Código: IVC-PD-04

PROCESO
INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL
Versión: 2.0

PROCEDIMIENTO Fecha: Febrero 22 de 2016

TRIBUNALES DE ARBITRAMENTO
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1. Objetivo
Establecer el procedimiento a seguir para tramitar la solicitud de convocatoria de los tribunales de
arbitramento que diriman conflictos colectivos laborales.

2. Alcance
El procedimiento inicia con la recepción de la solicitud para que se convoque el tribunal de arbitramento,
hasta el pago total de los honorarios de los árbitros integrantes del tribunal una vez ejecutoriado el laudo
arbitral.

3. Definiciones
Tribunal de arbitramento en materia laboral: Es un mecanismo alternativo de resolución de conflictos,
mediante el cual tres árbitros, transitoriamente administran justicia, para resolver con carácter definitivo y
obligatorio los conflictos colectivos laborales, a través de una decisión denominada laudo arbitral.

Laudo arbitral: Decisión emitida por los árbitros en el tribunal de arbitramento, mediante el cual se
resuelve un conflicto colectivo de trabajo existente entre dos o más partes.

Conflictos colectivos de trabajo: Son controversias que surgen en la relaciones de trabajo entre el
empleador, los trabajadores o sindicatos, por medio del cual se busca la protección, mejora y superación
de los derechos de los trabajadores que se inician con la presentación del pliego de peticiones.

4. Generalidades del Procedimiento

Este procedimiento administrativo es aplicable a las relaciones laborales entre empleadores y
trabajadores, regidas en el marco del Código Sustantivo del Trabajo.
La solicitud de convocatoria de tribunal de arbitramento la realiza el Representante Legal de la empresa o
de la organización sindical y/o de los trabajadores ante el Ministerio del Trabajo sede central, en las
Direcciones Territoriales o en las Inspecciones de Trabajo. Cuando la petición es hecha por la
organización sindical y/o por parte de los trabajadores, podrá ser presentada por un miembro de la Junta
Directiva de la organización sindical.
En el evento en que las partes interpongan recurso de anulación contra el laudo arbitral, el expediente
debe ser remitido por los árbitros a la Corte Suprema de Justicia, Sala de Casación Laboral.

5. Descripción de las Actividades

Registro /
Nro. Actividad Responsable
Documento
Recibir por correspondencia la solicitud de convocatoria Auxiliar administrativo Solicitud
del tribunal de arbitramento anexando los documentos Grupo Interno de radicada en
1 requeridos y exigidos Trabajo de Relaciones el sistema de
Laborales corresponde
ncia
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Reparto que se hará en un término máximo de dos días Coordinador Grupo Documento
Interno de Trabajo de asignación
2
Relaciones Laborales y
Auxiliar administrativo
Revisar la solicitud y documentación en un término Profesional del Grupo
máximo de 3 días hábiles contados a partir del reparto. Interno de Trabajo de
3
Si cumple con todos los requisitos seguirá el Relaciones Laborales
procedimiento en la actividad número 5 y 6.
En el evento en que la documentación se encuentre Profesional Grupo Oficio
incompleta, en un plazo máximo de dos (2) días hábiles, Interno de Trabajo de
contados a partir de la revisión de la documentación, Relaciones Laborales
solicitar mediante oficio los documentos o requisitos
faltantes bien sea a la organización sindical o la empresa
convocada, según el caso.

En el caso en que no se haya agotado la etapa de arreglo Profesional Grupo Oficios

4
directo, se advertirá a la organización sindical y/o a la Interno de Trabajo de
empresa, que a la luz del Literal c) del artículo 354 del Relaciones
Código Sustantivo del Trabajo y se solicitara a la Dirección Laborales/Coordinador
Territorial del Ministerio del Trabajo que corresponda, Grupo Interno de
inicie investigación administrativa laboral por presuntos Trabajo de Relaciones
actos atentatorios contra el derecho de asociación sindical Laborales/ Viceministro
y que como consecuencia de ello se suscriba de manera de Relaciones Laborales
conjunta el Acta de Negociación del pliego de peticiones. e Inspección
Solicitar al Archivo Sindical la certificación de vigencia de Profesional Grupo Certificación
5 personería jurídica de la organización sindical de manera Interno de Trabajo de
inmediata. Relaciones Laborales
Dentro de los tres días siguientes al recibo de los Profesional Grupo Constancia
documentos con el pleno de requisitos se dejará Interno de Trabajo de
constancia de la fecha a partir de la cual se empezarán a Relaciones Laborales
contar los términos para el trámite de convocatoria e
Integración del Tribunal de Arbitramento.

Comunicar a los árbitros designados por las partes la Auxiliar administrativo Oficios
6 obligación de posesionarse dentro de los tres (3) días Grupo Interno de
siguientes al recibo de la comunicación y la obligación de Trabajo de Relaciones
designar de común acuerdo al tercer árbitro, dentro de las Laborales
cuarenta y ocho horas siguientes a la posesión.

A falta de acuerdo para designar el tercer árbitro, el Coordinador Grupo Memorando

Ministerio del Trabajo lo designará. Interno de Trabajo de
Si no designan árbitro (s) se remite el expediente al Relaciones
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Despacho del Viceministerio de Relaciones Laborales e Laborales/Auxiliar

Inspección, donde se procede a citar a las partes para Administrativo/Despacho
efectuar el sorteo. del Viceministro de
Relaciones Laborales e
Inspección

Se realizará el sorteo en los términos de la resolución 180 Despacho del Acta de

de 2012 y el Decreto 017 de 2016. Viceministro de sorteo
Relaciones Laborales e
Inspección

Elaborar actas de posesión de los árbitros Auxiliar Actas de

administrativo/Coordinad posesión
or Grupo Interno de
Trabajo de Relaciones
Laborales

Una vez designados y posesionados los tres árbitros se Profesional Grupo Proyecto de
proyectará resolución de convocatoria e integración del Interno de Trabajo de Resolución
tribunal de arbitramento, en la cual se indicará a los Relaciones Laborales
árbitros que deben instalar el tribunal en un término no
mayor a ocho (8) días, contados a partir de la
comunicación de esta resolución.
Revisar y aprobar el proyecto de resolución en un plazo Profesional y Proyecto de
máximo de 3 días hábiles. Coordinador Grupo Resolución
En el evento que sea aprobado el proyecto se continuará Interno de Trabajo de
7
con la actividad 9. Relaciones Laborales
En el evento que no sea aprobado se continuará con la
actividad 8.
Realizar los ajustes al proyecto de resolución de forma Profesional Grupo Proyecto de
8 inmediata. Una vez realizados los ajustes debe surtir la Interno de Trabajo de Resolución
actividad 7. Relaciones Laborales
Una vez aprobada, remitir inmediatamente al Despacho Auxiliar administrativo Memorando
del Viceministerio de Relaciones Laborales e Inspección, Grupo Interno de
9
el proyecto de resolución y su respectivo expediente. Trabajo de Relaciones
Laborales
Revisar y firmar la resolución. Viceministro de Resolución
10 Relaciones Laborales e firmada
Inspección
Numerar la resolución Auxiliar administrativo Resolución
11
Secretaría General numerada
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Una vez recibida la Resolución numerada del Despacho Auxiliar administrativo Oficios y
del Viceministro, el Grupo Interno de Trabajo de Grupo Interno de resolución
Relaciones Laborales dispondrá de 2 días para comenzar Trabajo de Relaciones comunicada
el proceso de comunicación, que se hará conforme a lo Laborales y/o
12
estipulado en la ley. Direcciones Territoriales
En el evento en que el domicilio de las partes sea diferente e Inspecciones
al del nivel central dicha comunicación se surtirá en la
respectiva Dirección Territorial.
Recibir de correspondencia el acta de instalación del Auxiliar administrativo Documentos
Tribunal de Arbitramento Obligatorio, autorización de Grupo Interno de recibidos
prórroga, el laudo arbitral ejecutoriado o el oficio con la Trabajo de Relaciones
13
copia de haberse remitido a la Corte Suprema de Justicia Laborales
en el evento de interponerse recurso de anulación.

Si el Laudo Arbitral se encuentra ejecutoriado o la Corte Auxiliar administrativo Oficios

Suprema de Justicia profirió sentencia, solicitar a los
árbitros, los documentos requeridos para pago de
honorarios.
14

En caso de no estar ejecutoriado el Laudo Arbitral se

tramitará lo concerniente al 50% de los honorarios a
solicitud de los árbitros.
Solicitar al Grupo de Presupuesto, el Certificado de Auxiliar administrativo Formato de
Disponibilidad para el pago de los árbitros del Tribunal de Grupo Interno de solicitud CDP
15
Arbitramento Obligatorio. Trabajo de Relaciones y oficio
Laborales
Tramitar, solicitud y remitir el CDP al Grupo Interno de Coordinación de CDP
16
Trabajo de Relaciones Laborales. Presupuesto
Proyectar resolución por la cual se reconoce y ordena el Funcionario del Grupo Proyecto
17 pago de los honorarios a los árbitros. Interno de Trabajo de Resolución
Relaciones Laborales
Remitir al Despacho del Viceministro de Relaciones Auxiliar administrativo Memorando
Laborales e Inspección el proyecto de resolución para el Grupo Interno de
18
visto bueno. Trabajo de Relaciones
Laborales
Aprobar el proyecto de resolución de pago de honorarios y Despacho del Memorando
19 remitirla con el expediente al Grupo Interno de Trabajo de Viceministro
Relaciones Laborales
20 Remitir a Secretaria General proyecto de Resolución. Auxiliar administrativa Memorando
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Revisar y firmar la Resolución. Secretaria General Resolución

21 firmada y
numerada
Remitir resolución al Grupo Interno de Trabajo de Secretaría General Memorando
22
Relaciones Laborales para comunicar a los árbitros
Comunicar a los árbitros, la Resolución de pago de Auxiliar Administrativo Oficios
honorarios. Grupo Interno de
23
Trabajo de Relaciones
Laborales
Enviar copia de la Resolución al Grupo de Tesorería Auxiliar administrativo Memorando
Grupo Interno de
24
Trabajo de Relaciones
Laborales
Enviar el expediente al Grupo de Archivo Sindical para su Auxiliar administrativo Memorando
guarda. Grupo Interno de
25
Trabajo de Relaciones
Laborales

6. Requerimientos Técnicos del Procedimiento

• Código Sustantivo del Trabajo.
• Decreto 017 de 2016
• Numeral 5 del artículo 1 del Decreto Ley 525 de 1956
.

7. Anexos