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DIRECCIÓN
Convención de 1884 y Olmedo
Frente a la Librería San Pedro
TELÉFONO
032 225 229
CELULAR
0959766449
CORREO
AuditSolution@gmail.com
Supervisor: Evelyn Chuquimarca
Jefe de Equipo: Esteban Valeriano
Auditor 1: Luis García
Auditor 2: Alexis Amangandi
Auditor 3: Willian Coles
DIAGNOTICO
GENERAL
Oficio enviado por el delegado de AUDICONT S.A. al departamento de ventas del
CNT.
Oficio del gerente de CNT y al representante del departamento de ventas CNT.
Memorando para archivos y documentos
Memorando para información de los papeles de trabajo
Memorando información del Sistema de Control Interno.
DEPARTAMENTO DE VENTAS
PROGRAMA DE AUDITORIA:
De mi consideración
Reciba un cordial saludo por medio del presente doy a conocer el Oficio 001 de AUDICONT
S.A emitido por el Ing. Johana Morejón delegado de AUDICONT S.A para lo cual se solicita
brindar todas las facilidades en el proceso de auditoria administrativa y de gestión al
departamento de ventas de nuestra Institución Corporación Nacional de
Telecomunicaciones.
___________________________________
Lic. Marcelo Saltos
Gerente de la Corporación Nacional de Telecomunicaciones
CORPORACIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES
Asunto:
Señores
Impulsador de Ventas
De mi consideración:
Por medio de la presente envío un cordial saludo, a la vez le informo y doy a conocer el
Oficio Nro 128. CNT-APAFA/CNT-2018-0023-OF. Emitido por la ingeniera Johana
Morejón la cual es delegada por AUDICONT S.A., por tal motivo solicito se le brinde todas
las posibilidades para el proceso de la Auditoria Administrativa y de Gestión dentro del
periodo entre del 01 de enero al 31 de diciembre del 2017.
Adjunto una copia emitido por AUDICONT S.A., particular que pongo en su conocimiento
para fines pertinentes
Atentamente;
Presente:
De mis consideraciones
Por medio del presente me dirijo a usted para solicitar, que se autorice a quien corresponda
a entregar los documentos, reglamentos, políticas internas y externas, objetivos, metas,
misión, visión y FODA departamental, de CNT Departamentos de venta.
Los mismos que deberán ser entregados al equipo de auditoria que estará realizando la
auditoria administrativa y de gestión en el periodo del 1 de enero al 31 de diciembre del 2017
Atentamente.
Presente:
De mis consideraciones
Por medio del presente me dirijo a usted para solicitar, que se autorice a quien corresponda
se emita la información pertinente sobre la aplicación del control interno en el departamento
de Ventas de Corporación Nacional de Telecomunicaciones.
Información que deberá ser entregada al equipo de auditoria que estará realizando la auditoria
administrativa y de gestión en el periodo del 1 de enero al 31 de diciembre del 2017.
Atentamente
____________________________
Ing. Johana Morejón
DELEGADA AUDICONT S.A
MEMORANDO 005-2018 AUDICONT S.A.
Guaranda 24 de Mayo del 2018
Ing. Johana Morejón
DELEGADA DE AUDICONT S.S
Presente:
De mis consideraciones
Atentamente.
___________________________________
Lic. Marcelo Saltos
Gerente de la Corporación Nacional de Telecomunicaciones
PLANIFICACION
ESPECÍFICA Y
PRELIMINAR
Planificación Revisión de la información y documentación: Misión, Visión,
Objetivo políticas internas, externas, reglamento, Meta, FODA departamental.
Papeles de trabajo
ASESORES, CONTADORES, CONSULTORES Y EXPERTOS
INDEPENDIENTES
Departamentos:
Área de venta.
Horario de atención.
Lunes a viernes de 8 AM a 17 PM
Número de Trabajadores en el área de ventas
Jefe de departamento: Ing. Darío Sánchez
Auxiliar de ventas 1: Ing. Jhony Illachuma
Auxiliar de ventas 2: Ing. Liliana Sánchez
Auxiliar de ventas 3: Lic. Evelyn Chimbo
Auxiliar de ventas 4: Lic. José Luis Sánchez
MISIÓN, VISIÓN, CORPORACIÓN NACIONAL DE
TELECOMUNICACIONES
Misión
Visión
OBJETIVO GENERAL
Que, el 14 de enero del 2010, mediante Decreto Ejecutivo No. 218, publicado en el
Registro Oficial No. 122 de 3 de febrero del 2010, se creó la Empresa Pública
CORPORACION NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES CNT EP, como
persona jurídica de derecho público, con patrimonio propio, dotada de autonomía
presupuestaria, financiera, económica, administrativa y de gestión, con domicilio
principal en Quito, Distrito Metropolitano, provincia de Pichincha; Que, mediante
Decreto Ejecutivo No. 443 del 29 de julio del 2010, publicado en el Suplemento
del Registro Oficial No. 255 de 11 de agosto del 2010, se transformó
la Compañía TELECOMUNICACIONES MOVILES DEL ECUADOR TELECSA
S.A. en la empresa pública TELECOMUNICACIONES MOVILES DEL
ECUADOR TELECSA EP, como persona jurídica de derecho público, con patrimonio
propio, dotada de autonomía presupuestaria, financiera, económica, administrativa y de
gestión, con domicilio principal en la ciudad de Quito, subrogándose en los derechos
y obligaciones de la extinta TELECSA S. A. Mediante las resoluciones de los directorios
de TELECSA EP (No. DIR-TELECSA-001-2010-002) y de CNT EP (No. DIR-
CNT-010-2010-027), ambas del 30 de julio del 2010, se resolvió y aprobó
la fusión por absorción de TELECOMUNICACIONES MOVILES DEL
ECUADOR TELECSA EP en CORPORACION NACIONAL DE
TELECOMUNICACIONES CNT EP; Que, mediante Edición Especial del Registro
Oficial No. 59 de 30 de julio del 2010, se publicó el Reglamento para los
Clientes de los Servicios que Presta la Corporación Nacional de
Telecomunicaciones CNT EP; Que, como producto de la fusión por absorción antes
referida, es necesario reformar el Reglamento para los Clientes de los Servicios que
Presta la Corporación Nacional de Telecomunicaciones CNT EP; y, En ejercicio de
las facultades que le confiere el artículo 11, numeral 8, de la Ley Orgánica de
Empresas Públicas.
Dada por Decreto Ejecutivo No. 218, publicado en Registro Oficial 122 de 3 de
febrero del 2010
Considerando:
Que el artículo 315 de la Constitución de la República del Ecuador establece que el Estado
constituirá empresas públicas para la gestión de sectores estratégicos, la prestación de
servicios públicos, el aprovechamiento sustentable de recursos naturales o de bienes
públicos y el desarrollo de otras actividades económicas;
Que la referida disposición constitucional dispone que las empresas públicas funcionarán
como sociedades de derecho público, con personalidad jurídica, autonomía financiera,
económica, administrativa y de gestión, con altos parámetros de calidad y criterios
empresariales, económicos, sociales y ambientales;
Que la Ley Orgánica de Empresas Públicas fue publicada en el Suplemento del Registro
Oficial No. 48 de 16 de octubre del 2009;
Para el cumplimiento de su objeto, la empresa pública podrá realizar toda clase de actos
o contratos administrativos, civiles, mercantiles, comerciales, laborales, industriales, de
propiedad intelectual o de servicios observando para el efecto la normativa aplicable.
Art. 5.-Para los efectos de lo dispuesto en el apartado a) del artículo 7 de la Ley Orgánica
de Empresas Públicas, el Directorio de la Corporación Nacional de Telecomunicaciones
CNT EP, estará conformado de la siguiente manera:
1. El Ministro de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información o su
delegado permanente;
2. El titular del organismo nacional de planificación o su delegado permanente.
3. Un miembro designado por el Presidente de la República, en este caso, se nombra
al señor ingeniero Francisco Cevallos Zambrano.
Art. 6.-El Directorio de la Corporación Nacional de Telecomunicaciones EP, estructurará
el estatuto orgánico de la empresa y los demás reglamentos internos que correspondan,
en los que constarán los aspectos necesarios para la gestión y operación de la empresa.
Art. 7.-En todo lo no previsto en este decreto ejecutivo sobre la administración y gestión
de CNT EP, se estará a lo dispuesto en la Ley Orgánica de Empresas Públicas, su
reglamento y las demás disposiciones que conforme a estos dicten el Directorio y el
Gerente General.
DISPOSICIÓN FINAL. -De la ejecución del presente decreto ejecutivo, encárguese al
Ministro de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información y al Gerente General
de la Corporación Nacional de Telecomunicaciones EP.
El presente decreto ejecutivo entrará en vigencia a partir de la fecha de corte de
facturación de la Corporación Nacional de Telecomunicaciones, inmediato posterior a la
expedición de este decreto, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial.
POLITICAS DE CORPORACIÓN
NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES CNT
El propósito de esta Política de Privacidad es la de informar respecto de la recopilación y
manejo de la información personal suministrada, mediante el acceso a la página Web
(“sitio”) de la Corporación Nacional de Telecomunicaciones CNT EP (“CNT EP”).
Agradecemos que previo al acceso a este sitio lea cuidadosamente la presente Política de
Privacidad, sin embargo, en caso de no estar de acuerdo con la misma, comuníquenoslo
a través de este sitio y hasta que su inquietud no haya sido adecuadamente solucionada,
por favor absténgase de acceder o continuar utilizando este sitio.
Debe entenderse que toda información que a usted se le solicita y que ingrese a este sitio,
será utilizada exclusivamente con el propósito para el cual fue requerida y que para
acceder a cualquiera de nuestros servicios únicamente deberá suministrar la información
marcada como necesaria en el o los formularios que deberá completar, de lo contrario no
podremos atender sus requerimientos.
En caso de que en algún formulario se le permita elegir respecto del uso de su información
personal, por favor indique sus opciones en el momento y en la página en que proporciona
su información personal.
Su información personal será utilizada de un modo coherente con los fines para los que
originalmente se reunió, o que usted aceptó y aplicando los pasos comercialmente
razonables para asegurarse de que la información sea confiable para el uso previsto,
precisa, completa y, cuando fuera necesario, actualizada.
La información personal recopilada en este sitio podrá ser utilizada para diversos fines
comerciales, como por ejemplo: servicio al cliente, prevención de fraudes, investigación
de mercado, mejorar nuestros productos y servicios, y poner en su conocimiento
novedades y ofrecimientos que consideramos que pueden interesarle.
Es posible que los representantes de los Links que pudieran estar en este sitio no apliquen
medidas de seguridad o que posean políticas de privacidad distintas a la propuesta por la
CNT EP, por esta razón no es de su responsabilidad la información que usted revele a
través de éstos vínculos, por lo que es aconsejable que verifique en qué condiciones usted
suministrará la información personal que allí se le requiera.
REGLAMENTOS DE CORPORACIÓN
NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES CNT.
DISPOSICIONES GENERALES
DE LA DIFUSION DE LA INFORMACION
Art. 6.- Obligatoriedad. - Todas las instituciones que se encuentren sometidas al ámbito
de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información, difundirán en forma, obligatoria
y permanente, a través de su página web, la información mínima actualizada prevista en
el artículo 7 de dicho cuerpo legal. Esta información será organizada por temas, en orden
secuencial o cronológico, de manera que se facilite su acceso.
Art. 7.- Garantía del Acceso a la Información.- La Defensoría del Pueblo será la
institución encargada de garantizar, promocionar y vigilar el correcto ejercicio del
derecho al libre acceso a la información pública por parte de la ciudadanía y el
cumplimiento de las instituciones públicas y privadas obligadas por la ley a proporcionar
la información pública; y, de recibir los informes anual es que deben presentar las
instituciones sometidas a este reglamento, con el contenido especificado en la ley.
El Defensor del Pueblo está obligado a solicitar a las instituciones que no hubieran
difundido claramente la información a través de los portales web, que realicen los
correctivos necesarios. Para tal efecto exigirá que se dé cumplimiento a esta obligación
dentro del término de ocho días.
El Defensor del Pueblo podrá delegar ésta y las demás facultades asignadas a él por la
ley, a sus representantes en las diversas provincias, en aplicación del principio de
descentralización y de conformidad con la Ley Orgánica de la Defensoría del Pueblo.
Art. 8.- De la Capacitación. - Los programas de difusión y capacitación dirigidos a
promocionar el derecho de acceso a la información, deberán realizarse por lo menos una
vez al año en cada una de las instituciones señaladas por la ley. De la misma manera
deberán realizar anualmente actividades dirigidas a capacitar a la población en general
sobre su derecho de acceso a la información. La realización de estas actividades será
vigilada por la Defensoría del Pueblo, organismo al cual deberá remitirse un informe
detallado de la actividad.
Nota: Artículo sustituido por Decreto Ejecutivo No. 163, publicado en Registro Oficial
33 de 7 de Junio del 2005.
Nota: Inciso segundo agregado por Decreto Ejecutivo No. 360, publicado en Registro
Oficial 80 de 11 de Agosto del 2005.
Art. 12.- Lugar de presentación.- Las instituciones señaladas por la ley, en el plazo de 30
días a partir de la vigencia del presente reglamento, deberán comunicar y hacer pública
la dependencia donde obligatoriamente se deberán presentar las solicitudes relacionadas
con el acceso a la información. Está información será entregada a la Defensoría del
Pueblo.
Art. 13.- Delegación.- Los titulares de las instituciones públicas y privadas, delegarán
mediante resolución, a sus representantes provinciales o regionales, la atención de las
solicitudes de información, a fin de garantizar la prestación oportuna y descentralizada de
este servicio público.
Art. 14.- Plazo.- El titular de la institución que hubiere recibido la petición de acceso a la
información o el funcionario o a quien se le haya delegado prestar tal servicio en su
provincia o región respectiva, deberá contestar la solicitud en el plazo de diez días,
prorrogable por cinco días más por causas justificadas que deberán ser debidamente
explicadas al peticionario.
Art. 15.- De conformidad con la ley, si la autoridad ante quien se hubiera presentado una
solicitud de acceso a la información, la negare, no la contestare dentro del plazo
establecido en la ley y en este
Reglamento, o lo hiciera en forma incompleta, de manera que no satisfaga la solicitud
presentada, facultará al peticionario a presentar los recursos administrativos, judiciales o
las accione constitucionales que creyere convenientes, y además, se podrá solicitar la
sanción que contempla la ley, a los funcionarios que actuaren de esta manera.
VALORES
FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
1. Personal capacitado para el 1. Ser distribuidora de una empresa
asesoramiento a los clientes nueva en el mercado
2. Ubicación estratégica de la 2. La existencia en el mercado de
distribución otras distribuidoras de telefonía
3. Los servicios que presta son móvil
económicos 3. Promociones de otras telefonías
4. Tener publicidad informativa y de móviles
conocimiento 4. Falta de innovación en los diseños
5. Precios de equipos económicos de los equipos
5. Falta de cobertura
OPORTUNIDADES AMENAZAS
1. La demanda creciente de mercado en 1. El reconocimiento que tienen ciertas
cuento a telefonía móvil empresas reflejado por su acelerado
2. Aprovechar las fallas que deja la crecimiento
competencia en el mercado 2. La continua oferta que tiene las
3. Tecnología empresas en busca de ganar demanda
de clientes
3. Riesgo país
4. Problemas externos no controlables: la
inflación, inestabilidad política y
económica, entre otros
5. Entrada de nuevas empresas en el
mercado.
6. Inestabilidad Política
NIVEL DE CONFIANZA:
19𝑥100
𝑵𝑪 =
25
𝑵𝑪 = 76%
NRI = 24%
NIVEL DE RIESGO
ALTO MODERADO BAJO
85% - 50% 49% - 25% 24% - 5%
NIVEL DE CONFIANZA:
17𝑥100
𝑵𝑪 =
25
𝑵𝑪 = 68%
NRI = 32%
NIVEL DE RIESGO
ALTO MODERADO BAJO
85% - 50% 49% - 25% 24% - 5%
ANALISIS:
El cuestionario de control interno aplicado al empleado que ejerce su trabajo de
atención al cliente dentro del departamento de ventas podemos evidenciar que les
falta obtener información necesaria para una mejor desenvolvimiento en su labor de
esa manera deberá tomar decisiones acerca de atención al cliente, se puede demostrar
la determinación de nivel de confianza moderado.
CORPORACION NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
VENDEDORES
23𝑥100
𝑵𝑪 =
25
𝑵𝑪 = 88%
NRI = 12%
NIVEL DE RIESGO
ALTO MODERADO BAJO
85% - 50% 49% - 25% 24% - 5%
CONTRATO DE TRABAJO
PRIMERA.- COMPARECIENTES: Comparecen a la celebración del presente
contrato por una parte en calidad de EMPLEADOR el señor Mario Ezpinoza, titular
de la cédula de ciudadanía número 0200996510, en su calidad de jefe departamental
y como tal Representante del Departamento de ventas , con Registro Único de
Contribuyentes N° 0234764098 y, por otra parte, en calidad de TRABAJADORA la
señora Rosa Caspi titular de la cédula de ciudadanía N°0208347546 Los comparecientes
son ecuatorianos, mayores de edad, domiciliados en esta ciudad de Guaranda, hábiles y
capaces para contratar y obligarse.
SEGUNDA.- ANTECEDENTES: EL EMPLEADOR en la calidad que comparece,
requiere contratar los servicios lícitos y personales de una persona para el cargo de
Auxiliar de ventas, y la TRABAJADORA declara tener los conocimientos para el
desempeño de esas labores.
TERCERA.- OBJETO DEL CONTRATO: De conformidad con lo que establece el
artículo 305 del Código de Trabajo, por medio del presente instrumento, el
EMPLEADOR señor Mario Ezpinoza, en su calidad de Jefe de departamento de ventas
y como tal Representante Legal de CNT contrata los servicios lícitos y personales de la
TRABAJADORA, señora Rosa Caspi para el desempeño de las labores de Auxiliar de
ventas.
CUARTA.- HORARIO DE TRABAJO: EL TRABAJADOR cumplirá sus labores en
la jornada parcial permanente, de acuerdo a los establecido en el párrafo segundo del
artículo 82 del Código de Trabajo, los días Lunes y Viernes desde las 08:00 horas hasta
las 17:00 horas, es decir 300 horas mensuales, jornada que declaran conocerla y aceptarla
las partes por mutuo acuerdo.
En caso de laborar horas extraordinarias y suplementarias se aplicará lo dispuesto en el
artículo 55 del Código del Trabajo.
CONTRATO DE TRABAJO
PRIMERA.- COMPARECIENTES: Comparecen a la celebración del presente
contrato por una parte en calidad de EMPLEADOR el señor Mario Ezpinoza, titular
de la cédula de ciudadanía número 0202937645, en su calidad de jefe departamental
y como tal Representante del Departamento de ventas , con Registro Único de
Contribuyentes N° 0200996510 y, por otra parte, en calidad de TRABAJADORA el
señor Jorge Sánchez titular de la cédula de ciudadanía N°0208347486 Los
comparecientes son ecuatorianos, mayores de edad, domiciliados en esta ciudad de
Guaranda, hábiles y capaces para contratar y obligarse.
SEGUNDA.- ANTECEDENTES: EL EMPLEADOR en la calidad que comparece,
requiere contratar los servicios lícitos y personales de una persona para el cargo de
Auxiliar de ventas, y la TRABAJADORA declara tener los conocimientos para el
desempeño de esas labores.
TERCERA.- OBJETO DEL CONTRATO: De conformidad con lo que establece el
artículo 305 del Código de Trabajo, por medio del presente instrumento, el
EMPLEADOR señor Mario Ezpinoza, en su calidad de Jefe de departamento de ventas
y como tal Representante Legal de CNT contrata los servicios lícitos y personales de la
TRABAJADORA, señor Jorge Sanchez para el desempeño de las labores de Auxiliar
de ventas.
CUARTA.- HORARIO DE TRABAJO: EL TRABAJADOR cumplirá sus labores en
la jornada parcial permanente, de acuerdo a los establecido en el párrafo segundo del
artículo 82 del Código de Trabajo, los días Lunes y Viernes desde las 08:00 horas hasta
las 17:00 horas, es decir 300 horas mensuales, jornada que declaran conocerla y aceptarla
las partes por mutuo acuerdo.
En caso de laborar horas extraordinarias y suplementarias se aplicará lo dispuesto en el
artículo 55 del Código del Trabajo.
Departamento de ventas
Análisis del Personal de Contrato
Una vez revisado los contratos se detectó que los auxiliares de ventas perciben el sueldo
acorde a sus funciones pero no perciben los beneficios de ley y se detectó que el jefe de
venta desconoce las políticas y los tipo de ventas que brinda el CNT y en la entrevista que
le hicimos tenia desconocimiento de algunas falencias y el departamento donde están
laborando es muy reducido por lo que los auxiliares se vieron en la necesidad de pedir
que les dé un área en el departamento venta.