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1
MANUAL DE EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y REVALUACIÓN DE PROVEEDORES DEL RESTAURANTE MI
GRAN PARILLA BOYACENSE
CÓDIGO 20021072023
Asesor:
2
Nota de Aceptación:
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Firma del director del proyecto
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Firma del jurado
_____________________________________
Firma del jurado
3
DEDICATORIA
Este trabajo se le dedico primeramente a DIOS que siempre cumple sus promesas, a mi mama que
siempre creyó en mí y me apoyo, a mi esposa e hija que siempre han sido una gran motivación, y
a mi padre que siempre me ha exigido para que salga adelante.
4
AGRADECIMIENTOS
5
RESUMEN
El restaurante Mi Gran Parrilla Boyacense busca mejorar sus procesos y certificar sus prácticas, en
la búsqueda de este objetivo, se describirá las actividades que actualmente realiza el
establecimiento para alcanzar esta meta y los procesos que desea mejorar. Este documento se
enfocara en el estudio de los proveedores y el proceso de gestión de compras.
ABSTRACT
The document presented below , takes place in the restaurant My great Boyacense Grill , is an
investigation that seeks to present the current status of providers restaurant . The research will be
based on the concepts of logistics and study of the resolution 2674 of 2013 on Good
Manufacturing Practices .
My Big Grill restaurant Boyacense seeks to improve its processes and certify their practices , in
pursuit of this objective, details of the activities currently undertaken by the establishment to
achieve this goal and the processes they want to improve. This paper will focus on the study of
suppliers and purchasing management process .
6
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN................................................................................................................................. 13
ANTECEDENTES ................................................................................................................................. 14
JUSTIFICACIÓN .................................................................................................................................. 15
1. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN ................................................................................................ 16
1.1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA .......................................................................................... 16
1.2. PREGUNTA PROBLEMA ..................................................................................................... 16
2. OBJETIVOS ................................................................................................................................. 17
2.1. OBJETIVO GENERAL........................................................................................................... 17
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.................................................................................................... 17
3. DELIMITACIÓN .......................................................................................................................... 18
4. METODOLOGÍA ......................................................................................................................... 19
5. MARCO REFERENCIAL ............................................................................................................... 20
5.1. MARCO HISTÓRICO ........................................................................................................... 20
5.1.1. El Sector de Restaurantes en Colombia .................................................................... 20
5.1.2. Generalidades de la Empresa ................................................................................... 21
6. MARCO TEÓRICO ...................................................................................................................... 22
6.1. LOGÍSTICA ......................................................................................................................... 22
6.1.1. Cadena logística ........................................................................................................ 22
6.1.2. Factor Tiempo en la logística .................................................................................... 22
6.1.3. Cadena de Suministro ............................................................................................... 24
6.2. GESTIÓN DE COMPRAS ..................................................................................................... 25
6.2.1. Conceptos básicos ..................................................................................................... 26
6.2.2. Funciones de la gestión de compras ......................................................................... 27
6.2.3. Objetivos de la gestión de compras .......................................................................... 27
7
6.2.4. Importancia de la Gestión de Compras..................................................................... 28
6.2.5. Etapas del proceso de compras ................................................................................ 29
6.3. SELECCIÓN DE PROVEEDORES. ......................................................................................... 31
6.3.1. Preselección de proveedores .................................................................................... 32
6.3.2. Selección ................................................................................................................... 32
6.3.3. Matriz de criticidad. ................................................................................................. 33
6.3.4. Como definir los valores de evaluación ................................................................... 33
6.4. ALIANZAS ESTRATÉGICAS CON LOS PROVEEDORES.......................................................... 36
6.5. INDICADORES DE GESTIÓN ............................................................................................... 36
6.5.1. Funciones de los indicadores de gestion .................................................................. 37
6.5.2. Vigencia ..................................................................................................................... 37
6.5.3. Indicador de evaluación de proveedores.................................................................. 38
6.6. RESOLUCIÓN 2674 DEL 2013 SOBRE BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA ............... 39
6.6.1. Edificaciones e instalaciones. .................................................................................... 39
6.6.2. Condiciones específicas de las áreas de elaboración................................................ 39
6.6.3. Equipos e Instalaciones ............................................................................................. 40
6.6.4. Personal Manipulador de Alimentos........................................................................ 40
6.6.5. Requisitos Higiénicos de fabricación......................................................................... 40
6.6.6. Aseguramiento y control de la calidad de la inocuidad ............................................ 40
6.6.7. Saneamiento ............................................................................................................. 40
7. DESEMPEÑO ACTUAL DE LA EMPRESA ..................................................................................... 42
7.1. ORGANIGRAMA DE MI GRAN PARRILLA BOYACENSE ....................................................... 42
7.2. MISIÓN. ............................................................................................................................. 42
7.3. VISIÓN. .............................................................................................................................. 42
7.4. PORTAFOLIO DE PRODUCTOS. .......................................................................................... 43
7.5. OBJETIVO DE CALIDAD ...................................................................................................... 44
7.6. PROCESOS USADOS EN EL MANEJO DE ALIMENTOS. ....................................................... 44
8
7.6.1. Control de temperatura de las neveras .................................................................... 44
7.6.2. Control de Ingreso de Materias Primas .................................................................... 45
7.6.3. Separación de productos .......................................................................................... 45
7.6.4. Manejo de Elementos Sanitarios .............................................................................. 46
7.6.5. Control de Aseo de Sanitarios ................................................................................... 46
10.6.6. Control de Entrega y salida de residuos sólidos y líquidos ........................................... 46
10.6.7. Ficha Técnica ................................................................................................................. 46
7.7. PROCESO A MEJORAR. ...................................................................................................... 46
8. PROPUESTA ............................................................................................................................... 48
8.1. MANUAL DE EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES ................. 49
8.1.1. Introducción. ............................................................................................................. 49
8.1.2. Objetivo. .................................................................................................................... 49
8.1.3. Alcance. ..................................................................................................................... 49
8.1.4. Definiciones............................................................................................................... 49
8.1.5. |Desarrollo ................................................................................................................ 50
8.1.6. Anexos. ...................................................................................................................... 52
8.2. INDICADOR DE GESTIÓN. .................................................................................................. 52
8.3 MISIÓN DE MANUAL .............................................................................................................. 53
8.4 IMPACTO DEL MANUAL ......................................................................................................... 53
CONCLUSIONES ................................................................................................................................. 54
RECOMENDACIONES ......................................................................................................................... 55
BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................................................... 56
ANEXOS ............................................................................................................................................. 56
9
LISTA DE TABLAS
10
LISTA DE FIGURAS
11
LISTA DE ANEXOS
12
INTRODUCCIÓN
Se puede decir con esto que en un mercado tan competitivo como el gastronómico debe ir de la
mano de un buen ejercicio de suministro, transporte y almacenamiento de las materias primas.
13
ANTECEDENTES
1. Implementación del manual de buenas prácticas de manufactura para las auditorías internas
en la cadena PIZZA HUT COLOMBIA1, esta investigación la realizo Vicky Velasquez Medina en
el año 2006; el estudio nos cuenta el caso de PIZZA HUT, y el problema que se tenía en la
implementación de las Buenas Prácticas de Manufactura, ya que la empresa conocía la
normatividad pero no tenía una metodología clara.
2. DOCUMENTACIÓN NORMA ISO 9001:2008 PARA EL RESTAURANTE ÁMBAR POR DIEGO
PANESSO2, esta investigación fue realizada por Jennifer Hernandez Lopez y Monica melisa
Mejia Lopez en el año 2012 en la ciudad de Pereira y nos habla de lo problemas
administrativos y operativos que tiene el RESTAURANTE AMBAR, donde se propone la ISO
9001:2008 como una herramienta para mejorar los procesos del establecimiento.
1
VELASQUEZ MEDINA, VICKY. Implementación del manual de buenas prácticas de manufactura para las
auditorías internas en la cadena PIZZA HUT COLOMBIA. [Documento]. BOGOTA, Colombia : s.n., 2006.
2
HERNANDEZ LOPEZ, JENNIFER y MEJIA LOPEZ, MONICA MELISA. DOCUMENTACION NORMA ISO
9001:2008 PARA EL RESTAURANTE. [Documento]. Pereira, Colombia : s.n., 2012.
14
JUSTIFICACIÓN
En un país como Colombia donde el mercado gastronómico ha crecido en los últimos años, a tal
punto de captar la atención de inversionistas nacionales y extranjeros; se vuelve necesario para los
establecimientos ser más competitivos y buscar la captación de nuevos clientes como los
institucionales; por otro lado vemos el mejoramiento continuo y la búsqueda de excelencia en
todos sus procesos, estas actividades conducen a la empresa a buscar herramientas para
perfeccionar sus servicios.
Para que los restaurantes puedan ingresar al mercado de los clientes institucionales y mejoren sus
procesos de suministro, transporte y fabricación, es necesario que estos analicen el estado de sus
actividades y las de sus proveedores, que en muchos casos no cumplen con la normatividad
exigida.
Este documento propone una herramienta para que los establecimientos tengan unas pautas al
momento de seleccionar sus proveedores, y empezar unos de los pasos necesarios para ser
certificados, lo que les permitiría incursionar en ese amplio mercado de los clientes
institucionales, y seguir buscando el mejoramiento continuo y la búsqueda de nuevas
acreditaciones.
15
1. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
En este momento la mayoría de proveedores cumple con las necesidades del establecimiento en
cuanto calidad, pero sufren falencias en los tiempos de entrega, por otro lado encontramos
productos que no cumplen con las normas que rigen los procesos de suministro y transporte de
alimentos, Los proveedores de estos productos ofrecen precios bajos y de buena calidad, pero al
no ingresar en las normas actuales de manejo de alimentos, no permiten que el restaurante sea
certificado en las Buenas Prácticas de Manufactura.
Algunos productos como los pescados no tienen tiempos de entrega definidos; adicionalmente la
mojarra ingresa sin descamar, arreglar y adobar y el bagre sin adobar; estos procesos los realizan
los mismos empleados que por la tarde después del servicio o en la mañana antes del mismo lo
realizan, esta actividad ocasiona el incumplimiento de otras actividades alrededor del
establecimiento.
16
2. OBJETIVOS
17
3. DELIMITACIÓN
A nivel académico el documento busca dar nuevas herramientas a aquellos que están interesados
en evaluar los procesos para seleccionar proveedores; se busca que sea un punto de partida para
futuras investigaciones que traspase las fronteras fiscas donde se elaboró el proyecto y sea un
ejercicio de guía para otros establecimientos.
18
4. METODOLOGÍA
Con el fin de desarrollar el objetivo general y los específicos, hemos definido 3 fases para el
desarrollo del documento.
Tiempo
semana semana semana semana
ETAPAS Actividad 1 2 3 4
investigación del marco histórico del
restaurante
Resumen de la situación actual del
INVESTIGACIÓN
restaurante
Estudio de antecedentes de la
investigación
Desarrollo del marco teórico
"conceptos de logística"
19
5. MARCO REFERENCIAL
Hace 15 o 20 años cuando se visitaba un restaurante, era una actividad que le gente normalmente
realizaba, saliendo de la ciudad cuando se tenía un poco de dinero, o en el barrio o sector cercano,
si los ingresos eran bajos; se hacía como una actividad familiar o de amigos, que por lo general se
practicaba los fines de semana. Por otro lado se encontraban los trabajadores de diferentes
sectores, que buscaban satisfacer la necesidad de un almuerzo en su semana laboral.
Hoy en día sector gastronómico ha tenido un gran incremento según Daliana Ortegón del Diario la
república3, la gastronomía tuvo un crecimiento del 22 % y aporta aproximadamente el 3.6 % al
PIB. Ha pasado de ser un servicio de consumo bajo, convirtiéndose en el tercer gasto después del
pago de alimentos para preparar y el gasto de vivienda y arriendo, explico el diario El Colombiano4.
Este crecimiento ha inquietado a inversionistas de otros países que han optado por incursionar en
el mercado colombiano con nuevas y agresivas propuestas gastronómicas; la incursión de estos
nuevos proyectos, ha generado la necesidad de que los establecimientos nacionales se inclinen
por la gastronomía nacional y que busquen su internacionalización.
según Laura MIcaham Coordinadora Editorial de la Barra5 “Vemos el cambio de los roles de la
mujer, que ya se desenvuelve de amplia forma en el campo laboral dejando de lado la
preparación de comida en el hogar, causando que coma por fuera de él y que obligue a su
3
GARZON, ORTEGON Daliana. El sector gastronómico creció 22% en el último año con 90.000
restaurantes. Diario la Republica. [En línea] 16 de junio de 2015. http://www.larepublica.co.
4
ANONIMO. Colombianos aumentaron consumo en los restaurantes. Diario el Colombiano. [En
línea] 15 de MAYO de 2012. www.elcolombiano.com.
5
RUIZ, LINA MARIA. El negocio de la gastronomía viene aumentando su buen sabor. Diario La
Republica. [En línea] 25 de Enero de 2013. www.larepublica.co.
20
entorno familiar a hacer lo mismo”. La gente hoy en día busca la optimización del tiempo por eso
comen afuera de casa para cumplir con todos los roles de su vida; esta y otras causas han
generado el crecimiento y posicionamiento de un sector como el gastronómico.
Mi gran parrilla boyacense es un restaurante de comida típica boyacense y colombiana que lleva
10 años en el mercado iniciando con un grupo de 8 empleados, actualmente cuenta con tres
puntos, Norte, dirección autopista norte cll 162 No 22 -68 con capacidad de 900 comensales, kra
30, dirección avenida Quito cll 71 No 30 – 52 con capacidad de 500 comensales y Gran Estación,
dirección Av dorado No 62 49 con capacidad de 350 comensales, dentro de su menú
encontramos variedad de sopas típicas, entradas típicas, diferentes cortes de carnes de res, cerdo
pollo y pescados, las especialidades son variedad de platos guisados de la región boyacense, se
ofrecen bebidas sin alcohol como jugos y sodas, y con alcohol como cervezas, vinos, cocteles y
licores en general.
Es un restaurante muy bien posicionado en el sector y con una amplia y diversificada clientela
donde el consumidor puede encontrar platos típicos de la gastronomía boyacense, el precio de los
mismos oscila entre los 16.000 hasta los 35.000 pesos colombianos. Ofrece alrededor de 200
empleos directos y 80 indirectos. Dentro de las proyecciones que tiene es crecer a nivel local y
nacional sin dejar de lado la oferta de comida boyacense y nacional..
21
6. MARCO TEÓRICO
6.1. LOGÍSTICA
Logística es el grupo de herramientas que permiten organizar una empresa, es una actividad en la
que se planifica, implementa y controlan los procesos de una empresa, se aplica a todas las fases
que participen en la producción de un producto o servicio; es decir empieza desde los materias
primas hasta el producto final.
6.1.1. Cadena logística. Controla eficientemente los flujos de información, materias primas y
productos terminados entre proveedores y clientes, se usa para definir cada una de las etapas que
permitan tiempos y lugares de entrega durante todo el proceso.
Fuente: propia
6.1.2. Factor Tiempo en la logística. Uno de los retos que actualmente asume la logística es la
velocidad en todos sus procesos, entre menos tiempo gaste en una actividad menores serán los
gastos operativos. Por eso la implementación del lead time, esta es una actividad que permite
conocer el tiempo total utilizado desde la adquisición de las materias primas hasta la distribución
del producto terminado; a continuación se observa un ejemplo.
22
Tabla 2. Ejemplo Lead Time
Para que los tiempos del Lead Time se cumplan, se debe tener en cuenta la capacidad, la cual
hace referencia a la suficiencia que tiene la empresa en cada parte del proceso, para que el final
se cumpla con las necesidades del cliente, esta se mide en materias primas, recursos financieros,
tecnología, mano de obra y otros.
La capacidad es el producto final de una gran cantidad de procesos, que permiten saber el valor
real de producción; por eso en la figura 2 la observamos como el flujo más pequeño, el cual
depende de toda una capacidad instalada.
Materias primas,
Tecnologia,Mano de
Producción Almacenamiento Distribucción capacidad
obra, Recursos
finacieros y otros.
Fuente: propia
23
6.1.3. Cadena de Suministro. La cadena de suministro es aquella que articula a todas las
empresas participantes en la elaboración de un producto o servicio, observa como es la circulación
de los materiales planifica, organiza y controla el proceso.
En la figura 1 se observa como es la estructura de una cadena de suministro, los actores que
actúan son:
Proveedores
Fabricantes
Clientes
Transporte
Distribuidores
El objetivo de la cadena de suministro es mejorar los tiempos en todos los procesos, disminuyendo
los costos y controlando el almacenamiento de materias primas, donde finalmente se beneficie el
cliente y la empresa.
24
Figura 3. Cadena de Suministro6
Fuente: Ronald Ballou, Logística Administración de la cadena de suministro quinta edición, pág. 8
Es el grupo de actividades realizadas en la empresa para adquirir todos los, bienes, servicios y
productos que permitan cumplir con el fin comercial de la empresa.
6
BALLOU, RONALD H. Logistica admininistracion de la cadena de suministro quinta edicion.
Mexico : PEARSON EDUCACIÓN,, 2004. ISBN: 970-26-0540-7.pag. 8
25
Figura 4. Gestión de Compras
Transporte Personal
Empresa
Otros
Materias primas
Fuente: propia
Los procesos de compra pueden tener impactos positivos o negativos en la empresa, dependiendo
de las decisiones tomadas, estas acciones pueden influir fuertemente en el desplazamiento y
almacenamiento de los bienes dentro del canal de abastecimiento.
Cuando se decide realizar una compra se deben tener en cuenta muchas preguntas, la forma de
mover, la ubicación de donde será adquirida, el momento y la cantidad que se moverá; Estas
inquietudes son las presentadas dentro de la cadena de suministro. La planificación y
cumplimiento de estas actividades se traduce en reducción de costos para la empresa.
Productos: son aquellas materias producidas natural o artificialmente, que intervienen en algún
proceso de elaboración de una empresa.
26
6.2.2. Funciones de la gestión de compras
Planear la adquisición. Este es uno de los puntos más críticos de la gestión de compras, aquí se
debe tener en cuenta las cantidades, fechas y presupuesto de las materias primas o insumos, pero
adicionalmente se debe tener en cuenta, el lugar de donde se traen, el medio y la cantidad por
viaje.
Buscar los productos. La gestión de compras debe velar por conseguir proveedores, que
abastezcan productos de buena calidad, a precios favorables y que cumplan con las políticas de la
empresa.
Comprar o adquirir. Se debe estar controlada la cantidad de materias primas almacenadas, para
garantizar la continua producción y no incurrir en gastos innecesarios por la falta de planeación. Al
momento de relacionarse con los proveedores, debe buscar precios justos, asegurando la calidad
y definiendo términos de pago; adicionalmente debe tener proveedores alternativos ante
cualquier suceso en un mercado tan variable como el actual. Debe velar por esta actualizado en
todos los temas que hablen de materias primas, tecnologías de transporte, almacenamiento y
otros que fortalezcan la logística de la empresa y disminuyan costos.
27
f. Realizar evaluaciones periódicas a los proveedores.
g. Controlar el almacenamiento y circulación de materiales, para evitar pérdidas y
obsolescencia de productos.
h. Generar alianzas con los proveedores.
La mejor forma de alcanzar una buena política de gestión de compras, es articulándose con las
otras áreas de la empresa, por ejemplo:
Producción. Prever los productos requeridos para las actividades de producción, teniendo en
cuenta la periodicidad con que se necesitan para definir los tiempos óptimos de entrega, sin dejar
de lado la calidad y tipo de artículo.
Logística. Es importante conocer la capacidad de almacenaje para cada artículo, destacando los
que tienen mucho stock, es con el fin de definir nuevas formas de almacenaje; conocer la
capacidad de equipo y material para transporte y mantenimiento. Permite definir nuevo equipo y
material para activar nuevos almacenes.
28
Figura 5. La gestión de Compras como soporte para otras áreas.
Producción Logistica
Gestion de compras
Contabilidad
Ventas o comercializacion
Fuente: propia
29
Figura 6. Requisición de compra
iii. Análisis de proveedores. Esta actividad se realiza mediante un estudio detallado de los
proveedores.
iv. Solicitud de cotizaciones. Después de seleccionar los proveedores que cumplen con las
políticas de la empresa se pide una solicitud formal para cotizar.
v. Aprobación de cotización o factura Pro-Forma. Cuando de evalúan las cotizaciones, se
oficializa la misma mediante una orden de compra, que mantenga las condiciones de la
cotización.
vi. Procesamiento de la orden de compra y despacho. El proveedor debe evaluar y tramitar
las órdenes de compra y teniendo en cuenta sus políticas internas preparar los despachos
correspondientes.
vii. Gestión Logística. Se deben definir los parámetros necesarios para que los bienes y
servicios lleguen en el menor tiempo, y las condiciones requeridas.
viii. Aspecto financiero. Definir la forma de pago, los documentos que soporten la operación,
los descuentos y demás puntos que incidan en el pago.
7
MORENO, CLAUDIA. Gestión de compras. Presentación powerPoint. Bogota : s.n., 2015. Diapositiva 47.
30
A continuación se presenta un diagrama con un proceso ideal de compras, que resume las etapas
anteriormente mencionadas.
8
MORENO, CLAUDIA. Gestión de compras. Presentación powerPoint. Bogota : s.n., 2015. Diapositiva 47.
31
6.3.1. Preselección de proveedores. Busca obtener una lista de proveedores potenciales y elegir
entre estos quienes cumplen con las políticas de la empresa; posteriormente se crea una base de
datos con los proveedores que están dentro de unos criterios de obligatorio cumplimiento.9
Legalidad de la constitución de la empresa
Experiencia mínima en la comercialización de los materiales
Capacidad de respuesta y garantías mínimas
Certificaciones y/o normas técnicas obligatorias
Las empresas estructuran los filtros de selección de acuerdo a sus necesidades, el producto a
adquirir y su uso; es importante destacar que el filtro solo será superado por los proveedores que
cumplan el 100% de los requerimientos.
6.3.2. Selección. Participan los proveedores que cumplieron con el 100% de los requisitos, en
esta etapa se elabora una matriz para asignar puntuaciones a los parámetros más importantes que
busca la empresa; para la selección de proveedores existen varios criterios, la empresa define de
acuerdo a sus necesidades los más relevantes y les da una ponderación, ejemplo (ver tablas 2 y 3)
9
MENDOZA, LEONARDO. Gestion de abastecimiento. Documento. Bogotá : Pag.13.
10
MORENO, CLAUDIA. Gestión de compras. Presentación powerPoint. Bogota : s.n., 2015. Diapositiva 53.
32
Tabla 4. Criterios y ponderación para la selección de proveedores (2)11
6.3.3. Matriz de criticidad. Cuando ya se han observado todos los criterios de evaluación, se
define una matriz con los ítems más relevantes para la empresa y se establece la ponderación que
tendrá cada uno de ellos para dar el puntaje final a cada proveedor, ejemplo (ver tabla 4).
6.3.4. Como definir los valores de evaluación. A continuacion se tomara de ejemplo la tabla 5.
i. Se define los grupos de criterios a evaluar, posteriormente se asigna el porcentaje de
ponderación de acuerdo a la forma en que la empresa priorice cada uno (ver ejemplo
tablas 2 y 3); se hace de igual manera con cada criterio (ver tabla 5).
ii. Como se ve en la tabla 5 el grupo de precios y condiciones, tiene el 40 % del total de la
evaluación, el cual tiene el criterio llamado precio que equivale al 40% del grupo precios
y condiciones, si no se hablara en porcentajes seria 16 de 40, como se obtiene este valor.
40% de 100 es igual a 40 es decir 0,4 *100 = 40 esto quiere decir que del 100% de la
evaluación el 40 % lo define el grupo precios y condiciones.
40% de 40 es igual a 16 es decir 0,4 * 40 = 16, este valor es el valor máximo de calificación
para el criterio precio; esta operación aplica para los demás criterios.
11
Ibíd. Diapositiva 54.
33
iii. Se toma el valor máximo de calificación que para este ejemplo es 16, adicionalmente se
observa que tiene 5 parámetros de calificación: excelente, bueno, regular, deficiente y no
cumple, si 16 es el puntaje máximo, se puede obtener la calificación de los otros
parámetros, tomando el puntaje máximo y se dividiéndolo en (n-1), siendo n el número de
rangos de calificación, es decir 5.
iv. Finalmente se realiza la sumatoria de los resultados de todos los criterios para obtener la
calificación total del grupo, y de igual manera se suman todos los grupos para obtener la
calificación final del proveedor.
12
MENDOZA, LEONARDO. Gestión de abastecimiento. Documento. Bogotá : Pag. 15.
34
Tabla 6. Ejemplo de evaluación para el grupo de criterios llamado Precios13
13
IBÍD. Pág. 16
35
6.4. ALIANZAS ESTRATÉGICAS CON LOS PROVEEDORES
Es importante que la empresa y los proveedores creen lazos estratégicos en los cuales se
unifiquen planes y programas que tengan en cuenta sus fortalezas y generen beneficios en ambos
lados, al lograr este empalme se pueden obtener los siguientes resultados:
Características.14
14
MORA GARCIA, LUIS ANIBAL. Indicadores de la gestion logistica KPI. Pag. 28.
36
Figura 8. Mapa de factores claves del éxito de la gestión15
Tomada de Luis Anibal Mora Garcia Indicadores de la gestion logistica KPI. Pag. 28.
Todo se puede medir y por consiguiente controlar, el buen uso de los indicadores y su
articulacion con los programas de productividad y mejoramiento continuo en los procesos de
logistica de la empresa, generara ventajas competitivas y un pocisionamiento de la empresa.
6.5.2. Vigencia
Los indicadores de gestion se clasifican en temporales y permanentes:
a. Temporales. Que tienen validez finita, se usan para evaluar el objetivo de un proyecto, y
en algunos casos se descontinuan por perder interes para la empresa.
15
ibíd. Pág. 28.
37
b. Permanentes. Son aquellas variables o factores que siempren estan presentes en la
organización, deben ser constatemente revisados y comparados de acuerdo a los cambios
de la empresa.
6.5.3. Indicador de evaluación de proveedores.16 Controla la calidad de los proveedores y el
nivel de integracion de los mismos.
Periocidad. Mensual.
Total proveedores
16
Ibíd. Anexo. Tabla resumen indicadores de la gestión logística.
38
6.6. RESOLUCIÓN 2674 DEL 2013 SOBRE BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA
Esta resolución tiene como finalidad hacer un control sanitario a todas las personas jurídicas o
naturales encargadas de la fabricación, transporte, distribución y comercialización de alimentos y
materias primas de alimentos; también verifica el cumplimiento de toda la exigencia para adquirir
el permiso o registro sanitario. La aplicación de esta norma es de carácter nacional para:
6.6.1. Edificaciones e instalaciones. Todos los establecimientos que participan en alguna de las
actividades de manejo de alimentos es decir en cualquier fase de sus procesos, deben evaluar las
siguientes áreas o ítems según la resolución 2674 del 2013:
I. Localización y accesos
II. Diseño y construcción
III. Abastecimiento del agua
IV. Disposición de residuos líquidos y solidos
V. Instalaciones Sanitarias
6.6.2. Condiciones específicas de las áreas de elaboración. El proveedor debe verificar que las
áreas a continuación mencionadas, cumplan los requisitos establecidos en las Buenas prácticas de
Manufactura:
I. Pisos y drenajes
II. Paredes.
III. Techos.
IV. Ventanas y Otras Aberturas.
V. Puertas.
VI. Escaleras, Elevadores y Estructuras complementarias (Rampas y Plataformas).
VII. Iluminación.
VIII. Ventilación.
39
6.6.3. Equipos e Instalaciones. Para el manejo de alimentos es importante que las herramientas
utilizadas en el procesamiento, fabricación, preparación, envasado y expendido de alimentos sean
de acuerdo al alimento, materia prima y tecnología usada; su mantenimiento e instalación debe
ser de tal forma que se evite la contaminación del alimento y se pueda realizar una fácil limpieza y
desinfección, según la resolución 2674 del 2013 se deben tener en cuenta las siguientes
parámetros:
I. Condiciones Generales.
II. Condiciones Específicas.
III. Condiciones de Instalación y Funcionamiento.
6.6.4. Personal Manipulador de Alimentos. Al momento de incorporar un manipulador de
alimentos en cualquier proceso referente al manejo, se evaluaran los siguientes ítems:
I. Estado de salud.
II. Educación y Capacitación.
III. Plan de Capacitación.
IV. Practicas Higiénicas y Medidas de Protección.
6.6.5. Requisitos Higiénicos de fabricación. Con el fin de garantizar la inocuidad del alimento, se
presenta a continuación los requisitos necesarios para las actividades de fabricación, preparación,
procesamiento y envasado de alimentos y materias primas:
I. Condiciones Generales.
II. Materias Primas e Insumos.
III. Envases y Embalajes.
IV. Fabricación.
V. Envasado y Embalado.
VI. Prevención de la Contaminación Cruzada.
6.6.6. Aseguramiento y control de la calidad de la inocuidad. Todo el proceso de fabricación,
procesamiento, envase, embalado, almacenamiento, distribución, comercialización y expendio de
los alimentos debe garantizar la inocuidad del producto comestible, utilizando los controles de
calidad; es importante que la empresa tenga una política y procedimiento claro para el alcance de
este objetivo, a continuación la resolución 2674 del 2013 muestra los parámetros a evaluar:
I. Control de la calidad e inocuidad.
II. Sistema de control.
III. Garantía de la confiabilidad de las mediciones.
6.6.7. Saneamiento. Toda persona natural o jurídica que participe en el proceso de fabricación,
procesamiento, envase, embalado, almacenamiento, distribución, comercialización y expendio de
los alimentos y materias primas, deberá desarrollar e implementar un plan de saneamiento, que
40
tenga como objetivos describir los procedimiento y políticas para disminuir la contaminación de
los alimentos. Debe ser un documento escrito que mencione procedimientos, cronogramas,
registros, listas de chequeo y responsables, este documento debe estar a disposición de las
autoridades sanitarias y se responsabilizara de los siguientes programas:
I. Limpieza y desinfección.
II. Desechos sólidos.
III. Control de plagas.
IV. Abastecimiento.
Se aclara que los conceptos mencionados sobre la resolución 2674 del 2013 de Buenas Practicas
de Manufactura son generales, para adquirir una información más detallada se recomienda
consultar17.
17
MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL. Resolucion 2674 del 2013. Buenas practicas de
manufactura. [Diario Oficial]. Bogotá, Colombia : s.n., 25 de Julio de 2013.
41
7. DESEMPEÑO ACTUAL DE LA EMPRESA
JEFE DE
COCINA
JEFE DE
JEFE DE BAR
INVENTARIOS
JEFE DE
GERENCIA
COMPRAS
JEFE DE
SEGURIDAD
JEFE DE
CAJERAS
CONTABILIDAD
Fuente: propia
7.2. MISIÓN.
Mi Gran Parrilla Boyacense se preocupa y está comprometida con el bienestar, seguridad y
desempeño de sus colaboradores con el fin de ofrecer productos y servicios de óptima calidad que
cumplan con los requerimientos del cliente.
7.3. VISIÓN.
Ser una empresa líder y reconocida en el sector gastronómico, sobresaliendo tanto en la calidad
que ofrecemos en nuestros platos, como en la atención que se le presta al consumidor,
despertando así una confiabilidad de nuestros clientes hacia nuestra empresa.
42
7.4. PORTAFOLIO DE PRODUCTOS.
El restaurante Mi gran parrilla boyacense se ha caracterizado por tener un crecimiento sostenido,
con un incremento constante de ventas que les ha permitido fortalecer las áreas administrativas y
operativas de la empresa; ofrece comida típica boyacense, cortes de carnes, sopas, ensaladas y
bebidas con y sin alcohol, a continuación se mencionaran los productos, ver tabla 6.
Carnes
Entradas Pollo Res Cerdo Pescados
Arepa pechuga asada Baby beef Costillas Bagre
Chorizo pechuga gratinada Baby Mozarela Lomo Mojarra
Longaniza Beef chorizo Chuleta
Patacones Menú infantil Churrasco Chuleta hawaiana
Costilla de res cocida Medallones Punta de anca Mixtas
Mazorca sudada Pincho Carne asada Mixta de 2
Arroz con menudencias Chuletón Mixta de 3
Plátano Tibon steak Parrillada
sopas y tazas Especialidades Ensaladas Bebidas
Mazamorra Pollo campesino Caesar Con alcohol Sin alcohol
Ajiaco Gallina campesina Verde Sangría Jugos
Patacón Guiso de cola Primavera Licores Limonada
Mondongo Osobuco Cervezas Granizados
Cuchuco Sobre barriga Vinos sodas
Verduras Tinto
Arroz Blanco
Mute Rosado Postres
Fuente: propia
43
7.5. OBJETIVO DE CALIDAD
a. Aumentar la satisfacción del cliente
b. Entregar productos y servicio de óptima calidad.
c. Garantizar Talento Humano competente.
d. Mejorar continuamente.
e. Dar cumplimiento continuamente a los lineamientos legales, técnicos y corporativos.
f. Creatividad e innovación tecnológica.
g. Dar una buena gestión a los residuos.
h. Dar un uso eficiente al agua y a la energía.
i. Disminuir la accidentalidad laboral.
En este orden de ideas el restaurante actualmente ha evaluado lo exigido por la norma y está en
un proceso de implementación, que reúne las siguientes actividades a nivel interno:
7.6.1. Control de temperatura de las neveras. Esta actividad se realiza registrando las
temperaturas en un formato; cada nevera tiene unos productos que necesitan mantenerse en
unos intervalos de temperatura (ver resolución 2674 capitulo IV artículo 18)18 ; dependiendo de la
capacidad de incremento de microorganismos en un producto o las recomendaciones del
18
MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL. Resolucion 2674 del 2013. Buenas practicas de
manufactura. [Diario Oficial]. Bogotá, Colombia : s.n., 25 de Julio de 2013
44
proveedor, se mantendrá refrigerado o congelado evitando la proliferación de los mismos. (Ver
Anexos A Y B)
7.6.2. Control de Ingreso de Materias Primas. El restaurante inspecciona toda materia prima o
alimento cuando llega, verificando estado, temperatura, empaque y demás (ver resolución 2674
capitulo IV artículo 16)19; toda la información se registra en una planilla de control (Ver Anexo C).
7.6.3. Separación de productos. Todas las materias primas están almacenados de acuerdo a la
figura 2. Esta distribución se realiza de tal forma que se evite la contaminación cruzada, es
importante aclarar que hay varias neveras de congelación y refrigeración que son exclusivas para
cada producto.
almacenamiento
productos de
productos
aseo y
alimenticios
desinfeccion
congelacion: temperatura
refrigeracion: quesos, pescados, pollo,
verduras, hortalizas, ambiente: papa,
papa francesa tomate, cebolla,
salsas, carnes rojas, precocinada,
productos aguacate etc.
alimentos que
precocinados. sufran facil
proliferacion de
microorganismos.
Fuente: propia
19
MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL. Resolucion 2674 del 2013. Buenas practicas de
manufactura. [Diario Oficial]. Bogotá, Colombia : s.n., 25 de Julio de 2013.
45
7.6.4. Manejo de Elementos Sanitarios. Actualmente todos los procesos de fabricación,
preparación, transporte, procesamiento y envasado se realizan haciendo uso de los elementos de
protección solicitados por las autoridades sanitarias (ver resolución 2674 capitulo III artículo 14)20;
es obligatorio el uso de gorro y tapabocas, en unos casos es obligatorio usar delantal, guantes y
botas dependiendo de la criticidad del proceso (Ver Anexo D).
7.6.5. Control de Aseo de Sanitarios. Actualmente se lleva un control diario del aseo de
sanitarios (ver resolución 2674 capitulo I artículo 6), donde cada 45 minutos se verifica que esté
limpio (Ver Anexo E).
10.6.7. Ficha Técnica. Este formato busca estandarizar todas las materias primas, insumos y
productos alimenticios que utiliza el restaurante en todos sus procesos donde se manipule
alimentos, sirve como referencia a los proveedores, que podrán tener un modelo del producto que
busca la empresa para sus actividades (Ver Anexo G).
Adicionalmente se están diseñando nuevos formatos que inspeccionen las materias primas antes
de ser usadas en un proceso, y otros que describan todos los procedimientos que incluyen manejo
de alimentos y la preparación de los mismos; esto se realiza con el fin de que todos los procesos
estén registrados y controlados.
20
MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL. Resolucion 2674 del 2013. Buenas practicas de
manufactura. [Diario Oficial]. Bogotá, Colombia : s.n., 25 de Julio de 2013.
46
El establecimiento quiere empezar a visitar sus proveedores, enfatizando especialmente en los
que abastecen productos críticos y agrícolas, evaluando sus plantas de producción, el transporte
utilizado, la recepción que tienen de materias primas, la idoneidad del personal, la calidad de las
instalaciones, es decir el cumplimiento de las Buenas Prácticas de manufactura. Adicionalmente
quiere evaluar la capacidad logística de sus proveedores y así mejorar sus tiempos de producción.
47
8. PROPUESTA
Partiendo de las necesidades de Mi Gran Parrilla Boyacense, de evaluar y conocer el estado de sus
proveedores, se propone un MANUAL PARA LA EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES; el
cual se estructura de la siguiente manera:
1. Introducción
2. Objetivo
3. Alcance
4. Definiciones
5. Desarrollo
a. Elaborar ficha técnica de la materia prima a cotizar (solo para productos
alimenticios)
b. Selección de proveedores
i. Solicitud y evaluación de muestras
ii. Solicitud de documentos
iii. Evaluación del proveedor
iv. Evaluación del proveedor con base a las Buenas Prácticas de
Manufactura(solo para proveedores de alimentos de alto riesgo biológico)
v. Registro del proveedor
c. Reevaluación del proveedor
6. Anexos
Los parámetros de evaluación usados para la elaboración del manual fueron organizados con la
recomendación del Gerente Fredy Garcia y el direccionamiento de la ingeniera Paola Cubides
encargada de la implementación de las Buenas Prácticas de Manufactura.
48
8.1. MANUAL DE EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES
8.1.1. Introducción.
Comprendiendo la importancia de los proveedores del restaurante Mi Gran Parrilla Boyacense,
como un cliente interno, se presenta un manual que aporte en los procesos de la empresa; esta
herramienta es una guía en la cual se le pretende brindar al establecimiento unas pautas que le
permiten tomar decisiones encaminadas a mejorar los procesos de compras. El manual es solo un
mapa de navegación en el cual el restaurante buscara tomar decisiones acertadas que se
transformen en disminución de costos y mejoramiento de tiempos.
8.1.2. Objetivo.
Establecer los parámetros necesarios para la evaluación, selección y reevaluación de proveedores,
que no afecten la calidad del servicio, inocuidad de los alimentos, seguridad y salud del personal
como los impactos ambientales.
8.1.3. Alcance.
Este manual va dirigido y debe ser cumplido por toda persona que participe en el proceso de
compra de Materias primas, Insumos, dotación, maquinaria, equipo y servicios para la realización
de actividades de preparación de alimentos, es indispensable aplicar la normatividad vigente.
8.1.4. Definiciones
Evaluación: Valoración de la capacidad de cumplir con los requisitos exigidos tanto en calidad,
salud ocupacional y protección del medio ambiente.
Proveedor: Empresa encargada de abastecer a una compañía de un producto, bien o servicio, para
que cumpla con su fin comercial
Características sensoriales. Es la observación del olor, sabor, color, el brillo, la textura y el aspecto
general de un producto.
49
8.1.5. |Desarrollo
b. Selección de proveedores.
iii. Evaluación de proveedor. Con base en la ficha técnica del producto o bien ofertado y la
documentación entregada, se procederá a evaluar el proveedor, analizando los parámetros
establecidos en el formato F-3 (Ver Anexo I).
De acuerdo con la calificación obtenida se efectúa la clasificación de los proveedores así:
Fuente propia
50
|Nota. Para la evaluación de proveedores de servicios, entiéndase:
Calidad de Producto: La calidad del servicio, determinada una vez sea recibido a
Satisfacción el servicio prestado.
Unidad de empaque y transporte: Acorde a los lineamientos de las Normas y decretos
para alimentos, productos de aseo como certificaciones y aprobaciones con los entes
reguladores
Capacidad de despacho: Tiempo de entrega del servicio y caracterización.
iv. Evaluación del proveedor con base a las Buenas Prácticas de Manufactura (solo para
proveedores de alimentos de alto riesgo biológico). Para proveedores de alimentos de alto
riesgo biológico (carne de cerdo, pollo, pescado, lácteos, embutidos, pan,) se deberá hacer
visita en planta, utilizando para la evaluación el formato F-4 (ver Anexo J). Posteriormente a la
visita de planta, los proveedores deberán implementar las mejoras tomando las respectivas
acciones correctivas para superar los puntos donde se encontraron falencias.
v. Registro del proveedores. Una vez terminado el proceso de evaluación, se procederá a ingresar
el proveedor en la base de datos entregando al proveedor el formato F-5 (Ver Anexo K) el cual
deberá ser diligenciado y firmado por el representante legal de la empresa.
Según el resultado de la reevaluación (ver tabla 8), si los proveedores bajan su calidad, pueden ser
rechazados si no toman las acciones correctivas necesarias, así hubieran superado anteriormente
la evaluación; por eso es importante conocer la frecuencia con la que se deben evaluar a los
proveedores después de seleccionados.
51
Tabla 9.Frecuencia de Reevaluación según el tipo de proveedor
8.1.6. Anexos.
52
8.3 MISIÓN DE MANUAL
Mejorar los procesos logísticos y sanitarios de los actuales proveedores del Restaurante Mi
Gran Parrilla Boyacense.
Definir parámetros para el futuro manejo de la gestión de compras y selección de
proveedores.
Obtener la certificación en buenas prácticas de manufactura.
Mejorar tiempos en los procesos y disminuir costos.
53
CONCLUSIONES
ANTES AHORA
No había una política de compras Existe
No había una política de selección de Existe
proveedores
No había un control en el transporte de Existe
materias primas
No existían fichas técnicas de los alimentos Existe
de alto riesgo biológico
Se implementaba la resolución 2674 del Se aplica a los proveedores
2013 a nivel interno
No existía un registro de proveedores Existe
No se calificaba ni reevaluaba a los De acuerdo al tipo de proveedor se evalúa de
proveedores. una forma periódica.
No se visitaban las plantas de producción de Ahora se visitan y evalúan
los proveedores
Algunos proveedores no conocían la Todos los proveedores la conocen
resolución 2674 del 2013
Se gastaba tiempo y dinero en procesos con Se disminuyen tiempos y gastos en procesos
los proveedores con los proveedores
Fuente propia
54
RECOMENDACIONES
55
BIBLIOGRAFÍA
GARZON, O. D. (16 de junio de 2015). El sector gastronómico creció 22% en el último año
con 90.000 restaurantes. Obtenido de Diario la Republica: http://www.larepublica.co
HERNANDEZ LOPEZ, J., & MEJIA LOPEZ, M. M. (2012). DOCUMENTACION NORMA ISO
9001:2008 PARA EL RESTAURANTE. Pereira, Colombia.
MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL. (25 de Julio de 2013). Resolucion 2674 del
2013. Buenas practicas de manufactura. Bogotá, Colombia.
ANEXOS
56
ANEXO A. FORMATO DE CONTROL DE TEMPERATURAS PARA CONGELACIÓN
F- FOAL- 003
MI GRAN PARRILLA BOYACENSE
Emisión: 13/03/2015
Versión : 1
CONTROL TEMPERATURAS CUARTOS FRIOS
Página 1 de 1
CONGELACIÓN
SEDE:
MES:
FRECUENCIA: La toma de datos se debe tomar tres veces al día;a las 7 AM, a las 11:30 M y a las 5 PM. (Estas horas son promedio y se deben tomar con un lapso de tiempo de 5 horas entre cada toma)
MEDIDA PREVENTIVA: Realizar un seguimiento adecuado de las temperaturas en los cuartos de congelación para cumplir con los parámetros establecidos
MEDIDA CORRECTIVA: Cuarto frío fuera de específicaciones, deberá informarse de inmediato al Supervisor o Capitan a cargo y/o gerente de Sede.
Observaciones:
Persona que registra la temperatura: Responsable Persona que verifica la temperatura: Supervisor o Capitan.
57
ANEXO B. FORMATO DE CONTROL DE TEMPERATURAS PARA REFRIGERACIÓN
F- FOAL- 004
MI GRAN PARRILLA BOYACENSE
Emisión: 13/03/2015
Versión : 1
CONTROL TEMPERATURAS CUARTOS FRIOS
Página 1 de 1
REFRIGERACIÓN
SEDE
MES
Limites de Especificación: 0°C a 5°C +/- 2°C para Temperatura Ambiente 2°C a 20°C +/- 2°C
-6°C a 8°C +/- 2°C para Temperatura Ambiente 20°C a 38°C +/- 2°C
FRECUENCIA: La toma de datos se debe tomar tres veces al día;a las 7 AM, a las 11:30 M y a las 5 PM. (Estas horas son promedio y se deben tomar con un lapso de tiempo de 5 horas entre cada toma)
MEDIDA PREVENTIVA: Realizar un seguimiento adecuado de las temperaturas en los cuartos de congelación para cumplir con los parámetros establecidos
MEDIDA CORRECTIVA: Cuarto frío fuera de específicaciones, deberá informarse de inmediato al Supervisor o Capitan a cargo y/o Administrador de la Sede
Observaciones:
Persona que registra la temperatura: Responsable Persona que verifica la temperatura: Supervisor o Capitan
58
ANEXO C. FORMATO DE INSPECCIÓN DE MATERIAS PRIMAS
F-FOAL-006
Emisión: 10/08/2015
Versión : 1
INSPECCION MATERIAS PRIMAS Pagina 1 de 1
SEDE MES:
***Se realiza un control del estado Higienico Sanitario del Vehiculo en donde se tiene en cuenta el concepto sanitario del vehiculo, carnet de manipulación de alimentos del personal que tranasporta, el estado limpieza, temperatura del
vehiculo como el mecanico y fisico (organización, estibas entre otros)
INSPECCIONO: VERIFICO:
59
ANEXO D. FORMATO DE VERIFICACIÓN DE ELEMENTOS SANITARIOS
60
ANEXO E. FORMATO DE CONTROL DE ASEO A SANITARIOS
61
ANEXO F. FORMATO DE CONTROL DE SALIDA Y ENTREGA DE RESIDUOS SOLIDOS Y LÍQUIDOS.
62
ANEXO G. FORMATO DE FICHA DE TÉCNICA PARA MATERIAS PRIMAS
63
ANEXO H. FORMATO DE EVALUACIÓN DEL PRODUCTO
MI GRAN PARRILLA BOYACENSE
EVALUACION DE PRODUCTOS
F-2
PERIODO DE EVALUACION No.
RESPONSABLE
CALIFICACIÓN
MUESTRA
PRODUCTO PROVEEDOR 5 4 3 2 1
COMENTARIO ADICIONAL
CALIFICACIÓN
MUESTRA
PRODUCTO PROVEEDOR 5 4 3 2 1
COMENTARIO ADICIONAL
CALIFICACIÓN
MUESTRA
PRODUCTO PROVEEDOR 5 4 3 2 1
COMENTARIO ADICIONAL
CALIFICACIÓN
MUESTRA
PRODUCTO PROVEEDOR 5 4 3 2 1
COMENTARIO ADICIONAL
64
ANEXO I. FORMATO DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
MI GRAN PARRILLA BOYACENSE
DESCRIPCIÓN
CALIFICACION 5 EXCELENTE 4 BUENO 3 REGULAR 2 DEFICIENTE 1 NO CUMPLE
% CALIFICACION
1. PRECIO 5 4 3 2 1
1.1 preci o i ni ci a l coti za do 40% 14 10,5 7 3,5 0
1.2 Eva l ua ci ón de s us va ri a ci ones dura nte el peri odo 30% 10,5 7,88 5,25 2,63 0
1.3 Forma de Pa go 30% 10,5 90 días 7,88 60 días 5,25 45 días 2,63 De 4 a 5 0 Inmediato
Sub – Total 0 0 0 0 0
PONDERACIÓN 35% EVALUADO POR: CARGO: TOTAL
2. CALIDAD (s i l a eva l ua ci ón es i ni ci a l ca l i fi que uni ca mente el i tem 2.1)
2.1 Cumpl i mi ento de l a s es peci fi ca ci ones Técni ca s (evaluación de producto) 30% 10,5 7,88 5,25 2,63 0
2.4 Pres enta ci ón de l a pers ona que entrega productos a l i menti ci os 20% 7 5,25 3,5 1,75 0
2.5 Recl a mos por defectos de ca l i da d de a rti cul o en us o 10% 3,5 0 2,63 De 1a 2 1,75 De 3 a 4 0,88 De 4 a 5 0 M ás de 5
Sub – Total 0 0 0 0 0
PONDERACIÓN 35% EVALUADO POR: CARGO: TOTAL
3. SERVICIO
3.1 Cumpl i mi ento con ca nti da des s ol i ci ta da s 30% 9 Cumple N.A. N.A. N.A. 0 No cumple
Incumple
Siempre Incumple 1 Inclumple Incumple
3.2 Cumpl i mi ento con ti empos de entrega 20% 6 cumple 4,5 vez 3 2 veces 1,5 3 veces 0 más de 3
veces
Dí a 4 D i as o
3.3 Ca pa ci da d de des pa cho 10% 3 I N M ED I A T A 2,25 si g ui ent e
1,5 2 D IA S 0,75 3 D IA S 0 mas
5 A 10 16 - 2 0 2 1 D i as o
3.4 Ca pa ci da d de des pa cho (s ucurs a l es ) 10% 3 1 a 5 d í as 2,25 d í as 1,5 11- 15 d í as 0,75 D í as 0 más
3.5 Uni da d de empa que 10% 3 Cumple N.A. N.A. N.A. 0 No cumple
3.6 Documenta ci ón de regi s tro requeri da 10% 3 Co mpleta N.A. 1,5 P arcial N.A. 0 No t iene
M ás de 10
3.7Envío oportuno de toda la documentación requerida, notas crédito o débito 5% 1,5 Un día 1,13 Tres días 0,75 Cinco días 0,38 Ocho días 0 dí as
3.8 Atenci ón y s ol uci ón de recl a mos y s ol i ci tudes 5% 1,5 1,13 0,75 0,38 0
Sub – Total 0 0 0 0 0
PONDERACIÓN 30% EVALUADO POR: CARGO: TOTAL
OBSERVACIONES:
RESPONSABLE
NOMBRE: FIRMA:
65
ANEXO J. FORMATO DE EVALUACIÓN EN PLANTA
MI GRAN PARRILLA BOYACENSE
66
ANEXO K. FORMATO DE REGISTRO DE PROVEEDORES
MI GRAN PARRILLA BOYACENSE
REGISTRO DE PROVEEDORES
F-5
PRIMERA VEZ ACTUALIZACION FECHA
DIA MES AÑO
1.INFORMACION BASICA DEL PROVEEDOR
Nombre o Razón Social
4. INFORMACION TRIBUTARIA
Calidad de Contribuyente:
Nota: Adjuntar Certificación bancaria de la cuenta en la cual se depositan los valores, certificado de cámara de Comercio,
Fotocopia del RUT, Listado de precios de bienes y servicios ofrecidos, dos referencias comerciales.
Anexar copia del concepto sanitario cuando aplique.
67
ANEXO L. FORMATO DE REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES
MI GRAN PARRILLA BOYACENSE
DESCRIPCIÓN
CALIFICACION 5 EXCELENTE 4 BUENO 3 REGULAR 2 DEFICIENTE 1 NO CUMPLE
% CALIFICACION
1. PRECIO 5 4 3 2 1
Eva l ua ci ón del preci o y s us va ri a ci ones dura nte el peri odo 60% 21 15,8 10,5 5,25 0
Sub – Total 0 0 0 0 0
PONDERACIÓN 35% EVALUADO POR: CARGO: TOTAL
2. CALIDAD
Cumpl i mi ento de l a s es peci fi ca ci ones Técni ca s (evaluación de producto) 30% 10,5 7,88 5,25 2,63 0
Pres enta ci ón de l a pers ona que entrega productos a l i menti ci os 20% 7 5,25 3,5 1,75 0
Recl a mos por defectos de ca l i da d de a rti cul o en us o 10% 3,5 0 2,63 De 1a 2 1,75 De 3 a 4 0,88 De 4 a 5 0 M ás de 5
Sub – Total 0 0 0 0 0
PONDERACIÓN 35% EVALUADO POR: CARGO: TOTAL
3. SERVICIO
Cumpl i mi ento con ca nti da des s ol i ci ta da s 40% 12 Cumple N.A. N.A. N.A. 0 No cumple
Incumple
Siempre Incumple 1 Inclumple Incumple
Cumpl i mi ento con ti empos de entrega 30% 9 cumple 6,75 vez 4,5 2 veces 2,25 3 veces 0 más de 3
veces
Dí a 4 D i as o
Ca pa ci da d de des pa cho 10% 3 I N M ED I A T A 2,25 si g ui ent e 1,5 2 D IA S 0,75 3 D IA S 0 mas
M ás de 10
Envío oportuno de toda la documentación requerida, notas crédito o débito 10% 3 Un día 2,25 Tres días 1,5 Cinco días 0,75 Ocho días 0 dí as
Sub – Total 0 0 0 0 0
PONDERACIÓN 30% EVALUADO POR: CARGO: TOTAL
OBSERVACIONES:
RESPONSABLE
NOMBRE: FIRMA:
68
ANEXO M CARTA DE AUTORIZACIÓN DE LA EMPRESA
69