1.4.

- ADMINISTRACIONDE PROYECTOS DE CONSTRUCION

Es el proceso de definir, planear y contratar el alcance de un proyecto para ejecutar y controlar su

construcción de acuerdo l convenido con el cliente.

¿QUE ES UN PROYECTO?

Es una combinación de recursos humanos y no humanos reunidos en una organización temporal

para alcanzar un objetivo especifico. Es un conjunto único de esfuerzos encaminados al logro de
un objeto dentro de un tiempo o costo finito. Se define también como un trabajo temporal que se
realiza para crear un producto único e su genero y que tiene un principio un objetivo y un fin.
Requiere de una secuencia ordenada de 5 procesos: iniciación, planeación, ejecución, control y
cierre.

ETAPAS DE UN PROYECTO

Cuenta con tres etapas:

1. Evaluación
2. Planeación
3. Ejecucion

EVALUACION DE PROYECTOS

La finalidad de la evaluación de un proyecto no es exclusivamente establecer recervas

económicas; sino también hacerle frente a los antibajos de la economía nacional. Encontrar
oportunidades alternas de negocio disminuir considerablemente los riesgos de quiebra maximizar
las utilidades y reducir los recursos analizar y determinar las oportunidades de negocio futuras así
como ver con Claridad mientras necesidades de financiamiento presentes y futuras. Encontrar
oportunidades alternas de negocio disminuir considerablemente los riesgos de quiebra, maximizar
las utilidades y reducir los recursos analizar y determinar las oportunidades de negocio futuras así
como ver con claridad mientras necesidades de financiamiento presentes y futuras.

PARTES DE UN ESTUDIO DE EVALUCION DE PROYECTOS

Analisis de mercado: consta del análisis de cuatro pasos basios

El primero de ellos es efectuar un análisis de ofertas, lo principal de este análisis es recordar datos
preferentemente en encuestas o de datos de publicaciones en general entre los datos que serán
necesarios conocer para realizar un mejor análisis de oferta está el número de productores,
localización, capacidad instalada y utilidad, calidad y precio de los productos planes de expansión y
crecimiento e inversiones recientes.

El segundo es analizar la demanda para determinar y medir las fuerzas que afectan los gustos y
preferencias del mercado con respecto a un bien o servicio así Cómo determinar la posibilidad de
participación del producto que van a vender en la satisfacción de dicha demanda.

El tercero es el análisis de precios ya que es importante conocer Cuál es la calidad monetaria por la
que están dispuestos a vender los productos y los y los consumidores a comprar un bien o servicio.
El último de ellos es la comercialización que aunque es la parte poco favorecida por los estudios es
de la mayor importancia para la empresa para el producto el canal de distribución idóneo es aquel
que cuenta con el mayor número de ventas desde todos los puntos de vista.

PLANEACIONDE PROYECTOS

Es el proceso de analizar y documentar el problema a resolver iniciando con disminuir el objetivo a

lograr así como también especificar el alcance del proyecto para poder desglosar Su contenido en
partes manejables para elaborar las ingenierías y también determinar sus cantidades y tipos de
materiales equipo personas tiempo y dinero que serán necesarios para ejecutar el proyecto el
objetivo de esta etapa es el de definir clara y concretamente cómo es que se va a llevar a cabo el
proyecto (planos y especificaciones de ingeniería) desde su inicio hasta su terminación incluyendo
actividades de realiza, tiempo que tardará, costos y recursos a utilizar.

DEFINICIONDE LOS REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE

Para cualquier proyecto lo primero que debemos de conocer es que el cliente necesita la mejor
forma de obtener los requerimientos nuestro cliente es que estos queden escritos en un
documento el cliente debe de participar en ir a probando así como modificando al proyecto para
evitar lo más posible de los cambios.

DEFINICIONES

Convenio: proceso de acercamiento y establecimiento de las bases para un mucho mejor

entendimiento y confianza y cooperación para especificar de manera racional los compromisos en
términos de calidad

Estudio de proyecto: son todos los documentos (planos, diagramas, especificaciones catálogos y
cotizaciones, etc.) que se obtienen para terminar la ingeniería hasta llegar al detalle para poder
soportar la cotización definir definitiva de construcción de un proyecto

Cliente: Para poder soportar la cotización definir definitiva de construcción de un proyecto cliente
persona física representando a uno o a una persona moral que tiene autoridad y responsabilidad
para solicitar financiar y aprobar el desarrollo del proyecto.

Provedor: conjunto de personas capacitadas y con recursos tecnológicos para desarrollar estudios
de los proyectos.

EVENTOS PRINCIPALES EN EL DESARROLLO DE UN ESTUDO

1. Solicitud de servicio por escrito

2. Presupuesto preliminares del proyecto
3. Orden de compra para el estudio de ingeniería
4. Planos de ingeniería, especificaciones, presupuesto y programa.
5. Presupuesto definitivo del proyecto.
ESTUDIO DEL PROYECTO

1. El estudio de proyectos es arrolla hasta terminar todas las ingenierías de detalle

2. El provedor es responsable que todos los equipos cumplan con la capacidad y
características
3. El proveedor incluirá en los alcances de los proyectos solicitó soluciones completas para
cada uno de los sistemas de la planta
4. El proveedor describirá los componentes de cada sistema lo más detallado posible
5. En caso de aplicaciones de planta el provedor recibirá las capacidades de los equipos e
instalaciones existentes en la planta tomando en cuenta el nuevo proyecto para
determinar cierre que se requieren
6. El cliente acepta asistir a las 4 juntas de revisión y aceptación del proycto
7. El proveedor tendrá un gerente de proyecto para manejar toda la información de
planeación costo presupuesto avances de ingeniería avancen cotizaciones avances en
selección de contratista para mantener informados a todos los evaluados en el
8. presupuesto definido se tendrá una vez terminada la ingeniería de detalles
9. Una vez terminada la ingeniería de detalles especificaciones presupuestos y programa
definitivo de obra se estará en posición de formación de formalizar contratos

EJECUCION DE PROYECTOS

REQUISITOS DE COMPRA.

La etapa de ejecución del proyecto empieza con la autorización de los requisitos de compra

La requisición de compra es un documento de control en donde se especifica claramente:

1. el suministro requerido
2. fecha en que se necesita
3. qué parte del proyecto
4. quién lo requiere
5. Y quién lo autoriza

Cualquier erogación que el proyecto vaya a realizar debe tener una requisicion en una numeración
consecutiva por cada proyecto para poder controlar desde boletos de avión pago de nóminas pago
de rentas compra de lápices hasta la compra de equipo principal así como también el pago de flete
y gastos de importancia de los equipos y materiales.

COMO ELAVORAR REQUISITOS DE COMPRA

Ingeniería: Debe tramitar todas las requisitos de equipo y materiales permanentes en el proyecto
así como los distintos estudios para desarrollar los dibujos y especificaciones

Construcción: Debe tramitar todos los requisitos relacionados con los contratos de obra control de
calidad de obra y rentas de equipo para montajes así como materiales menores de campo
ABASTECIMIENTO

El suministro de proyectos persigue como finalidad abastecer oportunamente los bienes y

servicios requeridos de tal manera que reúnan las condiciones de cantidad, calidad, tiempo y
costo adecuados, para hacer posible el desarrollo de los proyectos los bienes pueden ser
materiales, equipo, estructuras, etc. que se adquieren por medio de la orden de compra los
servicios pueden ser de ingeniería o de construcción y se adquieren a través de un contrato es
muy importante contemplar una planeación para este proceso de acuerdo a los siguientes:

Planeación de compras.

 Evaluar alternativas de hacer/comparar.

 Especificaciones de las compras más importantes.
 Plan de compras (fechas importantes y actividades críticas).

Planeación de cotizaciones y concurso.

 Elaborar documentos para concursos.

 Validar criterios de evaluación de propuestas y su logística.
 Selección de tipos de contrato.
 Hacer listado de posibles proveedores.
 Enviarles información del proyecto y solicitudes a su currículum.
 Restricciones de proveedores y contratistas.

CONTROL DE PROYECTOS.

CONTROL DE COSTOS

En el control de costos de proyectos, debemos de vigilar tanto el costo como el tiempo el alcance y
la calidad de obra ofrecida al cliente, control no es evitar que se gasta de mas, es saber en todo
momento lo que está pasando y en qué status es se encuentran todos los componentes del
proyecto se inicia con la autorización de la investigación con su respectivo presupuesto autorizado
para lograr el objetivo costo lo más importante es mantener siempre actualizada un proyección
del costal del proyecto como objeto de detectar lo más oportunamente posible las variaciones
contra el presupuesto.

Es saber en todo momento lo que está pasando y en qué estatus es se encuentran todos los
componentes del proyecto se inicia con la autorización de la investigación con su respectivo
presupuesto autorizado para lograr el objetivo costo lo más importante es mantener siempre
actualizada un proyección del costal del proyecto como objeto de detectar lo más oportunamente
posible las variaciones contra el presupuesto autorizado
PROCESO DE CONTROL DE COSTO.

Objetivo

 Asegurar tener bajo control el presupuesto autorizado.

 Evitando se usen fondos para conceptos no autorizados.
 Predecir oportunamente desviaciones para tomar

La responsabilidad del control puede ser delegada a sus grupos que participan en la
implementación del proyecto pero siempre convergen finalmente en el gerente del proyecto,
tradicionalmente el mayor importe en el costo de un proyecto proviene de los funciones de
ingeniería y construcción.

Esencia de control de costos

 Asegurar un presupuesto confiable autorizado.

 Autorizar el uso de presupuesto antes de comprometer.
 Control de variaciones y del uso de imprevistos.
 Análisis de variaciones.
 Detectar áreas de oportunidad.
 Emitir reportes confiables y oportunamente a responsables y clientes.
 Asegurar que los contratos se finiquiten oportunamente.

CONTROL DE PRESUPUESTOS

Una vez que se obtiene un presupuesto base de acuerdo a los parámetros previamente
mencionados éste deberá ser monitoreado constantemente para poder detectar cualquier
desviación y poder llevar a cabo la acción correctiva necesaria sobre todo durante las etapas
tempranas del proyecto

Comúnmente en cada partida de presupuesto se contratara de tal forma que diversos contratos
cubra una partida o diversas partidas cubra un solo contrato el control presupuestal requiere del
seguimiento de los siguientes parámetros

CONTROL CONTRACTUL.

Se refieren a la administración de contratos, cada contrato ya sea de servicios profesionales de

construcción o de suministros requiere de un estado de cuenta veraz y en forma oportuna, para la
toma de decisiones en el desarrollo de un proyecto con un mente requerimos de varios contratos
de administración y cada uno de ellos contiene los siguientes parámetros:

Información inicial.
 Alcance contratado.
 Monto contratado.
 Monto de anticipo fecha de inicio y terminación
 Información durante el proceso:
 Pagó a la fecha/por pagar.
 Estimado a la fecha/por estimar.
 Amortizado a la fecha/por amortiza.
 Retenciones precautorias a la fecha.
 Fondo de garantía a la fecha.
 Penalidades multas a la fecha

ANALISIS DE VARIACION

Los cambios o variaciones en los proyectos normalmente provienen de la ingeniería y la

construcción, por lo tanto es muy importante que el jefe de costos y presupuestos esté informado
del desarrollo de todos los dibujos y especificaciones del proyecto, así como visitar las obras para
detectar los cambios

Las variaciones se puede originar por las siguientes causas:

 Solicitud del cliente.

 Cambios de especificaciones.
 Omisiones de ingeniería.
 Omisiones de planeación.
 Cambios de tipos o dimensiones en la en los acabados.
 Cambios en trayectorias o dimensiones por ingeniería.
 Cambios en trayectorias o dimensiones por construcción.
 Errores u omisiones en la cuantificación.
 Errores u omisiones en el presupuesto.
 Inflación.

CONTROL DE CAMBIO DE ALCANCE

Es muy común que el alcance original de los trabajos sufra cambios a través del proyecto. Los
cambios pueden tener el efecto tanto en reducir como en aumentar el costo del proyecto en este
renglón se deberán incluir todos los efectos de dichos cambios para registrar y evaluar claramente
el estado de cuenta real. A medida que el proyecto se va desarrollando y sobre todo en las etapas
iniciales es sumamente importante conocer el presupuesto revisado actual para tomar acción
correctiva cuando Aún es factible y costeable.

CONTABILIDAD DE PROYECTO

La función principal de la contabilidad de proyectos es la de asegurar que los pagos que se realicen
estén debidamente documentados fiscalmente, También tienen como principal función el manejo
de la chequera del proyecto.
A continuación describiremos genéricamente las actividades que realicen en contabilidad de
proyecto:

1. Coordinación de contratos permisos altas y bajas

2. revisión y aceptación de comprobantes originales soporte de pago
3. recepción y transmisión de solicitud de cheque
4. elaboración de pólizas de cheques acompañados su respectivos comprobantes originales
5. control de chequera
6. control de caja chica
7. control de flujo de efectivo de proyecto
8. control de cartas de traslado
9. control de gastos de viaje y viáticos
10. reporte contratos temporales de trabajo
11. control de reloj chocador
12. nómina personal local
13. finiquitos de contratos de personal local
14. control de pólizas de seguros
15. recuperación de fondos de garantía
16. entrega al cliente vía 1 alta de recepción todos los permisos y contratos a su nombre
17. la contabilidad financiera utiliza los costos incurridos y comprometidos para integrar los
estados de resultado

CIERRE O TERMINACION DE PROYECTO

El proceso de cierre de un proyecto inicia con la concilia de diferencias por pagar a cada
contratista, la firma de las actas de entrega recepción así como el acta del finiquito expresan que
el cliente y el proveedor ya acabaron mutuamente los pagos restantes en el contrato. en las actas
es muy importante anotar todas las referencias de contrato obra y responsables para la firma de
las actas por parte del cliente es indispensable que el proveedor entregue la constancia de
cumplimiento del IMSS así como las cartas contratistas de que ya no exista adeudos;
posteriormente a la firma de las actas sigue el pago del finiquito y de los fondos de garantía el
contratista con las cartas en su poder procederá a cancelar las fianzas de anticipo es importante
hacer por escrito una evaluación del proedor para futuros trabajos.