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“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN
UNA OBRA

ENSAYO: “INFORME N°01”

POR: LUZ AURELIA MARIANA ARAGÓN


MERMA

COD: 017100050B

DOCENTE: Ing. KILDARE J. ASCUE


ESCALANTE

2019-1
PROPIETARIO O
ENTIDAD

RESIDENTE DE OBRA

SUPERVISOR O
INSPECTOR DE OBRA

ASISTENTE TÉCNICO
PROPIETARIO O ENTIDAD
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO

MAESTRO DE OBRA

CAPATAZ
ALMACENERO

OPERARIO

OFICIAL

PEÓN
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE:
1. RESIDENTE DE OBRA
2. SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA
3. ASISTENTE TÉCNICO
4. ASISTENTE ADMINISTRATIVO
5. ALMACENERO

1. RESIDENTE DE OBRA:
Como el nombre lo dice, el residente de obra es el profesional que se encuentra
en la construcción de manera permanente, esto implica 8 horas diarias de lunes
a viernes y 4 horas los sábados. En la pirámide de jerarquía, tendrá por debajo
a 1 o más supervisores, a los cuales podrá dar órdenes a fin de mejorar los
procesos constructivos, haciéndose cargo, de la cotización y pago de materiales
y mano de obra, en total coordinación con el propietario, empresa o municipio
que se encuentre realizando la construcción.
1.1 FUNCIONES
• Conocer en su totalidad los alcances del Contrato de obra.
• Mantener y custodiar los documentos de obra (planos, Actas, Memorias,
Especificaciones, etc.)
• Mantener la adecuada comunicación con el Ingeniero
supervisor/Inspector.
• Cumplir con el trámite, control, facturación y seguimiento de las
valorizaciones de obra ejecutada.
• Velar por el cumplimiento estricto de las normas de higiene y seguridad
laboral en la obra.
• Llevar y Actualizar la Planificación de la obra, informando a tiempo al
contratista situaciones tales como: requerimiento de material, equipos y
personal, retrasos en la ejecución, gastos no previstos, pagos a
subcontratistas y personal, entre otros.
• Coordinar y supervisar la realización de los planos definitivos para la
liquidación de la obra, así como la elaboración de los presupuestos
modificados si fuera el caso.
• Supervisar la Calidad de los Materiales y Equipos a utilizar en la obra,
asegurar su adecuado almacenamiento y control de uso.
• Asegurarse que el Personal contratado para la obra cumple con las
condiciones requeridas.
1.2 RESPONSABILIDADES
• Asegurarse que los materiales que ingresan a la obra cumplan las
Especificaciones respectivas además de garantizar que cuenten con
almacenamiento adecuado.
• Mantener estricto control en la calidad de ejecución.
• Prever y ordenar los ensayos de materiales y pruebas de resistencia de
los elementos que sean pertinentes, en función del tipo y de la normativa
del sector.
• Definir el Sistema Constructivo más adecuado para el tipo de tareas a
ejecutar en la obra, deberá enfocar sus recomendaciones a la buena
práctica y garantizar condiciones de higiene y seguridad en la obra.
• Garantizar que los trabajos terminados en la obra no sufran deterioro
• Comprender a cabalidad la información contenida en los planos, memoria
descriptiva y especificaciones del proyecto, para garantizar la correcta
ejecución de la obra.
• Conocer y aplicar los alcances de las Especificaciones y Normas
Técnicas vigentes relacionadas con la obra.
• Asegurarse que los rendimientos de ejecución de las actividades en la
obra se mantengan dentro de las variaciones máximas aceptables, para
prever modificaciones.
2. SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA:
2.2 FUNCIONES
 Es el profesional encargado de la dirección de obra, contemplando la
ejecución de cada ítem de manera correspondiente a lo señalado en el
proyecto.
 Su posición le permite liderar al plantel encargado de mano de obra,
debiendo rendir informes semanales al propietario sobre los materiales
necesarios y pagos a obreros requeridos.
 También enviará órdenes de avance según el cronograma de ejecución
de obra, pudiendo despedir a personas que no cumplan los objetivos
planteados.
 Un supervisor de obra por lo general, tiene una carga horaria de 12 horas
semanales, empleadas en 3 horas diarias durante 4 días, en las cuales
tendrá por obligatoriedad asistir los sábados a fin de errar planillas
semanales. Sobre este tiempo estimado, el supervisor permanecerá en
obra el tiempo que considere conveniente.
2.1 RESPONSABILIDADES
a) Actividades antes del inicio de la obra:
- Reconocimiento del área del proyecto.
- Revisión del expediente técnico.
- Elaboración y presentación del informe de dicha revisión con
recomendaciones oportunas para subsanar eventuales deficiencias,
omisiones o adicionales.
b) Actividades durante la ejecución de la obra:
b.1) Control Técnico:
- Control Topográfico,
- de la calidad de materiales
- de procesos constructivos
- de calidad de trabajos ejecutados
- de maquinaria, del personal idóneo
- de ensayos y pruebas de laboratorio.
- Presentación de informes: quincenales, mensuales, de control de
calidad, por adicionales, por ampliaciones de plazo, entre otros.
b.2) Control del Contrato
- De documentos necesarios para iniciar la obra.
- Participar en la entrega de terreno.
- Control de los calendarios de avance de obra y de adquisición de
materiales.
- Exigir medidas de seguridad en obra.
- Utilizar cuaderno de obra.
b.3) Control Económico Financiero
- Revisión y aprobación de las valorizaciones.
- Calculo de reajustes.
- Elaboración y trámite de presupuestos adicionales y sus reajustes.
- Elaboración y trámite de presupuestos deductivos.
- Control de vencimiento de garantías.
d) Actividades posteriores al término de la obra:
- Pruebas de puesta en marcha (de ser el caso).
- Participar en la recepción de la obra.
- De estar en el contrato, formular la liquidación de obra.
- Revisión de la liquidación final de obra.
- Informe final de obra.
3. ASISTENTE TÉCNICO
3.1 FUNCIONES:
- Apoyo en valorizaciones de avance de obra.
- Llevar el control documentario.
- Apoyo en la supervisión de la ejecución de trabajos en campo.
- Apoyo en la coordinación con proveedores.
- Realización de metrados y lectura de planos.
- Asesoría en temas técnicos.

3.2 RESPONSABILIDADES:

El desarrollo de los materiales, la maquinaria, la tecnología y los sistemas


constructivos, la especialización de los diferentes profesionales que intervienen
en proceso de construcción y las nuevas exigencias de confort, prestaciones y
calidad para las construcciones han dado lugar a un aumento notable en la
complejidad de las edificaciones. Ello ha tenido importantes implicaciones en las
funciones del técnico responsable de la ejecución de obra y ha propiciado la
presencia de técnicos auxiliares que colaboren con él en la planificación,
organización, gestión y ejecución de los proyectos de edificación.
4. ASISTENTE ADMINISTRATIVO
4.1 FUNCIONES
- Gestionar el archivo documental de la obra
- Controlar las comunicaciones oficiales de la obra (entrada y salida de
documentación)
- Supervisar el almacén de la obra
- Recopilar las actas de las reuniones internas de la obra
- Realizar todas las gestiones necesarias con las Administraciones
Públicas relacionadas con la obra
- Llevar el control de inmovilizado e inventario de obra

4.2 RESPONSABILIDADES
- El control de los costes de obra implica administrar y supervisar en
mayor o menor medida los siguientes ámbitos de la obra:
- La gestión del personal de obra: gestionar altas y bajas de contratos
laborales, vacaciones del personal, bajas temporales, notas de gastos,
etc.
- Compras: revisión de comparativos, elaboración de contratos de
suministros y servicios, recepción de pedidos, comprobación de
albaranes, revisión de prefacturas o proformas internas
- Gestión de subcontratistas: revisar contratos con subcontratistas,
solicitar y revisar la documentación laboral de los subcontratistas.
- Control de tesorería: registro y control de los movimientos de la caja
de obra y las cuentas bancarias asociadas a la obra, realizar
estimaciones de flujos de caja de la obra
- Facturación y pagos: revisión, conformidad, contabilización y pago de
las facturas de proveedores y subcontratistas
- Cierres mensuales analíticos: elaboración de cierres para el resultado
económicos de obra en el mes, en el año y a origen
- Contabilidad: realizar la contabilidad analítica de la obra, y realizar o
supervisar la contabilidad financiera de la obra.
5. ALMACENERO
5.1 FUNCIONES
- Entre las funciones del almacenero figura la recepción de la mercancía
y su registro informático bien de forma manual, bien mediante lectura
del código de barras. Clasifica y sitúa los paquetes o pales en los
huecos o estanterías designados para ello manejando carretillas
elevadoras, transparentas u otras herramientas. Según el tipo de
mercancía almacenada puede tener que manejar máquinas más
complejas como grúas o puente grúa. En almacenes automatizados,
gestiona máquinas de almacenaje y des almacenaje coordinadas por
controladores programables y ordenadores con el software apropiado.
- Realiza el picking preparando los pedidos de acuerdo a lo solicitado
por sus clientes internos o externos utilizando tanto medios mecánicos
como manuales. Registra informáticamente la salida de la mercancía
y expide los documentos necesarios para ello como el albarán de
transporte. En ocasiones, también supervisa las tareas de carga y
descarga en los camiones.
- Las funciones del almacenero incluyen el control de la mercancía
realizando inventarios periódicos y alertando sobre las posibles roturas
de stock.

5.2 RESPONSABILIDADES

CLASIFICACIÓN DE LOS
ALMACENES

5.2.1 SEGÚN LA ESTRUCTURA


O EN CONSTRUCCIÓN

Almacenes a cielo abierto

Almacenes cubiertos

5.2.2 SEGÚN LA ACTIVIDAD DE


LA EMPRESA

- Empresa comercial: almacén de mercancías y algunos casos de


envases y embalajes
- Empresa industrial: almacén de materias primas y auxiliares, almacén
de materiales diversos y almacén de productos terminados.

5.2.3. SEGÚN LA FUNCIÓN LOGÍSTICA

- Plataformas logísticas o almacenes centrales


- Almacenes de tránsito o de consolidación
- Almacenes regionales o de zona y locales

5.2.4. SEGÚN EL GRADO DE AUTOMATIZACIÓN

- Almacenes convenciones
- Almacenes automatizados
- Almacenes automáticos

5.2.5. SEGÚN LA TITULARIDAD O PROPIEDAD

- Almacenes en propiedad
- Almacenes en alquiler
- Almacenes en régimen de leasing