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Dirección de Servicios Educativos
Coordinación de Desarrollo Escolar

GUÍA PARA LA EMISIÓN DE DOCUMENTOS OFICIALES A EGRESADOS


QUE CURSARON SU CARRERA DE PROFESIONAL TÉCNICO CON PLANES
DE ESTUDIO ANTERIORES AL MODELO ACADÉMICO 2003

Calle 16 de Septiembre No. 147 Nte., Col. Lázaro Cárdenas, Metepec, Estado de México, CP 52148
Teléfono 01 (722) 2 71 08 00 ext. 2837 www.conalep.edu.mx
 
 
 
 

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ÍNDICE

Presentación

Objetivo

Marco Jurídico

Ámbitos de Responsabilidad

Requisitos
A. Certificado de Terminación de Estudios de Profesional Técnico
B. Título de Profesional Técnico
C. Certificado de Equivalencia al Bachillerato

Aspectos a observar y verificar para dictaminar documentos


A. Acta de Nacimiento
B. Clave Única de Registro de Población (CURP)
C. Certificado de Secundaria
D. Certificado de Profesional Técnico
E. Constancia de Liberación de Servicio Social
F. Constancia de Liberación de Prácticas Profesionales
G. Acta de examen profesional o acta de titulación
H. Kardex o Boletas
I. Boletas del ProCEIES o Historial Académico

Emisión de documentos Oficiales


A. Certificado de Terminación de Estudios de Profesional Técnico
• Primera vez
• Reposición
B. Título de Profesional Técnico
• Primera vez
C. Certificado de Equivalencia al Bachillerato
• Primera vez
• Reposición

Anexos

A. Carta Responsiva
B. Plantilla Plan de Estudios
C. Plantilla Libro electrónico DSE

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PRESENTACIÓN

El Conalep en atención a la demanda de emisión de documentos oficiales de certificación


de estudios y titulación por parte de aquellos egresados que cursaron su carrera de
Profesional Técnico con planes de estudio anteriores al Modelo Académico 2003, define y
desarrolla esta Guía que describe el ámbito de responsabilidad y las actividades que se
deben llevar a cabo por parte de los responsables en los tres niveles de gestión; es decir,
Plantel, Colegio Estatal, Unidad de Operación Desconcentrada para el Distrito Federal y
Representación del Conalep en el Estado de Oaxaca, así como Oficinas Nacionales.

También define los requisitos documentales y administrativos que el egresado debe


cumplir para solicitar la emisión de un documento oficial ya sea por primera vez o en su
caso una reposición; asimismo, determina los tiempos de ejecución de cada una de las
actividades desde la presentación de la solicitud por parte del egresado hasta la expedición
del documento por parte de la autoridad competente.

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Objetivo

Atender las solicitudes de emisión de documentos oficiales de certificación de estudios y


titulación que presentan los egresados que cursaron su carrera de Profesional Técnico con
planes de estudio anteriores al Modelo Académico 2003, definiendo ámbitos de
responsabilidad, describiendo actividades y generando las condiciones técnicas y
operativas en el Sistema de Administración Escolar para el registro de la información
personal y académica de los egresados que soporta sus estudios realizados.

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MARCO JURÍDICO

Los principales ordenamientos jurídicos y administrativos que soportan y regulan de


manera directa la Guía para la Emisión de Documentos Oficiales a Egresados que cursaron
su carrera de Profesional Técnico con planes de estudio anteriores al Modelo Académico
2003, son los siguientes:

Artículo 2°, Incisos I, II, VI, VII y VIII del Decreto de Creación del Colegio Nacional de
Educación Profesional Técnica

Artículos 1º; 19, Incisos I, X, XI, XII y XIII; y 38, Incisos II, V, XII, XIII y XV; 44, Incisos
IX y X; 46, Incisos X y XVIII; y 48, Inciso III; del Estatuto Orgánico del Colegio Nacional
de Educación Profesional Técnica

Reglamento Escolar para Alumnos del Sistema Nacional de Colegios de Educación


Profesional Técnica

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ÁMBITOS DE RESPONSABILIDAD

Se tienen identificadas las actividades que se deben realizar desde la recepción de la


solicitud para la emisión de documentos oficiales a egresados que cursaron su carrera de
Profesional Técnico anteriores al Modelo Académico 2003, hasta la entrega al mismo
egresado del documento solicitado; en este sentido, es necesario establecer ámbitos de
responsabilidad que deberán asumir cada uno de los funcionarios de los tres niveles de
gestión y los egresados solicitantes que participan en este proceso; es decir, Egresado,
Plantel, UODDF, RCEO, Colegio Estatal y Oficinas Nacionales.

Egresado

Presentar solicitud para la emisión de documentos oficiales, en formato libre dirigido al


Director del Plantel. Solicitando acuse de recibo con sello, nombre, firma y fecha para
cualquier aclaración posterior.

Entregar la documentación que el plantel le solicite para integrar el expediente de acuerdo


con los requisitos establecidos para cada documento a emitir.

Plantel

Recibir, registrar y dar seguimiento a las solicitudes que presenten los egresados para la
emisión de documentos oficiales.

Integrar los documentos establecidos como requisito para la emisión de documentos


oficiales, revisando y validando la autenticidad de los mismos e integrar y digitalizar el
expediente en archivo PDF.

Capturar la información correspondiente a los planes de estudio, de acuerdo con el


formato definido por la Dirección de Servicios Educativos.

Registrar en la Plantilla Libro Electrónico en caso de que existan documentos oficiales


emitidos anteriormente y no estén registrados en el SAE

Firmar Acta Responsiva mediante la cual manifiesta bajo protesta de decir verdad que los
documentos que se anexan a cada solicitud han sido revisados y son auténticos, por el
responsable de Servicios Escolares del Plantel, de acuerdo con el formato que para tal
efecto se anexa a la presente Guía.

Elaborar y enviar oficio dirigido a la UODDF, RCEO o Colegio Estatal para solicitar a la
Dirección de Servicios Educativos generar las condiciones en el SAE o en su caso la
emisión del documento.

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Ingresar la información personal del egresado en el Sistema de Administración Escolar


“Alta Especial” para solicitar su correspondiente autorización por parte de la Dirección de
Servicios Educativos.

Validar los datos del egresado en el Sistema de Administración Escolar de acuerdo con el
procedimiento establecido.

Capturar las calificaciones contenidas en el certificado de Profesional Técnico emitido al


egresado en su momento o en su caso en las boletas.

En caso de que el documento solicitado sea el Título Profesional o Certificado de


Equivalencia al Bachillerato, capturar en el SAE la información correspondiente al
Servicio Social, Prácticas Profesionales y Protocolo de Titulación.

Imprimir mediante el SAE los siguientes documentos oficiales:


• Certificado de Terminación de Estudios de Profesional Técnico (Primera vez o
reposición)
• Título de Profesional Técnico (Primera vez)

Adherir fotografía, imprimir sello y firma del Titular del Plantel en el documento oficial
emitido.

Digitalizar y resguardar la imagen del documento original emitido una vez que se haya
requisitado formalmente.

Citar al egresado y hacerle entrega de manera formal del original del documento emitido,
requisitando un recibo que evidencie dicha entrega.

Digitalizar y conservar la imagen del recibo de entrega del documento debidamente


firmado por el egresado.

Unidad de Operación Desconcentrada para el Distrito Federal,


Representación del Conalep en el Estado de Oaxaca o Colegio Estatal.

Recibir y registrar cada una de las solicitudes que le presenten los planteles.

Revisar de acuerdo con los requisitos establecidos para cada documento oficial a emitir,
los documentos que se anexan a la solicitud enviada por el plantel incluyendo la Carta
Responsiva debidamente firmada.

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Hacer respaldo electrónico del o los archivos de los documentos solicitados como requisito
para cada documento a emitir y enviarlo vía correo electrónico a la Dirección de Servicios
Educativos.

Elaborar oficio dirigido al Titular de la Dirección de Servicios Educativos mediante el cual


solicita se generen las condiciones técnicas en el Sistema de Administración Escolar para
la emisión del o los documentos oficiales solicitados por el egresado, manifestando que el
expediente está completo y se ha revisado y validado, así como anexar copia de la Carta
Responsiva firmada por el plantel.

Establecer seguimiento a cada una de las solicitudes que le presenten los planteles y su
envío a la Dirección de Servicios Educativos.

En caso de requerirse información o documentación adicional, atender las solicitudes que


la Dirección de Servicios Educativos le requiera.

En caso de que el plantel no haya registrado o validado en el Sistema de Administración


Escolar la información del egresado así como del documento a emitir, que queda bajo su
responsabilidad, la Dirección de Servicios Educativos no tramitará la solicitud y la
devolverá al plantel origen a través de la UODDF, RCEO o Colegio Estatal, según
corresponda .

Capturar en plantilla de Libro Electrónico (anexo) los datos correspondientes a:

A. Libro y foja de registro del certificado de Profesional Técnico (En caso de


reposición)
B. Libro y foja de registro del título de Profesional Técnico
C. Libro y foja de registro del certificado de Equivalencia al Bachillerato (En caso de
reposición)

En el caso del Certificado de Equivalencia al Bachillerato que emite la Dirección de


Servicios Educativos, recibir, registrar revisar y enviar el original al plantel que lo solicitó
e instruir a éste para que en un término no mayor de 5 días hábiles se adhiera la fotografía,
se firme por parte del Titular del Plantel, se imprima el sello correspondiente y se haga
entrega del original al interesado. También solicitar copia del recibo debidamente firmado
que evidencie la entrega.

En el caso de los otros documentos oficiales que el plantel emita, solicitarle a éste que en
un término no mayor de 5 días hábiles se adhiera la fotografía, se firme por parte del
Titular del Plantel, se imprima el sello correspondiente y se haga entrega del original al
interesado. También solicitar copia del recibo debidamente firmado que evidencie la
entrega.

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Enviar a la Dirección de Servicios Educativos copia del recibo firmado por el egresado,
que evidencia la entrega del documento, a más tardar 5 días hábiles contados a partir de
la fecha de entrega.

Dirección de Servicios Educativos

Recibir y registrar las solicitudes enviadas por la UODDF, RCEO o Colegio Estatal.

Asignar la carrera y habilitar los periodos que correspondan en el Sistema de


Administración Escolar.

Autorizar en el Sistema de Administración Escolar las solicitudes de “Alta Especial” que


UODDF, RCEO o Colegio Estatal registren, relativas a la emisión de documentos oficiales
a egresados que cursaron su carrera con planes de estudio anteriores al Modelo Académico
2003.

Generar las condiciones técnicas en el Sistema de Administración Escolar para la emisión


de documentos oficiales solicitados por los egresados:

A. Certificado de Terminación de Estudios de Profesional Técnico


B. Reposición del Certificado de Terminación de Estudios de Profesional Técnico
C. Título de Profesional Técnico

Generar las condiciones técnicas en el Sistema de Administración Escolar y emitir el


Certificado de Equivalencia al Bachillerato o la reposición del mismo.

Capturar en el Sistema de Administración Escolar con base en la información enviada y


validada por el Colegio Estatal, Unidad de Operación Desconcentrada para el Distrito
Federal o la Representación del Conalep en el Estado de Oaxaca, mediante la plantilla de
captura del Libro Electrónico; los datos correspondientes a:

A. Libro y foja de registro del certificado de Profesional Técnico


B. Libro y foja de registro del título de Profesional Técnico
C. Libro y foja de registro del certificado de Equivalencia al Bachillerato (En caso de
reposición)

Cambiar en el Sistema de Administración Escolar el estatus del certificado de Profesional


Técnico, de “emitido” a “entregado”, cuando el documento a emitir sea Título o Certificado
de Equivalencia al Bachillerato.

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En caso de que el plantel no haya registrado y validado en el Sistema de Administración


Escolar la información del egresado y del documento a emitir que queda bajo su
responsabilidad, la Dirección de Servicios Educativos no procesará la solicitud y la
devolverá a la UODDF, RCEO o Colegio Estatal.

Motivos por los que la DSE, devolverá expedientes a la UODDF, RCEO o Colegio Estatal
para reiniciar el proceso:

• Documentos ilegibles.
• Documentos incompletos (falta de la parte superior, inferior, anverso o reverso).
• Documentos faltantes de acuerdo al protocolo establecido.
• En el caso del Sistema Modular a falta de documentos debidamente requisitados
en los que se formalicen las calificaciones y períodos en que el solicitante cursó las
asignaturas
• Documentos con anotaciones a mano, adhesiones al documento original u otros
que lo invaliden.

REQUISITOS

A. Certificado de Terminación de Estudios de Profesional Técnico

1. Copia certificada reciente del Acta de Nacimiento


2. Copia de la CURP
3. Copia del Certificado de secundaria (preferentemente reposición reciente)
4. Copia del Kardex o de las Boletas de los seis semestres, debidamente firmadas y
selladas por el plantel

B. Reposición del Certificado de Terminación de Estudios de Profesional


Técnico

1. Copia certificada reciente del Acta de nacimiento


2. Copia de la CURP
3. Copia del Certificado de secundaria (preferentemente reposición reciente)
4. Copia del Kardex o de las Boletas de los seis semestres, debidamente firmadas y
selladas por el plantel.
5. Copia del Certificado de Terminación de Estudios de Profesional Técnico a reponer

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6. De acuerdo al motivo por el cual se solicita la reposición se deberá presentar lo


siguiente:
Reposición por Robo: Acta ante el Ministerio Público
Reposición por Extravío: Acta ante Fedatario Público
Reposición por Deterioro: enviar el documento original deteriorado a la Dirección
de Servicios Educativos

C. Título de Profesional Técnico

1. Copia certificada reciente del Acta de nacimiento


2. Copia de la CURP
3. Copia del Certificado de secundaria (preferentemente reposición reciente)
4. Copia del Certificado de terminación de estudios del Conalep
5. Copia de la Constancia de liberación de Servicio Social expedida por el plantel
6. Copia de la Constancia de liberación de Prácticas Profesionales expedida por el
plantel
7. Copia del Acta de examen profesional o del Acta de titulación

D. Certificado de Equivalencia al Bachillerato

1. Copia certificada reciente del Acta de nacimiento


2. Copia de la CURP
3. Copia del Certificado de secundaria (preferentemente reposición reciente)
4. Copia del Certificado de terminación de estudios del Conalep y en caso de planes
Modulares, copia del Kardex o de las boletas que indiquen el periodo en que se
cursó cada asignatura.
5. Copia de la Constancia de liberación de Servicio Social (Solo en caso de que el
Título no esté registrado en el SAE)
6. Copia de la Constancia de liberación de Prácticas Profesionales (Solo en caso de
que el Título no esté registrado en el SAE)
7. Copia del Acta de examen profesional o del Acta de titulación
8. Copia del Título Profesional (ambos lados)
9. Copia de las Boletas de las 6 asignaturas del ProCEIES, debidamente firmadas y
selladas por el plantel.

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E. Reposición del Certificado de Equivalencia al Bachillerato

9 Cuando el documento emitido por primera vez no esté registrado en el SAE


9 Cuando el documento emitido por primera vez ya esté registrado en el SAE

1. Copia certificada reciente del Acta de nacimiento


2. Copia de la CURP
3. Copia del Certificado de secundaria (preferentemente reposición reciente)
4. Copia del Certificado de terminación de estudios del Conalep
10. Copia de la Constancia de liberación de Servicio Social (Solo en caso de que el
Título no esté registrado en el SAE)
11. Copia de la Constancia de liberación de Prácticas (Solo en caso de que el Título
no esté registrado en el SAE)
5. Copia del Acta de examen profesional o del Acta de titulación
6. Copia del Título Profesional (ambos lados)
7. Copia de las Boletas de las 6 asignaturas del ProCEIES, firmadas y selladas por el
plantel.
8. Copia del Certificado de Equivalencia al Bachillerato
9. De acuerdo al motivo por el cual se solicita la reposición se deberá presentar lo
siguiente:
Reposición por Robo: Acta ante el Ministerio Público
Reposición por Extravío: Acta ante Fedatario Público
Reposición por Deterioro: enviar el documento original deteriorado a la Dirección
de Servicios Educativos

F. Certificado de Terminación de Estudios del Sistema Modular

1. Copia certificada reciente del Acta de Nacimiento


2. Copia de la CURP
3. Copia del Certificado de Secundaria (preferentemente reposición reciente)
4. Copia del Kardex o de las boletas de todos los módulos que integran el plan de
estudios, debidamente firmadas y selladas por el plantel.

G. Reposición del Certificado de Terminación de Estudios del Sistema


Modular

1. Copia certificada reciente del Acta de nacimiento


2. Copia de la CURP
3. Copia del Certificado de secundaria (preferentemente reposición reciente)

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4. Copia del Certificado de Terminación de Estudios de Profesional Técnico a reponer


5. De acuerdo al motivo por el cual se solicita la reposición se deberá presentar lo
siguiente:
Reposición por Robo: Acta ante el Ministerio Público
Reposición por Extravío: Acta ante Fedatario Público
Reposición por Deterioro: enviar el documento original deteriorado a la Dirección
de Servicios Educativos

H. Título de Profesional Técnico del Sistema Modular

1. Copia certificada reciente del Acta de nacimiento


2. Copia de la CURP
3. Copia del Certificado de secundaria (preferentemente reposición reciente)
4. Copia del Kardex o boletas de todos los módulos que integran el plan de estudios
indicando el periodo escolar en que se cursaron las asignaturas.
5. Copia del Certificado de terminación de estudios del Conalep
6. Copia de la Constancia de liberación de Servicio Social expedida por el plantel
7. Copia de la Constancia de liberación de Prácticas Profesionales expedida por el
plantel
8. Copia del Acta de examen profesional o del Acta de titulación

I. Certificado de Equivalencia al Bachillerato del Sistema Modular

1. Copia certificada reciente del Acta de nacimiento


2. Copia de la CURP
3. Copia del Certificado de secundaria (preferentemente reposición reciente)
4. Copia del Kardex o boletas de todos los módulos que integran el plan de estudios
indicando el periodo escolar en que se cursaron las asignaturas.
5. Copia del Certificado de terminación de estudios del Conalep
6. Copia de la Constancia de liberación de Servicio Social (Solo en caso de que el
Título no esté registrado en el SAE)
7. Copia de la Constancia de liberación de Prácticas Profesionales (Solo en caso de
que el Título no esté registrado en el SAE)
8. Copia del Acta de examen profesional o del Acta de titulación
9. Copia del Título Profesional (ambos lados)
10. Copia de las Boletas de las 6 asignaturas del ProCEIES, debidamente firmadas y
selladas por el plantel.

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ASPECTOS A OBSERVAR Y VERIFICAR PARA DICTAMINAR DOCUMENTOS

Aspectos Generales a Verificar

1. Los documentos que integran los expedientes deberán estar completos (verificar que
contengan toda la información tanto en el anverso como en su caso, en el reverso),
así como legibles (Que se observen de manera clara todos los datos e información
contenida)
2. No deberán contener anotaciones sobre escritas en la información del documento
3. No deberán contener tachaduras o enmendaduras

A. Acta de Nacimiento

1. Deberá ser un acta de nacimiento certificada que contenga CRIP (Dato que
contiene 15 caracteres)
2. Deberán coincidir el nombre(s) y apellido(s) exactamente con los contenidos en la
CURP

B. Clave Única de Registro de Población (CURP)

1. Deberán coincidir el nombre(s) y apellido(s) exactamente con los contenidos en el


Acta de Nacimiento

C. Certificado de Secundaria

1. Deberán coincidir el nombre(s) y apellido(s) exactamente con los contenidos en el


Acta de Nacimiento y CURP
2. Deberá contener CCT (Clave de Centro de Trabajo de 10 caracteres
alfanumérico)
3. Deberá contener nombre oficial de la Escuela Secundaria
4. Deberá contener folio (8 Caracteres Alfanuméricos)
5. Fecha de expedición y promedio general

D. Certificado de Profesional Técnico

1. Deberán coincidir el nombre(s) y apellido(s) exactamente con los contenidos en el


Acta de Nacimiento y CURP
2. Deberá contener nombre oficial del Plantel Conalep, así como la firma del Director
del Plantel
3. Deberá contener folio Alfanumérico
4. Registro a fojas y libro (volumen). En el caso de planes 1997 las calificaciones
aparecen con letras (S, B y E)

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5. Las series de formatos que se usaron para la emisión de certificados con


calificaciones numéricas son: de la A a la Ñ, para los certificados cuyas
calificaciones se emitieron con letras, se utilizaron las series O, P, Q, R y S
6. El formato es una forma continua con copias al carbón
7. Fecha de expedición y promedio general

E. Constancia de Liberación de Servicio Social

1. Deberán coincidir el nombre(s) y apellido(s) exactamente con los contenidos en el


Acta de Nacimiento y CURP
2. Deberá contener nombre y firma del Director del Plantel Conalep
3. Deberá contener folio
4. Nombre de la Institución donde prestó el Servicio Social
5. Fecha de inicio y de término, así como el total de horas prestadas de Servicio
Social (480 hrs. y 960 hrs. en caso de la carrera de Profesional Técnico en
Enfermería o en Enfermería General)

F. Constancia de Liberación de Prácticas Profesionales

1. Deberán coincidir el nombre(s) y apellido(s) exactamente con los contenidos en el


Acta de Nacimiento y CURP
2. Deberá contener nombre y firma del Director del Plantel Conalep
3. Deberá contener folio
4. Nombre de la Institución donde realizó las Prácticas Profesionales
5. Fecha de inicio y de término, así como el total de horas realizadas de Prácticas
Profesionales (360 hrs. )

G. Acta de examen profesional o acta de titulación

1. Deberán coincidir el nombre(s) y apellido(s) exactamente con los contenidos en el


Acta de Nacimiento y CURP
2. Deberá contener nombre y firma del Director del Plantel Conalep
3. Deberá contener folio
4. Firmas de los integrantes del Comité de Titulación del Plantel
5. En caso de Acta de Examen Profesional dictamen “AROBADO”.
6. Fecha del Examen Profesional posterior a las fechas del Certificado de
Terminación de Estudios, de la Constancia de Liberación de Servicio Social y de la
Constancia de Acreditación de las Prácticas Profesionales.

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H. Kardex o Boletas

1. Deberán coincidir el nombre(s) y apellido(s) exactamente con los contenidos en el


Acta de Nacimiento y CURP
2. Deberá contener nombre y firma del Director del Plantel Conalep
3. Deberá contener el siglema y nombre de la carrera cursada
4. Verificar que todas las calificaciones (Promedio) sean aprobatorias (plan 1990
escala 6 a 10, plan 1997 escala S,B y E)

I. Boletas del ProCEIES

1. Deberán coincidir el nombre(s) y apellido(s) exactamente con los contenidos en el


Acta de Nacimiento y CURP
2. Deberá contener nombre y firma del Director y Responsable de Servicios
Escolares del Plantel Conalep
3. Verificar que todas las calificaciones (Promedio) sean aprobatorias, escala 6 a 10.
4. Deberá contener clave y el nombre de las asignaturas, así como el periodo en el
que fueron cursadas.

J. Historial Académico (ProCEIES) emitido por el SAE

1. Deberán coincidir el nombre(s) y apellido(s) exactamente con los contenidos en el


Acta de Nacimiento y CURP
2. Deberá contener nombre y firma del Director del Plantel Conalep
3. Calificaciones aprobatorias, escala 7 a 10.
4. Deberá contener el periodo en el que se cursó cada una de las asignaturas.
5. Deberá corresponder la matrícula contenida en el documento con la asignada
originalmente.

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GUIA PARA LA EMISIÓN DE DOCUMENTOS

A. Certificado de Terminación de Estudios de Profesional Técnico


• Primera vez
• Reposición
B. Título de Profesional Técnico
• Primera vez
C. Certificado de Equivalencia al Bachillerato
• Primera vez
• Reposición
D. Proceso para requisitar y entregar documentos oficiales

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A. GUIA PARA LA EMISIÓN DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE


PROFESIONAL TÉCNICO (PRIMERA VEZ Y REPOSICIÓN)

ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES


Presenta solicitud para la Egresado Solicitud en formato libre,
emisión de documentos dirigido al Director del
oficiales ante el Plantel, Plantel.
solicitando acuse de
recepción con sello, nombre,
firma y fecha.

Recibe, registra y da Plantel Tiempo estimado: 1 día


seguimiento a la solicitud
presentada por el egresado

Integra y valida la Plantel Ver apartado de requisitos


autenticidad de los
documentos establecidos Tiempo estimado: 2 días
como requisito para la
emisión de documentos
oficiales e integra el
expediente en formato PDF.

Presenta la documentación Egresado


requerida por el Plantel, en
caso de que le sea solicitada.

Integra archivo en Excel que Plantel Plantilla Plan de Estudios


contenga la relación de los DSE
nombres, siglemas y
asignaturas de los planes de Tiempo estimado: 1 día
estudios anteriores al
Modelo Académico 2003.

Firma Acta Responsiva de Plantel El Acta Responsiva debe ser


que los documentos han sido firmada por el responsable de
revisados y son auténticos Servicios Escolares del plantel

Tiempo estimado: 1 día

Calle 16 de Septiembre No. 147 Nte., Col. Lázaro Cárdenas, Metepec, Estado de México, CP 52148
Teléfono 01 (722) 2 71 08 00 ext. 2837 www.conalep.edu.mx
 
 
 
 

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Dirección de Servicios Educativos
Coordinación de Desarrollo Escolar

ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES


Elabora y envía oficio al Plantel Oficio, Expediente físico,
Colegio Estatal, UODDF o Plantilla, Plan de Estudios
RCEO para que solicite a la DSE (Excel), Expediente
DSE generar las condiciones electrónico del egresado y
en el SAE o en su caso la Carta Responsiva
emisión del documento
Tiempo estimado: 1 día

Recibe y registra la solicitud Colegio Estatal, Oficio, Expediente físico,


por parte del Plantel UODDF o RCEO Plantilla Plan de Estudios
DSE (Excel), Expediente
electrónico del egresado y
Carta Responsiva

Tiempo estimado: 1 día

Revisa de acuerdo con los Colegio Estatal, Ver apartado de requisitos


requisitos establecidos para UODDF o RCEO
cada documento oficial a Tiempo estimado: 1 día
emitir, incluyendo carta
responsiva

Registra en la Plantilla Libro Colegio Estatal, Formato en Excel “Plantilla


Electrónico en caso de que UODDF o RCEO Libro Electrónico DSE”
existan documentos oficiales
emitidos anteriormente y no Tiempo estimado: 1 día
estén registrados en el SAE

Solicita a la DSE para Colegio Estatal, Enviar Plantilla de Plan de


generar las condiciones en el UODDF o RCEO estudios DSE e indicar el
SAE para dar seguimiento al Plantel donde se anexará la
trámite, en caso de que el carrera.
Plan de Estudios no esté
registrado Tiempo estimado: 1 día

Recibe plantilla de Plan de DSE Se avisa vía correo electrónico


Estudios DSE y registra los al Colegio Estatal.
planes en el Sistema de
Administración Escolar

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Teléfono 01 (722) 2 71 08 00 ext. 2837 www.conalep.edu.mx
 
 
 
 

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ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES


(SAE), anexándolos al Tiempo de respuesta de 3
plantel. días.

Da aviso al plantel para Colegio Estatal,


continuar con el trámite de UODDF o RCEO
“Alta Especial”

Solicita en el Sistema de Plantel Escolares /Trámites


Administración Escolar “Alta especiales/Solicitud de Altas
Especial” para su
autorización. Tiempo estimado: 1 día

Elabora y envía oficio a la Colegio Estatal, Envío valija, oficio y copia de


DSE con el expediente del UODDF o RCEO documentos y vía correo
egresado y electrónico Oficio, Expediente
Plantilla Libro Electrónico y Plantilla Libro Electrónico
DSE DSE, Expediente electrónico
del egresado en PDF

Tiempo estimado: 1 día

Recibe y registra las DSE


solicitudes enviadas por el
Colegio Estatal, UODDF o
RCEO

Genera las condiciones DSE Apertura de periodos


técnicas en el Sistema de
Administración Escolar para Tiempo de respuesta 2 días
la emisión de documentos
oficiales.

Autoriza en el Sistema de DSE Escolares /Trámites


Administración Escolar especiales/Solicitud de Altas
(SAE) el “Alta Especial” La DSE da aviso al Colegio
Estatal, UODDF o RCEO vía
correo electrónico para
continuar con el trámite.

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Teléfono 01 (722) 2 71 08 00 ext. 2837 www.conalep.edu.mx
 
 
 
 

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Coordinación de Desarrollo Escolar

ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES


Tiempo de respuesta 2 días.

Valida datos del egresado en Plantel Escolares/ Validación de


el Sistema de Administración datos
Escolar (SAE)
Tiempo estimado: 1 día

Registra en el Sistema de
Administración Escolar las Plantel A través de la opción
calificaciones contenidas en Escolares/Evaluación/Rezago
el Certificado de Profesional de Calificaciones Finales.
Técnico emitido al egresado
en su momento. Tiempo estimado: 1 día

Imprime mediante el SAE el Plantel Certificado de Terminación de


Certificado de Terminación Estudios (Primera vez) planes
de Estudios. 1990 y 1997.

Tiempo estimado: 1 día

Registra en libro electrónico DSE Plantilla de Libro Electrónico


los datos del certificado de DSE
Terminación de Estudios ya
emitido (reposición). Tiempo de respuesta 2 días.

Generar la reposición del Plantel Certificado de Terminación de


Certificado de Terminación Estudios (Primera vez) planes
de Estudios. 1990 y 1997.

Tiempo estimado: 1 día

Registra en libro electrónico DSE Plantilla de Libro Electrónico


los datos del certificado de DSE
Terminación de Estudios
(primera vez , plan modular Tiempo de respuesta 3 días.
1992)

Envía imagen del Certificado DSE


de Terminación de Estudios

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ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES


Modular al Colegio Estatal,
UODDF o RCEO.

Reenvía imagen del Colegio Estatal, Avisa vía correo electrónico a


Certificado de Terminación UODDF o RCEO. la DSE la validación de
de Estudios Modular al información.
plantel para que validen la
información. Tiempo estimado: 3 días

Emite Certificado de DSE Tiempo de respuesta 5 días.


Terminación de Estudios
Modular y envía oficio al
Colegio Estatal, UODDF o
RCEO haciendo entrega del
documento, solicitando se
recaben firmas, sellos y se
adhiera la fotografía del
egresado en el documento.

Requisitar y entregar Plantel Ver apartado D.


documentos oficiales

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Coordinación de Desarrollo Escolar

B. GUIA PARA LA EMISIÓN DE TITULO

ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES


Presenta solicitud para la Egresado Solicitud en formato libre,
emisión de documentos dirigido al Director del
oficiales ante el Plantel, Plantel.
solicitando acuse de
recepción con sello, nombre,
firma y fecha.

Recibe, registra y da Plantel Tiempo estimado: 1 día


seguimiento a la solicitud
presentada por el egresado

Integra y valida la Plantel Ver apartado de requisitos


autenticidad de los
documentos establecido Tiempo estimado: 2 días
como requisito para la
emisión de documentos
oficiales e integra el
expediente en formato PDF.

Presenta la documentación Egresado


requerida por el Plantel, en
caso de que le sea solicitada.

Integra archivo en Excel que Plantel Plantilla Plan de Estudios


contenga la relación de los DSE
nombres, siglemas y
asignaturas de los planes de Tiempo estimado: 1 día
estudios anteriores al
Modelo Académico 2003 por
plantel.

Firma Acta Responsiva que Plantel El Acta Responsiva debe ser


los documentos han sido firmada por el responsable de
revisados y son auténticos Servicios Escolares del plantel

Tiempo estimado: 1 día

Calle 16 de Septiembre No. 147 Nte., Col. Lázaro Cárdenas, Metepec, Estado de México, CP 52148
Teléfono 01 (722) 2 71 08 00 ext. 2837 www.conalep.edu.mx
 
 
 
 

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Coordinación de Desarrollo Escolar

ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES


Elabora y envía oficio al Plantel Oficio, Plantilla de Plan de
Colegio Estatal, UODDF o Estudios DSE (excel),
RCEO para que solicite a la Expediente electrónico del
DSE generar las condiciones egresado y Carta Responsiva
en el SAE o en su caso la
emisión del documento Tiempo estimado: 1 día

Recibe y registra la solicitud Colegio Estatal, Oficio, Expediente físico,


por parte del Plantel UODDF o RCEO Plantilla Plan de Estudios
DSE (excel), Expediente
electrónico del egresado y
Carta Responsiva

Tiempo estimado: 1 día

Revisa de acuerdo a los Colegio Estatal, Ver apartado de requisitos


requisitos establecidos para UODDF o RCEO
cada documento oficial a Tiempo estimado: 1 día
emitir, incluyendo carta
responsiva

Solicita a la DSE para Colegio Estatal, Enviar Plantilla de Plan de


generar las condiciones en el UODDF o RCEO estudios DSE e indicar el
SAE para dar seguimiento al Plantel donde se anexará la
trámite, en caso de que el carrera.
Plan de Estudios no esté
registrado Tiempo estimado: 1 día

Recibe plantilla de Plan de DSE Se avisa vía correo electrónico


Estudios DSE y registra los al Colegio Estatal
planes en el Sistema de
Administración Escolar Tiempo de respuesta de 3
(SAE), anexándolos al días.
plantel.

Da aviso al plantel para Colegio Estatal,


continuar con el trámite de UODDF o RCEO
“Alta Especial”

Calle 16 de Septiembre No. 147 Nte., Col. Lázaro Cárdenas, Metepec, Estado de México, CP 52148
Teléfono 01 (722) 2 71 08 00 ext. 2837 www.conalep.edu.mx
 
 
 
 

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Dirección de Servicios Educativos
Coordinación de Desarrollo Escolar

ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES


Solicita en el Sistema de Plantel Escolares /Trámites
Administración Escolar “Alta especiales/Solicitud de Altas
Especial” para su
autorización Tiempo estimado: 1 día

Registra en la Plantilla Libro Colegio Estatal, Formato en Excel “Plantilla


Electrónico DSE en caso de UODDF o RCEO Libro Electrónico DSE”
que existan documentos
oficiales emitidos Tiempo estimado: 1 día
anteriormente y no estén
registrados en el SAE

Elabora y envía oficio a la Colegio Estatal, Envío valija, oficio y copia de


DSE con el expediente del UODDF o RCEO documentos y vía correo
egresado y electrónico Oficio, Expediente
Plantilla Libro Electrónico y Plantilla Libro Electrónico
DSE DSE, Expediente electrónico
del egresado en PDF

Tiempo estimado: 1 día

Recibe y registra las DSE


solicitudes enviadas por el
Colegio Estatal, UODDF o
RCEO

Genera las condiciones DSE Apertura de periodos


técnicas en el Sistema de
Administración Escolar para Tiempo de respuesta 2 días
la emisión de documentos
oficiales.

Autoriza en el Sistema de DSE Escolares /Trámites


Administración Escolar especiales/Solicitud de Altas
(SAE) el “Alta Especial” La DSE da aviso al Colegio
Estatal, UODDF o RCEO vía
correo electrónico para
continuar con el trámite.

Calle 16 de Septiembre No. 147 Nte., Col. Lázaro Cárdenas, Metepec, Estado de México, CP 52148
Teléfono 01 (722) 2 71 08 00 ext. 2837 www.conalep.edu.mx
 
 
 
 

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Dirección de Servicios Educativos
Coordinación de Desarrollo Escolar

ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES


Tiempo de respuesta 2 días.
Valida datos del egresado en Plantel Escolares/ Validación de
el sistema de Administración datos
Escolar (SAE)
Tiempo estimado: 1 día

Registra en el Sistema de
Administración Escolar las Plantel A través dela opción
calificaciones contenidas en Escolares/Evaluación/Rezago
el Certificado de Profesional de Calificaciones Finales.
Técnico emitido al egresado
en su momento. Tiempo estimado: 1 día

Registra Servicio Social y las A través del SAE opción


prácticas profesionales. Plantel Escolares/ Validación para
titulación

Tiempo estimado: 1 día

Registra en libro electrónico DSE Plantilla de Libro Electrónico


los datos del certificado de DSE.
Terminación de Estudios ya
emitido. Tiempo de respuesta 3 días.

Emite el Título (primera vez) Plantel Tiempo estimado: 1 día


a través del SAE

Requisitar y entregar Plantel Ver apartado D.


documento oficial

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Coordinación de Desarrollo Escolar

C. GUIA PARA LA EMISIÓN DE CERTIFICADO DE EQUIVALENCIA AL


BACHILLERATO

ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES


Presenta solicitud para la Egresado Solicitud en formato libre,
emisión de documentos dirigido al Director del
oficiales ante el Plantel, Plantel.
solicitando acuse de
recepción con sello, nombre,
firma y fecha.

Recibe, registra y da Plantel Tiempo estimado: 1 día


seguimiento a la solicitud
presentada por el egresado

Integra y valida la Plantel Ver apartado de requisitos


autenticidad de los
documentos establecido Tiempo estimado: 1 día
como requisito para la
emisión de documentos
oficiales e integra el
expediente en formato PDF.

Presenta la documentación Egresado


requerida por el Plantel, en
caso de que le sea solicitada.

Integra archivo en Excel que Plantel Plantilla Plan de Estudios


contenga la relación de los DSE
nombres, siglemas y
asignaturas de los planes de Tiempo estimado: 1 día
estudios anteriores al
Modelo Académico 2003 por
plantel.

Firma Acta Responsiva que Plantel El Acta Responsiva debe ser


los documentos han sido firmada por el responsable de
revisados y son auténticos Servicios Escolares del plantel

Calle 16 de Septiembre No. 147 Nte., Col. Lázaro Cárdenas, Metepec, Estado de México, CP 52148
Teléfono 01 (722) 2 71 08 00 ext. 2837 www.conalep.edu.mx
 
 
 
 

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Coordinación de Desarrollo Escolar

ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES


Tiempo estimado: 1 día
Elabora y envía oficio al Plantel Oficio, Expediente físico,
Colegio Estatal, UODDF o Plantilla Plan de Estudios
RCEO para que solicite a la DSE (excel), Expediente
DSE generar las condiciones electrónico del egresado y
en el SAE o en su caso la Carta Responsiva
emisión del documento
Tiempo estimado: 1 día

Recibe y registra la solicitud Colegio Estatal, Oficio, Expediente físico,


por parte del Plantel UODDF o RCEO Plantilla Plan de Estudios
DSE (excel), Expediente
electrónico del egresado y
Carta Responsiva

Tiempo estimado: 1 día

Revisa de acuerdo a los Colegio Estatal, Ver apartado de requisitos


requisitos establecidos para UODDF o RCEO
cada documento oficial a Tiempo estimado: 1 día
emitir, incluyendo carta
responsiva

Solicita a la DSE para Colegio Estatal, Enviar Plantilla de Plan de


generar las condiciones en el UODDF o RCEO estudios DSE e indicar el
SAE para dar seguimiento al Plantel donde se anexará la
trámite, en caso de que el carrera.
Plan de Estudios no esté
registrado Tiempo estimado: 1 día

Recibe plantilla de Plan de DSE Se avisa vía correo electrónico


Estudios DSE y registra los al Colegio Estatal
planes en el Sistema de
Administración Escolar Tiempo de respuesta de 3
(SAE), anexándolos al días.
plantel.

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ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES


Da aviso al plantel para Colegio Estatal,
continuar con el trámite de UODDF o RCEO
“Alta Especial”

Solicita en el Sistema de Plantel Escolares /Trámites


Administración Escolar “Alta especiales/solicitud de Altas
Especial” para su
autorización Tiempo estimado: 1 día

Registra en la Plantilla Libro Colegio Estatal, Formato en Excel “Plantilla


Electrónico DSE en caso de UODDF o RCEO Libro Electrónico DSE”
que existan documentos
oficiales emitidos Tiempo estimado: 1 día
anteriormente y no estén
registrados en el SAE

Elabora y envía oficio a la Colegio Estatal, Envío valija, oficio y copia de


DSE con el expediente del UODDF o RCEO documentos y vía correo
egresado y electrónico Oficio, Expediente
Plantilla Libro Electrónico y Plantilla Libro Electrónico
DSE DSE, Expediente electrónico
del egresado en PDF

Tiempo estimado: 1 día

Recibe y registra las DSE


solicitudes enviadas por el
Colegio Estatal, UODDF o
RCEO

Genera las condiciones DSE Apertura de periodos


técnicas en el Sistema de
Administración Escolar para Tiempo de respuesta 2 días
la emisión de documentos
oficiales.

Autoriza en el Sistema de DSE Escolares /Trámites


Administración Escolar especiales/solicitud de Altas
(SAE) el “Alta Especial”

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La DSE da aviso vía correo
electrónico al Colegio Estatal,
UODDF o RCEO para
continuar con el trámite.

Tiempo de respuesta 2 días.

Valida datos del egresado en Plantel Escolares/ Validación de


el sistema de Administración datos
Escolar (SAE)

Registra en el Sistema de A través dela opción


Administración Escolar las Plantel Escolares/Evaluación/Rezago
calificaciones contenidas en de Calificaciones Finales.
el Certificado de Profesional
Técnico emitido al egresado Tiempo estimado: 1 día
en su momento.

Registra Servicio Social y Plantel Tiempo estimado: 1 día


Prácticas Profesionales

Registra en libro electrónico DSE Plantilla de Libro Electrónico


los datos del Certificado de DSE
Terminación de Estudios,
Título y Certificado de Tiempo de respuesta 3 días.
Equivalencia (reposición) en
caso de que no esté
registrado en el SAE y
registra datos del nuevo
Certificado de Equivalencia
al Bachillerato

Elabora plantilla para la DSE Tiempo de respuesta 3 días.


emisión del Certificado de
Equivalencia (primera vez y
reposición) e imprime
documento.

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Envía oficio al Colegio DSE Tiempo de respuesta 3 días.
Estatal, UODDF o RCEO
haciendo entrega del
Certificado de Equivalencia
al Bachillerato, solicitando se
recaben firmas, sellos y se
adhiera la fotografía del
egresado en el documento.

Requisitar y entregar Ver apartado D.


documentos oficiales

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D. GUIA PARA REQUISITAR Y ENTREGAR DOCUMENTOS OFICIALES

ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES


Adhiere fotografía, imprime Plantel Esto se deberá llevar a cabo
sello y firma del titular del en un término no mayor a 5
Plantel en el documento días hábiles
oficial
Digitaliza y resguarda la
imagen del documento
original una vez que sea
debidamente requisitado.

Citar al egresado y hacerle Plantel


entrega de manera formal del
original del documento,
requisitando un recibo de
evidencia.

Digitalizar y conservar la Plantel


imagen del recibo de entrega
firmado por el egresado.
Enviar al Colegio Estatal, Plantel
UODDF o RCEO Acuse del
documento entregado para
que sea enviado a la DSE

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