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Organizacionais
Agenda
Introdução Divisão do Trabalho
Objectivos da Organização Cadeia de Comando
Estrutura Organizacional Autoridade, Responsabilidade e
Estrutura Mecanicista Delegação
Estrutura Orgânica Autoridade de Linha e Staff
Estrutura Simples Amplitude Administrativa
Estrutura Funcional Organizações Altas e Organizações
Estrutura Diviosionária Achatadas
Estrutura por Projectos Centralização/Descentralização
Estrutura Matricial Exemplo
Estrutura em Rede Downsizing
Estrutura Mintsberg Caso para discussão – A Pirelli
Hierarquia Administrativa Referências
Introdução
Organização é uma das principais funções da gestão, que
engloba : o planeamento, organização, direcção e controlo.
Em primeiro lugar há que considerar os objectivos da
organização, e determinar o tipo de estrutura organizacional
que melhor se lhes adapta, depois há que definir o tipo de
funções.
Lembram-se?
Funções dos executivos:
O executivo tem a função de organizar toda a empresa
para o seu perfeito funcionamento, além disso, três
outras funções básicas fazem parte da sua vida. São
elas:
planeamento da empresa – objectivos esperados.
Direcção da empresa – orientação, coordenação,
motivação, liderança das actividades.
Controle da empresa – acompanhamento, controle,
avaliação dos resultados.
Organização – ordem nas coisas.
Organização
A organização é uma das principais funções da gestão, ou seja a forma
como o gestor inter-relaciona as pessoas e os recursos disponíveis da
empresa, tendo em vista os objectivos que a empresa como um todo se
propõe atingir.
A organização é uma função administrativa importante, por servir de base
para a estratégia organizacional. A estratégia define o que fazer, enquanto a
organização define o como fazer.
A organização é uma função administrativa que se distribui entre todos os
níveis de organizacionais.
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ESTRUTURA FORMAL
É representada pelo organograma da empresa e seus
aspectos básicos.
Reconhecida juridicamente de fato e de direito.
É estruturada e organizada.
Elaboração da EO
É o conjunto ordenado de responsabilidades,
autoridades, comunicações e decisões das unidades
organizacionais de uma empresa.
Não é estática.
É representada graficamente pelo organograma.
É dinâmica.
Deve ser delineada de forma a alcançar os objectivos
institucionais.
(Delinear = Criar, aprimorar).
Deve ser planejada.
O planeamento deve estar voltado para os seguintes objectivos:
Identificar as tarefas físicas e mentais que precisam ser
desempenhadas.
Agrupar as tarefas em funções que possam ser bem
desempenhadas e atribuir sua responsabilidade a pessoas ou
grupos.
Proporcionar aos empregados de todos os níveis:
Informação.
Recursos para o trabalho.
Medidas de desempenho compatíveis com objectivos e
metas.
Motivação.
Sistema de responsabilidade - Obrigação que uma
pessoa tem de fazer alguma coisa
Está relacionado a prestação de contas a quem
atribuiu responsabilidade.
Os aspectos básicos do sistema de
responsabilidade são:
Departamentação, linha e assessoria, atribuições
das unidades
Sistema de autoridade - Direito de fazer, tomar
decisões, dar ordens, dirigir
São dois os tipos de autoridade:
Hierárquica: Segue as linhas de comando
estabelecidas pela estrutura hierárquica da
empresa.
Funcional: Correspondente à autoridade
estabelecida pela função exercida pelas unidades
organizacionais
Sistema de Comunicações
Deve-se verificar até que ponto a forma estrutural atende às
necessidades de comunicação da empresa.
O sistema de comunicação é a rede por meio da qual as
informações que permitem o funcionamento da estrutura de
forma integrada e eficaz.
Deve ser considerado:
O que deve ser comunicado
Como deve ser comunicado
Quando
De quem deve vir a comunicação
Para quem deve ir a comunicação
Por que deve ser comunicado
Quando deve ser comunicado
Para Drucker pode-se considerar mais um
sistema da estrutura organizacional. O sistema
de decisão – o resultado da acção sobre as
informações. Segundo Drucker são necessários
três análises para determinar a estrutura
organizacional necessária:
1. Análise das actividades.
2. Análise das decisões e
3. Análise das relações.
Condicionantes da EO.
Factor humano
A empresa funciona por meio de pessoas, a eficiência depende
da qualidade intrínseca e do valor e da integração dos homens
que ela organiza.
Ao desenvolver uma estrutura organizacional deve-se levar em
consideração o comportamento e o conhecimento das pessoas
que irão desempenhar funções.
Não podemos esquecer da MOTIVAÇÃO.
Factor ambiente externo
Avaliação das mudanças e suas influências.
Factor sistema de objectivos e estratégias
Quando os objectivos e estratégias estão bem definidos e
claros, é mais fácil organizar. Sabe-se o que se espera de cada
um.
Factor tecnologia – Conhecimentos - Equipamentos
NÍVEIS DE INFLUÊNCIA DA ESTRUTURA
ORGANIZACIONAL. São três:
Nível estratégico, Nível táctico, Nível operacional.
NÍVEIS DE ABRANGENCIA DA
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL. Três
níveis podem ser considerados quando do
desenvolvimento e implantação da estrutura
organizacional:
Nível da empresa,
Nível da UEN – Unidade Estratégica de Negócio
Nível da Corporação.- Considerações básicas dos
componentes da estrutura organizacional.
IMPLANTAÇÃO DA EO
Três aspectos devem ser considerados:
1. A mudança na estrutura organizacional.
2. O processo de implantação; e
3. As resistências que podem ocorrer.
AVALIAÇÃO DA EO
Levantamento
Análise
Avaliação
Políticas de avaliação de estruturas
O organograma constitui a representação gráfica da estrutura.
Tipos principais de estruturas
organizacionais EO
Não existe uma EO acabada e nem perfeita; existe
uma EO que se adapta adequadamente às
mudanças
A EO depende das circunstâncias de cada
Organização em determinado momento.
Conceito de Departamentalização
Tipos principais de estruturas
organizativas
Existência de diferentes tipos de Estruturas
Organizacionais consoante o tipo de
departamentalização:
Estrutura Hierárquica Simples- são agrupadas
numa mesma unidade o número máximo de
pessoas que o superior consegue supervisionar
Ex: unidade de corte
Estrutura Funcional Classica–são agrupados na
mesma unidade pessoas que realizam actividades
dentro de uma mesma área técnica ou de
conhecimento. Ex: Financeira, Produção
Estrutura Divisional Geográfica–são agrupados na mesma unidade
pessoas que realizam actividades relacionadas com a mesma área
geográfica. Ex: Sector Comercial Centro
Estrutura Divisional por Projectos–são agrupadas numa mesma
unidade pessoas que realizam tarefas associadas a um projecto,
equipas diferentes, organizadas por projectos, Ex, empresas de
engenharia, unidades militares
Estrutura Divisional por Processo - são agrupadas numa mesma
unidade pessoas que realizam actividades relacionadas com a mesma
fase do processo produtivo Ex: Secção de Pintura
Estrutura Divisional por Produto ou Serviço - são agrupadas numa
mesma unidade pessoas que lidam com o mesmo produto.
Estrutura Divisonal por Grupos de Clientes - São agrupadas numa
mesma unidade pessoas que estão relacionadas com o mesmo tipo de
cliente. Ex: Departamento comercial por tipo de cliente (um para
grandes empresas, outro para pequenas e médias empresas e um outro
para entidades públicas)
Estruturas profissionais – grupos de especialistas,
grande autonomia, p ex hospital, universidade
Adocracia ou estrutura por projectos – equipas
diferentes, organizadas por projectos, p ex,
empresas de engenharia, unidades militares
Estrutura Mecanicista
Estruturas mecanicistas: modelo organizacional clássico;
mecanismos “bem oleados”; coerentes, eficientes, complexos,
centralizados; funções divididas em tarefas elementares,
facilmente reprodutíveis; comportamentos e processos
normalizados; relações e canais de comunicação formais;
normas e regulamentos extremamente influentes; controles
hierárquicos; à vontade em ambientes estáveis e seguros. É
caracterizada por um elevado grau de diferenciação horizontal.
Estrutura Orgânica
Estruturas orgânicas: adaptáveis, eficientes, flexíveis,
descentralizadas; avaliação permanente das competências, da
envolvente, da capacidade inovadora, da velocidade de
adaptação; à vontade em ambientes instáveis, incertos. Se o
ambiente se consolida, a capacidade de adaptação das
estruturas orgânicas pode tornar-se dispendiosa e mesmo
supérflua.
É caracterizada por reduzida diferenciação horizontal.
Estrutura Simples
A estrutura simples é uma organização muito simples, sendo
comum na maior parte das empresas familiares e de pequena
dimensão, normalmente é constituída por apenas dois níveis
hierárquicos: o gestor (patrão) e os empregados.
Gestor
Empregados
Estrutura Funcional
As insuficiências da estrutura simples, à medida que a empresa
cresce, conduzem geralmente à adopção de uma nova
estrutura organizacional.
Director
Administração
Gestor 1º Gestor 2º
Divisão Divisão
Estrutura por Projectos
Director
Actividade A
Actividade B
Estrutura em Rede
Fundamentalmente consta de um único departamento central
actuando sobre um brocker eletrónicamente conectado com as
outras empresas subsidiárias e independentes e outras
empresas independentes.
Empresas de
embalagem
Designers Fornecedores
Sede
(Empresa
)
Produtores Distribuidores
Agentes de
promoção e
publicidade
Estrutura Mintsberg
Para Mintzberg as organizações são constituídas por seis
componentes básicas que desempenham diferentes funções e
cuja coordenação se pode processar de seis maneiras diferentes:
O vértice estratégico- constituído pelos gestores de topo e
pessoal de apoio “Staff”.
O núcleo operacional- constituído pelos operacionais
A linha hierárquica média- constituída pelos gestores
intermédios, directores funcionais, etc...
A tecnoestructura- constituída pelos analistas, engenheiros,
contabilistas.
A logística- constituída pelo pessoal que tem a seu cargo as
funções de apoio “Serviços Jurídicos”, “Relações Públicas”.
A ideologia- que aqui significa cultura forte, engloba os valores,
as crenças e as tradições.
Hierarquia Administrativa
A principal função da hierarquia administrativa é assegurar
que as pessoas executem as suas tarefas e deveres de maneira
eficiente e eficaz. Refere-se ao número de níveis de
administração que uma organização adopta para assegurar a
realização das tarefas e o alcance dos seus objectivos.
A hierarquia administrativa é uma consequência da divisão do
trabalho.
Divisão do Trabalho
É o grau em que as tarefas organizacionais são divididas e
fragmentadas em actividades separadas.
A divisão do trabalho segue a tradição cartesiana sobre
técnicas de resolução de problemas.
A divisão do trabalho assegura que o trabalho distribuído entre
os diversos componentes da organização seja devidamente
executado. É predominantemente um esquema de controle.
Cadeia de comando
A cadeia de comando é uma linha de autoridade que liga todas
as pessoas de uma organização, e, que indica quem se
subordina a quem.
Administração
Autoridade, Responsabilidade e Delegação