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CRONOGRAMA EVENTO DE COTIZACIÓN

NOG: SE-CONRED-C01-2018

No. Responsable Actividad Base Legal Documentación Duración Observaciones Fecha

Responsabilidad del solicitante requerir el bien o servicio de


1 Solicitante Elaboración de Pedido y/o Solicitud de Compra Art. 14 R.L.C.E.    Pedido y/o Solicitud de Compra
acuerdo al PAC
2 Presupuesto Asignación de renglón presupuestario Art. 3 L.C.E. Traslado por medio de libro conoc.
Unidad de Compras elabora el proyecto de
3 Unidad de Compras Art. 18, 20 y 39 L.C.E.    Bases de Cotización X días Elaboración y revisión del proyecto de bases
bases de cotización.

Publicación del proyecto de Bases y NOG.


   Creación del Expediente en El plazo para responder los comentarios y las sugerencias es de 03
4 Unidad de Compras Debe permanecer en Guatecompras en un Art. 10 Resolución 11-2010 03 días
Guatecompras (NOG). días hábiles. Período de Observaciones
plazo no menos a 03 días hábiles.

   Solicitud Dictamen Técnico


(Oficio) El oficio es solicitando una vez vencido el plazo de publicacion de
02 días
   Dictamen Técnico (Personal Proyeco de bases
Especializado)
Solicitud Dictamen Presupustario
Dirección Dictamen Técnico, presupuestario , Opinión (Oficio) El oficio solicitando Dictamen Presupuestario se realizará una vez
5 Art. 21 L.C.E. y Art. 15 R.L.C.E. 02 dias
Administrativa Jurídica y proyecto de contrato § Dictamen Presupuestario (Direccion nos entreguen el Dictamen Tecnico)
Financiera)
  Oficio Solicitud Opinion jurídica
(Asesoría Jurídica) El oficio es solicitando Opinion Juridica se realizará una vez nos
02 dias
   Opinión jurídica (Asesoría entreguen Dictamen Presupuestario
Jurídica)
La carta de invitación a cotizar se incorpora al expediente y es
Direccion Resolucion 11-2010 , Art. 11
6 Invitacion a Cotizar Invitacion a cotizar 0 días trasladado a la Dirección de Asesoría Jurídica solicitnado la
Administrativa Literal C
Resolución de aprobación
Autoridad Emite la resolución de aprobación de las Bases
   Resolución de Aprobación de las
7 Administrativa de Cotización y demás documentos de la Art. 21 L.C.E. 3 días
Bases de Cotización.
Superior cotización.

Publicación de las Bases de Cotización y otros


Unidad de Compras Art. 23, LCE y Art. 17 R.L.C.E.    Impresión de la Publicación del
documentos en Guatecompras, en un plazo La entrega de las Bases es a través de Guatecompras y es
7 (Dirección (Cuando sea Licitación) 39 L.C.E evento en Guatecompras, (la 0 días
mínimo de 08 días hábiles antes del día fijado gratuito. En esta actividad se fija la fecha de recepción de ofertas
Administrativa) (Cotización) creación y donde aparece el NOG).
para la presentación y recepción de las ofertas.

Unidad de Compras
Solicita a la Autoridad Administrativa Superior    Solicitud del nombramiento de la Elaboracion de oficio notificando la publicacion del evento para que
9 (Dirección Art. 15 L.C.E. y Art. 14 R.L.C.E. 01 día
que nombre a la Junta de Cotización. Junta de Cotización se conforme la junta de cotización
Administrativa)

Elabora el Acuerdo Interno para el


Autoridad    Acuerdo interno del
nombramiento de la Junta de Cotización, este
10 Administrativa Art. 11 L.C.E. y Art. 10 R.L.C.E. nombramiento en original, 03 días Se notificara a los miembros de la junta
acuerdo es firmado por la Autoridad
Superior notificado.
Administrativa Superior.
RECEPCION DE OFERTAS

Conforme las bases: Se reciben las ofertas. Se


sella de recibido con la hora y la fecha. Publicacion del acta de apertura de plicas (1 día hábil después de
Art. 41, L.C.E. Art. 20 R.L.C.E. y    Acta de Apertura de Ofertas, o la apertura de plicas) Publicación de nombres de los oferentes y el
12 Junta de Cotización
Resolucion 11-2010 Literal i) Acta de Ausencia de Ofertas. precio de cada oferta (debtro de los 2 días hábiles siguientes a la
Nota: Si a la convocatoria no asiste ningún apertura de plicas)
oferente.

Al solicitar una aclaración o documentación    Solicitud de aclaración,


complementaria, debe publicarse en el Sistema Art. 27 L.C.E. documentación complementaria o
17 Junta de Cotización de Guatecompras, dentro del expediente muestra. Cuando Aplique
electrónico del concurso, un oficio titulado Art. 11 literal j) Resolución No. 11-    Impresión del registro en
“Solicitud de aclaración, documentación 2010 MFP Guatecompras.

Conforme a las bases: Califica, adjudica la Art. 33 y 34 L.C.E.


oferta, rubrica y elabora el acta respectiva,
El plazo para la adjudicación es conforme a las bases. (dentro de
18 Junta de Cotización describiendo detalladamente lo actuado,    Acta de Adjudicación
los 3 días hábiles después de recibir ofertas)
nombre de los oferentes, monto y cuadros o
detalle de la evaluación efectuada. Art. 21 - R.L.C.E.

publicacion del acta de adjudicacion y Resolucion 11-2010 , Art. 11 Se debera publicar dentro de los (2) días hábiles siguientes a la
19 Unidad de Compras    Acta de Adjudicación
notificacion electrónca Literal K fecha de emision del acta de adjudicacion

Inconformidades solo pueden presentarse denro de los 5 días


calendario siguientes a la pulibación del acta de adjudicacion en
5 días Guatecompras. Tanto la Junta como la entidad contratante que
20 Oferentes Inconformidades Art. 35 L.C.E. , 22 RLCE
Calendario reciba una inconformidad debera responderla a traves de
Guatecompras en plano no mayor a cinco (5) días calendario a
partir de su presentación

La Junta de Cotización trasladará el expediente de cotización a la


Traslado de expediente a la Autoridad
21 Junta de cotizacion
Administrativa Superor
Art. 36 y 42 LCE Expediente Completo 2 días Autoridad Adminisdtrativa Superior dentro de los 2 días hábiles
siguientes de vencido el plazo para inconformidades.

Autoridad La Autoridad Administrativa Superior emitirá la resolución dentro de


Emisión de Aprobación o improbación de la Art. 36 LCE y Resolución 11-2010 Resolucion de Aprobación
22 Admninistrativa 5 días hábiles los 5 días hábiles siguientes a la recepcion del expediente por parte
adjudicación literales "K" y "L" o Improbación
Superior de la Junta de Cotización

Publica los documentos ( Resolución y


Notificación) en el sistema de Guatecompras,
Unidad de Compras La unidad de compras deberá publicar la Resolución de
en los siguientes 02 días hábiles siguientes a la    Impresión del registro en
23 (Dirección 02 días hábiles Aprobación o Improbación dentro de los 02 días hábiles siguientes
fecha de emisión de resolución que Art. 11 literal k) Resolución No. 11- Guatecompras.
Administrativa) de la emisión de la misma.
corresponda, está notificación surtirá efectos al 2010 MFP y Art. 35 L.C.E.
día siguiente de la publicación.

La interposición de recursos podrá realizarce dentro de los diez (10


Interposición de Recursos de revocatoria o
24 Oferentes Art . 99, 100, y 101 LCE 10 días hábiles ) días hábiles siguientes al de la notificación electrónica en
reposición
Guatecompras de la Resolución de Aprobación

Oficio de Solicitud de CDP (Elaborado


01 día La unidad de Compras solicita la CDP a la Dirección Financiera
por la Unidad de Compras)
Elaborar y Aprobar la Constancia de
25 Presupuesto Art. 26 BIS Decreto 101-97
Disponibilidad Presupuestaria CDP.
CDP emitida por el SICOIN 01 día La Direccion Financiera emite el CDP

Art. 65 L.C.E.
26 Proveedor Presenta Fianza de Cumplimiento. Fianza de cumplimiento de Contrato 02 días El proveedor adjudicado presentará la fianza de cumplimiento
Art. 55 y 56 RLCE

Art. 47, 49 L.C.E. La suscripción del contrato debe celebrarse dentro de los 10 días
hábiles siguientes agotado el tiempo de interposición de recursos,
Dirección Suscribe contrato Administrativo, según las 10 días hábiles
27    Contrato Administrativo. siempre y cuando se tenga la emisión de la CDP por parte de la
Administrativa bases y el acta de adjudicación. Art. 42 R.L.C.E. (máximo)
Dirección Financiera y la fianza de cumplimiento de contrato por
parte del Proveedor adjudicado
CRONOGRAMA EVENTO DE COTIZACIÓN

NOG: SE-CONRED-C01-2018

No. Responsable Actividad Base Legal Documentación Duración Observaciones Fecha

Elabora la Resolución de Aprobación de


Dirección de Asesoría   Resolución de Aprobación de 10 días hábiles
28 Contrato y traslada al Autoridad Administrativa Art. 48 L.C.E. y 42 RLCE La Resolución de Aprobación de Contrato será emitida
Jurídica Contrato (máximo)
Superior para firma.

Contrato suscrito

Manual de Procedimientos de la Fianza de cumplimiento de 30 días


Dirección Administrativa Contrato calendario para
La publicación de los documentos citados, deberá realizarse un día
29 Unidad de Compras Publicación en Guatecompras la presentación
Resolucion de Aprobación de electrónica en el
(1) hábil después de la presentación electrónica en CGC
Contrato portal CGC

Acuerdo A-38-2016 de CGC,


Constacia de presentación
Acuerdo 11-2010 Art. 11 literal
"n" electrónica de contrato en CGC

La Unidad de Compras elabora la Orden de Compra , traslada a la


30 Unidad de Compras Elaboración de Orden de Compra , Orden de Compra 1 día
Dirección Financiera para elaboración de CUR de Compromiso

Articulo 26 BIS del Decreto 101-


31 Dirección Financiera Elaboración del CUR de Compromiso y CDF
97
CUR de Compromiso, CDF 1 día La Direccion Financiera emite el CUR de Compromiso y el CDF

Manual de Procedimientos de la
Unidad de Compras    Solicitud Acuerdo Interno de La Unidad de Compras traslada el expediente a la Autoridad
Solicita que sea nombrada la Comisión Dirección Adminisdtrativa -
34 (Dirección Nombramiento de la Comisión 1 día Administrativa Superior, para el nombramiento de la Comisión
Receptora. Procedimiento de Evento de
Administrativa) Cotización , numeral 63
Receptora. Receptora y Liquidadora

Se elabora el Nombramiento de la Comisión Art. 55 L.C.E.


Autoridad Receptora, por medio de Acuerdo Interno, el    Acuerdo Interno de
La Autoridad Administrativa Superior emitirá Acuerdo de
35 Administrativa mismo es firmado por el Despacho Superior y Nombramiento, en original, 5 días
Art. 46 R.L.C.E. Nombramiento de la Comisión Receptora y Liquidadora
Superior se notifica a los miembros de la Comisión notificado.
Receptora.

Art.55, 67 y 70 L.C.E.
Cuando lo indiquen las bases y el contrato,
presentará garantía de calidad y/o Bases y El proveedor adjudicado presentará la fianza de calidad previo a la
36 Proveedor    Fianza de calidad u otras.
funcionamiento, requisito previo para recepción Contrato entrega del bien o servicio.
Art. 46 y 58 R.L.C.E.
de la obra, bien o suministro.

En base al acuerdo interno de nombramiento,


elaboración del acta de recepción de bienes o Art. 55 L.C.E.
La Comisión Receptora y Liquidadora elabora Acta de Recepción y
37 Comisión Receptora suministros, previa recepción de Fianza de    Acta de Recepción 02 días
Liquidación
Calidad y/o funcionamiento, cuando
corresponda. Art. 46 58 R.L.C.E.

TOTAL DÍAS  74 días

NOTA:
   El expediente completo debe ir foleado. (Art. 10 R.L.C.E.).
   Todos los documentos que conforman los numerales del 1 al 20, deben ir firmados por las integrantes de la Junta de Cotización. (Art. 10 de R.L.C.E.).
   Cualquier otro documento relacionado con el expediente debe ser firmado por la junta, e incorporarse en el orden cronológico que corresponda. (Art. 11 de la Resolución 11-2010).

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