BÁO CÁO PHÂN HỆ FUNDS MANAGEMENT

DANH SÁCH BÁO CÁO THƯỜNG DÙNG

MASTER DATA FM2G Cấu trúc trung tâm ngân sách (Funds center - FC)

S_KI4_38000038 Danh sách trung tâm ngân sách

FM3G Cấu trúc khoản mục ngân sách (Commitment item - CI)

S_KI4_38000034 Danh sách khoản mục ngân sách

FM7M Danh sách ngân sách theo chương trình (Funded

program)

DỮ LIỆU GIAO DỊCH FMEDDW Chứng từ nhập dữ liệu ngân sách

FMB_PT01 Báo cáo tổng hợp dữ liệu ngân sách

FMRP_RW_BUDGET Tổng quan tình hình ngân sách

FMRP_RW_BUDCON Tình hình sử dụng ngân sách theo các đối tượng

S_P99_41000147 Báo cáo Earmarked Funds

FMX3 Xem chứng từ Funds reservation

o Ghi chú:

Ctr + Click vào tcode để xem hướng dẫn

CÔNG TY TNHH THÉP AN HƯNG TƯỜNG W www.vasgroup.vn

Trụ sở : Khu phố 3, phường Tân Định, thị xã Bến Cát, tỉnh Bình Dương T + 84 274 3512 597 F + 84 274 3512 599
VPĐD : Lầu 10, tòa nhà HMC, 193 Đinh Tiên Hoàng, Q.1, Tp.HCM T + 84 28 3820 3820 F + 84 28 3820 6996
HƯỚNG DẪN CÁC TCODE XEM BÁO CÁO

FM2G
Cấu trúc trung tâm ngân sách

Thể hiện cấu trúc hierarchy của

1 Đăng nhập bằng tcode
Funds center

Màn hình tham số:

− Chọn năm cần xem
− Funds center bỏ trống, hoặc
chọn nhóm cần xem:
o 1A: Khối quản lý
2 o 1B: Khối bán hàng
o 1C: Khối cung vận
o 1D: Khối sản xuất
− Enter để vào báo cáo sau khi
chọn xong tham số

Nhấn dấu + ở đầu mỗi mục để mở ra

3 chi tiết, dấu - để co gọn lại

S_KI4_38000038
Danh sách trung tâm ngân sách

1 Đăng nhập bằng tcode Thể hiện danh sách Funds center

Chọn tham số:

− Key date: ngày còn hiệu lực
của FC;
2 − FM Area: AHTG

F8 (hoặc nhấn nút hình

đồng hồ) để vào báo cáo.

Trên danh sách FC, click vào mã

3 FC hoặc double click vào line để
mở màn hình thông tin chi tiết.

2 / 10
FM3G
Cấu trúc khoản mục ngân sách

Thể hiện cấu trúc hierarchy của commitment

1 Đăng nhập bằng tcode
items

Tham số:
− FM area: AHTG
− Fiscal year: chọn năm cần xem
2 − Variant: 000
− Commitment item: chọn nhóm hoặc CI
cần xem

Enter để vào báo cáo

Nhấn dấu + ở đầu mỗi mục để mở ra chi tiết,

3 dấu - để co gọn lại

S_KI4_38000034
Danh sách khoản mục ngân sách

Thể hiện danh sách commitment

1 Đăng nhập bằng tcode
items

Chọn tham số:

− FM area: AHTG
− Variant: 000
2 − Commitment item: chọn
nhóm hoặc CI cần xem

F8 (hoặc nhấn nút hình

đồng hồ) để vào báo cáo.

Trên danh sách CI, click vào mã

3 CI hoặc double click vào line để
mở màn hình thông tin chi tiết.

3 / 10
FM7M
Danh sách chương trình ngân sách

Thể hiện danh sách Funded

1 Đăng nhập bằng tcode programs => áp dụng nhằm theo
dõi ngân sách đầu tư.

Chọn tham số:

− FM area: AHTG
− Funded program: chọn nhóm
2 hoặc Funded program cần
xem

F8 (hoặc nhấn nút hình

đồng hồ) để vào báo cáo.

Trên danh sách Funded program,

click vào mã Funded program
3 hoặc double click vào line để mở
màn hình thông tin chi tiết.

4 / 10
FMEDDW
Chứng từ nhập dữ liệu ngân sách

Thể hiện danh sách các chứng từ khai báo ngân

1 Đăng nhập bằng tcode
sách

Tham số thường dùng và các giá trị:

(1) Budget Category 9F

(2) Entry Document
Number [Số c. từ ngân sách]
(3) Document Date [Ngày c.từ ngân sách]
(4) Fiscal Year: [Năm tài chính]
(5) Int. Bdgt. Process:
 ENTR Nhập mới
 RECV Nhận từ đối tượng khác
 RETN Hoàn trả
 SEND Chuyển cho đối tượng
khác
 SUPL Ngân sách bổ sung
(6) Budget type:
 Budget Ngân sách điều chỉnh
Adjustment
 Budget Initial Ngân sách ban đầu
 Budget Chuyển sang kỳ sau
2 Carryforward
 Budget Release Ngân sách đã duyệt
(7) Fund:
 1000 Quỹ AHT
 2000 Quỹ VMS
 3000 Quỹ TMS
 4000 Quỹ DNS
(8) Budget Period:
 T00 Kỳ ngân sách năm
 T01 -> T12 Kỳ ngân sách các tháng
(9) Funds center [Trung tâm ngân sách]
(10) Commitment item [Khoản mục ngân sách]
(11) Funded Program [Ngân sách theo
chương trình / dự án
đầu tư]

F8 (hoặc nhấn nút hình đồng hồ) để vào

báo cáo.

Trên dữ liệu tìm thấy, double click vào line để

3 mở màn hình thông tin chi tiết chứng từ.

5 / 10
FMB_PT01
Báo cáo tổng hợp dữ liệu ngân sách

Báo cáo tổng quan tình hình ngân sách và thực

1 Đăng nhập bằng tcode
hiện ngân sách theo cấu trúc budget address.

Tham số:
− (1) FM area: AHTG
− (2) Variant: 000
− (3) Value type:
o B1: ngân sách gốc; xem kèm theo
budget type bên dưới và version.
o R1: ngân sách đã duyệt
o S1: khoản mục thống kê (không dùng)
− (4) Budget type:
o BA: ngân sách điều chỉnh, bổ sung
2 o BI: ngân sách ban đầu
o CF: ngân sách chuyển kỳ
o PR: ngân sách kế hoạch

F8 (hoặc nhấn nút hình đồng hồ) để vào

báo cáo.
 AHT đang áp dụng auto release (ngân
sách nhập vào được tự động duyệt), nên
ngân sách loại R1 bằng tổng ngân sách
loại B1

Các cột số liệu:

− Budget: ngân sách - tương ứng type và
version được chọn từ tham số.
− Invoice: chi phí thực tế đã nhận hóa đơn
− Bud - Inv: chênh lệch ngân sách - hóa đơn
− Open items: các khoản Earmark funds chưa
3 thực hiện hết
− Residual Budget: ngân sách còn lại

Double click vào các ô số trên các dòng màu

xanh để mở màn hình thông tin chi tiết các
chứng từ hình thành ô số đó.

FMRP_RW_BUDGET
Tổng quan tình hình ngân sách

Báo cáo tổng quát quá trình khai báo và điều

1 Đăng nhập bằng tcode
phối ngân sách.

6 / 10
 Màn hình tham số:

Vùng tham số bắt buộc

− Budget category: 9F - Payment
− Version: 0 - plan/actual

Vùng tham số lọc thêm

− Điền tham số theo group (nếu có), hoặc;

nhập tham số theo giá trị

2
 Ví dụ:
Lọc funds center theo group 1000 -
toàn bộ funds center AHT;
Hoặc chọn xem theo giá trị/dãy giá
trị funds center: 1A01 / from 1D01
to 1D99

F8 (hoặc nhấn nút hình đồng hồ) để vào

báo cáo.

Layout báo cáo:

− (1) Xem ngân sách cả năm, không lọc theo
3 budget period (layout chuẩn của SAP)
− (2) Xem ngân sách theo budget period (nếu
có chọn ở màn hình tham số)

Chọn thêm tham số lọc:

− (1) Fund: hiện chỉ có giá trị 1000;
− (2) Funded program: sử dụng cho trường
hợp theo dõi ngân sách đầu tư dự án.

Click vào từng dòng để lọc theo giá trị dòng đó

(Mặc định là chọn sẵn cả thư mục - xem tất cả)

Report toolbar:

Tìm tên cột - nếu bị khuất.

di chuyển báo cáo theo

chiều ngang.

Mở rộng báo xuống cấp chi tiết (expand);

hoặc nhấn dấu đầu mỗi dòng.

Co gọn báo cáo theo từng cấp subtotal

(collapse); hoặc nhấn dấu đầu mỗi dòng.

7 / 10
 Các cột báo cáo: Kết quả các cột báo cáo, trong đó:
7
(1) = �𝑖𝑖=2(i)

− Các chỉ tiêu và thứ tự dòng tổng (1)

− Ngân sách hiện hành (2)

− Ngân sách gốc (3)

− Ngân sách hoàn trả (số âm) (4)

− Ngân sách bổ sung (5)

− Ngân sách chuyển đi (số âm) (6)

− Ngân sách nhận chuyển đến (7)

FMRP_RW_BUDCON
Tình hình sử dụng ngân sách theo các đối tượng

− Báo cáo tổng hợp tình hình sử dụng ngân

sách.
1 Đăng nhập bằng tcode − Tham số và toolbar tương tự báo cáo:
FMRP_RW_BUDGET

Layout báo cáo:

− (1) Xem tình hình thực hiện ngân sách cả
năm, không lọc theo budget period (layout
chuẩn của SAP)
− (2) Xem ngân sách theo budget period, áp
dụng cho các khoản mục ngân sách tháng.
2 − (3) Xem ngân sách theo posting period, áp
dụng cho các khoản mục ngân sách năm.
Lay out này thể hiện tình hình sử dụng trên
ngân sách năm (Consumed Budget - tính
đến kỳ xem báo cáo / Consumable Budget -
cả năm)

S_P99_41000147
Báo cáo dữ liệu Earmarked Funds

Báo cáo danh sách và trạng thái thực hiện các

1 Đăng nhập bằng tcode
chứng từ Earmarked funds.

8 / 10
 Màn hình tham số:
− (1) Document header data: vùng tham số lọc
theo các thông tin chung của các chứng từ
Earmarked funds
− (2) Line item data: vùng tham số lọc theo
2 các thông tin chi tiết của các chứng từ
Earmarked funds
− (3) Real estate: Vùng tham số lọc các thông
tin dành riêng cho real estate => không sử
dụng, bỏ trống.

FMX3
Funds reservation display

Hiển thị chứng từ funds reservation; theo dõi

1 Đăng nhập bằng tcode
trạng thái của chứng từ.

Tham số:
− Nhập số chứng từ cần xem (tham số bắt
buộc)
2 − Nhập số thứ tự line item nếu cần; tham số
này có thể bỏ trống

Enter (hoặc nhấn nút ) để xem chứng từ.

9 / 10
 Report toolbar:

Xem thông tin chung (header data)

3 Xem chi tiết từng mục (line item data)

Xem chi tiết tình hình thực

hiện funds reservation. Có thể double từng line
để drilldown đến chứng từ gốc (PO, FI doc....)

Xem lịch sử tạo / sửa chứng từ Funds

reservation:
4 Vào Menu Environment --> Change documents --
> for document.

10 / 10