SISTEMA DE STOCK EN

MACROS EN EXCEL

A continuación se realizará una explicación del manejo y uso del sistema de Stock en macros en
Excel, cuyos objetivos son:

Llevar un registro de entrega de EPP (Equipo de protección personal) con fechas de entrega y
cantidades, con la finalidad de saber si el equipo de protección personal cumple con su vida útil
según la ficha técnica.
 Paso 1: Para poder ingresar al sistema de
EPP Excel, se debe hacer clic en la imagen de
Tecno Fast y se abrirá un formulario.

Paso 2: El formulario le dará la

opción para elegir a la planta a la
cual desea ingresar.

Paso 3: Una vez seleccionada la planta, da la opción de

actualizar EPP, el cual actualiza la información
dispuesta en el archivo del Excel a medida que se
compre el equipo de protección personal. Además
tiene la opción de Entrega de EPP, el cual indica la fecha
de entrega, cantidades del equipo de protección
personal a los trabajadores por medio de su Rut.

Paso 4: Para poder ingresar a actualizar EPP, se

debe hacer clic en el botón Actualizar EPP y se
abrirá otra ventana con los detalles de cada equipo
de protección personal.
 Paso 5: Una vez ingresado a actualizar EPP se
abrirá una ventana con 2 categorías de equipos
de protección personal, la primera es un sub
grupo de EPP (como guantes, antiparras, entre
otros.), la que se encuentra en el sector
izquierdo de la imagen y el cuadro de la derecha
corresponde a EPP unitario (como legionario,
pechera de cuero, entre otros).

Paso 6: Para poder ingresar cantidades de sub

grupo EPP al Stock, se debe hacer clic en el botón
que está al lado derecho del nombre del EPP y se
abrirá una ventana.

Paso 7: Al momento que se abra la ventana,

debe seleccionar el botón Ver Stock actual y
se indicará cuantos productos hay en
bodega.
Paso 8: Luego se ingresa las cantidades de equipo
de protección personal que llegaron a bodega y se
selecciona el botón Actualizar.

Paso 9: Una vez actualizado el Stock se

procede a realizar el guardado haciendo clic
en el botón Guardar.

Paso 10: Una vez guardado aparecerá el siguiente

mensaje indicando que fue guardado el stock
actual, se acepta y se cierra la ventana para poder
agregar otros EPP.
Paso 11: Para poder ingresar cantidades de EPP
unitario al Stock, se debe hacer clic en el botón
Ver Stock actual, donde se indicará las cantidades
de cada EPP unitario en bodega, el botón se
encuentra en el sector superior izquierdo, como
se muestra en la imagen.

Paso 12: Luego se ingresan las cantidades de

EPP que llegaron a bodega y se hace clic en
el botón Actualizar para que se actualice el
Stock de EPP.

Paso 13: Luego se selecciona el botón

Guardar, el cual se actualiza en el sistema de
Excel.
 Paso 14: Finalmente aparece un mensaje
indicando que ya fue guardado y se cerrará
la ventana para que se pueda seguir
agregando EPP.

Paso 14: Para poder entregar equipo de protección

personal, se debe hacer clic en el botón Entrega de
EPP.

Paso 15: Se abrirá una ventana que permite

realizar la búsqueda del trabajador
ingresando el Rut y haciendo clic en el botón
señalado en la imagen.

Paso 15: Se abrirá una ventana que permite

realizar la búsqueda del trabajador
ingresando el Rut y haciendo clic en el botón
señalado en la imagen.
Paso 16: Una vez que aparezcan los datos tales
como nombre, puesto de trabajo, planta y fecha de
entrega, se debe realizar clic en el botón buscar.
 Paso 17: Se abrirá una ventana en la cual
aparecen todos los equipos que se
entregan en la empresa Tecno Fast, el cual
se divide en 2 categorías, uno se agrupan en
una lista desplegable cuando son del mismo
tipo de EPP, pero distinto modelo y otro se
realiza en celdas cuando es un EPP unitario.

Paso 18: Para poder entregar antiparras oscuras

se debe seleccionar la lista desplegable, luego se
selecciona la paloma donde se indica que se está
entregando 1 antiparras, luego se selecciona el
botón ver stock actual y se indicarán que hay 58
antiparras oscuras, luego se actualiza indicando
que ya se entregó el EPP, quedando en 57 EPP en
Stock y finalmente se guarda.

Paso 19: Aparecerá una ventana indicando

que se guardó satisfactoriamente la entrega
de EPP y se guardará en el Excel.

Paso 20: Se cerrará la ventana automáticamente,

para hacer otra búsqueda se selecciona el botón
Realizar otra búsqueda y se ingresa el nuevo Rut.
Paso 21: Finalmente el dato ingresado se guarda en
la plantilla Excel.