Olá, meu nome é Sibeli Amaral, tenho 28 anos, nasci em

Curitiba/Pr. Sou administradora, empresária e empreendedora. Iniciei

minha trajetória profissional em 2005 no ramo gráfico onde fiquei até
2010, em 2008 comecei meus trabalhos no ramo de festas infantis na
empresa da família, a Pula-Pula Locações.

Em 2010, decidi investir na empresa e no ramo, dedicando-se

exclusivamente as atividades nessa área, durante os 3 anos a empresa
teve um crescimento expressivo no mercado, tornando-se um
referencial na região sul de Curitiba.

Em 2013, inaugurei o Pula-Pula Salão de Festas, durante seu

funcionamento realizei diversos tipos de festas, foram 20 meses e
entre os tipos de eventos mais procurados as festas infantis
representaram 85% dessa busca.

Mas 2014 foi o ano mais marcante durante a minha trajetória,

certo dia conversando com uma cliente ela me perguntou se eu tinha
algum curso para ensinar as pessoas a decorar as próprias festas, então
a partir desse papo informal surgiu o 1º Curso de Arte com Balões.

Após 2 anos e 2 meses, minha empresa, que carrega meu

próprio nome ‘‘Sibeli Amaral’’, já formou 193 alunos, em 22 turmas
presenciais, com aulas ministradas nas cidades de Araucária,
Colombo, Curitiba, Ponta Grossa e Foz do Iguaçu.

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 Por todos os lugares que tenho passado, de acordo com as
pesquisas pós curso o retorno positivo é de 98% com relação a
metodologia utilizada. O mercado de decoração é amplo e há espaço
para todos aqueles que entendem que o propósito do profissional
dessa área é transformar sonhos em realidade.

Durante o ano de 2014 morei em Foz do Iguaçu e me dediquei

ao voluntariado na ONG Um Chute Para o Futuro, aos cursos
presenciais de arte com balões e a estudar o mercado e desenvolver
um novo projeto para capacitar aqueles que querem entrar no
mercado a se tornar um verdadeiro decorador de sucesso.

Esse e-book une pesquisas, busca de conteúdos com minha

experiência prática durante esses 8 anos de atividades no ramo de
eventos infantis. Eu espero que possa te ajudar a fazer da sua festa um
sucesso com esses 10 passos que eu sigo. Desejo a você uma boa
leitura!

1º Curso de Arte em Balões

2014, Curitiba-PR

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 Toda festa precisa ser única, pois ela serve para
comemorarmos um evento especial, algo que queremos lembrar com
alegria. Para isso tudo precisa sair perfeito, cada detalhe e momento.
Por isso, que tal facilitar a organização do seu evento?

Para ajudar você, elaborei esse e-book com 10 passos para

organizar sua festa sem erros e fazer dela um sucesso. Esses passos eu
mesma utilizei durante esses 8 anos atuando no ramo de eventos,
aplicando as festas dos meus clientes e ajudando a cada um a realizar o
seu sonho da festa perfeita.

Nesse material vou te mostrar os 10 passos para você

realizar sua festa com sucesso sem erros:

Passo 1) A Escolha da Data

Passo 2) O Local da Festa
Passo 3) A Escolha do Tema
Passo 4) Os Convites e as
Lembrancinhas
Passo 5) As Comidas e Bebidas
Passo 6) As Fotografias
Passo 7) Checando Todos os Itens
Passo 8) Como se Conduzir Durante a Festa
Passo 9) Atendendo aos seus convidados
Passo 10) Como se conduzir após a festa

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 Passo 1) A Escolha da Data

Começar pelo começo pode até ser uma frase redundante,

mas, fato é que muitas pessoas começam a organizar suas festas pelo
meio ou pelo final e isso faz com que a chance de ocorrer erros e falhas
aumentem, causando frustração durante a festa.

Então o primeiro passo para organizar uma festa é a escolha

da data, muitos gostam de comemorar no dia do aniversário, seja lá
qual dia for, outros preferem os finais de semana. Como não errar?
Independente do dia escolhido, é importante analisar se a data não
coincide com algum período que poderá influenciar no evento.

Se o seu filho nasceu na época de férias, quando ele estiver na

fase escolar antecipe ou adie a festa para que ele possa comemorar
com os amiguinhos, no dia você pode fazer uma comemoração em
família, mas se você pretende organizar uma festa grandiosa a
felicidade dele se completará em comemorar com seus amigos.

Outro período são as datas comemorativas, principalmente

aquelas que emendam feriados prolongados, se você
está planejando realizar uma grande festa, o que não
pode faltar são os convidados para a comemoração.
Então, não esqueça, pense em uma data que não irá
comprometer o seu evento.

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 Passo 2) O Local da Festa

Esse item influencia todos os próximos passos. Fazer a festa

de aniversário de criança em apartamento não é muito conveniente. O
ideal é utilizar o salão de festas do prédio, por ser mais adequado e ter
um custo mais acessível. Não esqueça de atentar para os horários e as
regras do condomínio ou da administração do salão de festas.

Se você mora em residência, mesmo que tenha uma garagem

com bastante espaço, considere o que poderá acontecer com a sua
festa se no dia marcado o tempo não colaborar, frio e chuva não são
nada agradáveis para os convidados, além do mais, isso implica em
você possivelmente ter que abrir sua casa para acolher os convidados.

Uma opção bem viável e que tem sido considerada pelos

responsáveis em organizar as festas é locação de um salão de festas ou
um buffet infantil. Há diversos salões para locação com preços
bastante variáveis, de acordo com a infra-estrutura disponível.

A escolha deve levar em conta a localização, o acesso, o

estacionamento para os convidados, as instalações (hidráulicas,
elétricas e sanitárias) a luminosidade, a segurança, a acústica e a
aparência (o visual do local). Ao fechar o contrato, leia atentamente
todas as cláusulas, para evitar surpresas no final da festa.

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 Confira atentamente tudo o que está sendo locado (ou
liberado para o uso) e, se possível deixe alguém responsável para fazer
o check-list do recebimento e da devolução do salão e ou dos
acessórios/equipamentos locados.

A reserva deve ser feita com bastante antecedência,

principalmente porque o endereço do mesmo precisa ser citado nos
convites, se o local não for popular, fazer um mapa de maneira a deixar
bem claro como os convidados podem chegar.

Sempre visite o local antes de concluir a locação, fique

atento(a) a todos os itens registrados no contrato (as cláusulas devem
ser bem claras e de fácil entendimento). Questione sempre que houver
dúvidas e pesquise quanto as festas já realizadas, as redes sociais
podem ser uma grande aliada nesse momento.

6
 Passo 3) A Escolha do Tema

Em aniversário de criança, a escolha do tema é a atividade que

mais consome tempo, principalmente se o patrocinador da festa
(geralmente o pai ou a mãe da criança aniversariante) ainda não tem
nenhuma idéia do que fazer. Vale a pena pedir a opinião de quem
conhece o assunto.

Se possível, procurar sempre

visualizar os temas já pré-montados
ou ter acesso a fotografias. É bom
ficar bem atento aos detalhes como:
cores, a toalha e o cenário, a
representatividade das peças que compõem as mesas decoradas e os
componentes que acompanham o tema.

Muito importante: não deixar a escolha do tema para a última

hora. O ideal é fazer a reserva com uma antecedência de 90 (noventa)
dias, para não correr o risco de perder a locação do tema desejado ou
de acordo com os convites que eventualmente já possam ter sido
distribuídos para os convidados.

Os temas da moda, normalmente são os mais procurados,

principalmente pela influência da mídia. Outro fato interessante é que
a escolha do tema para aniversários de crianças de 1 (um) até 2 (dois)

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anos normalmente é feita pelos pais. A partir dos 3 anos, a própria
criança prefere escolher o seu tema e costuma não aceitar opiniões.

Por isso, a dica é escolher temas neutros, voltados para a

idade da criança para que não haja repetições no futuro. Cabe ainda
aos responsáveis pela festa usar de bom senso na escolha do tema, não
tire da criança o direito de ser criança, tente envolve-lá em temas que
no futuro provavelmente não farão parte do momento.

A criança pode e deve fazer parte desse passo, os pais ou

organizadores do evento precisam estar atentos a vontade do
pequeno (a), afinal de contas, tudo o que está sendo feito tem o
objetivo de agradar principalmente o aniversariante.

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 Passo 4) Os Convites e as Lembrancinhas

Escolher um modelo de convite que tenha

beleza e qualidade de apresentação é muito
importante, por ser o cartão de entrada da festa
de aniversário. O tema do convite precisa ter
uma sintonia bem afinada com o tema da festa.

As lojas que fazem a locação de itens temáticos já oferecem

os convites com os temas alusivos. Solicite orientação do vendedor ou
decorador, é sempre bom para auxiliar na escolha, entretanto, a
escolha é sempre sua e deve prevalecer aquilo que lhe encanta.

Se optar por fazer um convite exclusivo com a foto da criança,

antes de obter a versão final, faça questão de ver a prova das amostras
antecipadamente, confira com cuidado todos os dados para evitar
surpresas desagradáveis com o produto final.

A entrega dos convites deve ser realizada de 20 a 30 dias de

antecedência, caso seus convidados sejam de outra cidade você pode
criar um «save the date», enviar um recadinho, mensagem, criar um
eventos nas redes sociais com 60 dias antes para que todos possam se
programar e participar desse momento com vocês.

Um festa de aniversário infantil que se preza oferece sempre

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 uma lembrança à altura do evento. Esse item reflete bem a esse dia tão
especial e registra o "momento" para sempre. Porém, a escolha da
lembrança requer muito critério (normalmente, as mães são bem mais
atenciosas neste quesito).

Ficar atento para a harmonia e sintonia com o tema, o

acabamento utilizado, se for algum brinquedo verificar a segurança e a
faixa etária para qual ele foi feito, o tipo de material utilizado (não pode
ser tóxico, se for utilizar tinta, precisa estar bem seca e ser a prova
d’água).

A quantidade também é importante, pois se a lembrança for

exclusiva, pode custar bem mais caro solicitar peças adicionais. Fazer
de 10% a 20% a mais é recomendado, pois sempre pode aparecer
aquela visita inesperada. Além disso, defina se as lembranças são só
para as crianças ou se serão para os adultos também.

Algumas pessoas, optam por fazer a produzir as próprias

lembrancinhas. Isso é bastante salutar, pois pode ser um bom exercício
para mostrar a sua criatividade. Entretanto é preciso ter habilidade
para lidar com o assunto, não basta apenas gostar de fazer, verifique se
você tem tempo disponível para se dedicar dessa forma.

Não esqueça de reservar uma para

você e para o aniversariante, porque aquele
momento não se repete!

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 Passo 5) As Comidas e Bebidas

Hum, os adultos adoram essa parte!

E não é pra menos, é de extrema importância,
principalmente porque existe a necessidade
de se fazer a escolha certa do fornecedor.

Se a comida for feita no próprio local, atentar bem para os

cuidados de higiene, acomodação e de segurança. Procure escolher a
comida de acordo com as condições climáticas, devido à sensibilidade
de alguns ingredientes ou da mistura destes.

Tudo fica muito mais prático e confiável ao contratar um

serviço de buffet. As recomendações básicas são as mesmas do item
anterior ao se contratar um serviço de buffet (escolher bem o
fornecedor, de preferência para aquele que tenha boas referências).

Exija seu kit degustação para definição dos alimentos que

serão servidos, é uma boa oportunidade para dirimir eventuais
dúvidas. Não esqueça de ler e conferir todos os itens do contrato,
quantidades, horário de entrega, forma de pagamento e o seu pedido.

Quanto as bebidas, considere também a mesma questão

sobre a época da festa, principalmente porque isso influencia na
questão das quantidade. Festas no frio tem um consumo menor de
bebidas geladas, crie um cardápio adequado a época, você irá

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surpreender seus convidados.

Fique atento as bebidas, pois crianças não tem noção para

distinguir entre um refrigerante e algumas bebidas alcoólicas. O uso de
copos, talheres, pratos e garrafas descartáveis é o mais recomendado,
por questões de higiene e para evitar possibilidades de pequenos
acidentes.

Uma mesa de café, é muito bem vinda em qualquer época,

afinal, quem resiste a um cafezinho. Além do mais, é simples, rápido e
barato para preparar. Ah, não esqueça que muitas pessoas não bebem
refrigerante, sirva suco, achocolatados, chá e não esqueça jamais da
água.

Se você optou por servir bebidas alcoólicas na festa infantil,

considere que esse momento deve ser para brincar e se divertir com as
crianças, sirva de forma moderada. Principalmente se fará a festa em
locais mais distantes onde as pessoas precisam dirigir.

Uma festa infantil é um momento

de celebrar a infância, você como
organizador pode tornar esse
momento mágico não só para as
crianças mas também para os
adultos. Faça um teste em servir
apenas bebidas sem álcool e promover a interação entre as crianças e
os adultos. Você vai se surpreender com o resultado.

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 Passo 6) As Fotografias e o vídeo

O momento é único, não deixe de registrar todos esses bons

momentos. Delegue com antecedência essa tarefa de fotografar (ou
de filmar) a alguém em que você possa confiar e saber que essa pessoa
sempre está atenta a tudo. Essa incumbência não pode ser sua, afinal
você também é o ator (atriz) desse evento.

O ideal mesmo é separar uma parte do valor para contratar

um profissional qualificado, as fotos e o vídeo são as formas de
eternizar a tão sonhada e planejada festa. Cuidado ao transferir essa
responsabilidade para não profissionais, você pode acabar se
decepcionando com o resultado

Um olhar apurado e estar atento para captar os principais

momentos da festa exigem muito mais que uma câmera e vontade
de ajudar.

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 Passo 7) Como se conduzir durante a festa?

Você programou a festa, tudo pronto, muita expectativa.

Os convidados começam a chegar. Será que vai dar tudo certo? E
agora, como devo me comportar? Deixar as coisas acontecerem e "seja
o que Deus quiser". Bem, pode até ser assim, mas se você pode
prevenir, porque remediar?

Alguns dos itens podem ser planejados com antecedência,

de maneira a evitar eventuais transtornos, vejamos alguns exemplos:

Gestão dos serviços dos garçons, recepcionistas,

seguranças, fotógrafos, animadores, pessoal da limpeza, etc: pode
ser muito simples, se você delegar estes assuntos para alguém que vai
te dar um suporte durante o evento. Dessa maneira, apenas aquilo que
for muito crítico seria passado para você tomar a decisão.

Aconteceu um incidente (algum convidado se

desentendeu com outro, alguém se escorregou e caiu, faltou água
ou energia, etc: Imagine que isso pode acontecer. E se acontecer,
você dever ter a serenidade para encarar da melhor forma e resolver
discretamente. Fazer alardes, nem sempre ajuda em horas como esta.

Faltou comida ou bebida, o que fazer: O ideal é prever que

isso poderá acontecer e durante o planejamento da festa pensar em
uma contingência como atendimento emergencial ou alternativo de

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forma discreta, para evitar o desconforto dos seus convidados; adquirir
uma reserva para atender se necessário; deixar o seu fornecedor de
sobreaviso, e assim por diante. Por mais incrível que possa parecer,
qualquer um está sujeito a este tipo de imprevisto quando se está se
oferecendo uma festa.

Então, planejar com antecedência é a melhor forma.

Algumas pessoas se pensam, se faltar resolvo na hora. Outras acham
que nunca vai faltar. É bom ficar atento para não passar vexame. Será
que não seria melhor sobrar do que faltar? Já imaginou o que os
convidados comentariam?

Pensem sempre em tudo com antecedência e curta

também a festa, afinal você merece!

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 Passo 8) Checando todos os itens

Faça sempre uma checagem de tudo com antecedência.

Um bom planejamento não pode literalmente ir por "água abaixo" em
função de um pequeno detalhe que você se esqueceu. Já imaginou, no
auge da festa se falta o guardanapo, o copinho para o refrigerante, ou o
fósforo para acender a velinha?

É muito fácil fazer este check list. Basta se antecipar

imaginando que o evento vai começar (ou já começou) e as coisas
estão acontecendo. Este check-list foi criado para facilitar a
organização da sua festa;

1. Data e horário da festa;

2. Definir o local da festa;
3. Quantidade de convidados;
4. Tema e/ou tipo de festa;
5. Decoração do ambiente;
6. Definir tipo de alimentação (salgados ou refeição);
7. Atrações da Festa;
8. Aluguel de brinquedos;
a. Aluguel de brinquedos;
b. Animação com teatrinho, mágicos, palhaços,
oficinas de arte, etc.
9. Música ambiente na festa;
10. Registro da festa (Foto e Filmagem);
11. Lembrancinhas para os convidados;
12. Roupa do(a) aniversariante e da familia.

16
 Modelo Check-list: Minha Festa de Sucesso

Check-list:
Minha Festa de Sucesso
A Escolha da Data Definir Alimentação e Bebibas
01 07
Quando? A partir de 6 Meses antes até 170 dias. Quando? A partir de 2 Meses antes até 45 dias.
- Definir a data e horário da festa; - Considere o horário da festa, pesquise os fornecedores e marque as
degustações.

O Local da Festa Atrações da Festa

02 08
Quando? A partir de 6 Meses antes até 170 dias. Quando? A partir de 2 Meses antes até 45 dias.
- Considerar a época em que a festa será realizada; - Qual tipo de interação haverá na festa, personagens, teatro, aluguel
de brinquedos se o espaço não proporcionar;

03 Quantidade de Convidados 09 Música Ambiente

Quando? A partir de 5 Meses antes até 60 dias. Quando? A partir de 1 Mês antes até 10 dias.
- Sua lista inicial deve conter os familiares e as pessoas de convívio - Escolha uma playlist relacionada ao tema da festa e com as crianças,
deixe pronta em um pendrive e verifique se o local oferece aparelhagem;

04 Tema e/ou Tipo de Festa 10 Registro da Festa (Foto/Vídeo)

Quando? A partir de 4 Meses antes até 90 dias. Quando? A partir de 3 Meses antes até 60 dias.
- Defina o tema e o tipo de evento que pretende realizar - Contrate o profissional, caso alguém se ofereça converse com a pessoa
todos os detalhes para ver se ela realmente está apta a função.

05 Decoração da Festa 11 Lembrancinhas da Festa

Quando? A partir de 3 Meses antes até 60 dias. Quando? A partir de 2 Meses antes até 30 dias.
- Após a definição do tipo de festa, pesquise e feche a decoração, caso, - Defina se as lembranças serão apenas para as crianças ou se haverá um
você opte por fazer defina quem serão as pessoas que irão lhe ajudar. modelo para adultos também, esteja com tudo em mãos 5 dias antes do evento.

06 Definir o Convite 12 Roupa do Aniversariante

Quando? A partir de 3 Meses antes até 60 dias. Quando? A partir de 1 Mês antes até 15 dias.
- Escolha se seu convite será personalizado ou um modelo pronto, se - Se você é mãe não esqueça de escolher a roupa do aniversariante e também
tiver foto tente adiar ao máximo para que a criança pareça atual. de toda a família, esse é um detalhe que não pode ser feito na semana do evento.

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 Passo 9) Atendendo aos seus convidados

Os seus convidados são muito importantes e merecem toda a

atenção. Afinal de contas eles estão prestigiando você e sua família ao
atenderem o convite. Esboce sempre um sorriso, dando atenção a
todos, na medida do possível, essa é uma das suas principal
responsabilidades durante o evento.

Se for possível, vá recebê-los na chegada e durante os

cumprimentos, agradeça-os por terem vindo. Ao planejar a festa, não
esqueça de pensar neles, procure desenvolver atividades que haja
interação e que promova diversão não apenas as crianças, mas a todos
que estarão prestigiando o evento.

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 Passo 10) Como se conduzir após a festa

A festa acabou e você está exausta(o). A vontade é de

abandonar tudo e ir descansar. Talvez você possa até fazer isso mesmo,
pois fez um planejamento tão abrangente que previu até uma pessoa
para fazer o pós-festa. Mas nem sempre é assim, pois aqueles que se
propuseram a ajudar também estão cansados, ou já foram embora.

Parece que vai sobrar é para você, não se desespere. Pense,

por exemplo, que tem uma cláusula no contrato que você assinou com
o clube, o salão ou a casa de festas, que previa a entrega do ambiente
em perfeitas condições.

Se você fez a locação do tema, das toalhas de convidados,

mesas, cadeiras, etc. Infringir as regras contratuais poderão gerar
transtorno posteriormente. Mas se não for esse o caso, dar uma geral
no ambiente, mesmo que os demais detalhes sejam feitos depois, é
sempre bom. Principalmente se a festa aconteceu na sua residência.

Lembrete: Reserve um tempo para curtir o pós-festa. Será

um momento muito marcante você sentar com seu fillho(a) e seus
familiares se ainda estiverem presentes para relembrar tudo o que
aconteceu durante o tão sonhado e planejado evento. Abra os
presentes com ele e curta a magia do momento.

19
Este e-book foi desenvolvido para ajudar você que gosta
de organizar festas. Conheça nosso programa completo
e transforme esse hobby no seu negócio, saiba mais:

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