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I. INTRODUCCION
II. OBJETIVOS
ANALISIS
PERT
Probabilístico.
Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de la cual
solo se tienen datos estimativos.
El tiempo esperado de finalización de un proyecto es la suma de todos los
tiempos esperados de las actividades sobre la ruta crítica.
Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son
independientes, (una suposición fuertemente cuestionable), la varianza del
proyecto es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta crítica.
Considera tres estimativos de tiempos: el más probable, tiempo optimista,
tiempo pesimista.
CPM
Deterministico. Ya que considera que los tiempos de las actividades se
conocen y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados.
A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar
y monitorear el progreso. Si ocurre algún retardo en el Proyecto.
Se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo en programa
cambiando la asignación de recursos.
Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen un
orden cronológico y ofrece parámetros del momento oportuno del inicio de
la actividad.
Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad,
según la cantidad de recursos aplicados en la misma
PERT
Permite planificar y organizar un programa detallado de largo alcance.
Identifica los elementos más críticos del plan, problemas potenciales.
Refleja en cualquier momento el STATUS presente del plan de acción.
Centra la atención en las partes criticas del proyecto.
Informa sobre la utilización de los recursos.
CPM
Permite la planeación y la programación efectiva de los recursos disponibles.
Permite la simulación de caminos alternativos de acción en las operaciones
de producción.
Permite reducir al mínimo las contingencias adversas a la realización del
proyecto.
PERT
No considera importantes los costos de las actividades, así como la
utilización de los recursos.
No es de aplicación a la mayoría de las Operaciones repetitivas de la
producción.
CPM
Por basarse en la experiencia solo considera las duraciones determinísticas
en la estimación de las duraciones de las actividades.
Lo señalado le impide hacer proyecciones probabilísticas en los proyectos
de mediano y largo plazo.
No es de aplicación en la mayoría de las actividades repetitivas de
producción.
La Planificación de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que
organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto. El equipo del proyecto está
conformado por aquellas personas a las que se les han asignado roles y
responsabilidades para completar el proyecto. El tipo y la cantidad de miembros del
equipo del proyecto pueden variar con frecuencia, a medida que el proyecto
avanza. Los miembros del equipo del proyecto también pueden denominarse
personal del proyecto.
Influencia al equipo de trabajo. (Estar al tanto del recurso humano que podría
tener un impacto en el proyecto y poder influenciarlo en lo mayor posible)
Comportamiento profesional y ético (Estar atento a que el equipo de trabajo
adopte un comportamiento ético y asegurarse de que así sea)
La definición de los recursos significa definir las características de cada recurso que
serán necesarias para ejecutar el proyecto, y en el caso de recursos internos la
identificación concreta del mismo. Esta definición suele hacerse a nivel de paquetes
de trabajo, ya que por lo general estos son ejecutados por una misma tipología de
recurso, o son contratados a un mismo proveedor en el caso de subcontratación.
De tal forma que diremos que para un determinado paquete de trabajo hará falta
un determinado colaborador, una empresa con determinadas características,
determinado equipamiento, o la compra de cierto material.
Muy relacionado con la definición de los recursos humanos está la definición del
organigrama, que define quien participa en el proyecto y las relaciones jerárquicas
dentro del proyecto, así como del plan de comunicación, que define qué y cómo
debe comunicarse dentro del proyecto.
Para hacer esta nivelación de los recursos en el proyecto es importante conocer las
tareas a realizar y el recurso necesario para cada una, la cantidad de trabajo (horas
o cantidad) que va a requerir cada tarea, y la disponibilidad de los recursos
(vacaciones, horario, dedicación a otras tareas, cantidad etc). Uniendo estos
factores vamos a conseguir determinar la duración de cada tarea, las fechas entre
las que se va a ejecutar, y vamos a poder ajustar estas para que nunca superemos
la capacidad disponible del recurso. Para ilustrar eso imaginemos el siguiente
cronograma que muestra las tareas y los recursos asignados a ellas:
1. CALENDARIO
El calendario del proyecto es un calendario de días o turnos laborales que
determina las fechas en las que se desarrollan las actividades del cronograma.
También establece los días no laborables, como los días festivos, los fines de
semana y los horarios de los turnos, por lo que en dichas fechas no se realizarán
las actividades del cronograma.
Cada proyecto puede utilizar unidades de calendario diferentes como base para
programar el proyecto.
Garantiza que se cumpla con las fechas marcadas.
Ninguna de las anteriores opciones es válida, así que, sea cuál sean tus
circunstancias debes:
• Planificar, Programar y Organizar de la forma coorrecta, para...
• Llevar a cabo lo planificado.
1.3.4. ¿Y ahora?
Aún no es momento de encender el ordenador, aún no hemos terminado
de tomar decisiones.
Tenemos que decidir la organización de nuestra obra. Es más importante
de lo que piensas. Sin este paso y el anterior, hacer una planificación sería
como dar pinceladas fuera del lienzo. Recuerda que trabajamos por
resultados, no rellenamos papeles para decorar paredes de despachos.
1.3.7. Programar
Este paso es trabajo específico de planificación, y reitero las dudas
concretas, mucho más concretas aún. Tan fácil como preguntar a quién
sabe, si es que no las sabemos nosotros.
Si estamos trabajando dentro de una organización, resolverlas, buscar la
información es fácil. Estamos rodeados de profesionales que saben.
Luego, la falta de experiencia, con recursos para solucionarlo, ya no puede
ser la excusa para no planificar de la forma correcta.
1.3.8. Implantar
Este paso trata de descomponer en pasos más fáciles de asimilar y llevar a
cabo lo planificado, es decir, su implantación y control. Y resume muchas
de las tareas, a grandes rasgos, que nos mantendrán muy ocupados durante
la ejecución de la obra.
1.3.9. Controlar
La forma en la que debemos realizar un seguimiento, un control de nuestro
Plan, de nuestra Planificación.
Debemos detectar los fuegos en sus inicios, y apagarlos inmediatamente.
Nunca debemos estar tan ocupados apagando fuegos, que se nos genere el
gran incendio.
Planificar de la forma correcta es muy importante, no sólo por evitarnos
trabajos extras futuros (apagar fuegos agota, genera pérdida de tiempo, de
plazo, merma el beneficio, y afecta a nuestro nivel de estrés). Sino porque
nuestra calidad como profesionales, nuestra satisfacción va en ello.
Si puedes elegir... ¿No prefieres trabajar menos y mejor, que estar penando durante toda
la ejecución de la obra?
En resumen, las actividades son susceptibles de ser reducidas, incrementando su costo. Con relación
al proyecto, su duración también puede reducirse desde su tiempo de ejecución normal hasta su
tiempo mínimo tecnológico (o "crash"), por debajo del cual no podría realizarse, mediante la
reducción de las duraciones de tareas que lo componen. Un ejemplo gráfico del incremento de costo
por reducción de tiempo de un proyecto se puede ver en la Figura 12.
El incremento de costo que se observa en la Figura 12 es el costo directo, es decir el asociado a los
recursos (mano de obra, materiales, equipos, capital, etc.) que se asignan para las actividades del
proyecto.
Sin embargo, en los proyectos existe típicamente también un costo indirecto, que se incrementa en
la medida que se demora su ejecución.
Supongamos un proyecto de mantenimiento de una planta. Mientras se lleva a cabo el
mantenimiento, la planta está parada, lo que implica un lucro cesante. En la medida que el proyecto
se atrasa, el costo por lucro cesante se incrementa.
Otro ejemplo de costo indirecto es el de la ejecución de una obra en donde haya que pagar una
multa por no finalizar el proyecto en término. Cuanto más se demore el proyecto tanto más
aumentará la multa.
Es decir, al disminuir el tiempo de realización del proyecto aumenta el costo directo, pero disminuye
el costo indirecto, tal como se puede ver en la Figura 13. La composición de ambas componentes
constituye el costo total del proyecto. El objetivo que se plantea a menudo consiste en reducir el
tiempo de ejecución normal (tN) hasta el tiempo óptimo (to), es decir aquel que minimiza el costo
total.
La segunda razón por la cual se reducen los proyectos es simplemente por razones políticas. Puede
ocurrir que, por algún motivo, el tiempo calculado de ejecución tN sea inaceptable y que la gerencia
requiera que se reduzca a un valor determinado.
En definitiva, es muy común que deba planearse la reducción del tiempo de ejecución de un
proyecto. Para ello el procedimiento a seguir es el siguiente:
1. Las actividades que se seleccionan para reducir deben ser las críticas, porque son aquellas que
aseguran que su reducción puede significar efectivamente una reducción en la duración total del
proyecto.
2. De las actividades críticas se elige aquella cuyo incremento de costo por unidad de tiempo
reducido sea menor. Esto es obvio, por cuanto el objetivo consiste en reducir la duración del
proyecto al menor costo posible.
3. Se reduce la actividad crítica seleccionada hasta llegar a su mínimo tecnológico o hasta que se
modifica la criticidad del proyecto, lo que ocurra primero.
4. Si aún no se llegó a la duración óptima (o a la mínima exigida), se selecciona otra actividad crítica
(o varias actividades críticas dispuestas en ramas paralelas) y se procede de la forma indicada hasta
alcanzar dicha meta.
A fin de explicar el tema, se efectuará una reducción, sobre un ejemplo, desde el tiempo normal
hasta el tiempo mínimo tecnológico. En la tabla siguiente se indican las actividades de un proyecto,
sus prelaciones (a través de sus nodos origen y fin), sus duraciones (en semanas) y costos normales
y, finalmente, sus duraciones y costos "crash".
En primer lugar, se debe calcular el incremento de costo directo por unidad de tiempo reducida para
todas las actividades del proyecto. Estos valores se pueden observar en la tabla siguiente:
La red correspondiente a este proyecto en su tiempo normal se grafica a continuación:
De las actividades críticas (1-3, 3-4, 4-6 y 6-7) se elige aquella que tiene menor incremento de
costo por unidad de tiempo reducido.
Mantener los costos a niveles aceptables es casi siempre tan importante como cumplir con las
fechas previstas en el proyecto. La realidad acerca de la administración de proyectos es que siempre
existe la posibilidad de realizar trueques entre los tiempos y los costos.
Para evaluar si la intensificación de algunas actividades sería benéfica, el gerente necesita conocer
los siguientes tiempo y costos:
1. El tiempo normal (NT) (normal time), que es el tiempo necesario para completar la actividad
en condiciones normales.
2. El costo normal (NC) (normal cost), que es el costo de la actividad asociado con el tiempo
normal.
3. El tiempo intensivo (CT) (crash time), que es el tiempo más corto posible requerido para
completar la actividad.
4. El costo intensivo (CC) (crash cost), que es el costo de la actividad asociado con el tiempo
intensivo.
Este análisis se basa en la suposición de que los costos directos aumentan en forma lineal a medida
que el tiempo de la actividad se reducen en relación con su duración normal. Esta suposición implica
que por cada semana que se reduzca el tiempo de la actividad, los costos directos se elevarán en
una suma proporcional.
Para cualquier actividad, el costo de su intensificación para acortarla en una semana es:
El objetivo del análisis de costos consiste en determinar el tiempo de terminación del proyecto con
el cual se minimice el total de costos del mismo.
Paso 2. Busque la actividad o actividades incluida(s) en la(s) ruta(s) crítica(s) a la(s) que corresponda
el costo de intensificación más bajo por semana.
Paso 3. Reducir el tiempo correspondiente a esta actividad hasta que: (a) ya no sea posible reducirlo
más, (b) otra ruta se convierta en la ruta crítica, o bien, (c) el incremento de los costos directos sea
mayor que el monto de los ahorros resultantes del acortamiento del proyecto. Si existe más de una
ruta crítica, es posible que los tiempos correspondientes a una actividad, dentro de cada una de
esas rutas, tengan que reducirse simultáneamente.
Paso 4. Repetir este procedimiento hasta que el incremento de los costos directos sea mayor que
los ahorros generados por el acortamiento del proyecto.
Actualmente existen softwares muy accesibles. Es posible que los programas estándar de software
tengan características diferentes en lo referente a sus informes de salida, y tal vez incluyan una o
varias de las siguientes capacidades.
PAC. (Project Accountability Chart). Fue sugerido por Martin y Trumbly en 1987. El PAC
combina una representación visual de responsabilidades con aspectos de la candelarización
proveída por el PERT y la gráfica de Gantt. El eje horizontal del PAC, como en la gráfica de
Gantt, es el tiempo. El eje vertical, sin embargo, representa responsabilidades, de cada
organización o individual, para ejecutar varios componentes del proyecto. Gráficamente es
mejor para aquellos proyectos con un número muy grande de responsabilidades. El PAC
muestra responsabilidades, tiempos y la interdependencia de grupos en las tareas del
proyecto.
Casi cualquier proyecto que requiera una cantidad apreciable de recursos se verá favorecido con el
uso de software para la administración de proyectos.
3. OPTIMIZACION
Maximizar el aporte a la riqueza de un proyecto en particular seleccionando las mejores alternativas
de inicio, tamaño, localización y momento óptimo de liquidar la inversión, reemplazo de equipos,
selección de proyectos dentro de una cartera con restricciones de capital, proyectos independientes
e interdependientes.
Momento óptimo para iniciar el proyecto
Puede darse el caso en que, siendo rentable invertir hoy, convenga más postergar la iniciación del
proyecto por uno o más años y obtener de esa manera beneficios netos mayores. Esta conveniencia
puede deberse a
i) cambios esperados en la tasa de descuento
ii) cambios esperados en el flujo de costos o beneficios Metodología: comparar el proyecto
de postergar el proyecto, versus la situación base que es no postergar.
SI
D VPN > 0 ==> POSTERGO
D VPN < 0 ==> HAGO HOY
D VPN = 0 ==> MOMENTO ÓPTIMO
Si bien la metodología es la misma, hay simplificaciones importantes que justifican distinguir entre
algunas situaciones
a) La inversión dura para siempre y los beneficios son función del tiempo calendario, independiente
del momento en que se construye el proyecto. Tasa de descuento constante.
b) La inversión tiene una vida finita y los beneficios son exclusivamente función del tiempo
calendario, independiente del momento en que se construya el proyecto. Tasa de descuento
constante
c) La inversión tiene una vida de n años y los beneficios son función del tiempo y del momento en
que se construye el proyecto
Entonces:
a) La inversión dura para siempre y los beneficios son función del tiempo calendario, independiente
del momento en que se construye el proyecto. Tasa de descuento constante.
En este caso, se presupone que los beneficios son función exclusivamente del tiempo, de modo que
ellos no se ven afectados por el hecho de construir el proyecto.
Puede ser el caso de una carretera, en donde los beneficios dependen de la cantidad de automóviles
que usan la carretera, y la cantidad de automóviles es una función del tiempo: a medida que pasan
los años habrá más de ellos. Es decir, se supone que la construcción (ampliación) de la carretera no
induce un mayor uso de ella por el sólo hecho de que se mejoró. O sea, en este caso sólo se tiene
en cuenta la tasa normal del crecimiento de la dotación de automóviles. Este es también el caso de
proyectos de agua potable, escuelas, electricidad, puertos, etc., en que la demanda por sus servicios
es claramente una función del tiempo calendario.
a. SEGUIMIENTO
Adquisición de Materiales
CRONOGRAMA DE ADQUISICION DE MATERIALES
PROYECTO : CONSTRUCCION MUROS DE CONTENCION AV. MANUEL J. CUADROS Y AV. GREGORIO ALBARRACIN -AV. JOSE GALVEZ
UBICACIÓN : DISTRITO ALTO DE LA ALIANZA
FECHA : SETIEMBRE 2005
PRECIO
CODIGO DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD SUB TOTAL MES 1
UNITARIO
500702 ABRAZADERA DE FªGª Ø=120 MM PZA 4.00 18.00 72.00 72.00
105128 ACCESORIOS PARA INODORO JGO 2.00 20.00 40.00 40.00
390500 AGUA M3 43.75 7.00 306.25 306.25
020409 ALAMBRE NEGRO N°16 KG 37.73 4.00 150.92 150.92
020410 ALAMBRE NEGRO N°8 KG 56.68 4.00 226.72 226.72
435501 ANDAMIO DE MADERA P2 68.46 3.20 219.07 219.07
511411 ANGULOS 1 1/2"X1 1/2"X1/8" M 7.20 6.75 48.60 48.60
511442 ANGULOS 1 1/4"X1 1/4"X1/8" M 5.42 5.00 27.10 27.10
511418 ANGULOS 1 1/4"X1 1/4"X3/16" M 633.66 5.45 3,453.45 3,453.45
511403 ANGULOS 1"X1"X1/8" M 69.72 3.50 244.02 244.02
050203 ARBUSTOS UND 12.00 15.00 180.00 180.00
040000 ARENA FINA M3 2.88 20.00 57.60 57.60
050104 ARENA GRUESA M3 59.05 20.00 1,181.00 1,181.00
390627 ASFALTO RC-250 GLN 13.18 4.70 61.95 61.95
260868 BISAGRA ALUMINIZADA DE 1-1/2X1-1/2 UND 7.36 1.80 13.25 13.25
260866 BISAGRA CAPUCHINA PLOMA 3 1/2" X 3 1/2" PAR 12.00 4.50 54.00 54.00
390629 BREA GLN 0.17 4.70 0.80 0.80
120865 CAJA DE CONCRETO PREFABRICADA (0.30X0.30 M.) PZA 3.00 18.00 54.00 54.00
120963 CAJA DE PASO METALICA C/TAPA 150MM X 150MM UND 2.00 9.00 18.00 18.00
120958 CAJA OCTOGONAL PVC 4"x4"x2 1/2 UND 7.00 1.00 7.00 7.00
120861 CAJA PORTAMEDIDOR MONOFASICO PZA 1.00 35.00 35.00 35.00
120959 CAJA RECTANGULAR PVC DE 4"x2 1/2"x2 1/2" UND 8.00 1.00 8.00 8.00
590102 CALAMINA GALVANIZADA 1.83 X 0.83 PLN 19.20 12.50 240.00 240.00
028401 CANDADO C/BORDE ACERADO MEDIANO UND 3.00 10.00 30.00 30.00
210000 CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG) BOL 993.54 18.00 17,883.72 17,883.72
230101 CEMENTO PORTLAND TIPO V BOL 5.87 21.50 126.21 126.21
240030 CERAMICO 30X30 CM. M2 41.96 30.00 1,258.80 1,258.80
301545 CHEMALAC Y DISOLVENTE JGO 10.52 175.00 1,841.00 1,841.00
304834 CINTA AISLANTE ELECTRICA 3M X 20 M. RLL 1.80 2.50 4.50 4.50
304839 CINTA BANDIT UND 12.00 6.00 72.00 72.00
120228 CORTACIRCUITO BIPOLAR UND 4.00 23.00 92.00 92.00
430031 CUARTON DE MADERA 3"X3"X1.50 M. UND 1.00 5.00 5.00 5.00
740216 CURVA PVC SEL (ELECTRICA) D=20 MM UND 20.00 0.35 7.00 7.00
105201 DUCHA CROMADA UND 2.00 42.00 84.00 84.00
740702 EMPALME PARA CONDUCTOR 6MM2 NYY PZA 8.00 15.00 120.00 120.00
390625 ESPONJA 1" PZA 3.60 14.50 52.20 52.20
440100 ESTACA DE MADERA P2 34.62 3.20 110.78 110.78
391601 ESTERA DE 2.00X3.00 M. UND 54.21 11.00 596.31 596.31
050201 ESTIERCOL X SACO DE 40 KG SAC 4.39 3.50 15.37 15.37
030032 FIERRO CORRUGADO KG 1,289.25 2.70 3,480.98 3,480.98
030037 FIERRO CORRUGADO DE 3/8" KG 310.94 2.70 839.54 839.54
021103 FIERRO LISO DE 1/2"X6M. UND 0.05 16.00 0.80 0.80
021100 FIERRO LISO DE 1/4" KG 759.81 2.70 2,051.49 2,051.49
021102 FIERRO LISO DE 5/8" KG 11.95 2.70 32.27 32.27
121450 FLUORESCENTE TP PRISMA 1X20 W M/JOSFEL UND 2.00 30.00 60.00 60.00
121449 FLUORESCENTE TP PRISMA 1X40 W M/JOSFEL UND 1.00 52.00 52.00 52.00
b. CONTROL:
i. LIQUIDACIÓN DE OBRA:
a) Documentos Administrativo
R.A. de Aprobación del Expediente Técnico
R.A. de Aprobación de Ampliación de Plazo
R.A. de Aprobación de Adicional
R.A. de Aprobación de Deductivo
Resolución de Designación del Residente de Obra
Resolución de Designación del Inspector o Supervisor de
Obra
Acta de Inicio de Obra
Órdenes de Compra
Ordenes de Servicio
Kardex (Adjunto)
a. CRONOGRAMA DE OBRA
MS PROJECT PRIMAVERA
BIM
Este nuevo método de trabajo, integra a todos los agentes que intervienen en el
proceso de edificación, arquitectos, ingenieros, constructores, promotores,
facilities managers, etc., y establece un flujo de comunicación trasversal entre
Las ventajas del BIM respecto al método de trabajo tradicional son evidentes,
enumeremos brevemente algunas de ellas:
Al trabajar todos los agentes sobre un único modelo, no hay posibilidad de pérdidas
de información debidas a la descoordinación entre versiones que manejan los
distintos profesionales.
Las tareas de facility management se vuelven mucho más eficientes, al tener toda
la información real del activo bajo demanda.
Estas y otras ventajas tienen como resultado una optimización de todo el proceso
de edificación y gestión de activos durante todo el ciclo de vida, que se vuelven
infinitamente más eficientes y cuyos costes y plazos de ejecución se reducen
considerablemente.
Solapa de traslape.
2. ACCIONES CORRECTIVAS
Es toda modificación que se puede realizar, con la finalidad de mejorar el Proyecto. Ya sea en
rendimiento o producción, planificación de trabajo, etc.
Ejemplo
El vaseado de una losa de concreto de gran dimensión. En lo cual el residente de obra ve por
conveniente, hacer el vaseado con concreto premezclado que reduciría la cantidad de mano de obra
y aumentaría el rendimiento
Otra opción también sería el adelanto de partidas. Para aprovechar el vaseado con concreto
premezclado
VI. BIBLIOGRAFIA
https://www.monografias.com/trabajos24/pert-cpm/pert-cpm.shtml
https://uacm123.weebly.com/5-gestioacuten-de-los-recursos-humanos-del-
proyecto.html