ESTRATEGIAS PARA

REDUCIR COSTOS Y
GASTOS EN UNA
EMPRESA

Patricia Arias
Yeimi Barreto
Maryi Bogota
Heidy Diaz
existen 3 estrategias potentes para realizar esto:

ESTRATEGIA 1: OPTIMIZACIÓN
Pasos para llevarla acabo:
Identificar oportunidades de
mejora, para esto puede servirte
las siguientes preguntas: ¿ En qué
consumimos más el tiempo?,
¿Cuales son las actividades que
más tiempo le toma a mi personal
realizar?, ¿ Cuales son los
problemas más recurrentes?, ¿en
que mi cliente se queja más?,
¿Que haría adicional para tener a
mi cliente feliz?, ¿Donde están los
cuellos de botella?, ¿Hay nuevas
formas de realizar las cosas
actualmente? y otras.
Valorar y analizar
soluciones, para esto puede
servirte las siguientes preguntas:
¿Cuanto me cuesta seguir así?,
¿Hay otra forma de hacerlo que me
de más beneficios o me ahorre
costos? ¿ Es necesario hacerlo?,
¿Que beneficios y costos tendría si
corrijo errores y fallas continuas?, y
otras. Este análisis me ayudará a
facilitar la decisión DE CAMBIAR.
 Implementar soluciones: este
paso es la clave, pues tienes que
lidiar con la resistencia al cambio
de las personas que pueden
llevarte al fracaso el proyecto
emprendido, entonces ¿qué
hacer?, primero
INVOLUCRARLOS desde el primer
momento, es decir de la
identificación de las oportunidades
de mejora. Lo segundo es hacerte
la pregunta ¿Cómo beneficiará
este cambio a mi personal? de la
respuesta generar una estrategia
que resuelva este problema.
Resultados posibles:
disminución de gastos y costos
por eliminar duplicidad de
funciones, eliminar puesto que no
están alineados a la estrategia,
implementar soluciones o cambios
en la secuencia de pasos, eliminar
actividades o puestos que no dan
valor a la organización a través de
la optimización o reinvención de los
procesos, reestructuración de
funciones y cambios en el
organigrama.
 ESTRATEGIA 2: AUTOMATIZACIÓN
Teniendo en cuenta que ya se pasó por la
optimización y se identifico las actividades que
tienen gran volumen y las actividades que
consumen mucho tiempo, es muy probable que
estas necesitarán una automatización, en tres
niveles:
busca un software contable
especializado en la materia de la
actividad.

Si no hay forma o no hay los

recursos para el software
especializado, o para
implementarlo P se demora mucho
(más de 3 o 4 meses), es
recomendable el desarrollo de
aplicaciones en nube, por ejemplo
con la Suite de google que puedes
pogramar usando las herramientas
que tiene, formularios, gmail, hojas
de calculo , documentos y otros ,
de manera rápida
ESTRATEGIA 3: TERCERIZACIÓN

Habiendo pasado por la optimización, esta

estrategia es clave , pues tendría un impacto en
toda las áreas de soporte de la organización (
áreas funcionales administrativas), pues trata de
elegir que actividades son necesaria para la
organización, pero que un proveedor puede
hacerlo por nosotros.

las grandes fabricantes mundiales de zapatillas

como Nike y Adidas, ellos NO FABRICAN
zapatillas, sólo hacen lo esencial a su negocio,
manejo de marca, diseño o innovación y
desarrollo.

esta estrategia es difícil implementar pues NO

hay proveedores que se ajusten a sus
necesidades, y esto es cierto, pues por ello
tenemos que FORMAR Y ENTRENAR a nuestro
proveedor para que nos sirva de acuerdo a
nuestras necesidades, además de elaborar un
buen contrato que penalice las fallas y los
incumplimientos.