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ABASTECIMIENTO
AGOSTO 2017
Funciones Subgerencia de Abastecimiento
• Asegurar compras competitivas y eficientes al Grupo EFE, de acuerdo a las capacidades establecidas en términos de metodologías de
trabajo definidas, procesos establecidos y herramientas tecnológicas implementadas.
• Asegurar la planificación de los procesos de compras del Grupo EFE, identificando las oportunidades para el Grupo.
• Asegurar el desarrollo y mantención de las plataformas tecnológicas de compras y la gestión de proveedores y contratos.
Descripción
Contexto y Alcance
• El proyecto de definición de un Modelo de Abastecimiento Estratégico requiere la transformación operacional de seis procesos,
los que a su vez agrupan 23 subprocesos para el modelo son:
Seleccionar y Activar
Generar Orden de Compra
Proveedores
Recibir y Verificar
Producto/Servicio
Autorizar Pago de
Proveedores
BENEFICIOS
PROCESO DEDEL PROYECTODE REQUERIMIENTO
FORMULACION
Cuadro de Atribuciones.
ATRIBUCIONES ADENDA
Administrador de Contrato. y
Hasta un 5%
Gerente de Área
CONTRATOS
HASTA 10.000 UF Entre un 5% y 20% Gerente General
Sobre un 20% Directorio
Hasta 20% con un max. De 3.000 UF Gerente General
CONTRATOS
SOBRE 10.000 UF
Sobre el 20% Directorio
Administrador de Contrato. y
Hasta 20%
Gerente de Área
SOLO VIGENCIA
Sobre 20% Gerente General
MODIFICACIÓN DE MODIFICACIÓN DE
26 38.033 46 284.686
CONTRATO CONTRATO
Grupo EFE requiere una herramienta tecnológica que permita modelar y controlar cada
una de las etapas del modelo estratégico de Abastecimiento, asignar plazos, establecer
actividades, realizar seguimiento, interactuar con proveedores y colaboradores que
intervienen en el proceso, permitiendo además a partir de un análisis del gasto y del
mercado de proveedores, mejorar la cadena de suministro, obtener un ahorro y mejorar el
control de los procesos, todo ello incorporando las políticas y procedimientos del área de
abastecimiento de EFE
DESCRIPCIÓN FECHA
*Esta será exigida a todo contrato superior a las UF 500, a memos que fiscalía indique que no es necesaria.
**Estos seguros serán requeridos cuando el proceso lo requiera y exista un riesgo para las instalaciones o personas.