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CUENTAS DEL ACTIVO

 CAJA:
Está representado por el dinero en efectivo, monedas y billetes disponibles en la empresa para realizar pagos,
o cheques recibidos para depositar.

 CAJA CHICA:
Asignación de dinero para gastos menores. Por ejemplo puede ser de Q. 50.00, Q.100.00 a Q. 800.00 más o
menos.

 BANCOS:
Dinero que se tiene depositado en cualquier banco del sistema: depósitos de ahorro o monetario.

 CAJA MONEDA EXTRANJERA:


Dinero de otros países.

 CLIENTES:
Personas, entidades o empresas que deben al negocio por concepto de mercaderías.

 DEUDORES:
Representa a todas las personas que le deben a la empresa por cualquier motivo que no sea por
mercaderías. Este crédito es a corto plazo y puede o no devengar intereses según el monto, el tiempo y el
motivo del mismo.

 DOCUMENTOS POR COBRAR:


Representa las letras de cambio o pagarés que terceras personas han firmado a favor de la empresa. Este
crédito puede ser a corto o largo plazo depende de las condiciones del crédito y la cantidad a recibir.

 CORRESPONSALES:
Entidad comercial domiciliada en otro país con el cual se mantienen relaciones de negocios
internacionales debidamente resguardados por códigos y claves electrónicas.

 IVA (por cobrar, crédito fiscal):


En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por concepto de las obligaciones o
pagos exigible con el estado o con otros los diversos entes del gobierno.

 UTILES Y ENSERES:
Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras, sacudidores,
lustradoras, etc.

 DOCUMENTOS POR COBRAR:


Letras de cambio y pagarés firmados a favor del comerciante o empresa.

 MATERIAL DE EMPAQUE:
Bolsas, papel de regalo, costales, celoseda y todo lo utilizado para empacar el producto vendido.

 INVERSION EN VALORES:
Bonos, acciones e investigaciones que una empresa hace en otra empresa o comerciante.

 UTILES DE OFICINA:
Papelería y útiles, papel bond, cinta de máquinas, lápices, lapiceros, correctores, papel carbón, tintas,
cuadernos, engrapadores, perforados, etc.

 ESPECIES FISCALES:
Timbres fiscales, sellos postales que la empresa posea.

 MERCADERIAS:
Comprende todos los artículos disponibles para la venta.
 PRODUCTOS TERMINADOS:
Comprenden estos, los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén de
productos terminados por haber este alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la toma física
de inventario se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todavía no han sido vendidos.

 MATERIA PRIMA:
Elemento sobre el cual se ejerce una labor con el objeto de transformarlo en el producto terminado analizado.

 MOBILIARIO Y EQUIPO:
Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, libreros, mostradores,
básculas, vitrinas, máquinas de oficina, etc.

 VEHICULOS:
Todos los que estén al servicio de la empresa como paneles, camionetas, bicicletas,
automóviles, etc.

 TERRENOS:
Incluye los solares, baldíos, sitios, fincas, etc.

 EDIFICIOS:
Comprende toda clase de construcciones.

 EQUIPOS DE COMPUTACION:
Esta cuenta refleja los equipos de cómputo, sus aumentos y disminuciones, en el curso del ejercicio propio de
los mismos.

 MAQUINARIA:
Incluye las maquinas destinadas a fabricar productos, trasladarlos, mover la tierra, etc.

 CRISTALERIA:
Vasos, tazas, platos, copas, etc., para uso del negocio.

 HERRAMIENTAS:
Martillos, desarmadores, juegos de llaves para reparación, alicates, etc.

 INMUEBLES (terrenos y edificios)


Terrenos y edificios.

 GASTOS DE ORGANIZACIÓN:
Registra los desembolsos efectuados, durante el periodo de constitución del negocio.
Pagos por proyectos, estudios de toda índole, pago de trámites y tramitadores, abogados, escrituras,
certificaciones, etc. También pueden ser amortizados cada año.

 GASTOS DE INSTALACION:
Registra los gastos ocasionados para adecuar los locales, tales como pintura, instalaciones
eléctricas, maderas, tabiques, sanitarios, etc. Tanto al iniciar la empresa como durante toda su existencia.

 GASTOS DE CONSTITUCION:
Se imputan directamente al patrimonio neto de la empresa sin pasar por la citada cuenta de pérdidas y
ganancias. Estos gastos lucirán en el estado de cambios en el patrimonio neto total, formando parte del
conjunto de variaciones del patrimonio.

 CREDITO MERCANTIL (derecho de llaves):


Es el que se concede a las empresas de un canal de distribución.

 MARCAS, PATENTES, DERECHOS LITERARIOS Y TODO LO PAGADO ANTICIPADO:


Como su nombre lo indica son todos los pagos efectuados, con anticipación por servicios que el comerciante
no ha recibido.
CUENTAS DEL PASIVO
 PROVEEDORES:
Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías a
crédito, sin darles ninguna garantía documental.

 RETENCION IGSS (o IGSS por pagar):


Conservación de parte de una cantidad que se debe pagar para garantizar el
cumplimiento de alguna obligación, en este caso por tratamiento de salud y medicamentos.

 ACREEDORES:
Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de mercancía.

 IMPUESTOS POR PAGAR:


En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por concepto de las obligaciones o
pagos exigible con el estado o con otros los diversos entes del gobierno.

 DOCUMENTOS POR PAGAR:


(Corto y largo plazo) son las notas o escritos, en que costa una deuda del comerciante a terceras personas.

 CUENTAS POR PAGAR:


Activo Circulante exigible, comprende las cantidades por cobrar en cuenta abierta a los deudores por
operaciones propias del negocio, las cuentas por cobrar a los accionistas funcionarios o empleados.

 IVA (Por pagar, débito fiscal):


Representa un pasivo circulante, si la empresa es de naturaleza detallista debe cargar este impuesto al precio
del artículo vendido reflejado con claridad en la factura emitida al cliente, a su vez esta debe declarar dicho
impuesto al estado.

 HIPOTECAS:
Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor
para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor.

 DOCUMENTOS O EFECTOS POR PAGAR:


Son títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

 PRESTAMOS BANCARIOS POR PAGAR:


Compromisos adquiridos con instituciones financieras, etc., en calidad de préstamos y que generalmente
causan interés.

 ANTICIPO SOBRE VENTAS:


Esta cuenta registra los pagos anticipadamente de las ventas.

 TODO LO COBRADO ANTICIPADO:


Son los intereses, seguros, hipotecas que aun no estando vencidos, se hayan cobrado anticipadamente
.
 RESERVA PARA INDEMNIZACIONES:
Porcentaje que se calcula para la indemnización por el tiempo de un empleado pagado al final del período
contable.

 RESERVA PARA AGUINALDO:


Es el porcentaje que se calcula para pago de aguinaldo a los empleados de la empresa.

 DOCUMENTOS DESCONTADOS:
Las empresas venden los documentos por cobrar a instituciones financieras pagando a
estas una comisión que se denomina interés y recibiendo efectivo a cambio; esta transacción
se denomina descuento de documentos por cobrar o factoraje.

 ESTIMACION CUENTAS INCOBRABLES:


No existe un medio para decir de antemano cuáles cuentas de clientes serán cobrables y cuáles de ellas
quedaran sin valor alguno; por lo tanto, no es posible acreditar la cuenta de ningún cliente en particular para
reflejar un estimativo total de las pérdidas por créditos en el curso del año; tampoco es posible acreditar la
cuenta de control Cuentas por cobrar en
el mayor general; la única alternativa consiste en acreditar una cuenta separada
denominada Estimación para cuentas incobrables con el valor que se considera incobrable.

 DEPRECIACION ACUMULADA DE: VEHICULOS, MOBILIARIO Y EQUIPO, EQUIPO DE COMPUTACION,


HERRAMIENTAS:
Son desgastes que sufren los activos fijos por el uso de los mismos. Este ajuste se hace al final del periodo
contable y con los porcentajes que determina la Ley de Impuesto sobre la Renta.

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