Un cliente desea comprar un Celular en la Tienda Infinity, para comprar un Modelo
especifico en la tienda lo busca en el mostrador. Si lo encuentra, lo lleva a la caja y
lo paga con tarjeta de crédito, efectivo o cheque. Si el cliente no puede localizar el modelo, debe preguntar a un empleado de la tienda para que busque en los estantes o verifique los registros de inventario de la tienda para ver si está en existencia. Si el empleado encuentra el modelo de celular, el cliente lo compra y se va. Si el Modelo de celular no está disponible en el local, el empleado pregunta si el cliente desea ordenarlo al almacén de la tienda, al distribuidor o al fabricante del celular. Una vez ordenado llega a la tienda, uno de los empleados habla por teléfono al cliente y le avisa. El cliente debe regresar a la tienda para recogerlo y pagarlo. Si la tienda no pudiera pedir el modelo de celular para el cliente, éste tendría que probar en otro sitio. Este proceso es muy largo. • Elabore un diagrama del proceso existente.
• ¿Cuál es el impacto del proceso existente en la eficiencia operacional de la tienda
y las relaciones con los clientes? El proceso antes mencionado es bastante acertado conforme a lo que suele pasar en la realidad con tiendas convencionales. Es un proceso que requiere tanto esfuerzo del comprador que la tienda corre un tremendo riesgo de perder una venta si un caso llega hasta el tercer grado (pensando el llegar y comprar como el primer grado, el que el vendedor deba buscarlo como el segundo y que se deba ordenar al proveedor como el tercer grado de esta situación). Muchos de nosotros estamos acostumbrados a que un segundo grado es hasta cierto punto normal con ciertos productos, véase camisas o calzado, pero hay ciertos productos por los que alguien no llegaría ni al paso dos. Dicho esto, el pensar en irse con las manos vacías y aún así esperar una llamada para tener que regresar al local, pagar por el producto e irse es un proceso que solo un cliente que no tiene otra opción o es totalmente fiel a la tienda haría. • ¿Qué cambios se podrían hacer para que este proceso fuera más eficiente? ¿Cómo podrían apoyar los sistemas de información estos cambios? Elabore un diagrama del nuevo proceso mejorado. Al ser una tienda de tecnología, su target de mercado será la población más joven interesada en adquirir artículos tecnológicos y accesorios para los mismos. Pongamos la situación de antes como ejemplo y agreguemos que la tienda Infinity posee una App en la que los clientes pueden ver el inventario de productos disponibles en la tienda, además de ofrecer la opción de pagar en línea para solo llegar a retirar el producto cuando le sea conveniente. Por ejemplo: un cliente está en su casa y piensa que sería muy conveniente comprar un cargador portátil para el teléfono para el viaje a la playa que hará con sus amigos en la noche, por lo que va, usa la app de Infinity, elige el producto, paga con su tarjeta y obtiene un código QR para que sea escaneado en la tienda además de su garantía, en su camino a reunirse con sus amigos recoge el producto al llegar a la tienda con el código QR que sirve como comprobante de compra. El sistema de funcionamiento de la app estaría sincronizado con los informes de ventas y stock diarios de la tienda por sucursal y presentaría un catálogo con categorías y una página de inicio que presente ofertas y nuevos productos que están por llegar. Al ser una tienda de tecnología, su target de mercado será la población más joven interesada en adquirir artículos tecnológicos y accesorios para los mismos.