COLOMBIA ACTA DE CONSEJO DE GOBIERNO

No. 007

GOBERNACIÓN DE AMAZONAS

[ Dependencia: D_E_SPACHO DEL GOBERNADOR _

FECHA : Leticia, 28 de junio de 201G

HORA : 8:00 AM

LUGAR : DESPACHO

ASISTENTES:

Dr CESAR ANTONIO LUGO MORALES - Gobernador Amazonas (D)

Dr. LUIS ERNESTO GAMBOA HOLGUIN- Secretario de Planeación y Desarrollo
Territorial, con funciones Delegadas de Gobernador del Amazonas
Dr. ARGEMIRO JOSÉ RUIZ ZAPATA- Secretario de Turismo y cultura- y
Delegado de Secretario de Educación
Dr MARÍA DEL SOCORRO RESTREPO- Asesora de Salud Departamental
Dra. MARÍA DEL PILAR CHUÑA- Secretaria de Hacienda
Dr. HELVERT PIMENTEL SERRANO- Jefe oficina control Interno
Lie. LILIANA PINTO- Secretaria Desarrollo Institucional
Lie. ÓSCAR GUILLERMO GOEZ DE LOS RÍOS- Asesor
Ing. JUAN LOZANO GALDINO- Secretario de gobierno
Dr. EUSON ALVEZ SOUZA - PU Control Interno
Dr. JAIRO NIXON ESPEJO BAOS- Jefe Oficina Jurídica
Dr. DAYANA MELGAREJO - Contratista Secretaria de Planeación
Sn HÉCTOR FABIO OSORIO- Prensa

ORDEN DEL DÍA

1. Llamada a lista y verificación de Asistencia.

2. Teína: Planes de Acción
3. Proposiciones y Varios.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

• Llamada a lista y verificación de asistencia:

Verificada la asistencia, se confirmó quorum suficiente para deliberar y decidir.

* Planes de Acción

laboró; Gloria Rendón ¿?ty^, I Aprobó Consejo de Gobierno

echa de elaboración 28 de junio de 2016
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Dependencia._ DESPACHO DEL GOBERNADOR... __ ._ ._

Da la bienvenida al Consejo de Gobierno el Secretario de Planeadón y Desarrollo

Territorial, Dr. Luis Ernesto Gamboa.
El Ingeniero Juan Lozano Galdino, secretario de Gobierno, comenta que ya están
en el plan de desarrollo el tema Indígena, el doctor Luis Ernesto Gamboa Holguín,
secretario de Planeación, recuerda que hay una apuesta grande en el tema de
infraestructura del plan de desarrollo del tema indígena, y solicita al Dr, Euson que
se visualicen el tema del capítulo indígena ya q no son compromisos apartes si no
que se sustrajeron de lo general.

La Doctora Dayana Melgarejo por parte de la Secretaria de Planeación y

Desarrollo Territorial y el PU Euson Alvez Souza por parte de la Oficina de Control
Interno, presentan una matriz estratégica consolidada del Plan de Desarrollo, con
el objetivo de que esta sea utilizada como instrumento de planificación y
seguimiento a las metas establecidas en el Plan, y que a su vez sirva de insumo
principal para la Formulación del Plan Indicativo.

En este sentido, el Secretario de Gobierno, ingeniero Juan Lozano Galdino,

manifiesta que sería importante que el Doctor Euson Alvez se pusiera en contacto
con cada secretaria para que de allí se estableciera un enlace con un profesional
asignado por cada secretario, a fin de que este se encargue del diligenciamiento
de la matriz de Plan Indicativo para el seguimiento, evaluación y control del Plan
de Desarrollo

El Dr. Gamboa manifiesta que el único plan es uno escaneado y entregado a la

asamblea departamental, y que no existe otro. Así mismo indica que hay que
admitir que hubo una coordinación entre la Dra., Almario y la Asamblea
Departamental para que finalmente se subsanara alguna inconsistencia de última
hora. Comenta también que existe una versión para impresión, y que el tema
estratégico y de diagnóstico quedo igual. El Doctor Euson referente al tema,
manifiesta que hay que hacer unos ajustes en los nombres de los Ejes
Estratégicos y Lineas Estratégicas, para darle coherencia a las matrices.

Lie. Osear Goez- comenta que hay que dejar definido el tema de los informes de
gestión, que deben ir de la mano con el informe que se presenta a la asamblea
Departamental cada seis (6) meses, por parte del señor Gobernador y sus
Secretarios, ese informe de gestión va a alimentar el informe de seguimiento que
se le entrega a planeación departamental.

Gamboa - la ¡dea es que cada secretaria tenga el formato y cada vez que el
secretaria lo alimenta y se debe conciliar cada mes para ver como esta en cada

Elaboró. Gloria Rendón Aprobó' Consejo de Gobierno

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secretaria y planeación y desarrollo territorial.

Lie. Liliana Pinto- En cuanto a la presentación de informe de gestión llego un

recomendación de la función pública, con respecto al plan anticorrupción, cuando
se vayan a presentar el informe de gestión se debe acercarse más al ciudadano
par que lo conozcan lo que está haciendo la entidad.

Dr. Gamboa- es recomendable que como mínimo cada vez por lo menos hacer
conciliación con secretaria y planeación, el Doctor Euson manifiesta que
precisamente con los formatos diseñado se hable el mismo idioma, para evitar
errores se debe cumplir con lo quedo en el plan de desarrollo, las demás acciones
son un valor agregado, esta matriz permite que se identifique cuáles fueron las
metas que quedaron establecidas y poder programar todas las actividades
encaminadas a dar cumplimiento de estas metas.

DRA. DAYANA- Comenta que en reunión anterior se socializo el formato de plan

de acción, y se solicitó que los hiciera llegar para en el plan para gestionar sus
viabilidades. En los Planes entregados se han detectado algunas inconsistencia,
teniendo en cuenta que se le solicito que por formato diligenciaran una hoja por
programa y están haciendo llegar en una sola hoja todos los programas.

Gamboa- propone q después de esta presentación se haga un cronograma e

invitar a cada secretaria para que se saque de manera formal.

Dr. Herbert- es fundamental si cada se secretaria no tienen definido su plan de

acción no nos va a permitir cumplir con lo establecido en el plan de desarrollo.

Ing. Juan Lozano- Lo tenemos, solo es llevar lo que se tiene al formato que están
presentando.

Dra. Dayana- Presenta el formato que se le entrego a todas las secretarias- se

trata de hacer algo ameno y con la matriz que Euson diseño, solo se ajusta, copia
y pega, no hay pérdida alguna. Adicional a esta matriz de plan de acción se vio la
necesidad de modificar y presentar el formato solicitud de viabilidad y registro que
se expide en la secretaria de planeación. El Doctor gambo le Dijo Al Dr. Espejo
que la Oficina Asesora Jurídica Que Está Incluida En La Ruta Por El Tema
Contractual, para que también tenga tocia esta información, ninguna dependencia
debe quedar por fuera de este formato.

El Ingeniero Juan hacer ver que el gobernador tiene facultades para firmar

Elaboro. Gloria Rendón Aprobó: Consejo de Gobierno

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«A
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convenios hasta el 31 de julio y dice que en cabeza de quien queda la

responsabilidad de planeación o jurídica que se estructure - helvert la ordenanza
dice que el gobernador por intermedio de los secretarios y que la oficina jurídica es
la que lleva el control.

Dr. Gamboa solicita al Dr. Espejo que por directriz del señor gobernador cesar
Lugo- se gestione la ordenanza de facultades para suscribir convenios con
empresas públicas y privadas hasta diciembre del 2016. Se relaciones lo que se
ha firmado.

EUSON habla del sistema que es un sistema completo, allí se puede cargar todo,
a medida que se va ejecutando algo del proyecto se va descontando y le va
entregando informe de ejecución, sugiere averiguar porque ese sowar podría
ayudar más y está diseñado por el DNP, Y Ellos Pueden Enviar hasta a una
Persona.

GAMBOA- se debe ser estrictamente planeado, ya no se puede hacer lo que se

hacía antes, la MGA, es lo más complejo seria no conocerla, con base en el tema
(VIGA como entraríamos

• Proposiciones y varios

Juan Lozano - Tiene preocupación porque es supervisor y tiene como 20

programas, quiere saber si el formato esta debidamente acreditado en el manual
de manual de supervisión si esta soportado para una investigación.

Los documentos que hagan relación con cada secretaria se deben direccionar a
cada secretaria y no hacerle volumen al señor gobernador.

El Dr. Helvert- habla de la supervisión

Ing. Juan - Comenta que la oficina de gestión documental debe direccionar los
documentos a cada secretaria, el gobernador esta para gerencial.

El doctor helverl - dice que hay tres actos administrativos y tocara mandar
nuevamente a cada secretario y habla del procedimiento de viáticos.

Elaboró: Gloria Pendón (WÍ/ Aprobó: Consejo de Gobierno

Fecha de elaboración: 28 de junio de 2016 ¡ cjeAJCió*.- . /—•
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.Dependencia: __DESPACHp DEL GOBERNADpR

El consejo Departamental de Gobierno concluyó a las 10:05 AM, el 28 de junio de

2016. X

CESAR ANTONIO JÍ.UGO* MORALE

Gobernador Designado de Amazona Secretaria Ejecutiva

Elaboró. Gloria Rendón -M/, Aprobó. Consejo de Gobierno

Fecha de elaboración: 28 de junio de 201 6
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LISTA DE ASISTENCIA

FECHA: Martes 28 de junio de 2016

HORA: 8:00 AM.
LUGAR: Despacho Gobernador del Amazonas
ASUNTO: Consejo de Gobierno No. 007

NOMBRES Y APELLIDOS DEPENDENCIA Y CARGO

CESAR ANTONIO LUGO Gobernador Amazonas (D)

MARÍA DEL PILAR CHUNA Secretaria de Hacienda

LUIS ERNESTO GAMBOA H Secretario de Planeación

ARGEMIRO JOS ERUIZ Secretario de Turismo y Cultura

ZAPATA
MARÍA DEL SOCORRO Asesora
RESTREPO
"HELVERT" PIMENTEL Jefe Control Interno
.SERRANO _
LILIÁNÁPINTO Secretaria de
Institucional
ÓSCAR GUILLERMO GOEZ Asesor
DE LOS RÍOS _
"JUAN LOZANCfGALDÍNO" Secretario de Gobierno

EUSON ALVEZ SOUZA P.U. Control Interno

JAIRO NIXON ESPEJO Jefe Oficina Jurídica

DAYANA MELGAREJO Contratista Planeación

HÉCTOR FABIOOSORIO Prensa Gobernación