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Dirección de
Métodos Educativos
Comisión Nacional de Programa de Jóvenes
Dirección de
Métodos Educativos
Comisión Nacional de Programa de Jóvenes
Anexos.............................................................................................. 14
¿Como hacer una recomendación?....................................................... 14
De idea a recomendación.................................................................... 14
Idea general....................................................................................... 14
A. Creando recomendaciones.............................................................. 14
Para empezar.................................................................... 14
Organizar bien las ideas y pensamientos sobre el tema.......... 14
Composición..................................................................... 15
B. Entrega de recomendaciones............................................................ 17
C. Como secundar las recomendaciones............................................... 17
D. Para modificar recomendaciones...................................................... 18
E. Momento de votar por la recomendación........................................... 18 3
F. Comité de recomendaciones............................................................. 19
Formato para proponer una recomendación.......................................... 20
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Guía
Orientaciones para la realización
de los foros de Comunidades
Temas.
Los temas que tratan los Foros de Comunidades según su contenido
se clasifican en: 5
Temas de consulta: son aquellos temas que la Dirección Eje-
cutiva Nacional o el Consejo Nacional sugieren a manera de poder
obtener la opinión de los jóvenes. Estos temas podrán ser tratados,
si los asistentes lo deciden, tanto en el foro Provincial como en el
Nacional y sus conclusiones y recomendaciones serán presentadas
al organismo nacional correspondiente, llevando la voz de los jóve-
nes del país.
Tema de interés local y nacional: son aquellos que los Comités
Provincial y Nacional de la Red de Caminantes seleccionan a través
de una consulta y que se relacionan a los intereses de los partici-
pantes. Estos temas serán tratados en el foro que corresponda y
podrán variar entre el ámbito provincial y nacional. Las conclusiones
y recomendaciones de estos se presentarán tanto a la dirigencia de
Provincia (idealmente al Presidente de la Provincia) y al organismo
nacional correspondiente.
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Guía
Orientaciones para la realización
de los foros de Comunidades
Agenda.
La agenda de los Foros debe ser flexible, para acomodarse a las
condiciones locales, al tiempo disponible y características de los par-
ticipantes.
Ya sea Provincial o Nacional, la agenda de un Foro de Comunida-
des debe contener los siguientes elementos:
Al inicio
• Bienvenida
• Introducción del Foro a los participantes
• Actividad o juego de integración para ayudar a los participan-
tes a conocerse.
• Informar a los jóvenes sobre los avances en las recomenda-
ciones de los foros anteriores.
• Explicar qué es la Red Nacional de Caminantes y cómo trabaja.
• Descripción del Foro, temas a discutir y procedimiento de trabajo.
• Adiciones a la agenda (si existen) y aprobación de la misma.
• Designación del Presidente y Secretario (ver reglas de proce-
dimiento).
A trabajar
• Presentaciones y otros insumos acerca de los temas a dis-
cusión.
• Discusión por tema en pequeños grupos y compartir ideas.
• Se recomienda que la formulación de recomendaciones sea al
final de la discusión por tema, ubicándolas por nivel.
• Actividades diseñadas para proveer a los participantes con
conocimientos, habilidades y actitudes en temas que mejoren
la calidad de participación e involucramiento de los jóvenes a
diferentes niveles dentro de la asociación.
• Presentación de los candidatos para Coordinador y Comunica- 7
dor del Comité de la Red de Caminantes
Al final
• Acuerdos y aprobación de las recomendaciones finales para
ser sometidas a los cuerpos de decisión de la asociación.
• Elección de lun Coordinador y un Comunicador del Comité de
la Red de Caminantes.
• Cierre y despedida.
Método de trabajo.
Se podrán utilizar varios métodos durante el Foro de Comunidades:
Las sesiones en plenaria (todos los participantes juntos), se utili-
zaría en la parte inicial:
• La introducción, descripción del foro, aprobación o modifica-
ción de la agenda, y descripción de la Red Nacional de Ca-
minantes, en este punto se recomienda apoyarse de la ex-
periencia de los representantes del foro inmediato anterior y
que aún estén en edad de caminantes o en su defecto consul-
ta el documento anexo sobre la Red.
• Postulación de presidente y secretario, de forma voluntaria o
por propuesta de otros caminantes, son elegidos según sus
habilidades, aptitudes y actitudes.
• La sesión para llegar a los acuerdos y elegir a los nuevos
miembros del Comité de la Red, también deben tratarse en
plenaria, con el mismo procedimiento de postulación y elec-
ción.
• Antes de dar por concluido el foro es importante es dar a co-
nocer los acuerdos y recomendaciones del foro a otros miem-
bros de la asociación: dirigentes provinciales y de grupo,
scouters de comunidad, etc.
Otras partes del foro pueden tratarse en pequeños grupos para
facilitar la discusión, compartir ideas y desarrollar recomendacio-
nes. Hay mejores oportunidades de que todos los participantes pue-
dan expresar su opinión en pequeños grupos.
Otros métodos pueden usarse, como presentaciones por exper-
tos, entrevistas o encuestas, paneles de discusión, mesas redondas,
cantos, juegos, la lista es muy amplia.
Provincial Nacional
Todos los Caminantes Los coordinadores y
registrados en la Provincia. comunicadores en funciones
Participación
Al menos 4 caminantes por del Comité Provincial de la
comunidad Red de Caminantes
Sistema de participación Participativa Representativa
Comisión de Programa Subcomisión Nacional de
de Jóvenes de Provincia a Programa de Jóvenes de
Organiza
través de la Subcomisión de Comunidades / CNPJ
Comunidades de Provincia.
Comisión de Programa de Subcomisión Nacional de
Convoca, asesora y es
Jóvenes de Provincia. Programa de Jóvenes de
responsable
Comunidades / CNPJ
Frecuencia Al menos una vez al año Una vez al año
Temas de consulta sugeridos Temas de consulta sugeridos
por el nivel nacional. por el nivel nacional.
Temas
Temas de interés Temas de interés
establecidos por los jóvenes establecidos por los jóvenes
Aprobadas por el pleno del Aprobadas por el pleno del
Foro. Foro.
Transitorio
En caso de ser la primera instalación de la red de caminantes de
la provincia, se deberá elegir a un(a) coordinador(a) y a un(a)
comunicador(a) que estarán en funciones por dos años y un(a)
comunicador(a) y un(a) coordinador(a) que estarán en funciones
por un año, logrando con esto que en el próximo foro, donde tam-
bién se instalará la red, haya al menos un comunicador y un coordi-
nador en funciones, procediendo entonces a elegir a otros similares
para un período completo de dos años. Con esto se pretende asegu-
rar la continuidad de los trabajos de la red.
Es importante recalcar que quienes ocupen dichas encomiendas
cuenten con la edad reglamentaria durante el tiempo que dure su
gestión.
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Reglas de procedimiento de los Foros de Comunidades
2. Participantes
• En los foros provinciales, son todos los miembros de comuni-
dades de la provincia.
• En el foro nacional son los coordinadores de los Comités Pro-
vinciales de la Red de Caminantes.
3. Presidente/Secretario
• El presidente del foro es uno de los coordinadores del Comité
Nacional de la Red de Caminantes.
• El presidente tiene como función llevar el orden de la sesión:
seguir la agenda. El presidente podrá limitar el número de
veces y la duración del tiempo que los participantes podrán
hacer uso de la palabra.
• En caso de controversias la decisión del presidente es defini-
tiva.
• El secretario ayuda al presidente en dar seguimiento a la
agenda, y toma notas sobre las recomendaciones.
4. Votación
Foros provinciales:
• Cada participante podrá emitir un voto.
12 • Las decisiones tomadas por voto deben ser aprobadas por
mayoría de votos emitidos, las abstenciones no se consideran.
• Las votaciones deberán ser abiertas, cada participante mani-
festará el sentido de su voto de viva voz.
Elección de coordinadores y comunicadores de la red:
• Cada participante podrá emitir un voto.
• Las decisiones tomadas por voto deben ser aprobadas por
Guía
Orientaciones para la realización
de los foros de Comunidades
Foro Nacional:
• Todos los participantes que provengan de una Provincia for-
man por ese hecho una delegación. Es decir, cada delegación
reúne a los participantes de cada una de las Provincias parti-
cipantes.
• Cada delegación podrá emitir un voto independientemente
del número de participantes que tengan entre coordinadores
y comunicadores de comités provinciales .
• Las decisiones tomadas por voto deben ser aprobadas por
mayoría de votos emitidos, las abstenciones no se consideran.
• Las votaciones serán por tarjetas de votación, en caso de la
elección del comité nacional de la red la votación podrá ser
por tarjetas o por votación cerrada o abierta según determi-
nen los participantes al foro.
• Cada delegación presente en el foro tiene derecho a un voto.
5. Recomendaciones
El comité de recomendaciones consiste de :
a) Dos participantes al foro propuestos y electos por los mismos
participantes.
b) Un miembro del comité nacional o provincial de la red de ca-
minantes.
c) Un facilitador de la comisión nacional de programa de jóvenes
o de la comisión de programa de jóvenes de la provincia.
Este comité tiene que ser aprobado por los participantes del foro.
• En los foros provinciales, las recomendaciones deben ser pro-
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puestas por un participante y apoyadas por otro de un grupo
diferente.
• En el foro nacional, las recomendaciones deben ser propuestas
por un participante y apoyadas por una provincia diferente.
• La hora de cierre para la recepción de las recomendaciones
debe ser acordada al inicio del foro. No se aceptara ninguna
recomendación después de esa hora.
• Las recomendaciones deberán entregarse por escrito (de pre-
ferencia en versión electrónica) para permitir que los partici-
pantes las conozcan.
• Previo a la lectura de las recomendaciones, los participantes
podrán entregar por escrito al comité de recomendaciones las
enmiendas que crean necesarias y después podrán presentar-
las de manera oral.
• Cuando se presente una enmienda a una recomendación por
un participante, debidamente justificado, se someterá a vo-
tación antes de la recomendación original. Si la enmienda no
es aprobada, entonces la recomendación es puesta a voto.
Si la enmienda es aceptada, entonces la recomendación será
modificada y presentada al foro por votación.
• El presidente podrá limitar el número de veces y la duración
del tiempo que los participantes podrán hacer uso de la pa-
labra.
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Guía
Orientaciones para la realización
de los foros de Comunidades
Anexos
De idea a recomendación.
Idea general.
Las recomendaciones del foro nacional de jóvenes son dirigidas al
Consejo Scout Nacional, las recomendaciones del foro provincial son
dirigidas al Consejo de Provincia, a través del presidente de la misma.
Las recomendaciones son el reflejo del deseo de los participantes
del foro de comunicar al consejo del nivel los resultados de las dife-
rentes mesas de discusión. Estas recomendaciones son redactadas
en forma de peticiones o recomendaciones con una o varias accio-
nes a realizar respectivamente.
A. Creando recomendaciones.
Para empezar
Definir la idea o tema para la recomendación. Tomar en cuenta que
una buena recomendación tiene que:
• Identificar una necesidad clara, reto, y/o problema.
• Ser relevante para el Movimiento Scout y los integrantes al
foro.
• Afectar a un buen numero de provincias o grupos de la Aso-
ciación.
• Claramente exponer las bases para la recomendación así
como tener claros los objetivos que se desean lograr.
• Ofrece una solución factible a realizar.
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Organizar bien las ideas y pensamientos sobre el tema.
• Decidir lo que el Consejo Nacional o de Provincia deberían de
hacer para resolver el problema que los jóvenes presenten.
• Lo principal de la recomendación es que sea escrita en un
lenguaje claro, conciso y apropiado.
Composición
Una recomendación es formada por un enunciado largo, el cual uti-
liza puntos, comas, y punto y coma para separar las ideas. Puede
parecer un poco confuso, pero no lo es una vez que se familiarizan
con la estructura.
Usualmente, una recomendación consta de:
• Encabezado
• Preámbulo
• Parte operativa.
El encabezado tiene el titulo del tema que tratara la recomen-
dación y tiene el nombre de la parte que da la recomendación y el
nombre de quien secunda.
El preámbulo expone la necesidad, problema, o reto. En el se
explica el propósito de la recomendación y expone la razón princi-
pal por la cual se recomiendan las acciones a seguir en la siguiente
parte. Los anexos o cláusulas de la parte preambulatoria, deben de
tener conexión directa con el problema y deben de ser relevancia
para las acciones a seguir.
Algunas palabras o frases que los pueden ayudar al momento de
hacer el preámbulo incluyen:
B. Entrega de recomendaciones
Los borradores de las recomendaciones deben de ser presentados-
por una provincia y secundados por al menos una provincia mas.
Los borradoresdeben de ser presentados en papel y en forma digital
a cualquier miembro del Comité de Recomendaciones.
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FORMATO PARA PROPONER UNA RECOMENDACIÓN
Nombre:______________________________________________
Provincia (en el caso de Foros nacionales):____________________
RECOMENDACIÓN
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_______________
Firma
Secunda:______________________________________________
Provincia (en el caso de Foros Nacionales)____________________
Firma_____________