INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO IR-4

INSTRUCIONES GENERALES:
Este formulado será utilizado como formato o modelo para orientar el cálculo de
las retenciones mensuales del asalariado, por todas aquellas personas y
entidades públicas o privadas que paguen salarlos y/o cualquier otra remuneración
en efectivo originados en el trabajo personal en relación de dependencia.

El Agente de Retención deberá retener e ingresar mensualmente a la

Administración Tributada, el impuesto en proporción a la escala establecida en el
Art. 296 del Código Tributario (Ley No. 11-92), tomando en cuenta la proporción
mensual de la exención contributiva anual según el inciso o) del Art. 299 de la
misma ley, y lo establecido en el Art. 65 del Reglamento para la Aplicación del
Título II del Código Tributario.

INSTRUCIONES ESPECIFICAS:

1- DATOS GENERALES DEL AGENTE DE RETENCION

En la parte superior del formulario, deberán consignarse los datos generales del
Agente de Retención (Razón Social y Número de RNC), y el período (mes/año) de
la declaración jurada que se presentará en el formulario IR-3. Asimismo en el
extremo superior derecho, deberán registrar el número de la hoja y el total de
hojas utilizadas en la elaboración del formato.

2- DATOS DE LOS ASALARIADOS:

2.1. APELLIDOS Y NOMBRES (COLUMNA A)

En esta columna se registrarán los apellidos y nombres de todos los asalariados
de la empresa.

2.2. CEDULA 0 PASAPORTE (COLUMNA B)

En esta columna deberá colocarse el número de la Cédula de Identificación y
Electoral del empleado. Si éste fuera extranjero y no tuviera Cédula, deberá
consignarse el número de su Pasaporte.

2.3. SALARIOS PAGADOS POR EL AGENTE DE RETENCION (COLUMNA C)

En esta columna se registrará el monto total de los sueldos pagados en el mes por
el Agente de Retención, a cada asalariado estén o no sujetos a retención.

2.4. REMUNERACIONES PAGADAS POR OTROS EMPLEADORES (COLUMNA

D)
En esta columna se consignará el total de los sueldos pagados en el mes por otros
empleadores que no actúan como Agente de Retención para ese empleado y que
fue autorizado por el asalariado en el Form. IR-10 (formulario éste usado para
eleción de agente de retención, cuando se tiene dos o más empleadores fijos). Por
lo tanto los agentes de retención deben proveerse del Form. IR-10, para cuando
se presenten casos en que así lo amerite.

2.5. OTRAS REMUNERACIONES PAGADAS POR EL AGENTE DE RETENCION

(COLUMNA E)
En esta columna se consignarán los otros pagos del Agente de Retención al
asalariado, tales como: Regalía Pascual, Bonificaciones, Comisiones,
Gratificaciones, Donaciones y cualesquiera otras asignaciones similares o
compensaciones en dinero que aumente la remuneración pagada por la prestación
de servicios personales durante el mes.

2.6. TOTAL PAGADO EN EL MES (COLUMNA F)

En esta casilla se registrará la suma de las columnas marcadas con las letras C,
D, y E que deberá ser igual al monto total percibido durante el mes que se declare.

SUELDOS Y OTROS PAGOS SUJETOS A RETENCION (COLUMNA G)

En esta columna se consignará la suma percibida durante el mes, cuando exceda
el

Monto mínimo gravable ajustado por inflación, según lo establecido en el Art. 296
del Código

Tributario, más la porción de la Regalía Pascual que exceda a la duodécima parte

del salario

ordinario devengado por el empleado en el año calendario

2.8. IMPUESTO DEL MES (COLUMNA H)

El impuesto liquidado se determinará aplicando Tabla de Retención Mensual sobre
los valores

Consignados en la columna G.

2.9. SALDO A FAVOR DEL ASALARIADO (COLUMNA I)

Es el saldo que figura en la columna J del IR-4 del mes anterior al que se
presenta.

2.10. SALDO A FAVOR DEL ASALARIADO, COMPENSABLE EN FUTURAS

RETENCIONES (COLUMNA J)
Es el resultado negativo (-) que resulta de restar los valores del impuesto liquidado
del mes, (columna H) menos el saldo a favor del asalariado, (columna).

2.11. SALDO A FAVOR DE LA DIRECION GENERAL (COLUMNA K)

En esta columna se registrarán los valores obtenidos al establecer las diferencias
entre las (columnas H e I) cuando éstas resultaran positivas.
TOTALES (RD$)
En este renglón se consignará el resultado de sumar las columnas C y K dentro de
cada concepto. Ejemplo: El total de la Columna H (Impuesto Liquidado), se
obtendrá al sumar todos los valores registrados en ella.

Nota:
En los casos en que el Agente de Retención utilice más de un formulario deberá
arrastrar los totales de la hoja anterior y consignarlos como acumulados, sumando
los totales de los mismos y así sucesivamente hasta determinar los montos totales
de las letras y así sucesivamente hasta determinar los montos totales de las letras
indicadas precedentemente, después de haber incluido en estos formularios todos
los empleados sujetos al pago del impuesto.

(L) NUMERO DE ASALARIADOS

Se anotará en número la cantidad de asalariados que posee la empresa estén
estos o no sujetos a retención. Para ello bastara contar los nombres que se
registra en la columna A, del formulario IR-3.

(M) ASALARIADOS SUJETOS A RETENCION

En esta casilla se asentará en número, la cantidad de asalariados cuyo salario en
el mes sea superior al mínimo legal exento. Para ello se contarán los asalariados
que tienen valores registrados en la columna G, este dato se llevará a la columna
B del Formulario IR-3.

LLENADO DEL FORMULARIO IR-3 DECLARACION JURADA MENSUAL DE

RETENCION Y TRETRIBUCIONES COMPLEMENTARIAS
Para preparar el IR-3, Declaración Jurada Mensual de Retención y Retribuciones
complementarias, deben transcribirse los totales de cada columna a la casilla de la
letra correspondiente en el apartado I de dicho formulario.

Aunque no resulte impuesto a pagar en determinado mes, el IR-3 debe

presentarse en las Administraciones Locales o Colecturías de la DGII, pues este
formulario es la Declaración Jurada que debe presentar el Agente de Retención.

La no presentación de una declaración jurada constituye incumplimiento de los

deberes formales, infración consagrada en el Art. 254 del Código Tributario de la
República Dominicana, sancionada pecuniaria y acesoriamente por el Art. 257 del
mismo.