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La Administración de proyectos establece

procesos que están organizados en cinco


grupos:

Iniciación.
Planeación.
Ejecución.
Monitoreo y Control.
Cierre.
Iniciación.
◦ Define y autoriza el proyecto o la fase de inicio
y/o arranque del proyecto.
Planeación.
◦ Define los objetivos y planea las acciones que se
requieren para lograr los objetivos y el alcance
del proyecto.
Ejecución.
◦ Integra a las personas y otros recursos para
lograr el plan del proyecto.
Monitoreo y Control.
◦ Mide y revisa el avance del proyecto en forma
regular, para identificar varianzas con el plan y
tomar las acciones correctivas necesarias para
lograr los objetivos del proyecto.
Cierre.
◦ Formaliza la aceptación del producto, servicio o
resultado.
Estrategias de la administración de
proyectos
Dividir el proyecto en paquetes de trabajo y
actividades.

Crear productos intermedios que pueden


ser evaluados, y que son llamados Hitos –
Milestones-.
Estrategias de la administración de
proyectos
Definir puntos específicos de revisión
durante el desarrollo del proyecto.

Analizar y establecer pruebas de


aceptación.
Estrategias de la administración de
proyectos
Asignar responsabilidades.

Controlar los cambios y los efectos que


tienen en el tiempo, costo y calidad del
producto, servicio o resultado.
Define los factores de éxito, que consisten
en el logro de los tres factores importantes:
Alcance, tiempo y costo.
Alcance: Consiste en el trabajo que debe de
ser realizado como parte del proyecto.
Tiempo: Soluciona las expectativas en
cuanto al tiempo que se requiere para
terminar el proyecto y el calendario para
realizar las actividades.
Costo: Indica el costo para completar el
proyecto, el presupuesto del mismo, la
manera de registrar los costos aplicados y
el responsable de autorizarlos.
La administración exitosa de proyectos
implica lograr un balance entre las tres
metas para satisfacer las expectativas de
los involucrados en el proyecto.
Los tres componentes tienen efectos de
liga, ya que si alguno se restringe,
necesariamente tendrá efecto en alguno de
los otros dos.
En la administración de los proyectos se deberá
realizar siempre un balance de las delimitaciones
del tiempo, costo y alcance.

Si una de las variables se modifica, el resto de las


variables también cambiará. Si el alcance
aumenta, el costo y el tiempo aumentarán. Si el
costo disminuye, el tiempo aumentará o el
alcance disminuirá.
Si el tiempo es más importante, se debe de
cambiar el alcance o las metas de costo
para lograr el calendario establecido.
Si las metas del alcance son las más
importantes, se deben de ajustar las metas
de costo o del tiempo.
Si existen restricciones de costo, deberá de
ajustarse el alcance o el tiempo.
La definición más avanzada incluye además:
◦ Calidad
◦ Riesgo
◦ Satisfacción al cliente
◦ Recursos (Humanos)
La Calidad se define como la obtención de
resultados esperados del proyecto según
las expectativas de los beneficiarios del
proyecto y/o stakeholders.

Calidad también quiere decir que se ha


cumplido con estándares asignados.
Recursos Humanos. Describe los procesos
necesarios para asegurar que se realiza el uso
más efectivo del personal involucrado en el
proyecto. Los miembros del equipo son
entrenados, motivados y dirigidos para
desempeñar con éxito sus labores asignadas.
Riesgo. Identificación y evaluación
sistemática de los factores de riesgo de un
proyecto y la planeación subsecuente para
mitigar, aceptar o transferir estos factores
de riesgo.
Insatisfacción del cliente
Leer y contestar el caso de estudio

“¿Porque no tenemos proyectos


exitosos?”