «Fondo social», representa el capital de las entidades sin forma mercantil como,
por ejemplo, una caja de ahorros o cualquier otra que actúe sin ánimo de lucro.

La cuenta 102, «Capital», refleja la aportación del empresario individual.

Ingreso
Un ingreso, en contabilidad, es el aumento de las entradas económicas netamente provenientes
de la actividad comercial de la empresa o entidad económica. Esta partida incrementa el
patrimonio empresarial debido a que aumenta el activo y reduce el pasivo y obligaciones de la
misma.

¡Ojo! No se considera ingreso, si el dinero proviene de aportaciones de los socios.

¿Cómo se contabilizan los ingresos?

Para registrar los ingresos en la contabilidad de la empresa, es necesario primero clasificarlos

teniendo en cuenta de dónde previenen: venta de bienes o prestación de un servicio:

Por venta de bienes:

para contabilizar este registro debe tener en cuenta los siguiente:

Haberle informado al comprador sobre los beneficios y riesgos de la venta.

La empresa no debe tener el control de los bienes vendidos.

El importe se debe valorar de manera fácil.

Se debe poder medir los costes

Se debe obtener beneficios de la operación

Por prestación de servicios:

para contabilizar este registro debe tener en cuenta los siguiente:

Debe poder valorarse con facilidad

Debe tener probabilidad de conseguir beneficios

Debe valorarse el grado de realización del servicio

Medirse los costes que vale la realización de la operación.

Importante: Un ingreso no es lo mismo que un cobro, ya que el ingreso no determina que se

realice un cobro en el mismo momento.

Requisitos de las cuentas contables de ingresos:

Presentarán saldo acreedor o saldo cero

Nacen por el haber y únicamente reciben anotaciones en el haber.

Están registradas en el grupo 7 del plan contable.

Medios para registrar los ingresos en la contabilidad de mi empresa:

Registrar los ingresos de tu empresa en la contabilidad de la misma es muy importante para tener
claridad de tu estado financiero y evitar pérdidas de dinero. Este proceso contable puede ser
tedioso si tu fuerte no son los temas contables, por ese motivo, existen software de contabilidad
que te permiten llevar una gestión de tus inventarios más eficiente.

Gastos
Un gasto en contabilidad es una partida que implica una reducción del patrimonio de la sociedad.

Un gasto es un egreso o en términos coloquiales una salida de dinero que una empresa o persona
paga por la compra de un producto, un bien o un servicio. Por lo general, se convierte en una
inversión ya sea tangible o intangible.

Se define como “Decrementos en el patrimonio neto de la empresa, ya sea en forma de salidas o

disminuciones en el valor de los activos,
de reconocimiento o aumentos de pasivos, siempre que no tengan la consideración en
distribuciones, monetarias o no, a los socios o propietarios”
Plan General de Contabilidad.

Los gastos producen doble circulación económica debido a que al mismo tiempo que sale dinero
(egreso), se ingresa un bien, un producto o un servicio con lo cual se recupera el desembolso
inicial.

Ecuación contable

La ecuación contable es el pilar de la contabilidad, y esta se basa en un sistema de registro por

partida doble, lo que es igual que a todo cargo corresponda un abono, y la podemos definir como
la igualdad que existe entre los elementos que la conforman, son:

Primer elemento de la ecuación contable: ACTIVO

Activo: Es el conjunto de bienes y/o valores que posee una entidad, dichos bienes tienen un valor
económico expresado en términos monetarios, y se clasifican en: Activo circulante: caja o efectivo,
bancos, inventarios o mercaderías. Activo no circulante: Documentos por cobrar, maquinaria,
mobiliario y equipo de oficina, también tenemos los bienes inmateriales o intangibles, son
aquellos que como patentes, inventos, etc. Coadyuvan al desarrollo de actividades de la empresa
Es un recurso controlado por la empresa como resultado de eventos pasados y cuyos beneficios
económicos futuros se espera que fluyan a la empresa.

El segundo elemento de la ecuación “Pasivo u obligaciones a terceros” Pasivo:

Es una obligación presente de la empresa que proviene de hechos pasados, cuya liquidación se
espera que produzca un beneficio económico. También lo conocemos como el conjunto de deudas
y obligaciones a terceras personas pendientes de pago a una fecha determinada. Es una obligación
presente de la empresa derivado de eventos pasados, el pago de los cuales se espera que resulte
de egresos de recursos de la empresa que implican beneficios económicos.

Figura1. representación de pasivo.

Cuenta

La cuenta Definición.- cada uno de los elementos que conforman el Balance general o estado de
resultados se le conoce como CUENTA. Es el instrumento que sirve para registrar los cambios que
por las transacciones efectuadas corren en un elemento financiero. Es el medio donde se registran
los aumentos y disminuciones de un elemento financiero.

Elemento de una cuenta Normalmente una CUENTA se representa con un esquema “T”

Figura1.1 representación de una cuenta activo y pasivo.

EL SALDO de una cuenta

Es la diferencia entre la suma del debe y la suma del haber Pueden existir tres tipos de saldo:

 1.- Saldo Deudor: cuando la suma del DEBE es mayor que la del HABER.
 2.- saldo Acreedor: cuando la suma del HABER es mayor que la suma del DEBE.
 3.- CERO: cuando la suma del DEBE y HABER son iguales.

¿Cuáles son las partes de las cuentas contables?

Titular

Corresponde al nombre de la cuenta, o sea es el nombre de la cuenta con la cual se está

registrado.
Débito

También se le conoce como debe, esta parte llega a representar todo aquello que entra al negocio,
o simplemente indica la razón del por qué algo salió. Suele ubicarse en el área izquierda de la
cuenta.

Saldo

Se trata de la diferencia que existe entre el haber y el debe. Cuando la suma de los débitos de la
cuenta llegan a ser superiores que la suma de los créditos, la cuenta tendrá un saldo deudor;
ahora bien, si el total de los créditos llega a superar el total de los débitos entonces el saldo será
acreedor.

Crédito

Usualmente se le nombra haber. Se sitúa en el área derecha de la cuenta y llega a mostrar todos
aquello que sale de una empresa, o simplemente representa el motivo del por qué algo entró.

Cuentas de la contabilidad

Existen ciertas cuentas consideradas como básicas, en la cual se llega a registrar distintos tipos de
transacciones, como son:

Activos

Estos llegan a representar los derechos y bienes que tiene una empresa. Estos bienes y derechos
pueden ser tangibles o físicos, como es el caso de un terreno, del dinero o de un edificio, y pueden
ser intangibles como es una marca o la propiedad intelectual.

Gastos

Se conoce como gasto a la salida o egreso de dinero que se utiliza en la distribución de un bien o
producto.

Capital

Se trata de las aportaciones que realizan los propios dueños del negocio.

Ingresos

Se trata del dinero que una empresa tiene a causa de las actividades económicas que ocurren en
esta.

Pasivos

Se refiere a las obligaciones que un negocio tiene con una entidad. Cuando una empresa solicita
un préstamo para seguir realizando sus actividades comprometiéndose así hacer frente ante su
deuda pagando por esta mensualmente.

Es esta obligación que tiene la empresa de pagar el préstamo a lo cual se le llama como pasivo.
Las cuentas de capital que más se utilizan son: las cuentas de dividendos, que corresponde al
dinero que es pagado a los accionistas; el capital contribuido, que corresponde a la cantidad de
dinero que brindan los dueños de negocios; y las ganancias retenidas, que llega a ser las ganancias
que tiene la empresa desde que es creada.

Costos

Se trata de un desembolso monetario que se realiza para adquirir un activo que posteriormente
tendrá beneficios económicos a la empresa.

Tipos de cuentas contables

Cuentas nominales

En estas cuentas se suele incluir los costos, los ingresos y los gastos. Los gastos son los usados en
el Estado de Resultados, lo cual también se le suele llamar como pérdidas o Estado de ganancia.

Cuentas reales

Aquí se suele incluir el capital, ls pasivos y los activos. Estas se suelen usar en el estado de
situación financiera, ya que permanecen abiertas superando el período contable manteniendo así
sus balances.