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CAJA:
Está representado por el dinero en efectivo, monedas y billetes disponibles en la empresa para realizar pagos,
o cheques recibidos para depositar.
CAJA CHICA:
Asignación de dinero para gastos menores. Por ejemplo puede ser de Q. 50.00, Q.100.00 a Q. 800.00 más o
menos.
BANCOS:
Dinero que se tiene depositado en cualquier banco del sistema: depósitos de ahorro o monetario.
CLIENTES:
Personas, entidades o empresas que deben al negocio por concepto de mercaderías.
DEUDORES:
Representa a todas las personas que le deben a la empresa por cualquier motivo que no sea por
mercaderías. Este crédito es a corto plazo y puede o no devengar intereses según el monto, el tiempo y el
motivo del mismo.
CORRESPONSALES:
Entidad comercial domiciliada en otro país con el cual se mantienen relaciones de negocios
internacionales debidamente resguardados por códigos y claves electrónicas.
UTILES Y ENSERES:
Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras, sacudidores,
lustradoras, etc.
MATERIAL DE EMPAQUE:
Bolsas, papel de regalo, costales, celoseda y todo lo utilizado para empacar el producto vendido.
INVERSION EN VALORES:
Bonos, acciones e investigaciones que una empresa hace en otra empresa o comerciante.
UTILES DE OFICINA:
Papelería y útiles, papel bond, cinta de máquinas, lápices, lapiceros, correctores, papel carbón, tintas,
cuadernos, engrapadores, perforados, etc.
ESPECIES FISCALES:
Timbres fiscales, sellos postales que la empresa posea.
MERCADERIAS:
Comprende todos los artículos disponibles para la venta.
PRODUCTOS TERMINADOS:
Comprenden estos, los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén de
productos terminados por haber este alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la toma física
de inventario se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todavía no han sido vendidos.
MATERIA PRIMA:
Elemento sobre el cual se ejerce una labor con el objeto de transformarlo en el producto terminado analizado.
MOBILIARIO Y EQUIPO:
Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, libreros, mostradores,
básculas, vitrinas, máquinas de oficina, etc.
VEHICULOS:
Todos los que estén al servicio de la empresa como paneles, camionetas, bicicletas,
automóviles, etc.
TERRENOS:
Incluye los solares, baldíos, sitios, fincas, etc.
EDIFICIOS:
Comprende toda clase de construcciones.
EQUIPOS DE COMPUTACION:
Esta cuenta refleja los equipos de cómputo, sus aumentos y disminuciones, en el curso del ejercicio propio de
los mismos.
MAQUINARIA:
Incluye las maquinas destinadas a fabricar productos, trasladarlos, mover la tierra, etc.
CRISTALERIA:
Vasos, tazas, platos, copas, etc., para uso del negocio.
HERRAMIENTAS:
Martillos, desarmadores, juegos de llaves para reparación, alicates, etc.
GASTOS DE ORGANIZACIÓN:
Registra los desembolsos efectuados, durante el periodo de constitución del negocio.
Pagos por proyectos, estudios de toda índole, pago de trámites y tramitadores, abogados, escrituras,
certificaciones, etc. También pueden ser amortizados cada año.
GASTOS DE INSTALACION:
Registra los gastos ocasionados para adecuar los locales, tales como pintura, instalaciones
eléctricas, maderas, tabiques, sanitarios, etc. Tanto al iniciar la empresa como durante toda su existencia.
GASTOS DE CONSTITUCION:
Se imputan directamente al patrimonio neto de la empresa sin pasar por la citada cuenta de pérdidas y
ganancias. Estos gastos lucirán en el estado de cambios en el patrimonio neto total, formando parte del
conjunto de variaciones del patrimonio.
ACREEDORES:
Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de mercancía.
HIPOTECAS:
Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor
para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor.
DOCUMENTOS DESCONTADOS:
Las empresas venden los documentos por cobrar a instituciones financieras pagando a
estas una comisión que se denomina interés y recibiendo efectivo a cambio; esta transacción
se denomina descuento de documentos por cobrar o factoraje.