DIAGNÓSTICO Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO PARA UNA EMPRESA PYME DE PRODUCTOS QUÍMICOS PARA

ASEO

ECHAVARRIA MARIA NANCY CÓDIGO 1521981260

HERNANDEZ VALENCIA CLAUDIA CÓDIGO 1611980424
JURADO GUTIERREZ YERLY PAOLA CÓDIGO 1611981520
MONCADA JERSON ANDRES CÓDIGO 1611980784
URIBE PAULA ANDREA CODIGO 1611023766

Tutor
JHON JAIRO GÓMEZ
Marzo 2017.

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO.

COLOMBIA.
Diseños y Evaluaciones de PSST
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CONTENIDO
1. INTRODUCCION ................................................................................................................... 3
2. JUSTIFICACION .................................................................................................................... 4
3. OBJETIVO .............................................................................................................................. 5
3.1 OBJETIVO GENERAL ....................................................................................................... 5
3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................................................................................ 5
4. MARCO LEGAL .................................................................................................................... 6
5. MARCO CONCEPTUAL ..................................................................................................... 11
6. DESCRIPCION GENERAL DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK ....................... 13
6.1 PROCESO PRODUCTIVO DE PRODUCTOS DE ASEO ............................................... 15
6.2. PERFIL SOCIODEMOGRAFICO ................................................................................ 16
6.2.1 DISTRIBUCION POR GRUPO ETARIO ................................................................... 16
6.2.2 DISTRIBUCION POR GÉNERO ................................................................................ 16
6.2.3 DISTRIBUCION POR ESCOLARIDAD .................................................................... 16
6.2.4 DISTRIBUCION POR ANTIGÜEDAD EN LA EMPRESA ...................................... 16
6.3 DESCRIPCION DEL PROCESO SST ................................................................................... 17
Paso 1. La evaluación inicial ..................................................................................................... 17
Paso 2. Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión de los
mismos. ..................................................................................................................................... 17
Paso 3: Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo ............................................ 18
Paso 4. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y
asignación de recursos............................................................................................................... 18
Paso 5. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST. .............. 19
Paso 6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. ............................................... 19
Paso 7. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
................................................................................................................................................... 20
Paso 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones
del SG-SST................................................................................................................................ 21
Paso 9. Medición y evaluación de la gestión en SST. ............................................................... 21
Paso 10. Acciones preventivas o correctivas. ........................................................................... 22
7. ARTICULOS REFERENTES AL SG-SST EN PYMES SIMILARES A PRODUCTOS DE
ASEO MK..................................................................................................................................... 23
8. REFERENCIAS .................................................................................................................... 30
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1. INTRODUCCION

Nuestro proyecto de grupo se desarrollara por medio de una investigación aplicada y descriptiva,
basándonos en los conocimientos adquiridos y apoyándonos en los aportes que el tutor realiza en
cada semana con las cartillas, lecturas complementarias, videos y chat.

Recordemos que las empresas años atrás estaban enfocadas en generar productos y servicios
de alta calidad para conseguir la fidelidad de los clientes y la expansión de la misma, sin dar
mayor importancia al ambiente de trabajo al que estaban expuestos sus trabajadores.

Hoy en día tanto los empleadores tomaron conciencia sobre dicho hecho y con la ayuda del
ministerio de trabajo a través de sus normas y leyes, para cumplir con lo establecido en ellas y
poder brindar a los trabajadores ambientes seguros y sanos para el desarrollo de las actividades
diarias.

La PYME Productos de Aseo MK, diseñada para la fabricación de productos de aseo para el
hogar, donde se manejan algunas sustancias químicas para la elaboración de sus productos

Nuestro proyecto busca diseñar un plan de trabajo para el Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud En el Trabajo en la PYME Productos de Aseo MK, incluye la evaluación del SG-SST con
el fin de controlar los peligros propios de su actividad, cumplir con la legislación colombiana
vigente, brindar a los trabajadores un ambiente sano y seguro que estimule un buen desempeño
en las labores diarias y el sentido de pertenencia de cada trabajador.
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2. JUSTIFICACION

EL Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es la herramienta más efectiva para

aumentar la productividad y disminuir el ausentismo laboral.

Adicionalmente incentivar el recurso humano, disminuir la accidentalidad, conservar

máquinas, herramientas e instalaciones en optimo estado y disponer de ambientes saludables de
trabajo y no solo evitar las enfermedades laborales, sino que proporcionan el bienestar al
trabajador, eliminando factores de reducción de la capacidad laboral.

Dado que los accidentes de trabajo y enfermedades laborales interfieren en el desarrollo

normal de la actividad empresarial del cual afectan los indicadores en la organización para
cumplir sus objetivos y metas que inciden negativamente en la productividad, además de generar
graves implicaciones a nivel laboral, familiar y social de los trabajadores, implica para la
empresa el diseño, planificación, organización y liderazgo de un programa de seguridad y salud
en el trabajo que cumpla con las expectativas, requisitos y objetivos determinados,
proporcionando un ambiente de trabajo seguro y velar por su integridad.

Contar con un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo generara tranquilidad

en una empresa por que cumple con sus obligaciones como empleador y evita repercusiones Commented [JJ1]: HACER JUSTIFICACIÓN MAS HACIA LA
EMPRESA MK, ESTÁ MUY GENERAL.
económicas mayores a futuro.
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3. OBJETIVO

3.1 OBJETIVO GENERAL Commented [JJ2]: MAL REDACTADO. EMPEZAR CON UN

VERBO.

Nuestro proyecto está enfocado en realizar un diagnóstico general y diseñar un plan de trabajo
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para la Pyme Productos de Aseo MK,
con base a la legislación vigente, de forma que se contribuya con el bienestar de los trabajadores
y disminuir los peligros a los que están expuestos.

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Identificar los peligros y valorar los riesgos en el lugar de trabajo a los que están expuestos los
trabajadores de la Pyme Productos de Aseo MK, para realizar un diagnóstico claro de las
condiciones de trabajo y salud y establecer los controles necesarios aplicables a cada riesgo.

• Establecer actividades a desarrollar en los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo,

seguridad industrial e higiene industrial con base a los resultados obtenidos en la valoración de Commented [JJ3]: OBJETIVO GENERAL.

riesgos que permitan mejorar las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores con el fin de
disminuir accidentes, enfermedades laborales y ausentismo que afecten la productividad de la
empresa.

• Fomentar cultura de Seguridad y Salud en todos los trabajadores que permitan identificar y
evaluar los riesgos laborales, tomar medidas preventivas y correctivas para generar bienestar y
disminuir los riesgos a los que están expuestos.
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4. MARCO LEGAL

En Colombia la legislación en torno a la salud y la seguridad de los trabajadores, ha venido

sufriendo una serie de cambios que con el tiempo y con la necesidad requerida por los entornos
laborales, se ha trasformado de tal manera que tanto el contenido como el enfoque proporciona
ayudas para la mejora continua tanto del empleador como del trabajador en temas de seguridad y
salud.

A continuación se mostrara la línea del tiempo y puntos importantes que han contribuido a su
innovación en cuestión de leyes Decreto, Resolución y Circular:

NOMBRE TEMA
Resolución 2400 de 1979
Mediante el cual se crea el estatuto de
seguridad industrial.
Ley 9 de 1979
Código sanitario nacional Es la Ley marco
de la Salud Ocupacional en Colombia.
Norma para preservar, conservar y mejorar
la salud de los individuos en sus
ocupaciones
Decreto 614 de 1984 Creación de bases para la organización de la
salud ocupacional. E Implementa el plan
nacional de salud ocupacional.
Resolución 2013 de 1986 Creación y funcionamiento de comités
paritarios de salud ocupacional. Que
establece la creación y funcionamiento de
los Comités de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial en las empresas.
Resolución 1016 de 1989 Establece el funcionamiento de los
programas de salud ocupacional en las
empresas.
Ley 100 de 1993 Tiene por objeto garantizar los derechos
irrenunciables de la persona y de la
comunidad para obtener la calidad de vida.
Este sistema está formado por el conjunto
de las entidades públicas y privadas, normas
y procedimientos, y por los regímenes
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generales establecidos para pensiones,

salud, riesgos profesionales y los servicios
sociales complementarios.
Decreto 1295 de 1994 Mediante el cual se determina la
organización y administración del sistema
general de riesgos profesionales. ARL Que
establece la afiliación de los funcionarios a
una entidad Aseguradora en Riesgos
Profesionales.
Decreto 1530 de 1996 Se define accidente de trabajo y
enfermedad profesional con muerte del
trabajador.
Ley 776 de 2002 Se dictan normas de organización,
administración y prestación del sistema
general de riesgos profesionales.
Decreto 1607 de 2002 Tabla de Clasificación de Actividades
Económicas. En desarrollo del artículo 28
del Decreto-ley 1295 de 1994.
Resolución 1401 de 2007 Reglamenta la investigación de accidente e
incidente de trabajo.
Resolución 2346 de 2007 Regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y contenido de
las historias clínicas ocupacionales.
Resolución 1918 de 2009 Modifica los artículos 11 y 17 de la
resolución 2346 de 2007 y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1956 de 2008 Se adoptan medidas para el consumo de
cigarrillo y tabaco.
Resolución 2646 de 2008 Se establecen disposiciones y se
definen responsabilidades para la
identificación, evaluación, prevención,
intervención y monitoreo permanente de la
exposición a factores de riesgo psicosocial
en el trabajo y para la determinación del
origen de las patologías causadas por el
estrés ocupacional.
Decreto 2566 de 2009 Se emite la tabla de enfermedades
profesionales.
Circular 0038 de 2010 Espacio libre de humo y sustancias
psicoactivas en la empresa.
Resolución 652 de 2012 Se establecen conformación de comités de
convivencia laboral para empresas públicas
y privadas y se dictan otras disposiciones.
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Resolución 1356 de 2012 Por medio de la cual se modifica

parcialmente la resolución 652 de 2012.

Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el sistema de riesgos

laborales y se dictan otras disposiciones en
materia de salud ocupacional.
Resolución 1409 de 2012 Por la cual se establece el reglamento de
seguridad para la protección en caídas en
trabajos en alturas.
Resolución 4502 de 2012 Por la cual se reglamenta el procedimiento,
requisitos para el otorgamiento y
renovación de las licencias de salud
ocupacional y se dictan otras disposiciones.
Resolución 1903 de 2013 Por la cual modifica el numeral 5° del
artículo 10 y el parágrafo 4° del artículo 11
de la Resolución 1409 de 2012, por la cual
se estableció el Reglamento para Trabajo
Seguro en Alturas, y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 3368 de 2014 Modificación al reglamento para protección
contra caídas de trabajo en alturas.
Decreto 1443 de 2014 Por medio del cual se dictan disposiciones
para la implementación del sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo
(SG-SST).
Decreto 472 de 2015 Por el cual se reglamentan los criterios de
graduación de las multas por infracción a
las normas de Seguridad y Salud en el
Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan
normas para la aplicación de la orden de
clausura del lugar de trabajo o cierre
definitivo de la empresa y paralización o
prohibición inmediata de trabajos o tareas y
se dictan otras disposiciones
Decreto 1072 de 2015 El presente decreto tiene por objeto definir
las directrices de obligatorio cumplimiento
para implementar el sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo (S G – SST)
que debe ser aplicada por todos los
empleadores públicos, privados, los
contratantes del personal bajo la modalidad
de contrato civil, comercial o
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administrativo, las organizaciones de

economía solidaria y del sector
cooperativo, las empresas de sector
temporales y tener cobertura sobre los
trabajadores dependientes, contratistas y los
trabajadores cooperados y los trabajadores
en misión.

El último decreto 1072/15 le da un vuelco total a la salud ocupacional en el país, pues a través
de este se implementa el Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG – SS T),
antiguamente llamado programa de salud ocupacional. Debe instaurarse en todas las empresas,
por quienes contratan personal por prestaciones de servicios: civil, comercial, administrativo, las
empresas de servicios temporales, las organizaciones de la economía solidaridad y del sector
cooperativo.

MODIFICACIONES AL DECRETO 1072 DEL 2015

Decreto 1507 de 2015 Plazo inscripción intermediadores de seguros
en Riesgos Laborales.
Decreto 1528 de 2015 Corrección yerros del Decreto 1072 de 2015.
Decreto 2362 de 2015 Conmemoración día del trabajo decente en
Colombia.
Decreto 2509 de 2015 Sistema de Compensación Monetaria en el
Sistema General de Riesgos Laborales.
Decreto 017 de 2016 Por el cual se adiciona al Título 2 de la parte 2
del libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto
Único Reglamentario del sector Trabajo, un
capítulo 9 que reglamenta el procedimiento
para la convocatoria e integración de
tribunales de arbitramento en el Ministerio del
Trabajo
Decreto 036 de 2016 Reglamenta Contrato Sindical.
Decreto 171 de 2016 Amplia a Enero 31 de 2017 el plazo para
sustituir el Programa de salud Ocupacional
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por el SSG-SST.
Decreto 1117 de 2016 Suprime el requisito de contar con médico y
abogado para inscribirse como intermediario
de Seguros en Riesgos laborales ante el
Ministerio del Trabajo. Amplía hasta el 30 de
Junio de 2017 el plazo para registrarse en el
RUI- Registro Único de Intermediarios.
Decreto 052 de 2017 Por medio del cual se modifica el artículo
2.2.4.6.37 del Decreto número 1072 de 2015,
Decreto Único Reglamentario del Sector
Trabajo, sobre la transición para la
implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Amplía a Mayo 31 de 2017 el plazo para
sustituir el PSO por el SG-SST- Señala las
fases de su ejecución.
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5. MARCO CONCEPTUAL

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es la disciplina que trata de

la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones
y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el
mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores. (Min Trabajo, 2015)

Por lo anterior un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo consiste en el

desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua, basado en la mejora
continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación,
la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar
los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. Siendo un SG-SST, sus
principios deben estar enfocados en el ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar). (Min
Trabajo, 2015).

De acuerdo a la guía técnica de implementación para PYMES, (Min Trabajo, 2015) para
implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, sus principios deben
estar enfocados en el ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar) entre otras es necesario
aplicar varias definiciones.

Productos de Aseo MK, es una PYME, encargada de producir productos para el aseo del
hogar, por lo que dentro de sus procesos principales, se incluye el manejo de químicos, cuenta
con una planta de personal de 40 colaboradores, distribuidos en personal Administrativo que
ejecutan su labor en oficina, técnicos que manejan maquinaria, manipuladores de químicos y
empacadores del producto, vendedores y transportadores.

En desarrollo a la actividad de la empresa se diseñara un plan de trabajo del SG-SST y se

realizara actividades evaluativas para el mismo, teniendo en cuenta que el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo al Decreto 1072 de 2015 Libro 2, Parte 2, Título 4,
Capitulo 6, es un tema que ha cobrado importancia en las últimas décadas debido a la
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incorporación de la salud, la higiene, la seguridad industrial y el medio ambiente por medio de

las actividades de promoción y prevención que permitan mejorar las condiciones de trabajo y de
salud de los empleados, igualmente identificar el origen de los accidentes de trabajo, las
enfermedades laborales y el control de los factores de riesgo relacionados, a través de la matriz
de identificación, evaluación y control de riesgos.

Siendo esto una herramienta y un beneficio tanto para trabajador como empleador ya que se
mejora la calidad del ambiente laboral, se logra mayor satisfacción en el personal y en
consecuencia, se mejora también la productividad y la calidad de los productos y servicios.

Para realizar nuestro proyecto también tendremos en cuentas la guía Técnica para
Implementación de SG-SST para MIPYMES del Ministerio de Trabajo.
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6. DESCRIPCION GENERAL DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
INFORMACION BASICA DE LA EMPRESA
NIT: 8002451-14
RAZON SOCIAL: Productos de aseo MK
ACTIVIDAD ECONOMICA: 2242401-La fabricación de jabones y detergentes,
preparados para limpiar y pulir; perfumes y
preparados de tocador incluye la fabricación de
artículos para tocador
DIRECCION: CRA:40 No 19-25
TELEFONO: 9162533422
CELULAR: 3163432958
DEPARTAMENTO: Cundinamarca
CUIDAD: Bogotá
ASEGURADORA DE RIESGOS: ARL: Sura
EPS: Coomeva, SOS, Salud Total
CAJA DE COMPENSACION: Comfenalco
FONDO DE PENSIONES: COLPENSIONES
JORNADA LABORAL DESCRIPCION
NORMAL:LUNES A VIERNES 8:00 A 12:00 Y 1:00 A 5:00
SABADOS 8:00 A 12:00
DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL
ADMINISTRATIVOS: 5
TECNICOS: 20
VENDEDORES: 5
TRANSPORTADORES: 10
INFORMACION BASICA DE LA EMPRESA
INFORMACION CLASE DE RIESGO Y ACTIVIDAD ECONOMICA DE LA PYME
PRODUCTOS DE ASEO MK
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CENTRO: Único
ACTIVIDAD ECONOMICA: 2242401-La fabricación de jabones y detergentes,
preparados para limpiar y pulir; perfumes y
preparados de tocador incluye la fabricación de
artículos para tocador.
CLASE DE RIESGO: II
PROCESO: -Fabricación, empaque y distribución de los
productos de aseo para el hogar.
-Manejo de químicos.
RECURSOS FINANCIEROS: El representante legal designara los recursos
económicos necesarios según requerimientos
estipulados por la legislación vigente.
RECURSOS TECNICOS: Apoyo asesores externos con licencias o A. R. L
DESCRIPCION: Asesoría en el SG-SST
UBICACIÓN: Externo
TIPO: Capacitaciones a los trabajadores y asesoría
RECURSOS LOCATIVOS: • Reuniones con la gerente y trabajadores.
• Generar tiempo y espacios para las
charlas con Personal Administrativo y Operativo.
• Proporcionar video beam, papelería,
computadores para el desarrollo de actividades.
MATERIAS PRIMAS E INSUMOS: Sustancias químicas esenciales para la fabricación
de detergentes, jabón barra, jabón líquido,
blanqueador, lava loza, desinfectante.
MAQUINAS Y EQUIPOS: Maquina mezcladora para productos de limpieza,
hornos de calentamiento, horno de enfriamiento,
envases plásticos de diferentes tamaños, empaques
de poliéster, medidores, vehículos de transporte,
tanques de almacenamiento, máquinas de
empacadoras y selladoras.
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6.1 PROCESO PRODUCTIVO DE PRODUCTOS DE ASEO

Commented [JJ4]: TODAS LAS TABLAS, GRAFICOS, IMÁGENES,

FOTOS DEBEN LLEVAR UNA FUENTE CONFORME A NORMA APA.
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6.2. PERFIL SOCIODEMOGRAFICO

6.2.1 DISTRIBUCION POR GRUPO ETARIO

6.2.2 DISTRIBUCION POR GÉNERO

SEXO CANTIDAD
Masculino 15
Femenino 25
Total 40
trabajadores

6.2.3 DISTRIBUCION POR ESCOLARIDAD

ESCOLARIDAD CANTIDAD
Post grado 2
Profesional 5
Tecnólogo 10
Técnico 5
Bachiller 10
especializado
Bachiller 8

6.2.4 DISTRIBUCION POR ANTIGÜEDAD EN LA EMPRESA

RANGO EN AÑOS CANTIDAD

1-5 25
6-10 10
11-15 5
16 O MAS 0
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6.3 DESCRIPCION DEL PROCESO SST Commented [JJ5]: ENFOCARLO A LA EMPRESA MK.

Paso 1. La evaluación inicial

Debe realizarse solamente una vez y es el cimiento de todo el sistema. Es un diagnóstico en el

que deben incluirse al menos 8 elementos:

 Normatividad y estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema

General de Riesgos Laborales para empleadores
 Descripción de los peligros identificados hasta el momento
 Identificación de amenazas y evaluación de vulnerabilidad frente a ellas
 Evaluación de la eficacia de las medidas de control aplicadas hasta el momento
 Verificación de cumplimiento del programa anual de capacitación
 Históricos de enfermedad y accidentalidad, estadísticas y descripción sociodemográfica
del personal
 Evaluación de los indicadores de SG-SST formulados hasta el momento.

Paso 2. Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión de los

mismos.

El paso 2 comprende la identificación de los peligros y la valoración, evaluación y gestión de los

riesgos. Se debe realizar anualmente, cuando ocurra un accidente mortal o u evento catastrófico,
o cuando haya cambio de procesos, de equipos o instalaciones.

La organización debe adoptar una metodología para realizar este proceso. En la “Guía técnica
de implementación del SG-SST para MIPYMES”, del Ministerio de Trabajo, se propone una
metodología, con su respectivo formato, para organizaciones que no tengan actividades de alto
riesgo.
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También se hace un listado de las diferentes metodologías que pueden utilizarse (GTC 45,
OiRA: Evaluación Interactiva de Riesgos en Línea, desarrollado por la EU-OSHA.

Evaluación general del riesgo, según el INSHT y Fraternidad Muprespa Modificado por
Portuondo y Col. de Cuba).

En esta fase se deben diseñar las medidas de prevención y control para enfrentar, mitigar y/o
minimizar cada uno de los peligros y riesgos detectados.

Paso 3: Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo

La política de SG-SST debe plantearse por escrito y se revisa cada año. Es necesario que
incluya la fecha y la firma del representante legal de la organización. Contiene los siguientes
puntos:

 Nombre y actividad de la empresa

 Alcance (referencia a todos los centros de trabajo y todos los trabajadores,
contratistas y subcontratistas)
 Lineamientos frente a los peligros y al tamaño de la empresa
 Compromiso de la empresa frente al SG-SST
 Cómo se articula con las demás políticas de gestión
 Documentación.
 La política debe ser difundida en todos los niveles de la organización.
 Los objetivos, por su parte, deben ser claros, medibles, cuantificables y contener
metas específicas. Es muy importante que resulten coherentes con el plan de trabajo anual
y con todos los demás componentes del sistema, incluyendo la normatividad vigente.
También es necesario que estén documentados y que sean comunicados a toda la
organización. Se revisan anualmente.

Paso 4. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo y asignación de recursos.
 19

El plan de trabajo anual es la herramienta que permite aplicar el SG-SST, durante el lapso de
un año. Es, básicamente, la carta de navegación de todo el sistema. Debe incluir al menos:

 Metas
 Responsables
 Recursos (técnicos, financieros y de personal)
 Cronograma.

Se exige que vaya firmado por el responsable del SG-SST dentro de la organización y por el
empleador.

Paso 5. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST.

Incluye el curso de inducción y reinducción y los diferentes cursos o capacitaciones sobre

seguridad y salud en el trabajo, con base en los peligros identificados y los riesgos valorados y
evaluados.

Para elaborar el plan de capacitación deben tomarse en cuenta los siguientes aspectos:

 Identificación de las necesidades de capacitación, entrenamiento y/o actualización

 Temas básicos requeridos por: brigada, COPASST o vigía, alta dirección y
trabajadores
 Objetivo
 Alcance
 Contenido
 Personas a capacitar

El propósito final es el de definir cuál es la formación que debe impartir la empresa para
garantizar que los funcionarios ejecuten su labor de una manera segura para ellos mismos y para
todo el sistema. Obviamente, es necesario determinar los recursos que se requieren para cumplir
con las exigencias de capacitación.

Paso 6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

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En esta fase se debe elaborar un Plan de prevención, preparación y respuesta ante

emergencias. El producto central es el Plan de emergencias. Para desarrollar este paso, se deben
identificar las amenazas que pueden dar lugar a una emergencia, los recursos disponibles para
enfrentarla y el grado de vulnerabilidad de la empresa frente a cada emergencia potencial.

El Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, implica entonces:

 Valoración y evaluación de los riesgos y su alcance

 Diseño de procedimientos para prevenir o mitigar el impacto de las emergencias
 Asignación de recursos
 Elaboración de planos, rutas de evacuación y otras herramientas para reducir la
vulnerabilidad
 Información, capacitación y entrenamiento para enfrentar emergencias
 Planificación de simulacros (mínimo 1 al año)
 Capacitación y dotación de la brigada de emergencias
 Planificación de revisiones para equipos de emergencia y señalización
 Articulación del plan con los actores del entorno de la organización

Paso 7. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades

laborales.

Las empresas tienen la obligación de hace un reporte de todos los accidentes y enfermedades
laborales a las ARL, con copia al trabajador. El trámite debe hacerse máximo 2 días después de
haberse registrado el hecho. Si el accidente es grave o mortal, también debe reportarlo a la
Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo.

También se consagra la obligación de investigar todos los accidentes e incidentes de trabajo,

dentro de los 15 días siguientes a los hechos. En caso de accidente grave o mortal, la empresa
debe remitir la investigación a la ARL.

La investigación debe estar orientada por lo señalado en la Resolución 1401 de 2007 y tiene
que generar acciones de mejora. Se debe adoptar una metodología específica para determinar las
causas del evento.
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Paso 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las

disposiciones del SG-SST.

Toda organización debe establecer unos requisitos específicos para contratar servicios y un
procedimiento concreto para adquirir bienes. Respecto a la contratación, básicamente deben
verificar que los contratantes estén afiliados al Sistema de Riesgos Laborales y cumplan con la
normatividad del SG-SST.

En cuanto a la adquisición de bienes, la empresa debe definir los requerimientos que deben
cumplir los bienes y/o servicios para que preserven la salud y la integridad de los trabajadores y
de las instalaciones.

La organización debe encargarse de difundir sus lineamientos en materia de SG-SST a todos

los interesados. Tenga en cuenta algunos gastos como los exámenes médicos para los contratistas
que lleven más de un año con contrato en la empresa.

Paso 9. Medición y evaluación de la gestión en SST.

Las organizaciones están obligadas a diseñar indicadores de estructura, proceso y resultado,

con su respectiva ficha técnica. En su orden, miden el acceso de todo el personal a los recursos y
políticas del SG-SST, el grado de desarrollo e implementación del sistema y los cambios
alcanzados durante un periodo determinado.

Otra instancia para evaluar la gestión son las auditorías internas, que deben realizarse al
menos una vez al año. En la “Guía técnica de implementación del SG-SST para MIPYMES”, el
Ministerio de Trabajo incluye el “Formato de programa de auditoría interna del sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo, propuesto por el ministerio de trabajo”.

Finalmente, dentro de la medición y evaluación de la gestión se debe incluir la revisión anual

del SG-SST por la alta dirección. En esta instancia la alta dirección debe examinar todos los
aspectos incluidos en el Artículo 2.2.4.6.31 del Decreto 1072 de 2015. El proceso tiene que
estar documentado y ser difundido al COPASST o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo
y al responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Estos, a
su vez, tomarán las medidas correctivas del caso.
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Paso 10. Acciones preventivas o correctivas.

A partir de la información aportada por las:

• Resultados de las inspecciones y observación de tareas.

• Investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
• Auditorías internas y externas
• Sugerencias de los trabajadores.
• Revisión por la Alta Dirección.
• Cambios en procedimientos o métodos de trabajo.

Todas aquellas actividades que hagan seguimiento y evaluación al SG-SST, la organización

debe plantear medidas de prevención o corrección para el sistema. El resultado de este proceso es
un plan de acción. En la “Guía técnica de implementación del SG-SST para MIPYMES”, el
Ministerio de Trabajo incluye el “Formato para el tratamiento de acciones preventivas y acciones
correctivas”.

El análisis de causas se puede realizar con la metodología que la empresa desee adoptar de
acuerdo con las necesidades de la empresa, las más utilizadas son las siguientes:

• Diagrama causa-efecto.
• Teoría de los cinco porqués.
• Lluvia de ideas.
• Benchmarking (Medida de Calidad).
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7. ARTICULOS REFERENTES AL SG-SST EN PYMES SIMILARES A

Commented [JJ6]: ESTOS SON ANEXOS. VAN AL FINAL.
PRODUCTOS DE ASEO MK

FICHA N°1
AUTOR A. G. Lafley
UBICACIÓN TITULO: SEGURIDAD DE SUS EMPLEADOS
PAIS COLOMBIA
PALABRA CLAVE El presente artículo realiza referencia de los items evaluados del sg sst
de p&g sobre sus trabajadores.
CITA SEGÚN APA 3/12/2013 Protec Way
https://prezi.com/31ozpgtsutb7/protec-way/

RESUMEN: PAULA
La Empresa Procter & Gamble (P&G) tiene como base en la seguridad de sus trabajadores que
por más producción efectividad en la calidad de sus productos no se puede ignorar el ambiente
labora en salud y seguridad para sus propios empleados que ejecutan las actividades para llegar
al objetivo de entregar un producto eficiente. Por ente como norma de seguridad y salud en el
trabajo no es más urgente la necesidad del comercio que las prácticas de actos seguros. Para
sacar nuevos procedimientos se debe estandarizar y garantizar que no le afecten al trabajador en
salud ni en seguridad.

 Las precauciones son las practicas seguras de los empleados de P&G es decir así
sean contratistas serán corregidos so se observan realizando algún acto inseguro. Por qué
en compañía no se acepta las malas prácticas ante la seguridad laboral. Como las
siguientes.
 No se arriesgue de manera intencional ni arriesgue a un colega, contratista o
consultor en una situación que involucre riesgos para la seguridad física.
 Informe de cualquier problema de seguridad que haya observado o del que tenga
conocimiento al personal correspondiente del Departamento de Seguridad o del
Departamento Legal de la Compañía.
 Aborde y resuelva en forma oportuna cualquier problema de cumplimiento legal
del que tenga conocimiento.
 24

 Informe de manera oportuna cualquier situación o problema de salud a la unidad

(médica) de servicios de salud de su localidad.

Por la existencia de la seguridad en la empresa no se aceptan actos inseguros de los

empleados externos e internos, Por qué es la raíz de la accidentalidad y/o enfermedad labores.

Involucran a sus trabajadores como un papel de autoconocimiento en la parte legal ante la

seguridad y salud laboral. Para dar un cumplimiento a sus requisitos exigidos por el ministerios
relacionados sea tanto de trabajo con de salud.

FICHA N° 2
AUTOR Lifescan Johnson & Johnson company
UBICACIÓN TITULO: Políticas de Salud ocupacional, Salud y Seguridad, Medio
ambiente.
PAIS EEUU-ESPAÑA
PALABRA Seguir todos los pasos razonables para prevenir las enfermedades
CLAVE profesionales, y apoyar la salud y el bienestar general de nuestros
empleados.
CITA SEGÚN Johnson & Johnson, S.A. 2002 - 2017.
APA http://www.lifescan.es/aboutus/healthysafety%20
http://www.lifescan.es/aboutus/occupational
http://www.lifescan.es/aboutus/environmentalpolicy

RESUMEN: CLAUDIA Commented [JJ7]: QUE FUE ESTO???????????????. COPIE Y

PEGUE TAL CUAL COMO SE LO ENVIARON????? CLAUDIA, GENARO,
ANTONIO, MARTHA. ESO NO SE HACE , ESO NO SE REFERENCIA.
La multinacional Johnson & Johnson Company la cual está enfocada en producir productos de
aseo personal y para el hogar, a nivel nacional e internacional, comprometido con la salud y la
seguridad de los trabajadores y del medio ambiente.

Por medio del articulo puedo identificar como la multinacional tiene claro los parámetros que
el SG-SST muestra en sus normas legales, a través de sus políticas de Salud Y Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente, donde se menciona la importancia, el control, y la aplicación de
programas donde se observa el cumplimiento de la ley en materia de seguridad y salud de los
trabajadores y del medio ambiente.
 25

Dichas políticas abarcan todo el SG-SST, preocupándose por realizar un buen trabajo que se
vea reflejado en la calidad laboral y de vida de sus trabajadores.

Algunos puntos que menciona el artículo está basado en la salud de los trabajadores, el
proporcionar un ambiente de trabajo seguro, en las capacitaciones sobre el autocuidado,
preparación en primeros auxilios, también se menciona las campañas en medicina Ocupacional
como Oftalmología, Fisioterapia y Orientación psicológica.

En cuanto al medio ambiente muestran lo importante que es cuidar del planeta y lo ven
también como un beneficio económico para la compañía, vincula no solamente a los
responsables directos de dicho programa sino también concientizan al trabajador de la
importancia y de cómo pueden ayudar a la empresa a que cumpla con lo requerido en el cuidado
del medio ambiente, bajo el marco legal de las normas que cada país imponga.

FICHA N°
AUTOR NURY AMPARO GONZÁLEZ GONZÁLEZ
CC. 53.935.062 de Tenjo
UBICACIÓN TITULO: Diseño del sistema de gestión en seguridad y salud
ocupacional, bajo los requisitos de la norma ntc-ohsas 18001 en el
proceso de fabricación de cosméticos para la empresa wilcos s.a
PAIS BOGOTA
PALABRA WILCOS S.A. se compromete a administrar, prevenir y controlar los
CLAVE factores de riesgo y los aspectos ambientales relacionados con la
fabricación de todos sus productos, mediante la implementación de
programas de seguridad y salud ocupacional comprometidos con el
mejoramiento continuo de los procesos de la organización.
CITA SEGÚN EMPRESA WILCOS S.A 2009.
APA http://www.javeriana.edu.co/biblos/tesis/ingenieria/Tesis221.pdf

RESUMEN: NANCY

El articulo está basado en el trabajo realiza por la estudiante de la universidad javeriana de

Bogotá, sobre la NORMA NTC-OHSAS 18001.

La empresa WILCOS S.A la cual es una empresa colombiana esta fue fundada en mayo de
1985 ubicada en la capital de BOGOTA la actividad principal de la fábrica es, comercializar
comenticos, aseo del hogar y aseo personal también plásticos, con la tecnología infra
 26

estructurada y todo el talento humano para brindarles buena calidad de los productos a los
clientes y tenerlos satisfechos.

La autora del articulo nos muestra el cómo realiza cada paso para la implementación de la
norma mencionada en líneas anteriores, en como da cumplimiento a ella en cada punto que nos
muestra a través de su trabajo, como abarca la parte del bienestar físico, mental y social de los
trabajadores.

Guiándose por la norma enfoca su trabajo en la prevención y control de los riesgos asociados
al trabajo que se desempeña en dicha empresa, donde se manejan químicos para la elaboración
de sus productos.

De acuerdo a lo que pude leer en el artículo, la estudiante presenta un trabajo completo de la

implementación del SG-SST basado en la NORMA NTC-OHSAS 18001, dando cumpliendo con
lo estipulado en ella y realizando el paso a paso para una buena construcción del trabajo
realizado.

FICHA N° 4
AUTOR Las Delicias Limpiador Desinfectantes S.A.S,
UBICACIÓN GESTION DE CALIDAD.”NTC-ISO 9001-2008, NTC-ISO 14001-
2004 y OHSAS 18001-2007”. A través de los requerimientos de estas
normas, se genera una gestión sistemática y estructurada que le
posibilita observar desde un enfoque diferente, los pasos que se llevan
a cabo al interior de la empresa, y así poder decidir que se debe hacer,
la mejor manera de hacerlo, supervisar los avances para llegar a las
metas trazadas, evaluar su eficacia de las medidas adoptadas e
identificar oportunidades de mejora.

PAIS COLOMBIA – DEPARTAMENTO SANTANDER – MUNICIPIO

DE BARRANCABERMEJA.
PALABRA Su objeto es tener una referencia documentada, de obligatorio
CLAVE cumplimiento, bajo la cual se ejecuta todos los procesos de las

Delicias Limpiador Desinfectantes S.A.S., y así asegurar que los

servicios prestados satisfagan los requisitos establecidos por nuestros
clientes y permitan a la empresa tener mayor competitividad durante
la prestación de sus servicios.
 27

CITA SEGÚN 2017

APA http://www.desinfectantesdelicias.com/sitio/

RESUMEN: JERSON

Las Delicias Limpiador Desinfectantes S.A.S., organización altamente reconocida por ser una
empresa de fabricación, y comercialización de productos de aseo y desinfección, ha establecido
un Sistema de Gestión Integral basado en la Norma NTC-ISO 9001/2008, 14001/2004 y OHSAS
18001/2007.
Asumiendo el compromiso de llevar adelante una Política fundamentada en la satisfacción de
sus clientes y partes interesadas, basados en la calidad superior de sus productos, la innovación
constante, el cumplimiento en los tiempo de entrega y el excelente servicio, mediante procesos
realizados por personal competente y con sentido de responsabilidad, asegurando la mejora
continua en todas sus áreas, Acatando y cumpliendo la legislación y normatividad vigente
aplicada y de otra índole en materia de seguridad industrial, salud ocupacional, medio ambiente,
calidad y otros a los que suscriba la organización, utilizando los recursos técnicos, humanos y
financieros necesarios para tal fin.
El estar comprometidos con la identificación de peligros y aspectos, valoración y control de
riesgos e impactos ambientales son significativos presentes en todos sus procesos, previniendo
así lesiones y enfermedades laborales, que pueden causar daños sobre las personas, los bienes
materiales, la flora y fauna; la protección del medio ambiente, la prevención de la
contaminación, la eficacia y desempeño del sistema de gestión integral, con el fin de lograr un
buen ambiente de trabajo y contribuir al fortalecimiento empresarial, del cual la Gerencia
garantiza el desarrollo y eficacia del Sistema de Gestión Integral, a lo cual destinará los recursos
técnicos, humanos, económicos o de cualquier índole que sean necesarios para su mejoramiento
continuo, además de su participación de manera activa para el fortalecimiento de la organización.
Su objeto es tener una referencia documentada, de obligatorio cumplimiento, bajo la cual se
ejecute todos los procesos de las Delicias Limpiador Desinfectantes S.A.S., y así asegurar que
los servicios prestados satisfagan los requisitos establecidos por nuestros clientes y permitan a la
empresa tener mayor competitividad durante la prestación de sus servicios.
 28

FICHA TÉCNICA No 5
NOMBRE DEL
Organización Internacional del Trabajo
AUTOR:
TÍTULO DE LA
Seguridad en la utilización de productos químicos en el trabajo
OBRA:
PAÍS: Ginebra
PALABRAS
Productos químicos, hoja de datos de Seguridad, Proveedor
CLAVES:
REFERENCIA:
CITA SEGÚN APA: http://training.itcilo.it/actrav_cdrom2/es/osh/kemi/copright.htm

RESUMEN: YERLY PAOLA

En nuestro entorno todos los días nos encontramos expuestos a muchos riesgos y peligros que
se encuentran presentes en el medio laboral y si no se identifican, evalúan y controlan a tiempo
pueden ocasionar grandes perjuicios no solo laboral sino que también en lo cotidiano, en muchos
casos estos no se pueden eliminar pues están presentes, son diversos y no se pueden evitar y más
cuando la actividad que se ejecuta se requiere de la exposición a estos, por tal razón la finalidad
de cada empresa debe ser la implementación de las medidas de Promoción y Prevención de la
salud con el propósito de mitigar al máximo los accidentes de trabajo y las enfermedades
laborales, igualmente preparar el personal ante situaciones riesgosas que pongan en peligro la
vida de las personas, por medio de charlas de seguridad, formación, capacitaciones,
conocimientos de protocolos de seguridad y otros donde el enfoque sea el autocuidado y la no
ocurrencia de actos inseguros, es la vida de cada individuo la que está en peligro y el deber ser es
que cada quien vele por su integridad física, social y mental.

En la actualidad, la utilización de productos químicos se ha extendido a prácticamente todas

las ramas de actividad, de modo que existen ciertos riesgos en numerosos lugares de trabajo de
todo el mundo. Se cuentan por millares las sustancias químicas que se utilizan en grandes
cantidades y cada año se introducen muchos nuevos productos en el mercado. Por tales razones,
 29

constituye una tarea urgente la adopción de un enfoque sistemático de la seguridad en la

utilización de productos químicos en el trabajo, Uno de los mayores causantes de los accidentes
de trabajo ha sido el exceso de confianza u omitir el uso de EPP, frente al manejo de productos
químicos y el desconocimiento de las fichas de datos de seguridad para productos químicos
peligrosos, es muy importante tener en cuenta que antes de manipular cualquier tipo de sustancia
química por sencilla que nos parezca se debe conocer primero todas las indicaciones y
recomendaciones dadas por el proveedor y verificar que este cumpla con los requerimientos
establecidos para la distribución de los productos.
 30

8. REFERENCIAS
ARANGO, A. P. (31 de 07 de 2002). DECRETO 1607 DE 2002. Obtenido de
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5536
CERVANTES, J. P. (17 de 08 de 2015). LABORATORIO INFO. Obtenido de
https://www.laborando.info/conozcamos-el-1072/1072-y-1443-parte-2/
GONZÁLEZ, N. A. (08 de 07 de 2009). DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, BAJO LOS REQUISITOS DE LA NORMA
NTC-OHSAS 18001 . Obtenido de
http://www.javeriana.edu.co/biblos/tesis/ingenieria/Tesis221.pdf
GONZÁLEZ, N. A. (08 de 07 de 2009). DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN NORMA NTC-
OHSAS 18001 . Obtenido de
http://www.javeriana.edu.co/biblos/tesis/ingenieria/Tesis221.pdf
HERNANDEZ, A. P. (2017). COPASST. Obtenido de
http://slt.sanchezpolo.com/index.php/sociedad-tsp/47-sistema-de-gestion-en-seguridad-y-
salud-en-el-trabajo-sg-sst
HOGAR, A. (18 de 05 de 2015). COMPONENTES DEL PROYECTO. Obtenido de
http://productosaseohogar.blogspot.com.co/
Johnson., L. J. (2002-2017). Política de Salud y Seguridad. Obtenido de
http://www.lifescan.es/aboutus/healthysafety%20,
http://www.lifescan.es/aboutus/occupational
Lafley, A. (2004). Manual Global de negocios. Bogota: 2004.
Las Delicias Limpiador Desinfectantes S.A.S. (2017). Las Delicias Limpiador Desinfectantes
S.A.S,. Obtenido de http://www.desinfectantesdelicias.com/sitio/
MORALES, D. R. (2009). DISEÑO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PARA.
Obtenido de
http://repositorio.utp.edu.co/dspace/bitstream/handle/11059/2181/61362G516.pdf?sequen
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SANCHEZ, Y. P. (11 de 11 de 2014). GERENCIA.COM. Obtenido de Nuevo sistema de gestión
de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) en Colombia:
https://www.gerencie.com/nuevo-sistema-de-gestion-de-la-seguridad-y-salud-en-el-
trabajo-sg-sst-en-colombia.html
 31

TRABAJO, M. D. (2015). GUIA TECNICA DE IMPLEMENTACION PARA MIPYMES SG-SST.

Obtenido de
http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:ckOxczk_FmkJ:www.mintraba
Trabajo, O. I. (1993). Seguridad en la utilización de productos químicos en el trabajo. Obtenido
de http://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/---ed_protect/---protrav/---
safework/documents/normativeinstrument/wcms_112638.pdf:
http://training.itcilo.it/actrav_cdrom2/es/osh/kemi/copright.htm
WAY, P. (12 de 3 de 2013). DESARROLLO DE UN MODELO DE GESTION DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO P&G. Obtenido de https://prezi.com/31ozpgtsutb7/protec-
way/