AYUDA MEMORIA INFOBRAS (Directiva n.

°007-2013-CG/OEA)

A. ¿Qué es?
Aplicativo que contribuye al registro, articulación (SEACE, SIAF, Banco de Proyectos,
Invierte.pe [SNIP] y otros) y la publicidad de obras por parte de la entidad, y sirve para
incorporar a la ciudadanía como aliada en el control gubernamental.

B. ¿Finalidad?

Control y transferencia en las obras públicas. Regular el registro para la supervisión y

seguimiento, y facilitar el acceso a la información.

C. ¿A quiénes alcanza?
Todas las entidades públicas que se vinculen con la ejecución de obras públicas
(independientemente de la modalidad de ejecución, régimen legal o fuente de
financiamiento) directa o indirectamente y que se encuentren bajo el ámbito del
Sistema Nacional de Control.

D. ¿Qué es una OBRA PÚBLICA?

Construcción, reconstrucción, remodelación, demolición, renovación, mantenimiento,

habilitación y rehabilitación de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras,
excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren dirección
técnica, expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos, cuya ejecución,
operación o mantenimiento implique la participación del Estado, sea por contrata,
administración directa, convenios, asociaciones público privadas, obras por impuesto,
mixtos, y cualquier otra modalidad que se establezca.

E. ¿Qué datos debe registrar?

a) Ficha de obra: datos generales de la obra. (1. Convocatoria en SEACE para selección de
consultoría de obra para elaborar expediente técnico; 2. Convocatoria en SEACE para
selección de contratista de obra; 3. Convocatoria en SEACE para selección del
supervisor). Se puede hacer mediante el sistema de SEACE o directamente desde portal
de INFObras.
b) Ficha de datos de la obra: contiene datos específicos de la obra.
c) Ficha avance de obra: contiene avances mensuales de la obra.
d) Ficha de operación y mantenimiento: contiene información relacionada a la etapa de
post inversión.
(no es limitativo)

F. ¿Quiénes son responsables de su administración en CGR?

a) Departamento de obras o la que haga sus veces, responsable de administrar y mantener
el INFObras, cautelando la seguridad de la información recibida.
b) Departamento de Tecnologías de la Información, o el que haga sus veces, responsable
del mantenimiento, soporte tecnológico y seguridad de la infraestructura tecnológica,
de acuerdo al ROF de la CGR.

G. ¿Qué es el Código INFObras?

Código que identifica la obra y la asocia a todos los procesos de selección que de ella se
deriven.
H. Registro
a) El funcionario del órgano encargado de las contrataciones de la entidad o quien haga
sus veces es responsable del registro “ficha de obra”, ANTES DE LA CONVOCATORIA EN
EL SEACE de los procesos de selección, si es por administración directa el responsable
es el funcionario de la UO responsable de la ejecución de obras.
b) El seguimiento es a cargo del funcionario de la UO responsable de la ejecución de obras
de la entidad o quien haga sus veces, comprende: datos de la obra, avance periódico,
variaciones en c7osto y plazo de ejecución, liquidación, operación y mantenimiento,
demás información de ficha de datos de la obra, ficha de avance de obra y ficha de
operación y mantenimiento del INFObras.
c) Con el primer avance de obra se registra la “ficha de datos de la obra”, a actualizar.
d) El último día hábil del mes siguiente de efectuado un avance se vence el plazo para
registrar y publicar “ficha avance de obra”.
e) En post inversión la fecha para publicar “ficha de operación y mantenimiento” máxima
es el último día hábil del mes siguiente de efectuado el avance.

Los titulares son responsables solidarios con el jefe de la Oficina de Programación e

Inversiones o el que haga sus veces, de que se cumpla con el registro de información en
INFObras, bajo los alcances de la presente directiva.

I. ¿Es obligatorio?

SI, su registro es de carácter obligatorio y debe hacerse en los plazos previstos en la directiva,
bajo responsabilidad del titular de la entidad, del jefe de la Oficina de Programación e
Inversiones o el que haga sus veces y de los funcionarios responsables de ingreso de
información. El incumplimiento de dicha obligación dará lugar a las sanciones que pudieran
corresponder, en aplicación del RIS de la CGR.

Además, se presume que la información consignada responde a la verdad, refleja la realidad

de la obra y ha sido emitida en observancia de las disposiciones legales vigentes, la
información debe tener sustento en fuentes documentarias o registros formalmente
establecidos o con valor oficial. Por lo que se podrá efectuar control posterior selectivo,
respecto a la veracidad y legalidad de la información.