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Manual Prancha Fácil

MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SOFTWARE


PRANCHA FÁCIL
VERSÃO 1.1

Miryam Bonadiu Pelosi


José Antonio Borges
Ana Lídia Guedes
Neylla Carvalho
SOBRE O SOFTWARE

O Prancha Fácil é um software desenvolvido pelo AssistUFRJ - Núcleo de Pesquisa

em Tecnologia Assistiva da UFRJ e pode ser usado como um sistema de comunicação

para crianças jovens e adultos em diferentes contextos como a casa, a escola, o

hospital, espaços culturais, e muitos outros.

Os idealizadores são pesquisadores da UFRJ José Antônio Borges e Júlio Tadeu

da Silveira, lotados no Instituto Técio Pacitti, e a pesquisadora Miryam Pelosi, do

Departamento de Terapia Ocupacional da Faculdade de Medicina, como mostra a Figura

1.

Figura 1. Autores do software Prancha Fácil

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Manual Prancha Fácil

O Prancha Fácil é muito simples e rápido de utilizar, e com ele é possível fazer

pranchas para serem impressas ou utilizadas de forma dinâmica no computador, sem a

necessidade de conexão à internet.

Com o software, os professores, terapeutas e familiares poderão desenvolver

atividades para auxiliar o processo de alfabetização; brincadeiras incluindo conceitos

como cores, formas e números; contar histórias; escolher músicas; vídeos; e muitas

outras atividades divertidas!

O programa permite o acesso através do mouse, tela touchscreen, sistema de

varredura, softwares que controlam o movimento da cabeça, como o HeadMouse, e o

mouse ocular PCEYE Explore permitindo, assim, que pessoas com dificuldades motoras

graves possam utilizar o software com facilidade.

As funcionalidades incluem: a biblioteca de 13000 símbolos gratuitos do

ARASAAC e a possibilidade de uso de imagens próprias; gravação do próprio som e

inclusão de sons pré-gravados; a inserção de vídeos; mudança das cores da tela e da

célula do símbolo, modificação do tamanho e posicionamento das letras e muitos

modelos de atividades que podem ser utilizados ou modificados facilmente.

1. INSTALAÇÃO DO PROGRAMA:

Instalar o Prancha Fácil é muito simples!

Clique duas vezes no arquivo de SETUP do

Prancha Fácil e o programa abrirá uma caixa

de diálogo de instalação, como mostra a

Figura 2.

Figura 2. Assistente de instalação

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Clique em “AVANÇAR” para iniciar a

instalação.

O instalador irá mostrar a pasta em que o

software será instalado. Você não precisa

alterar o local de instalação, clique em

“AVANÇAR” (Figura 3).

Figura 3. Local de instalação do programa

A tela seguinte (Figura 4) mostra que o

ícone do programa será criado na área de

trabalho. Clique em “AVANÇAR” para criar o

ícone.

Figura 4. Criação do ícone do software na área de trabalho

As Figuras 5e 6 mostram o processo de instalação. Clique em “INSTALAR” e

depois “CONCLUIR”.

Figura 5. Início da instalação

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Figura 6. Finalização do Assistente de Instalação

Pronto! O seu programa já está instalado e abrirá automaticamente!

2. AJUDA

Sempre que você precisar de auxilio em alguma função do Prancha Fácil, poderá

clicar no ícone AJUDA, na área inicial do programa ou na parte de programação das

pranchas, e ter acesso a este manual.

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3. CRIAÇÃO DO PROJETO

No programa Prancha Fácil, seu conjunto de

pranchas será organizado em um projeto

permitindo que as telas sejam facilmente

interligadas e editadas.

O usuário deverá escolher o local onde o projeto

será armazenado.

As opções são uma pasta chamada “MINHAS

PRANCHAS” criada pelo programa, a “ÁREA DE

TRABALHO” e “OUTRO LUGAR”, como ilustrado

pela Figura 7.

Figura 7. Locais para salvar o projeto

Escolhido o local, clique no botão “CRIAR PROJETOS” e escolha o nome do seu

projeto, como mostram a Figura 8.

Figura 8. Criação de um projeto

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Confirme a pasta do seu projeto clicando OK,

como mostra a Figura 9.

Muito bem! A pasta do seu projeto está criada,

mas agora você precisa construir suas pranchas

Figura 9. Confirmação da pasta

4. CRIAR PRANCHAS

Após criar o projeto, é necessário editá-lo para fazer suas pranchas. Clique em

“EDITAR”, como mostra a Figura 10.

Figura 10. Editar projeto

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A janela de PROGRAMAÇÃO DE

PRANCHAS vai se abrir e você poderá

iniciar a construção de suas pranchas. Do

lado esquerdo da janela ficarão listadas

as suas pranchas, e do lado direito, você

poderá visualizar os itens colocados em

cada prancha.

Para criar sua primeira prancha, clique em

“NOVA PRANCHA”.

Figura 11. Nova Prancha

A tela de CONFIGURAÇÃO DA PRANCHA se abrirá (Figura 12).

Figura 12. Configuração da prancha

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Complete os dados abaixo:

NOME: Escolha o nome da prancha

TÍTULO: Qualquer título que desejar. Esse título aparecerá na parte superior da

sua prancha

MODELO: Quantidade de linhas e colunas que terá a prancha. Por exemplo, para

fazer uma prancha com quatro células, deverá ser escolhido duas linhas e duas

colunas (2 x 2).

SOM: Som introdutório opcional que pode já estar armazenado no seu computador

ou pode ser gravado com a ferramenta de gravação. Por exemplo, uma música

relacionada ao tópico da prancha de ALIMENTOS, como “COMER, COMER,

COMER, COMER, É O MELHOR PARA PODER CRESCER!”.

FALA: Som introdutório opcional. Quando a prancha inicia, o programa pode falar

uma mensagem escolhida. Por exemplo, “PRANCHA DE ALIMENTOS”.

VAI PARA (padrão): Use esse botão apenas quando quiser que todas as células

criadas em uma prancha tenham hiperlink para o mesmo lugar.

COR: Escolha a cor de fundo da sua prancha.

Dicas de como gravar

Você pode gravar o som diretamente na janela de CONFIGURAÇÃO DA

PRANCHA. Para isso, escolha o nome do arquivo e aperte o botão de gravar.

Grave o seu som, corte o início e o final, se necessário, e salve o arquivo. Todos os

arquivos de som e de imagem serão armazenados na pasta do seu projeto. Esse

procedimento auxiliará o processo de exportação do seu trabalho.

A qualquer momento você poderá reorganizar suas pranchas escolhendo as opções

PARA CIMA e PARA BAIXO. Para editar uma prancha, já criada, selecione a prancha e

clique em “DETALHAR”. Para excluir uma prancha, clique em “REMOVER” (Figura 13)

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Figura 13: Remover nova Prancha

Parabéns! Você conseguiu criar sua prancha! O único problema é que ela está vazia, sem

nenhum item.

Para inserir os itens na sua prancha clique em CRIAR ACIMA na janela de

ITENS DA PRANCHA, que fica do lado esquerdo da janela.

5. EDITAR PRANCHA e INCLUIR NOVOS ITENS

Com a base da prancha criada é necessário adicionar itens como fotografias,

símbolos, sons e vídeos. Para isso, basta clicar no botão “NOVO ITEM” na área de

configuração ITENS DA PRANCHA, como mostra a Figura 14.

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Figura 14. Criar um item na prancha

Será solicitado um nome para esse novo item adicionado, por exemplo, “vaca”, e

depois é só clicar em “OK” para que a tela de PROGRAMAÇÃO DE ITEM DA PRANCHA

seja aberta, como mostra a Figura 15.

Figura 15. Programação do item da prancha

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Na tela de PROGRAMAÇÃO DE ITENS DA PRANCHA você fará toda a

programação ou edição de um item na prancha.

Você deverá preencher os seguintes tópicos:

RÓTULO: É opcional a inclusão de um nome para a seu item. Se você escolher

colocar um rótulo, ele aparecerá sozinho ou com uma imagem na sua prancha. Se

não quiser colocar RÓTULO, marque a opção SEM RÓTULO.

FIGURA: É opcional a inclusão de figuras. Você pode escolher utilizar figuras

guardadas no seu computador, e para isso escolherá a função IMPORTAR. Você

poderá escolher uma imagem da biblioteca de símbolos do Portal ARASAAC, que

acompanha o programa, e para isso apertará o botão VER BIBLIOTECA. Caso não

queira inserir nenhuma figura, assinale o botão SEM FIGURA.

O Prancha Fácil conta com uma biblioteca de 13000 símbolos do ARASAAC que

podem ser consultados pelo nome ou a partir da visualização de todas as imagens, como

mostra a Figura 16.

Figura 16. Seleção de figuras da biblioteca do ARASAAC

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Você poderá configurar seu item da prancha escolhendo, ainda, a cor de fundo, o

som, a fala, o link para outra prancha, escolhendo um vídeo para ser executado ou

deslocando uma célula para a direita, como mostra a Figura 18.

Figura 17. Programação do item da prancha

COR: Você poderá escolher a cor que ficará no fundo do seu símbolo. É opcional a

inclusão de cor.

SOM: O uso de som na configuração do item é opcional. Ele pode já estar

armazenado no seu computador ou ser gravado com a ferramenta de gravação. Por

exemplo, você pode escolher o som do cachorro se tiver desenvolvendo uma

prancha de animais.

FALA: A fala acontecerá após o SOM e pode descrever o item, como por

exemplo, falar CACHORRO, após o som do animal.

Dicas sobre SOM e FALA

Você não precisa gravar SOM e FALA. Se for apenas falar alguma informação

sobre o item, grave apenas a opção FALA.

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VAI PARA: O Uso desse botão permite que você link o item que você está criando

a uma outra prancha. Lembre-se que, se você escolheu uma prancha padrão na

opção VAI PARA padrão, não é necessário marcar essa informação aqui. Caso o

link seja diferente do padrão, escolha a prancha de destino.

EXECUTAR: Você pode executar um vídeo do YouTube colocando o link do vídeo

na área de mensagem. Ou anexar um vídeo de seu próprio computador, contanto

que ele esteja na pasta do projeto no formato MP4. Além disso, é possível

executar programas como Word, Power Point ou Paint Brush.

DESLOCAR PARA A DIREITA NA PRANCHA: Esse é um item opcional. Marque

essa opção se você não estiver utilizando todos os espaços da sua prancha e quiser

deslocar um dos itens. Será necessário criar um item INVISIVEL, ou seja, sem

rotulo e sem figura, para que o item a Esquerda possa ser deslocado para ao

centro.

A Figura 18 mostra um exemplo em que a

função deslocar para a direita foi utilizada.

Figura 18. Atividade com deslocamento de item

Dicas de edição

Você pode deixar algumas células em branco, se quiser centralizar uma atividade

com número ímpar, como a mostrada na Figura 20.

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Figura 19. Atividade em que algumas células foram deixadas em branco.

Para finalizar a programação do item da prancha, você poderá escolher o

posicionamento do RÓTULO (embaixo, no meio ou em cima), o TAMANHO DAS

LETRAS (pequenas, médias ou grandes) e a utilização de MARGENS (sem borda, borda

fina, média ou grossa).

Quando tiver finalizado a edição do item, clique OK e salve o seu trabalho.

Dica para editar o número de itens na prancha

Uma prancha pode ser composta por muitos itens. Você escolheu a quantidade de

itens disponíveis quando projetou a sua prancha, por exemplo escolhendo uma prancha

de 2 X 2, e criou quatro itens. A qualquer momento você poderá editar o número de

itens da prancha. Para isso clique em DETALHAR a prancha e modifique o número de

itens.

Para inserir mais itens à prancha, clique em NOVO ITEM na janela de

PROGRAMAÇÃO DE ITENS DA PRANCHA.

Para editar um item já criado, selecione o nome do item e clique em DETALHAR.

A qualquer momento você pode modificar a ordem de aparição dos itens na

prancha. Para isso basta escolher os botões PARA CIMA e PARA BAIXO.

Para excluir um item, clique em REMOVER.

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6. COMANDOS FIXOS PARA LINKAR PRANCHAS E ITENS:

Nas opções da CONFIGURAÇÃO DA PRANCHA e na CONFIGURAÇÃO DOS

ITENS, temos a opção VAI PARA, onde podemos interligar uma prancha a outra com

apenas um clique, na hora da execução.

Nessa opção, você pode selecionar qualquer prancha que já esteja criada.

Além disso, existem alguns comandos fixos que facilitam a programação de

pranchas.

Esses comandos são: #ANTERIOR ou #ANTERIOR+1.

#ANTERIOR: esse comando sempre direciona a prancha criada para a prancha

anterior a ela na execução.

#ANTERIOR+1: esse comando direciona a prancha criada para uma prancha a

mais do que a anterior a ela, na execução.

Dicas para utilização dos comandos fixos:

Esses comandos são indicados para atividades que podem demandar uma
configuração mais avançada. Nos exemplos distribuídos com o Software Prancha
Fácil, essas configurações foram utilizadas nas pranchas PARABÉNS e VAMOS
TENTAR DE NOVO e/ou similares.

Vamos entender melhor nesse exemplo:

A Figura 20 apresenta um exemplo usando essa configuração. Temos as pranchas

PRONTO PARA A PRÓXIMA e TENTAR DE NOVO circuladas de laranja.

Repare que essas pranchas devem ficar sempre por último na lista de pranchas.

As demais pranchas do projeto, encontram-se circuladas de vermelho.

Nesse exemplo, temos a prancha MUITO BEM, que é a última prancha que

encerra o projeto, nesse caso, esta deve ser a última da lista de pranchas.

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FIGURA 20: Exemplo utilizando pranchas PARABÉNS e TENTAR DE NOVO

Para entender essa configuração, temos que entender que a #ANTERIOR não se

refere à lista de pranchas, e sim a ordem que as pranchas se apresentam na

EXECUÇÃO.

Ou seja, a prancha anterior à prancha programada com a função #ANTERIOR

será sempre a prancha que veio antes dela na execução, e não a prancha que está antes

dela na lista de pranchas.

Bom, tendo isto em mente, vamos considerar esse exemplo. É uma atividade de

contar, e quando a pessoa que for executá-la errar a resposta, eu quero que apareça a

prancha TENTAR DE NOVO, e logo após isso, quero que essa prancha me leve de volta

à atividade para que a pessoa possa ter a chance de refazer a atividade.

Para que isso seja possível, sem que seja necessário fazer várias pranchas iguais,

eu utilizo a função #ANTERIOR na programação da prancha TENTAR DE NOVO.

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Dessa maneira, a prancha TENTAR DE NOVO sempre me levará de volta a

prancha que apareceu antes dela na EXECUÇÃO, possibilitando haja uma outra chance

para acertar a resposta.

FIGURA 21: Prancha TENTAR DE NOVO com a programação #ANTERIOR

A programação da #ANTERIOR+1, segue a mesma lógica. Considerando o

exemplo da atividade de contar, se a pessoa que a está fazendo o trabalho acerta a

resposta, você vai querer que pareça uma prancha de PARABÉNS, incentivando o

usuário a continuar. Após isso, essa prancha deve dar continuidade à atividade,

direcionando o usuário para a próxima atividade.

Dessa maneira, utilizamos a #ANTERIOR+1. Considerando que na lista de

pranchas, as pranchas PARABÉNS e TENTAR DE NOVO devam estar por último na

lista de pranchas, essa configuração faz com que a próxima prancha à anterior a

prancha PARABÉNS seja executada. Assim damos continuidade a atividade.

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FIGURA 22: Prancha PARABÉNS com a programação #ANTERIOR+1

Feito isso, você terá conseguido usar a configuração de #ANTERIOR e

#ANTERIOR+1. Para finalizar nossa configuração e para que ela aconteça de maneira

ideal, é preciso ter uma prancha “final”. No nosso exemplo, utilizamos a prancha

MUITO BEM.

Para programa-la, basta configurar o último ITEM correto da atividade da última

prancha para ir para a prancha MUITO BEM, e programar prancha MUITO BEM para

ser direcionada para a prancha inicial, ou pode não ser programada para nenhuma outra

prancha, ficando isso a seu critério.

FIGURA 23: Configuração do item para prancha final

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7. VISUALIZAR, IMPRIMIR, SALVAR PRANCHA, GERAR JPG.

Figura 24: visualizar, imprimir e salvar.

Após criar os itens da prancha, é possível visualizá-la na opção VISUALIZAR

localizada no menu superior da janela PROGRAMAÇÃO DAS PRANCHAS e criar um

arquivo JPG clicando no ícone na barra de ferramentas (Figura 24). É possível, também,

imprimir sua prancha clicando no ícone da impressora na janela de PROGRAMAÇÃO

DAS PRANCHAS ou do programa. Para salvar a prancha construída, clique no botão

SALVAR disponível no menu superior, como mostra a Figura 24.

Ao terminar de construir suas pranchas, feche a janela de Edição ou clique no

botão SAIR DA EDIÇÃO no canto superior direito da janela de PROGRAMAÇÃO DAS

PRANCHAS.

Caso realize alterações em um arquivo e não queira salvá-las, NÃO CLIQUE em

SAIR DA EDIÇÃO, selecione a opção SAIR SEM SALVAR clicando em ARQUIVOS na

área de Programação das Pranchas. Como mostra a Figura 25.

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Figura 25. Sair sem salvar

8. SALVAR, IMPORTAR e EXPORTAR UM PROJETO

Não esqueça de salvar o seu projeto. A opção de SALVAR que está disponível na

tela principal tem esse objetivo, como mostra a Figura 26.

Figura 26. Salvar o projeto

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Nessa mesma tela é possível EXPORTAR seu projeto e compartilhar a pasta com

os amigos que têm o Prancha Fácil ou você pode importar um modelo de prancha para

construir a partir dele. Use para isso o botão IMPORTAR MODELO.

9. EXECUTAR PRANCHA

O Prancha Fácil cria pranchas para serem impressas ou executas de maneira

dinâmica no computador.

A função EXECUTAR, da tela inicial, tem essa função, como mostra a Figura 27.

Figura 27. Função de executar projeto

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10. COMANDOS DURANTE A EXECUÇÃO:

Durante a execução, podemos utilizar alguns comandos que são acionados pelo

teclado. Esses comandos são válidos quando a varredura está ativada.

- A tecla ESPAÇO: para ou inicia a varredura;

- A tecla + (SINAL DE MAIS): aumenta tempo de varredura;

- A tecla – (SINAL DE MENOS): diminui tempo de varredura;

- A tecla * (ASTERISCO): reexibe os sons da prancha atual;

- A tecla / (BARRA): volta à prancha inicial;

- As teclas CRTL+P: imprime;

- A tecla ? (INTERROGAÇÃO): mostra estas dicas;

- A tecla ALT+F4: termina a execução.

11. POSSIBILIDADES DE ACESSO

A prancha dinâmica pode ser acessada com o clique do mouse, com o toque em uma

tela touchscreen, através do sistema de varredura, com softwares que controlam o

movimento da cabeça, como o HeadMouse, e o mouse ocular PCEYE Explore.

O sistema de varredura só será necessário se a pessoa que for utilizá-lo não tiver

movimento suficiente para fazer o acesso direto.

Para uso do sistema de varredura será necessário recorrer ao botão de

CONFIGURAÇÃO da tela inicial do software ou ao ícone de ferramentas na janela de

PROGRAMAÇÃO DA PRANCHA.

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Figura 28. Configuração de execução

As opções a serem reguladas envolvem a “VARREDURA”, o “IGNORAR CLIQUES

MÚLTIPLOS”, o “CLIQUE PARA SOCORRO” e o FALA RÓTULOS DURANTE A

VARREDURA.

VARREDURA – A velocidade que a varredura vai iluminar um símbolo e depois o

outro pode ser ajustada em milissegundos (ms). Para iniciar regule a varredura em

3000ms.

IGNORA CLIQUES MÚLTIPLOS – É possível regular o tempo em que o

computador aceitará um novo acionamento. Esse tipo de ajuste impede que, uma

pessoa com movimentos incoordenados, aperte seguidamente um acionador,

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acessando botões sem intenção de fazê-lo. Regule considerando a necessidade do

usuário.

CLIQUE PARA SOCORRO – Esse recurso permite que a qualquer momento o

usuário possa manter o acionador pressionado por “N” milissegundos para voltar a

uma prancha escolhida para ser a prancha de SOCORRO. Essa função é muito

importante, pois possibilita que o usuário volte para uma tela de menu inicial com

muito mais velocidade do que navegando por todas as pranchas. Regule o tempo em

que o acionador precisará ser pressionado, considerando a necessidade do usuário.

FALA RÓTULOS DURANTE A VARREDURA – O ajuste fala rótulos durante a

varredura possibilita que o rótulo de cada imagem seja falado durante o processo

de varredura. Essa função favorece o uso do software por pessoas com baixa

visão ou que precisam de mais uma informação sensorial, além da visão, para

acompanhar o sistema de varredura.

Dica sobre a varredura

Para sair da varredura, aperte a barra de ESPAÇO.

Dica sobre a definição do tempo

Acrescente três zeros após o minuto que desejar definir, para qualquer um

dos itens citados, ou seja, 1 minuto seria igual a 1000ms.

FALA ITENS CLICADOS– Esse recurso permite que você utilize a síntese de voz

do seu computador para que ela leia os rótulos da sua imagem. Caso o seu

computador não tenha síntese de voz, o programa não vai dizer nada.

SINTETIZA SONS NÃO GRAVADOS– Esse recurso permite que você utilize a

síntese de voz do seu computador para que ela leia os sons que você não gravou e

apenas escreveu o texto. Caso o seu computador não tenha síntese de voz, o

programa não vai dizer nada.

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Para o acesso ao Prancha Fácil com softwares que controlam o movimento da

cabeça, como o HeadMouse ou o mouse ocular PCEye Explore você vai precisar

regular o tempo de auto clique.

TEMPO DE AUTO CLIQUE – Regule o tempo de auto clique para 2000ms ou

mais, dependendo da necessidade do usuário. O tempo de auto clique é o tempo em

que o usuário ficará focalizando um item do Prancha Fácil para que ele seja

selecionado e fale a mensagem, abra um vídeo ou mude de prancha.

12. EXEMPLOS

O Prancha Fácil é distribuído com um conjunto de EXEMPLOS que mostram as

possibilidades do software.

a) Prancha de Comunicação

Diferentes pranchas de comunicação podem ser construídas com o Prancha Fácil.

Pranchas com duas opções de escolha de vídeos são uma boa forma de iniciar o trabalho

de comunicação alternativa, como mostra a Figura 29.

Figura 29. Prancha de comunicação com vídeos infantis

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As pranchas de comunicação podem ter vários formatos e conteúdo. Para apoiar as

atividades da escola podem oferecer opções de escolha de atividades, falar com os

amigos, chamar algum profissional da escola, entre outras opções (Figura 30).

Figura 30. Prancha de comunicação com opções de atividades da escola

As pranchas podem ser encadeadas a partir de uma prancha índice, como mostra a

Figura 31.

Figura 31. Prancha de comunicação sobre brinquedos

b) Pranchas de atividades que auxiliam o processo de inclusão escolar

O software Prancha Fácil pode apoiar o processo de inclusão escolar de alunos

com necessidades específicas. Atividades como rima, aliteração, reconhecimento da

figura igual e de matemática podem ser desenvolvidas com o software.

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A Figura 32 apresenta uma atividade de achar a figura igual ao modelo.

Figura 32. Atividade de pareamento de figuras

A Figura 33 mostra o exemplo de uma atividade de rima.

Figura 33. Atividade de rima

A Figura 34 exemplifica uma atividade de escrever palavras a partir de sílabas.

Figura 34. Atividade de construir palavras com sílabas

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A Figura 35 mostra uma atividade de completar frases.

Figura 35. Atividade de completar frases

Atividades de matemática são apresentadas nas Figuras 36 e 37. A primeira com

uma atividade de contar figuras.

Figura 36. Atividade de matemática

A segunda, Figura 37, em uma atividade de completar o número que está faltando.

Figura 37. Atividade de completar números

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Muitas outras atividades podem ser construídas. Utilize a sua imaginação!

Para saber mais sobre o Prancha Fácil acesse o site:


http://intervox.nce.ufrj.br/pranchafacil

Assista aos vídeos explicativos:

https://sites.google.com/a/nce.ufrj.br/prancha-facil/filmes

Consulte modelos de pranchas:

https://sites.google.com/a/nce.ufrj.br/prancha-facil/prancha-de-comunicacao

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